ADMINISTRATION PERSONNEL & PAIE
Mon carnet de bord administratif
Mes premiers pas chez IRP AUTO Gestion
Commencer
SOMMAIRE
Écrivez avec moi les premières pages de votre carnet de bord administratif !
🔐
📁
Mon badge
Mon kit de bienvenue
⏱️
Ma journée type : pointage et horaires
🗓️
Travailler en forfait jours : mode d'emploi
1h en visio
💻
Télétravail chez IRP
🛡️
Mes avantages
10 points essentiels pour démarrer sereinement
💰
Bulletin de paie & épargne : ce que je dois savoir
🩺
Check-up médical
Intégration réussie !
À moi d'écrire la suite !
📩
En cas de besoin : à qui m'adresser ?
Avez-vous déjà consulté ses documents ?
Avez-vous des questions ?
💬 Notez-les dans le chat !
📁 Mon kit de bienvenue
paraphé, "bon pour accord" et signé
Contrat de travail
mes missions de référence
L'emploi-type
Le réglèment intérieur, la charte informatique, la PSSI
nos règles communes
Le code de déontologie, la procédure d'alerte
nos principes professionnels
DSI / CSE
🔐Mon badge
Chez IRP AUTO Gestion, mon badge sert à :
- Ouvrir et fermer les portes
🔁
Perte =signalement au manager
Encours Jira
ou
⏱️Ma journée type : pointage et horaires
Je badge à 8h, je pars à 15h30 sans pause.Qu'en pensez-vous ?
💬 Réagissez à main levée ou dans le chat !
Mes horaires sont libres mais encadrés !
- Horaires d’ouverture des locaux : 7h30 à 18h30
- 35h/ semaine = environ 7h par jour
- Minimum 4h, maximum 10h par jour
- Pause obligatoire de 30 min, à prendre entre 11h30 et 14h
Sans cette pause → anomalie Horoquartz ! 🛑
Pas plus de 6h continues sans pause !
📲 Badger matin, midi, soir
Cumuler jusqu’à 14h de crédit
Au-delà → écrêtage automatique !
📌 Pour poser mes heures → j'anticipe : entre le 2e et 5e jour ouvré
🗓️Travailler en forfait jours : mode d'emploi
En forfait jours, mon rythme est différent :
📆 209 jours / an
⏰ Maximum 13h / jour, minimum 11h de repos entre deux journées
📥 18 jours de JRS à poser durant l'année → 48h à l’avance
🔁 Possibilité de transférer 2 JRS sur le CET
🧾 Je ne badge pas, mais je dois déclarer mes absences, formations, télétravail, déplacements
💻 Le télétravail chez IRP AUTO
Gestion
Télétravail ou bureau, que préférez-vous ?
👨💻
🏢
Commentez dans le chat :
ou
Il est autorisé, mais dans un cadre précis
Les conditions du télétravail :
✅ Après ma période d’essai
✅ Accord du manager obligatoire
🗓️ À déclarer dans Horoquartz avant le 15 du mois précédent jusqu'au 30 ou 31 du mois suivant
📆 2 jours/semaine max
💻 Matériel fourni à la demande du manager par la DSI
💶 Indemnité : 2,70€/jour
- participation salarié 4,79€ (40%)
💻Tickets resto : 11,97€ /jour(Carte UP)
- part employeur 6,34€ (53%)
📌 Attention : Je dois rester joignable, respecter les horaires, et revenir sur site si besoin (réunion, formation)
Mutuelle
🛡️ mes avantages
Info
Prévoyance
Info
CSE
Info
🧾Paie
💰PEE
- Virement : avant-dernier jour ouvré du mois
Vous connaissez ?
- Bulletin de salaire dématérialisé par défaut (Digiposte)
Les avantages du PEE
- Remboursement transport : 70 % de l’abonnement (hebdomadaire, mensuel ou annuel)
- Demande d'acompte et d'avance
🩺 Check-up médical
- J'ai une attestation de visite < 5 ans
- Et que le poste est identique
La visite médicale est obligatoire sauf si :
- Sinon → je serai automatiquement convoqué après 3 mois
📤 Penser à transmettre la fiche si je l'ai.
🩺 En cas de besoin : à qui m'adresser ?
Si j'ai une absence ou si je suis en arrêt maladie , voici la marche à suivre :
✅ Je préviens mon manager et le service administration du personnel et paie le plus tôt possible
📄 S'il n'y a pas de télétransmission, les volets 1 et 2 de mon arrêt doivent être transmis sous 48h à ma CPAM de rattachement !
📄 Le volet 3 de mon arrêt doit être transmis sous 48h :
- Depuis mon adresse IRP AUTO → BT_Adm_Personnel_Paie@irpauto.fr
- Depuis mon adresse personnelle → administration_personnel_paie@irpauto.fr
📬 En cas de besoin : à qui m'adresser ?
Si j'ai un changement de situation (adresse, RIB, situation familiale...) voici la marche à suivre :
- Depuis mon adresse IRP AUTO → BT_Adm_Personnel_Paie@irpauto.fr
- Depuis mon adresse personnelle → administration_personnel_paie@irpauto.fr
on approche des dernières pages du carnet...
Et si on testait un peu votre mémoire ?
Démarrer le quiz
1/7
2/7
3/7
4/7
5/7
6/7
7/7
Points clés
Faisons une synthèse :
✅ Contrat signé et docs compris ?
✅ Badge OK ?
✅ Horoquartz maîtrisé ?
✅ Télétravail encadré ?
✅ Mutuelle et clause bénéficiaire ?
✅ Modalités CSE ?
✅ PEE noté pour plus tard ?
✅ Visite médicale prévue ?
Vous êtes arrivés à la fin de votre carnet de bord. Nous avons vu ensemble les points administratifs essentiels à la bonne tenue de votre dossier du personnel.
J’espère que cette étape de votre parcours d’intégration vous aura plu.
🎯 Maintenant, à vous d’écrire la suite. Et n’oubliez pas : l’équipe Administration & Paie reste toujours disponible pour vous accompagner.
BT_Adm_Personnel_Paie@irpauto.fr
Demande d'acompte et d'avance
Les demandes d'acompte et les demandes d'avance sur allocation vacances (ou 13ème mois sont envoyées au service Comptabilités selon les modalités suivantes :
Le 15 de chaque mois pour :
- les demandes d'acomptes sur le mois reçues entre le 14 du mois précédent et le 13 du mois en cours.
- les demandes d'avances reçues entre le 26 du mois précédent et le 13 du mois en cours.
Le 27 de chaque mois pour :
- les demandes d'avances reçues entre le 14 et le 25 du mois en cours. (Ce virement sera distinct du virement mensuel de paie).
📝 Prévoyance
Clause bénéficiaire à remplir et à signer
👉 À envoyer par courrier interne, sous enveloppe cachetée, au service Administration et Paie.
Tapez "fait" dans le chat si vous avez déjà rempli la clause bénéficiaire
🎁 CSE
- Accès au site le mois suivant la date d'entrée : www.cse-irpauto.fr
- Aides pour les activités sportives, culturelles, billetterie, vacances…
Notre PEE avec Natixis Interépargne
Comment ça fonctionne ?
💸Je verse 435 €
L’ouverture du PEE se fait après 3 mois d’ancienneté
IRP AUTO abonde jusqu'à 1305 € bruts soit 1178,42 € nets de prélèvement sociaux
Versement limité à 25 % de ma rémunération brute annuelle
(versement x3)
Épargne bloquée 5 ans sauf cas de déblocage anticipé
Je choisis parmi 4 fonds
🛡️Mutuelle
- mutuelle obligatoire du conjoint
Obligatoire sauf :
👪
👨🏻
💑
73,56 €
Tarifs :
29,72 €
61,12 €
Jeanne (Teams) - Mon carnet de bord administratif
Florence Burguet
Created on September 22, 2025
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Bulletin de paie & épargne : ce que je dois savoir
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🔐Mon badge
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📆 209 jours / an
⏰ Maximum 13h / jour, minimum 11h de repos entre deux journées
📥 18 jours de JRS à poser durant l'année → 48h à l’avance
🔁 Possibilité de transférer 2 JRS sur le CET
🧾 Je ne badge pas, mais je dois déclarer mes absences, formations, télétravail, déplacements
💻 Le télétravail chez IRP AUTO
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✅ Après ma période d’essai
✅ Accord du manager obligatoire
🗓️ À déclarer dans Horoquartz avant le 15 du mois précédent jusqu'au 30 ou 31 du mois suivant
📆 2 jours/semaine max
💻 Matériel fourni à la demande du manager par la DSI
💶 Indemnité : 2,70€/jour
💻Tickets resto : 11,97€ /jour(Carte UP)
📌 Attention : Je dois rester joignable, respecter les horaires, et revenir sur site si besoin (réunion, formation)
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🛡️ mes avantages
Info
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🩺 Check-up médical
La visite médicale est obligatoire sauf si :
📤 Penser à transmettre la fiche si je l'ai.
🩺 En cas de besoin : à qui m'adresser ?
Si j'ai une absence ou si je suis en arrêt maladie , voici la marche à suivre :
✅ Je préviens mon manager et le service administration du personnel et paie le plus tôt possible
📄 S'il n'y a pas de télétransmission, les volets 1 et 2 de mon arrêt doivent être transmis sous 48h à ma CPAM de rattachement !
📄 Le volet 3 de mon arrêt doit être transmis sous 48h :
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Si j'ai un changement de situation (adresse, RIB, situation familiale...) voici la marche à suivre :
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Points clés
Faisons une synthèse :
✅ Contrat signé et docs compris ?
✅ Badge OK ?
✅ Horoquartz maîtrisé ?
✅ Télétravail encadré ?
✅ Mutuelle et clause bénéficiaire ?
✅ Modalités CSE ?
✅ PEE noté pour plus tard ?
✅ Visite médicale prévue ?
Vous êtes arrivés à la fin de votre carnet de bord. Nous avons vu ensemble les points administratifs essentiels à la bonne tenue de votre dossier du personnel.
J’espère que cette étape de votre parcours d’intégration vous aura plu.
🎯 Maintenant, à vous d’écrire la suite. Et n’oubliez pas : l’équipe Administration & Paie reste toujours disponible pour vous accompagner.
BT_Adm_Personnel_Paie@irpauto.fr
Demande d'acompte et d'avance
Les demandes d'acompte et les demandes d'avance sur allocation vacances (ou 13ème mois sont envoyées au service Comptabilités selon les modalités suivantes :
Le 15 de chaque mois pour :
- les demandes d'acomptes sur le mois reçues entre le 14 du mois précédent et le 13 du mois en cours.
- les demandes d'avances reçues entre le 26 du mois précédent et le 13 du mois en cours.
Le 27 de chaque mois pour :
- les demandes d'avances reçues entre le 14 et le 25 du mois en cours. (Ce virement sera distinct du virement mensuel de paie).
📝 Prévoyance
Clause bénéficiaire à remplir et à signer 👉 À envoyer par courrier interne, sous enveloppe cachetée, au service Administration et Paie.
Tapez "fait" dans le chat si vous avez déjà rempli la clause bénéficiaire
🎁 CSE
Notre PEE avec Natixis Interépargne
Comment ça fonctionne ?
💸Je verse 435 €
L’ouverture du PEE se fait après 3 mois d’ancienneté
IRP AUTO abonde jusqu'à 1305 € bruts soit 1178,42 € nets de prélèvement sociaux
Versement limité à 25 % de ma rémunération brute annuelle
(versement x3)
Épargne bloquée 5 ans sauf cas de déblocage anticipé
Je choisis parmi 4 fonds
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Obligatoire sauf :
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