Copie Ines - Présentation RH onboarding

Présentation RH

Nouveau collaborateur Altares - D&B

Let's go

Sommaire

Equipe RH

Entretiens

Formation

Télétravail

Intéressement/Participation

Paie

Déplacements

Notes de frais

Avantages

L'équipe RH

Guylaine THOLLET-ROCHE

Group Head of HR

Site : Puteaux

Coralie SOLER

Benjamin GAYE

HR Business Partner IT/Product

DRH France

Site : Puteaux

Site : Aix-en-Provence

Inès KOUKA

Eric SALCIOLI

Loïna BOISSON

Responsable recrutement & Marque employeur

Talent Acquisition & HR Innovation Specialist

HR Development Manager

Site : Aix-en-Provence

Site : Puteaux

Site : Puteaux

Aurélie KABULO

Sophie TRIQUET

Responsable Paie et Administration du Personnel

Assistante RH

Site : Puteaux

Site : Puteaux

Documentation & Formation

La solution de formation en e-learning Des contenus personnalisés, un coach IA, le tout à la demande

L'intranet Altares - D&BToutes les informations sur l'entreprise, les équipes, les produits, les processus

L'Académie ProduitsMaîtrisez les caractéristiques des produits, les business models, les processus de vente

Découvrez l'intranet AltaWiki

Découvrez l'Altares Academy

Découvrez Linkedin Learning

Les certifications Produits

L'espace RH

Entretiens

Entretien de revue d'objectif à mi- année

Entretien Annuel

• Evaluation atteinte des objectifs de l'année précédente
• Fixation des objectifs de l'année à venir
• Point sur les compétences des collaborateurs

• Point sur le semestre écoulé
• Ajustement des objectifs

Entretien Professionnel

Entretien vie pro/ perso

• Tous les 2 ans ou après une absence prolongée
• Permet de faire le point sur le développement de carrière et la formation

• Bilan de l'équilibre vie pro/vie perso
• Echange sur les conditions d'organisation du travail

Paie / Accueil

Prélèvement à la source

Mutuelle & Prévoyance

Médecine du travail

Absences

Nibelis

Gérer le prélèvement de ses impôts directement sur le bulletin de salaire

Montant des cotisations à la mutuelle/prévoyance d’entreprise.

Règles applicables aux différents types d'absences

L’outil Altares de la gestion de la paie, des absences et du télétravail

Coordonnées du médecin du travail pour chaque site

Contacts

Ce qu'il faut savoir

Comment ça marche ?

Gérer les absences

Combien ça coute ?

Paie / Nibelis : votre plateforme salarié

Connexion exclusivement en SSO Le lien est dans le dossier Altares présent dans la barre favoris de votre navigateur : trouvez-le ici :

Connexion via le SSO

• Déposez les demandes de congés (CP, RTT, absence exceptionnelle, etc)
• Identifiez les jours en télétravail, ou à l'école pour les alternants
• Modifiez vos données personnelles (RIB, adresse, contacts d'urgence, etc)

Espace salarié

• Gestion des demandes (CP/RTT/Télétravail) de vos collaborateurs
• Visualiser les plannings et compteurs de vos collaborateurs

Espace Manager

Important ! Votre coffre-fort numérique est créé avec votre adresse email professionnelle mais afin de garantir un accès durable, veuillez mettre à jour votre adresse de connexion avec votre email personnel.

Coffre Fort Numérique

Paie / Les absences

Période de congés

CP / RTT

CP :

• 2.08 jours ouvrés par mois soit 25 jours par an
• Période d'acquisition : du 1er juin N au 31 mai N+1

De juin à octobre : 2 semaines de CP consécutives obligatoires

Compte tenu de l'activité de l'entreprise, privilégier le congé annuel en période estivale

RTT : selon accord applicable

Congés Spéciaux

Arrêt maladie Accident de trajet ou de travail

• Enfant malade : 3 jours avec maintien de salaire
• Evènement familial : Naissance, adoption, mariage, décès, PACS
• Déménagement
• Autre (JAPD, juré d'assise, etc)

Règles applicables

Intéressement et Participation

Condition d'ancienneté : 3 mois

sur l’exercice concerné (soit une arrivée au plus tard le 1er octobre)

Plan Epargne Entreprise EPSENS

permet le placement des sommes versées

Montants

Calculés selon les modalités prévues dans les accords d'entreprise

Choix et versement en avril de chaque année

Télétravail / Les modalités

Mise en place

Indemnités télétravail

Le télétravail est possible après validation de la période d'essai

Indemnité d'installation de 120 € Indemnité mensuelle forfaitaire

Alternants - Stagiaires

Suivi

And add a topping: give it interactivity and animation.

Règle : Pas de télétravail Exception : Télétravail à titre exceptionnel après accord du manager et de la RH, sur des périodes de semaines complètes en entreprise

Les jours de télétravail sont posés sur Nibelis

Déplacements / Se déplacer

Déplacements professionnels

Trajet Domicile / Travail

Réservation des Trains et Hôtels sur Egencia

Abonnement Transports en commun

Voiture de fonction

Indemnité trajet

Indemnité de trajet forfaitaire 30€ par mois Si pas d'abonnement ou de voiture de fonction

Déplacements en transports en commun : Prise en charge de 50% de l'abonnement transport

Indemnités kilométriques si utilisation du véhicule personnel

Gestionnaire de parc auto A contacter pour toute demande

Avantages

Bonus

Tickets Restaurant

Pour les personnes concernées, selon le pourcentage d'atteinte des objectifs annuels.

Dernier jour du mois de votre intégration :

• choix du format de la carte Edenred + : virtuelle ou physique
• Avance de 21 tickets restaurant. Reprise de l'avance en fin de contrat.

Versement sur la paie du mois de mars N+1

Versement en fin de mois

Valeur faciale : 10€

Prime vacances

• Versement sur la paie du mois de juin N (au prorata du temps de présence sur la période de référence : juin N-1 à mai N)

• 25% du salaire mensuel de base

Calcul du nombre de tickets = jours ouvrés m-1 - Absences m-1

Prise en charge : 60% employeur/40% salarié

Note de frais / Remboursement des frais professionnels

Soignez vos scans

Justificatifs avec TVA

Attention au RIB

Note de frais unique

Obligation de déclarer les notes de frais mensuellement

Calendrier : 1 versement par mois

• Validation de la note de frais au plus tard le 10 du mois
• Versement vers le 15 du mois

Aix en Provence

Lyon

Puteaux

Dr MENTZ Julia

Centre médical : PROMEOM

Dr ROGER Cloé

Adresse : 8 cours André Philip - Immeuble de l'Arc 69100 Villeurbanne

Adresse : Centre de la Défense - Les villages 6 – 31 place ronde, 92998 Puteaux

Adresse : 450 Rue Albert Einstein, 13290 Aix-en-Provence

Email : charpennes-secretariat2@promeom.fr

Email : assistante-dr-roger@stprovence.fr

Email : j.mentz@ciamt.org

Téléphone : 01 53 53 00 15

Téléphone : 04 37 47 20 30

Téléphone : 04 42 16 24 87

Durée de conservation des bulletins de salaire dans le coffre-fort numérique :50 ans ou jusqu'aux 75 ans du salarié

Le dossier Altares est installé par défaut sur les navigateurs web

Mutuelle & Prévoyance

Deux options :

• La contribution mutuelle est prélevée sur le bulletin de salaire.

• La souscription est obligatoire, sauf dérogation validée avec la RH

Option familiale : 91,25 € par mois

Option isolé : 35,65 € par mois

Loïna Boisson

Le prélèvement à la source

Les taux de prélèvement à la source sont transmis à Altares - D&B par l'administration fiscale tous les mois.

Ghislaine Misaine Comptabilité

Aurélie KABULO

paie@altares.com

Aurélie KABULO

paie@altares.com

Arrêt maladie

Accident de trajet

Accident de travail

Accident survenu entre le domicile et son lieu de travail

Accident survenu dans les locaux de l'entreprise ou à domicile à l'occasion du télétravail

Toute absence doit être justifiée, quelle que soit la durée ou la raison de l'absence

• Prévenir par tous moyens et dans les meilleurs délais
• Envoyer le volet 3 de l'arrêt à l'employeur sous 48h / Ne pas oublier d'envoyer les volets 1 et 2 à la CPAM si arrêt de 4 jours ou plus

Maintien du salaire et subrogation à partir d'un an d'ancienneté et selon les modalités en vigueur dans la convention collective

Prévenir par tout moyen le service RH immédiatement pour établir une déclaration à la CPAM (sous 48h maximum).

Loïna Boisson