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BLOQUE 2

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Created on September 23, 2025

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NOCIONES BÁSICAS DE COSTOS

Inicio

¡Bienvenido al Segundo Bloque de “Nociones sobre el sistema de costos”!

En esta sección, profundizaremos en las definiciones, objetivos y tipos de sistemas, así como en herramientas clave como el modelo de costos basado en actividades (ABC). Estas nociones son esenciales para comprender cómo las organizaciones gestionan y controlan los costos asociados a sus operaciones productivas. Además, se examinarán técnicas modernas para evaluar la eficiencia operativa, facilitando la toma de decisiones estratégicas en entornos altamente competitivos. Esta unidad no solo busca fortalecer sus conocimientos teóricos, sino también proporcionarles las competencias necesarias para implementar sistemas de costos efectivos que optimicen los recursos organizacionales y promuevan la sostenibilidad.

Temario Bloque II

Objetivos

Comenzamos........

Tema 02

Tema 01

Tema 03

Unidad 2. Nociones sobre el sistema de costos

Tema 04

Tema 05

Tema 06

2.1 Definición del sistema de costos

El sistema de costos es un conjunto estructurado de procedimientos y métodos que permite recopilar, analizar y presentar información sobre los costos asociados a las operaciones empresariales. Este tema introduce las bases conceptuales de los sistemas de costos, destacando su importancia como herramienta para el control y la planificación financiera.

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En el siguiente material audiovisual el estudiante se preguntara los siguiente: ¿Te has preguntado cómo saber cuánto cuesta realmente fabricar algo? El sistema de costos nos da la respuesta. Ayuda a calcular costos, analizar datos y tomar decisiones más informadas. Ecostimea de recursos educativos digitales SENA (6 de agosto 2021). Sistema de costeo. [Archivo de video]. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=E7yMcPXQ7Ps

En el siguiente libro el estudiante podrá comprender que el sistema de costos es un conjunto de procedimientos contables diseñados para calcular, analizar y controlar los costos de producción o servicios. Este sistema facilita la identificación de costos directos e indirectos, evalúa la eficiencia de los procesos productivos y apoya la toma de decisiones financieras. Rojas, R. (2007). Sistemas de costos un proceso para su implementación (leer pág. 32-33). Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales. https://fadmon.unal.edu.co/fileadmin/user_upload/investigacion/centro_editorial/libros/sistemas_de_costos_un_proceso_para_su_implementacion.pdf

En el siguiente sitio web el estudiante comprenderá que un sistema de costos organiza los procesos contables para registrar y analizar gastos de producción. Diferencia entre costos directos (como materiales) e indirectos (como alquiler), ayudando a medir la rentabilidad y optimizar las operaciones. Westreicher, G. (15 de julio de 2024). Sistema de costos: qué es y cómo funciona. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/sistema-de-costos.html

2.2 Objetivos del sistema de costos

El principal propósito de los sistemas de costos es proporcionar información precisa y oportuna para apoyar la toma de decisiones estratégicas en las organizaciones. Entre los objetivos clave se encuentran la determinación del costo real de los productos o servicios, la evaluación de la eficiencia operativa y la facilitación de la planificación presupuestaria.

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En el siguiente material audiovisual el estudiante podrá analizar que su principal objetivo es mejorar el control de los gastos y ayudar a las empresas a optimizar recursos. Además, facilita planificar presupuestos y establecer precios que sean competitivos y rentables INFiscal (3 de octubre 2024). Sistema de costos. [Archivo de video]. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=ympuERly3jc

En el siguiente libro el estudiante podrá comprender que el sistema busca objetivos clave: determinar los costos reales de los productos o servicios, controlar y reducir los costos innecesarios, mejorar la eficiencia operativa y proporcionar información para fijar precios y planificar estrategias. También sirve para evaluar si las metas financieras se están cumpliendo. Ramírez, C; García, M.; y Pantoja, C. (2010). Fundamentos y técnicas de costos (leer pág. 77). Universidad Libre, Sede Cartagena. https://uniclanet.unicla.edu.mx/assets/contenidos/404420240909135051.pdf

En el siguiente sitio web el estudiante comprenderá cómo el sistema permite analizar costos para identificar áreas donde se pueda reducir el gasto. También ayuda a planificar presupuestos, fijar precios competitivos y mejorar la eficiencia en los procesos de fabricación o servicios. Westreicher, G. (15 de julio de 2024). Sistema de costos: qué es y cómo funciona. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/sistema-de-costos.html

2.3 Tipos de sistemas de costos

Los sistemas de costos se clasifican en función de su enfoque y aplicación, incluyendo sistemas por órdenes de producción, procesos continuos, costos estándar y sistemas basados en actividades (ABC).

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En el siguiente material audiovisual el estudiante conocerá que los sistemas de costos se ajustan según la industria. Por ejemplo, si trabajas en proyectos individuales, usarás costos por órdenes de trabajo. Para producciones en masa, como una fábrica de refrescos, el sistema por procesos es ideal. Cocina con urbana (1 de septiembre 2020). Costos y tipos de costos. [Archivo de video]. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=KGXEhw2Y584

En el siguiente libro el estudiante podrá comprender que los sistemas de costos incluyen: por órdenes de trabajo , donde se calculan costos por proyecto o lote específico; por procesos , que se utilizan en producciones continuas como alimentos o químicos; y costos estándar, que fijan valores esperados para compararlos con los reales, identificando variaciones. Garcia Colin, J. (2008). Contabilidad de Costos (leer pág.139-141). Mc Graw Hill. https://cursos.clavijero.edu.mx/cursos/044_cc/modulo4/tareas/documentos/Material_Contabilidad_de_Costos_Elsa%20Roxana%20Castaneda.pdf

En el siguiente sitio web el estudiante podrá entender que hay tres tipos principales: órdenes de trabajo (ideal para proyectos únicos), costos por procesos (para producciones en masa) y costos estándar (que establecen un marco de referencia para medir el desempeño). Cada uno se adapta a diferentes necesidades de producción. Westreicher, G. (15 de julio de 2024). Sistema de costos: qué es y cómo funciona. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/sistema-de-costos.html

2.4 Técnicas para evaluar las operaciones productivas

La evaluación de las operaciones productivas es un aspecto fundamental para garantizar la eficiencia y la calidad en los procesos empresariales. Este tema explora técnicas como el análisis de variaciones, indicadores de desempeño y el uso de herramientas de simulación para monitorear y mejorar las operaciones.

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En el siguiente material audiovisual el estudiante observará las técnicas incluyen comparar costos reales con lo esperado, medir tiempos de producción y encontrar áreas donde se desperdicien recursos. Todo esto ayuda a hacer más eficiente el proceso productivo. Estrategias en Acción con Ivan Martinez Lima (8 de agosto 2019). Cómo medir la productividad de tus empleados. [Archivo de video]. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=jfxIRTCzuR4

En el siguiente libro el estudiante comprenderá que entre las técnicas más utilizadas están el análisis de costos unitarios, la comparación con estándares definidos, el cálculo de variaciones entre costos reales y presupuestados, y la medición de tiempos y movimientos. Estas herramientas permiten evaluar si las operaciones son eficientes y rentables. Garcia Colin, J. (2008). Contabilidad de Costos (leer pág.137-138). Mc Graw Hill. https://cursos.clavijero.edu.mx/cursos/044_cc/modulo4/tareas/documentos/Material_Contabilidad_de_Costos_Elsa%20Roxana%20Castaneda.pdf

En el siguiente sitio web el estudiante analizará que se utilizan técnicas como el análisis de costos reales versus estándar, estudios de tiempos y movimientos para medir la productividad, y el control de desperdicios. Estas herramientas ayudan a identificar oportunidades de mejora en las operaciones. Trejo, E. (19 de enero de 2016). Técnicas para valuar las operaciones productivas. Prezi. https://prezi.com/sunievb6ucd8/tecnicas-para-valuar-las-operaciones-producivas/

2.5 Método de análisis y aplicación

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En el siguiente material audiovisual el estudiante podrá analizar primero qué recopilamos información sobre los costos. Luego, analizamos esos datos para identificar problemas o áreas de oportunidad. Finalmente, aplicamos mejoras, como automatizar procesos o cambiar de proveedores, para reducir gastos y aumentar ganancias. Escuela de costos (29 de abril 2020). ¿Cuáles son los métodos de costeo?. [Archivo de video]. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=l8trJVWR_BU

En el siguiente libro el estudiante podrá conocer que el recopilar datos sobre los costos, analizarlos para identificar ineficiencias y luego aplicar estrategias para optimizar los procesos. Esto incluye implementar mejoras tecnológicas, capacitar al personal o rediseñar procesos productivos para aumentar la rentabilidad y reducir costos. Garcia Colin, J. (2008). Contabilidad de Costos (leer pág.145-147). Mc Graw Hill. https://cursos.clavijero.edu.mx/cursos/044_cc/modulo4/tareas/documentos/Material_Contabilidad_de_Costos_Elsa%20Roxana%20Castaneda.pdf

En el siguiente sitio web el estudiante podrá comprender que el análisis incluye la recolección de datos de costos, la evaluación de su impacto en las operaciones y la implementación de acciones correctivas. Esto puede implicar desde ajustar procesos hasta invertir en tecnología para optimizar resultados. Edenred (14 de noviembre de 2023). Análisis de costos: ¿cómo hacerlo de manera efectiva este cierre de año?. Edenred. https://www.edenred.mx/blog/analisis-de-costos-como-hacerlo-de-manera-efectiva-este-cierre-de-ano

2.6 Modelo de costos ABC

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En el siguiente material audiovisual el estudiante podrá observar en como funciona el modelo ABC es como un radar que detecta qué actividades están consumiendo más recursos. Con esta información, puedes asignar los costos de manera más justa y encontrar actividades que quizás no estén aportando valor al negocio. Instituto de regulación y finanzas FRI ESAN (21 de octubre 2022). Costeo ABC. [Archivo de video]. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=OGHBYBulbbg

En el siguiente libro el estudiante podrá comprender que el modelo de costos ABC (Activity-Based Costing) asigna costos indirectos a los productos según las actividades específicas que consumen recursos. Este enfoque mejora la precisión en la asignación de costos, especialmente en empresas con múltiples productos o servicios, y ayuda a identificar actividades que no generan valor. Toro Lopez, F. (2010). Costos ABC y presupuestos Herramientas para la productividad (leer pág. 53-57). ECOE ediciones. https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://s81d6ec85d18a02ec.jimcontent.com/download/version/1532709029/module/10252250271/name/Costos-ABC-y-presupuestos-Francisco-Toro-Lopez.pdf&ved=2ahUKEwiokoS2jo-LAxXZLUQIHRVCLe4QFnoECAgQAQ&usg=AOvVaw1XJDUoqT1_tqH0yKAfxRAf

En el siguiente sitio web el estudiante podrá entender que el sistema ABC identifica las actividades clave dentro de una empresa y asigna los costos indirectos a los productos o servicios que realmente los generan. Es útil para mejorar la precisión de los costos y tomar decisiones más informadas. UNIR (7 de diciembre de 2023).¿En qué consiste el modelo de costes ABC?. UNIR. https://mexico.unir.net/noticias/economia/modelo-costes-abc/

Conclusión de la Unidad 2.

En esta unidad se analizaron los sistemas de costos como herramientas clave para evaluar y controlar las operaciones productivas. La introducción al modelo de costos ABC permitió explorar métodos modernos para asignar costos con mayor precisión, lo cual resulta crucial en un entorno empresarial competitivo. Se enfatizó la importancia de seleccionar y adaptar los sistemas de costos según las necesidades específicas de la organización, contribuyendo a la optimización de los recursos y a la mejora continua de los procesos productivos.

  • Comprender las definiciones, objetivos y tipos de sistemas de costos en las organizaciones.
  • Aplicar técnicas para evaluar operaciones productivas mediante métodos de análisis.
  • Integrar el modelo de costos ABC en la evaluación de costos empresariales.

Unidad 2. Nociones sobre el sistema de costos2.1 Definición del sistema de costos 2.2 Objetivos del sistema de costos 2.3 Tipos de sistemas de costos 2.4 Técnicas para evaluar las operaciones productivas 2.5 Método de análisis y aplicación 2.6 Modelo de costos ABC

A través de los sistemas de costos, las organizaciones pueden identificar áreas de mejora, evaluar la rentabilidad de los procesos productivos y diseñar estrategias que optimicen el uso de los recursos. Este enfoque permite a los gestores tomar decisiones informadas y adaptarse a los cambios en entornos competitivos.

Este tema explora cómo los objetivos del sistema de costos se alinean con las necesidades de la gestión empresarial, fomentando una administración basada en datos y orientada a la sostenibilidad financiera.

Este tema aborda las características, ventajas y limitaciones de cada tipo de sistema, resaltando su utilidad en diferentes contextos organizacionales. Comprender estas distinciones permite a los gestores seleccionar el sistema más adecuado para las necesidades específicas de la empresa, maximizando su eficacia operativa y financiera.

Estas técnicas no solo permiten identificar áreas de mejora, sino que también proporcionan información valiosa para ajustar estrategias y optimizar recursos. El dominio de estas herramientas es esencial para fomentar una gestión proactiva y orientada a resultados.

El análisis de costos implica la descomposición de los elementos que los conforman para identificar patrones, tendencias y oportunidades de optimización. Este tema examina métodos de análisis como el análisis costo-volumen-utilidad y la segmentación de costos, destacando su aplicación práctica en la gestión empresarial. Se enfatiza cómo el uso adecuado de estos métodos contribuye a la planificación financiera, la mejora continua de los procesos y la toma de decisiones informadas en entornos dinámicos.

El modelo de costos basado en actividades (ABC, por sus siglas en inglés) se centra en asignar los costos de manera precisa a los productos o servicios en función de las actividades que los generan. Este tema analiza los fundamentos del modelo ABC, su implementación y las ventajas que ofrece en comparación con los sistemas tradicionales. El modelo ABC permite identificar actividades costosas o ineficientes, facilitando la reestructuración de procesos y el logro de una mayor rentabilidad empresarial. Además, fomenta la alineación de las estrategias de costos con los objetivos organizacionales.