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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

DIVISIONES DE LA ARCHIVISTICA POSCUSTODIAL Y ADMINISTRACION DOCUMENTAL

T3. U1. YESICA YOSELIN AGUILAR JIMENEZ

FUNDAMENTOS DE LA ARCHIVONOMIA

PROF. MAYOLA MEDEL AVILA

LA ARCHIVISTICA ES CONOCIDA COMO UNA CIENCIA POR QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, ESTABLECIENDO PRINCIPIOS Y METODOS CIENTIFICOS PARA SU CREACION, ORGANIZACION ABARCANDO DESDE LA GESTION DOCUMENTAL EN SU CICLO DE VIDA HASTA SALVAGUARDA DE LA MEMORIA Y LA PROBATORIA DE DERECHOS. AUNQUE SU COMPONENTE PRACTICO TIENE UNA LARGA TRADICION, LA ARCHIVISTICA COMO CIENCIA TEOARICA SE HA DESARROLLADO DE FORMA MAS RECIENTE, BUSCANDO DOCTRINAL Y UN APARATO CONCEPTUAL PROPIO Y SE RELACIONA CON OTRAS CIENCIAS DE LA INFORMACION.

ARCHIVISTICA

ES UN FUNDAMENTO. SURGIDO EN LOS AÑOS OCHENTA QUE INTERPELA AL PARADIGMA CUSTODIAL, EN CUANTO A LA METODOLOGIA TRADICIONAL EN EL AMBITO DE LA GESTION DOCUMENTAL. EN ESTE SENTIDO, DA UN GIRO EN LA CONCEPCION DE LA DICIPLINA, AL CONSIDERAR AL DOCUMENTO COMO UN OBJETO DINAMICO, EN CONSTANTE EVOLUCION. ASI MISMO, SE APOYA EN UN NUEVO CONTEXTO DE SURGIMIENTO Y MASIFICACION DE NUEVAS TECNOLOGIAS, QUE DAN PASO A INFORMACION DE INDOLE DIGITAL CUYO TRATAMIENTO INVOLUCRA LA UTILIZACION DE NUEVAS TECNICAS Y OTRA LOGICA DE COMPRENSION DE LA ADMINISTRACION DE LOS ACHIVOS.

ARCHIVISTICA POSCUSTODIAL

MENE -HARITZ ASEGURA QUE EXISTE UNA NUEVA PERCEPCION PUBLICA DE LOS ARCHIVOS QUE HAN PERMITIDO QUE EL ENFOQUE DE LOS ARCHIVOS CAMBIE DEL ALMACENAMIENTO AL ACCESO. ELLOS CENTRA SU ATENCION EN LA CAPACIDAD DE PROPORCIONAR ACCESO A CUALQUIER INFORMACION QUE PUEDA SER HALLADA SOBRE EL PRESENTE. ASI CUALQUIER FUNCION ARCHIVISTICA SE PUEDE CONCEBIR EN UNA NUEVA FORMA SOLO SI SE SUBORDINA AL PROPOSITO DE HACER DISPONIBLE LO ALMACENADO.

ESTOS ENFOQUES ARCHIVISTICOS SE HAN VISTO REFORZADOS FUNDAMENTALMENTE POR TRES ASPECTOS ESENCIALES LA PROMULGACION EN TODO EL MUNDO DE LEYES DE TRANSPARENCIA O ACCESO A LA INFORMACION ;LOS ENFOQUES DE GOBIERNO ABIERTO , BASADOS EN PILARES DE TRANSPARENCIA, PARTICIPACION Y COLABORACION , Y EL DESAROLLO DE LAS TICs. PARTICULARMENTE DE LAS TECNOLOGIAS DE LA WEB 2.0.

DATOS CURIOSOS: *LA PALABRA "ARCHIVO": PROVIENE DE LA VOZ GRIEGA ARCHIEON Y LA LATINA ARCHIVUM, UTILIZADAS PARA REFERIRSE ALOS LUGARES DONDE SE GUARDABAN DOCUMENTOS IMPORTENTES.

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GESTION DOCUMENTAL

LA GESTION DOCUMENTAL ES EL CONJUNTO DE NORMAS QUE SE APLICAN PARA GESTIONAR LOS DOCUMENTOS DE TODO TIPO QUE SE CREAN Y RECIBEN UNA ORGANIZACION. ESA GESTION DE DOCUMENTOS DEBE FACILITAR SU RECUPERACION, PERMITIR LA EXTRACCION DE INFORMACION, EL EXPURGO DE LOS QUE NOS SEAN NECESARIOS. LACONSERVACION DE LOS QUE SON IMPORTANTES DURANTE EL TIEMPO QUE SEAN UTILES, ASI COMO LA DESTRUCCION CUANDO YA NO SE NECESITAN, UTILIZANDO METODOS EFICACES Y EFICIENTES.LA GESTION DOCUMENTAL CONSISTE EN LA CAPTURA, ALMACENAMIENTO Y RECUPERACION DE DOCUMENTOS CUALQUIER ORGANIZACION YA CAPTURA, ALMACENA Y RECUPERA DOCUMENTOS TODOS LOS DIA. LOS DOCUMENTOS LLEGAN ALA EMPRESA EN FORMA DE PAPEL Y TAMBIEN EN FORMATO ELECTRONICO.UNA FACTURA QUE VIENE POR CORREO ORDINARIO ES OBVIAMENTE UN DOCUMENTO EN PAPEL QUE SE PUEDE LEER Y CONTABILIZAR. SIN EMBARGO, ESA FACTURA PROBABLEMENTE COMENZO CON UN PEDIDO DE LA EMPRESA. ESE PEDIDO PODRIA SER UN REGISTRO ELECTRONICO Y ESO SIGNIFICA QUE TENEMOS DOS DOCUMENTOS RELACIONADOS QUE DEBEN MANTENERSE REFERENCIADOS , Y QUE SIN EMBARGO, SON MUY DIFERENTES EN LA FORMA EN QUE SE ALMACENAN. ESTE EJEMPLO SE PODRIA AGREGAR A UNA NOTA DE ENTREGA, UN DOCUMENTO DE ACEPTACION O INCLUSO UN CONTRATO. ESTOS DOCUMENTOS PODRIAN ESTAR EN DIFERENTES FORMATOS O DISTINTOS DEPARTAMENTOS.

‘LA GESTION DOCUMENTAL CONSISTE EN LA CAPTURA, ALMACENAMIENTO Y RECUPERACION DE DOCUMENTOS CUALQUIER ORGANIZACION YA CAPTURA, ALMACENA Y RECUPERA DOCUMENTOS TODOS LOS DIA. LOS DOCUMENTOS LLEGAN ALA EMPRESA EN FORMA DE PAPEL Y TAMBIEN EN FORMATO ELECTRONICO.UNA FACTURA QUE VIENE POR CORREO ORDINARIO ES OBVIAMENTE UN DOCUMENTO EN PAPEL QUE SE PUEDE LEER Y CONTABILIZAR. SIN EMBARGO, ESA FACTURA PROBABLEMENTE COMENZO CON UN PEDIDO DE LA EMPRESA. ESE PEDIDO PODRIA SER UN REGISTRO ELECTRONICO Y ESO SIGNIFICA QUE TENEMOS DOS DOCUMENTOS RELACIONADOS QUE DEBEN MANTENERSE REFERENCIADOS , Y QUE SIN EMBARGO, SON MUY DIFERENTES EN LA FORMA EN QUE SE ALMACENAN. ESTE EJEMPLO SE PODRIA AGREGAR A UNA NOTA DE ENTREGA, UN DOCUMENTO DE ACEPTACION O INCLUSO UN CONTRATO. ESTOS DOCUMENTOS PODRIAN ESTAR EN DIFERENTES FORMATOS O DISTINTOS DEPARTAMENTOS.’

EJEMPLO.

Geni

CUANDO HABLAMOS DE SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL O DMS NOS REFERIMOS A UNA FORMA AUTOMATIZADA DE ORGANIZAR, ASEGURAR,CAPTURAR,DIGITALIZAR,ETIQUETAR, APROBAR Y COMPLETAR TAREAS UTILIZANDO UAN VERSION DIGITAL DE LOS DOCUMENTOS O ARCHIVOS INVOLUCRADOS EN LA GESTION DE UNA ORGANIZACION. PARA ELLO SE UTILIZA UN SOFTWARE QUE SE ENCARGA DE CONTROLAR Y ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE TODA LA ORGANIZACION, INCORPORANDO CAPTURAS Y CONTENIDO, Y UTILIZANDO FLUJOSDE TRABAJO, REPOSITORIOSDE DOCUMENTOS, SISTEMAS DE SALIDA, SISTEMAS DE RECUPERACION DE INFORMACION, ETC.

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resultados

bibliografía/publicaciones

ACTIVIDADES DE CONSULTORIA DE GESTION ORIETTA GRENDI CORNEJO E.I.R.L.

DOCUMENT SOLUTIONS ESPAÑA S.A.

ARCHIVOS POSCUSTODIALES DEL DOCUMENTO DE LOS PROCESOS DE FORMACION DE MEMORIAS E IDENTIDADES (S/F). BLOG DE BLIBLIOTECA DEL COLEGIOS DE MEXICO RECUPERADO EL 17 DE SEPTIEMBRE DEL 2023.

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Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve.A la hora de llevar a cabo una presentación hay que perseguir dos objetivos: transmitir información y evitar bostezos. Para ello puede ser una buena praxis hacer un esquema y utilizar palabras que se graben a fuego en el cerebro de tu audiencia. A la hora de llevar a cabo una presentación hay que perseguir dos objetivos: transmitir información y evitar bostezos. Para ello puede ser una buena praxis hacer un esquema y utilizar palabras que se graben a fuego en el cerebro de tu audiencia.

A la hora de llevar a cabo una presentación hay que perseguir dos objetivos: transmitir información y evitar bostezos. Para ello puede ser una buena praxis hacer un esquema y utilizar palabras que se graben a fuego en el cerebro de tu audiencia. Si quieres aportar información adicional o desarrollar el contenido con más detalle puedes hacerlo a través de tu exposición oral. Te recomendamos que entrenes tu voz y ensayes: ¡la mejor improvisación siempre es la más trabajada! ¡Recuerda añadirle animación! Capta la atención de tu público con tus contenidos y elige el efecto ideal seleccionando el elemento y haciendo clic en el icono de Animación, que aparece justo encima.

Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras! Lo que lees: la interactividad y la animación pueden hacer que el contenido más aburrido se convierta en algo divertido. En Genially utilizamos AI (Awesome Interactivity) en todos nuestros diseños, para que subas de nivel con interactividad y conviertas tu contenido en algo que aporta valor y engancha. ¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos?