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Réunion de rentrée PROMETHEE 25/26
Julie CARLIER
Created on September 21, 2025
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Réunion de rentrée 2025-2026 Lundi 22 septembre 2025 Lycée Maurice Janetti Saint Maximin – la Sainte Baume
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DRAREIC PACA
Christophe GARGOT
Directeur régional des Relations Internationales, Européennes et de la Coopération
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ORDRE DU JOUR
Dotation complémentaire 24/25 + dotation 25/26
Bilan enquêtes de fin d’année DRAREIC
Évolution du consortium
2025 - 2026
Sites internet des établissements
Taux 25/26 inchangés
Espace Tribu
Nouveautés GIP – FCIP
Points de vigilance
Circuit administratif et financier
Rappels ET NOUVEAUTES
Dates à venir
Évènement de valorisation
Calendrier du consortium
Contacts
A VOS AGENDAS
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EVOLUTION DU CONSORTIUM
Carte interactive du consortium Prométhée 2025/26
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ENQUÊTE MOBILITÉS DE PERSONNELS 2024/25
Quelques chiffres : 87% des personnels partis en mobilités de JS sont des enseignants 58% des personnels partent à plusieurs 100% des enseignants sont satisfaits de leur mobilité 100% ont atteint leurs objectifs via cette mobilité de personnel
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DOTATION COMPLEMENTAIRE 2024/25 + BOURSES 25/26
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Demande de dotation complémentaire en juin 2025
Financement des bourses internationales
Dotation 25/26 : maintien de vos demandes telles que vous les avez demandées lors de l’appel de fonds
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RÔLE DES EPLE
Vérification des pièces envoyées au retour
Communiquer sur le site de l’établissement (+ copie Drareic)
Sélection des candidats
Accompagner les étudiants dans leurs démarches de recherche d’entreprise d’accueil
Compléter la partie pédagogique du kit mobilité + suivre les signatures
Accompagner l’étudiant dans l’organisation logistique
Participer à l’évènement de valorisation
Suivi du bon déroulement de la mobilité une fois l’étudiant sur place
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Gérer les dotations E+
HOT LINE (répondre aux questions des EPLE en lien avec l’agence Nationale E+)
Compléter les rapports intermédiaires et finaux
RÔLE DU GIP-FCIP ET DE LA DRAREIC
Créer des outils pour le suivi et l’évaluation (enquêtes DRAREIC, etc)
Générer les kits mobilités des étudiants / personnels
GIP + DRAREIC
Communiquerpour valoriser E+
Procéder au règlement des mobilités auprès de chaque participant
Faire l’intermédiaire avec les partenaires institutionnels
Planifier et organiser les réunions de copil et l’évènement de valorisation
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Groupes inchangés
Groupe 1 Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, France, Irlande, Islande, Italie, Liechtenstein,Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Suède, Royaume Uni, Suisse (considérés comme Bourses internationales)
Groupe 2 Chypre, Espagne, Estonie, Grèce, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie
2025-2026
Groupe 3 Bulgarie, Croatie, Hongrie, Lituanie, Pologne, République de la Macédoine du Nord, République Tchèque, Roumanie, Serbie, Turquie.
Groupe 4 Autres pays
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2- Taux mensuel mobilité longue étudiants (2 mois calendaires min) :
1- Taux journalier mobilité courte étudiant (de 5 à 30 jours max) :
Taux inchangés
À cela s’ajoutent les 150 €/étudiant/mois pour les mobilités longues
Seuls 21 jours max sont financés
3 - Forfait journalier pour les personnels :
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Taux inchangés
Frais identiques pour les Etudiants (mobilités courtes ou longues) et les personnels
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ESPACE TRIBU
- Connectez vous à votre espace Esterel
- Demandez à rejoindre l’espace TRIBU de Prométhée
- Un espace agenda
- Les documents Erasmus + à utiliser
- Les outils à utiliser
- Des fiches pratiques pour la préparation de vos mobilités
- Les comptes rendus des réunions
- Un système d’alerte pour avoir toutes les infos
- Des tutoriels pour vous aider à compléter les documents…
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Parcours administratif et financier 25-26
MOBILITÉ D’ÉTUDIANT
MOBILITÉ DE PERSONNEL
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NOUVEAUTÉS GIP : Mise en conformité RGPD
FICHE DÉCLARATIVE DE MOBILITÉ POUR LES PERSONNELS ET LES ÉTUDIANTS
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Formulaires en ligne à compléter, lien sur TRIBU : Formulaire Personnel Formulaire Étudiant
Tout envoi de documents ‘sensibles’ FILESENDER
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BÊTISIER DU GIP…
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POINT DE VIGILANCE 1
CHANGEMENT DE PROVISEUR/NOM D’ÉTABLISSEMENT :
- Mettre à jour la fiche établissement et votre OID sur la plateforme ORS
- Ajoutez la fiche d'entité légale (FEL) signée par le représentant légal
- Le numéro de registre principal = SIREN (9 chiffres)
- Ajoutez l’arrêté de nomination du représentant légal
- Tuto disponible sur Tribu pour vous aider dans la démarche
- Lien Genially Erasmus+ très bien fait pour vous guider :
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POINT DE VIGILANCE 2
ORGANISMES INTERMÉDIAIRES :
- L’expérience du lycée DE L’ARC
Liste noire des organismes ayant posé problème cette année :
- SHIPCON (malte)
- ROAST JOB
- FEM
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POINT DE VIGILANCE 3
Sur le site de votre établissement, il doit y avoir :
- Onglet/Page : Ouverture à l’Europe et à l’international ou équivalent
- Charte ECHE 2021-2027
- Logo d’Erasmus+
- Logo de PROMETHEE
- Fiches des critères sur les JAMO et les Transports Verts
- Contact du ou des référents Erasmus
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ACADEMIE D’AIX MARSEILLE
ACADEMIE DE NICE
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ÉVÈNEMENT DE VALORISATION 2025
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23
ÉVÈNEMENT DE VALORISATION 2025
Mercredi 26 novembre 2025 14 h – 17 h Lycée Anne Sophie PIC Toulon
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Quelques dates à retenir…
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N’oubliez pas de commander votre kit de communication Erasmus + pour vos futurs évènements en inscrivant votre établissement : https://www.erasmusdays.eu/
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N’oubliez pas de télécharger votre kit de communication digitale Erasmus + : https://www.erasmusdays.eu/
Contactez vos chargées de mission en avance, afin que la DRAREIC soit à vos côtés pour l’évènement !
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COPIL 3
Juin 2026
COPIL 2
Janvier 2026
VALO
Novembre 2025
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Evénement de Valorisation
COPIL 2
COPIL 3
En présentiel
En distanciel
En distanciel
Lycée Anne Sophie Pic à Toulon
Appel de Fonds E+ 2027 Restitution/ redistribution bourses
Bilan annuel
DRAREIC PACA
Vos contacts
- GIP-FCIP pour la gestion :
- DRAREIC :
Notez PROMÉTHÉE + nom de l’établissement dans l’objet du mail
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GIP - FCIP
DRAREIC + GIP
ATELIER PRATIQUE (nouveaux établissement/référents) pas à pas
Distribution des fiches/établissementAjustement des demandes
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You can briefly describe what your presentation timeline consists of and present the milestones achieved orally so no one falls asleep.
Step 3
You can briefly describe what the timeline of your presentation consists of and orally present the milestones achieved so nobody falls asleep.
step 2
You can briefly describe what your presentation timeline consists of and present the milestones achieved orally so that nobody falls asleep.