Analyse documentaire et référence bibliographique

Analyse documentaire et référence bibliographique

CAPES Interne de Documentation

2025 -2026

Sommaire

Les attendus de l'épreuve Références bibliographiques Indexation Résumé Conclusion

1. LEs attendus de l'épreuve

Maîtrise des techniques documentaires

Le bordereau de références bibliographiques et d’analyse doit prouver l’approche professionnelle du candidat en montrant sa maîtrise des techniques documentaires de base : références bibliographiques, condensation et indexation.

A titre purement indicatif, pour la session 2025, les différents exercices ont été notés sur :

• 8 points pour la réflexion personnelle ;
• 8 points pour la note de synthèse ;
• 4 points pour le bordereau de

références bibliographiques et d’analyse, [...]"

Elaborer pour un ou deux documents : - la référence bibliographique, en respectant les normes en vigueur - les éléments d'analyse (résumé indicatif, mots-clés)

"Cette partie de l’épreuve est souvent négligée par les candidats alors qu’avec un minimum d’entraînement, elle nécessite le jour de l’épreuve peu de temps" Extraits rapport de jury 2025

Description bibliographique ou catalogage

Analyse documentaire : résumé + choix de descripteurs et / ou de mots-clés

La chaîne documentaire

Ensemble des opérations qu’un documentaliste doit effectuer lorsqu’il doit enregistrer un document dans sa base de données, puis le diffuser aux utilisateurs de soncentre de ressources.

Équipement du document : estampillage, cote, antivol, couverture

Communication et diffusion du document

Rangement et stockage

2. Références bibliographiques

Références bibliographiques••

La norme appelle notamment à : – distinguer le type de document à référencer (partie ou contribution de monographie, article de périodique, électronique ou non,...) – repérer les éléments propres à chaque type de document (titre, nom du/des auteurs, éditeur, ...) – renseigner les zones de façon normalisée.

Le candidat doit : élaborer la référence bibliographique d'un document proposé dans l’intitulé du sujet.Les références bibliographiques s’appuient sur la norme ISO690 intitulée "Information et documentation - Principes directeurs pour la rédaction des références bibliographiques et des citations des ressources d'information."

Un bordereau de saisie est fourni pour l'épreuve et il n'y a pas à s'en écarter, faute de quoi l'exercice n'est pas pris en compte.

Règles d'écriture du bordereau

Séparer nettement chaque élément de l'élément suivant par un signe de ponctuation (slash, tiret...)

Utiliser un système cohérent de ponctuation et de typographie dans toute la liste de référence

Les informations qui ne sont pas directement prélevées sur le document doivent être entre crochets

Les abréviations : il est possible d'en faire seulement si on est certain qu'il n'y aura pas de confusion

Le bordereau 1/4

Le candidat doit être à même de savoir quels champs renseigner

Champs Auteur ou auteur du document hôte

Jehel, Sophie / Saemmer, Alexandra Jehel, Sophie / Saemmer, Alexandra / Barret-Ducrocq, Jacques / et al. Jehel, S. / Saemmer, A. ne rien mettre UNESCO Ministère de l’Education Nationale

Nom, Prénom du ou des auteurs, séparés par des slashs ou tirets. S’il y a plus de 3 auteurs, ne mettre que les 3 premiers et remplacer les suivants par « et al. » On ne connaît pas le prénom en entier Anonyme Collectivité-auteur saisir le sigle ou le nom complet de la collectivité, sans espace ni point

Le bordereau 2/4

Champs titre ou titre du document hôte ou titre du périodique

À l’ouest, rien de nouveau Le Pakistan / 10 histoires de chats Dr Jekyll / Ste Thérèse 21e siècle (et non XXIe siècle)

En minuscule avec majuscule initiale, pas de point final Article initial et chiffre conservés Abréviations transcrites à l’identique Tomaison en chiffres arabes

Sous-titre Si aucune séparation → majuscule initiale Si séparation avec « ou » → majuscule initiale Si séparation « : » → pas de majuscule

Modèles économiques de l’information en ligne Les nouveaux enjeux Candide ou l’Optimisme Vies de famille : un autre regard

Le bordereau 3/4

Les autres champs

Type de support Numéro de périodique Édition Lieu de publication Éditeur

Site internet Article de périodique Monographie

[en ligne] périodique livre

Peut faire mention du volume

vol. 4 , n°2

Il peut s’agir d’une nouvelle édition (2e éd.) d’une édition revue (éd. rev.) augmentée (éd. Augm.) corrigée (éd. Corr.)

3e éd. rev. et augm.

Nom de ville, s’il y en a plusieurs choisir la première

Nom de la maison d’édition pour les monographies

Le bordereau 4/4

Les autres champs

Date de publication Date de la mise à jour Date de la référence Collation Collection Numéro de collection ISSN Disponibilité et accès ISBN

Sous la forme AAAA ou MM/AAAA ou JJ/MM/AAAA

09/2022

Pour les documents électroniques

[consulté le : 02/02/2004]

Date de consultation des documents numériques

pp. 53-57 [5p.]

N° des pages ou nombre de pages

Le livre de pochen°1248

Uniquement pour les monographies

ISSN 0317-8471

Identifiant normalisé des périodiques

Adresse URL des documents numériques

http://bbf.enssib.fr/ consulter/bbf-2008

Identifiant normalisé des monographies

978-2-218-02710-5

Exercices

Élaborer pour les 3 documents la référence bibliographique. La référence bibliographique de ces documents sera établie, en application des normes en vigueur, en renseignant les zones pertinentes du bordereau de saisie. Document 1 : Martine Fournier. Portrait de l'élève en artiste Document 2 : Clotilde Vaissaire-Agard. La diffusion de l'information Document 3 : Philippe Mérieu. Avec l’IA, c’est le modèle politique de notre école qui est en jeu

3. L'indexation

Qu’est-ce que l’analyse documentaire ?••

Définition de l’AFNOR, 1987 "L'analyse est l'opération qui consiste à présenter sous une forme concise et précise des données caractérisant l'information contenue dans un document ou un ensemble de documents. " Rapport de jury 2024 à propos des erreurs d'indexation : "Cela démontre que le candidat n’a aucune formation aux techniques documentaires alors qu’il passe un concours en documentation !"

C'est le traitement intellectuel d’un documentL'analyse est composée d’un résumé et de l’indexation Pour réaliser une bonne indexation, il faut tenir compte : - des besoins des usagers - du niveau de spécialisation du service- de la nature du fonds déjà constitué

L’indexation : apports théoriques

Deux types d’indexation : Indexation libre : mot-clé, langage naturel Indexation contrôlée : descripteur, langage contrôlé grâce au thésaurus La notion de thésaurus : "Liste organisée de termes normalisés servant à l'indexation des documents et des questions dans un système documentaire. Les descripteurs sont reliés par des relations sémantiques exprimées par des signes conventionnels. Les synonymes sont reliés aux descripteurs par la seule relation d'équivalence." (définition de l’ADBS) Le thésaurus de l’Education Nationale : Motbis

Notions de bruit et de silence documentaire

Ces notions permettent de mesurer la pertinence de l’indexation

SILENCE DOCUMENTAIRE

Bruit documentaire

C'est un ensemble de documents nonpertinents, en résultat d'une recherche d'information sur un outil de recherche (résultats trop nombreux ou non appropriés)Un terme trop général apportera du bruit documentaire

C'est l’absence de résultat pertinent à la requête. Un terme trop spécifique pourra générer du silence

La forme des mots-clés

Autonomie sémantique

Pré-coordonnés

MasculinSingulier

Substantif

Plusieurs mots-clés associés pour représenter un concept sans ambiguité . Ex : "culture de l'information"

sauf si la forme initiale est au féminin et/ou au pluriel ex : sciences de l'information

Eviter les mots vides de sens ex : culture

Jamais un verbe, un adjectif, un adverbe...

Méthodologie pour l'indexation dans le cadre du CAPES

Mots-clés

Prise de note

Lecture du document

Réaliser la description documentaire

Rapport du jury 2024: "Beaucoup de copies présentent une sous-indexation. Les mots clés doivent couvrir l’ensemble des éléments clés du contenu du document."

Exercices

Document 2 Elaborer pour le document les éléments d’analyse.

Document 1 Lecture SurlignageChoix des mots-clés

4. Le résumé

Le résumé documentaire : définition

Résumé critique

Résumé analytique ou informatif

Résumésélectif

Résuméindicatif

Obligatoirement rédigé, il met en évidence les informations quantitatives et qualitatives apportées par l'auteur et peut remplacer le document analysé

Résumé analytique qui incorpore une appréciation critique

Il ne retient que ce qui paraît essentiel à une catégorie d'utilisateurs

Le résumé indicatif

Condensation qui résume la structure du texte. Ce type de résumé est standard quelque soit le service. Objectifs :

• Produit pour les usagers
• Intégré dans la base documentaire (BCDI) en complément de la description bibliographique et de l'indexation
• Permet à l'utilisateur de faire le tri dans la page de résultats lors d'une recherche
• Donne une indication sur le type d'information qu'on peut espérer trouver dans le document (concepts importants)

Forme du résumé indicatif

Ces notions permettent de mesurer la pertinence de l’indexation

IL NE DOIT PAS

Il doit

• faire mention des éléments de description bibliographique (titre, auteur, date….)
• citer les exemples, les illustrations, les schémas
• mentionner le jugement personnel du rédacteur

• être rédigé (par d’abréviation, uniquement les sigles Éducation Nationale)
• reprendre tous les concepts du document dans l’ordre d’apparition de ceux-ci

Règle de comptage de mots

Est un mot : Les chiffres : - Une date : 2017 = un mot - Un pourcentage : 50 % = deux mots Les sigles :- CSP = un mot Les articles : - Même élidés = un mot (« d’ », « l’ », etc.)

Attention à la valeur du trait d’union ! On compte un mot lorsqu’il y a unité sémantique. Exemple : sino-soviétique = un mot. Dans les autres cas, on compte tous les mots. Exemples : au-dessus (2 mots) c'est-à-dire (4 mots)

Respecter le nombre de mots défini dans l'exercice (+ ou – 10 %)Le résumé n’est pas corrigé si le nombre de mots ne se situe pas dans la fourchette

Méthodologie du résumé

Mise au propre relecture (5 min)

Lecture survol (10 min)

Prise de note organisée (10 min)

Rédaction au brouillon (15min)

Exercices

Le document 1 fera l’objet d’un résumé indicatif de 50 mots.

Dans cet article paru dans la revue sciences Humaine n°58, Martine Fournier nous emmène à la découverte d’élèves de lycée et de leur parcours artistique et culturel atypique et expérimental. Visites privées de musées nationaux, interventions de nombreux professionnels du monde des arts et du spectacles ces lycéens vivent l’art sous toutes ses facettes ou presque.

Exercices

Le document 3 fera l’objet d’un résumé indicatif de 50 mots.

Repérer les parties du texte. Ecrire une phrase par partie. Rédiger un résumé à partir de ces phrases. Compter le nombre mots Vérifier les répétitions et ajouter des mots de liaison si possible

ConclusionConseils pour gagner de temps

S'organiser pendant l'épreuve

Travailler la lecture rapide

Le Comptage de mots

Les informations de la description documentaire ne doivent pas être indexées

Il ne faut pas indexer : - la forme du document - le genre du document - le support physique - le niveau d'utilisation - le domaine d'utilisation - la langue

Repérage visuel organisation générale du document Lecture documentaire lire certains passages choisis et survoler l’ensembleA lire absolument Titre, chapeau, intertitres, mots soulignés, paragraphes de tête et de fin

ouvrir l’école

éducation artistique et culturelle

autonomie

Musées

citoyen

accès à la culture

Témoignage

Louvre

projets éducatifs

culture artistique

socle commun de connaissances, de compétences et de culture

Histoire des arts

progression

égalité

parcours d'éducation artistique

Souligner les concepts présents, surtout ceux qui se répètent Résumer chaque sous partie en une phrase

L’essor de l’intelligence artificielle générative interroge l’école : certains veulent confier l’instruction aux machines et réserver la socialisation à d’autres espaces. Mais cette séparation fragilise la fonction politique de l’école, qui vise à créer un lien commun. Seule une pédagogie coopérative peut concilier différences individuelles et valeurs démocratiques partagées. (54 mots)

• Déduire des mots-clés à partir de ces phrases
• Les noter par ordre alphabétique dans le bordereau et les séparer par un slash "/" ou un point-virgule

• Il n'y a pas de règle précise, mais en général on en conserve entre 6 et 12.

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