Habilidades de redacción y comunicación
TIPO DE TEXTO: EL OFICIO
Presentado por Equipo No.2: Barrera Omar, Hernandez Melany, Oliveros Carlos, Ruiz Nery, Solis Diana.
empezar
Definición de oficio
El oficio es un documento que emite un organismo oficial, cuyo fin es comunicar una actuación administrativa relacionada con un procedimiento. Es el documento más común dentro de la correspondencia administrativa y, por tanto, esencial en la comunicación escrita interpersonal de la Administración. Según el destinatario o destinataria, el oficio puede ser de dos tipos: interno, cuando está dirigido a otro organismo administrativo; o externo, cuando está dirigido a una persona física o jurídica. En el primer caso, el oficio se dirige a órganos o unidades administrativas sin dependencia jerárquica, por lo que debe diferenciarse de la "nota interior", utilizada para la comunicación entre órganos o unidades dependientes de un mismo órgano superior.
Características clave del oficio
Estrategia de aprendizaje basada en pequeñas unidades de contenido que se consumen rápidamente. Ideal para reforzar conceptos o aprender de forma flexible.
Consiste en aplicar dinámicas de juego (retos, recompensas, niveles) en entornos de aprendizaje para aumentar la motivación y el compromiso del usuario.
Su contenido se específica únicamente en un solo tema y se centra en su objetivo en los primeros párrafos.
El lenguaje utilizado en el documento es sencillo, directo y breve, para evitar ambigüedades y la confusión.
Se establece una comunicación de carácter formal, neutro y oficial.
Claridad y concisión
Contenido
Formalidad
Gamificación
Microlearning
Nivel de involucramiento emocional y mental del usuario con el contenido. Un alto engagement mejora la retención de la información y la experiencia general del curso.
Técnica didáctica que propone resolver situaciones reales o simuladas para fomentar el pensamiento crítico y la aplicación práctica del conocimiento.
Es la retroalimentación que recibe el usuario justo después de una actividad. Ayuda a corregir errores rápidamente y mejora la comprensión.
Se hace uso de la primera persona en singular para la entidad que esté emitiendo el mensaje y se utiliza la tercera persona del singular o segunda del plural para el destinatario.
Aprendizaje Basado en Problemas (ABP)
Este documento es utilizado tanto en el sector público como en el sector privado, así como entre particulares.
El propósito de este documento consiste en comunicar órdenes, acuerdos, solicitudes o proporcionar información.
Lenguaje impersonal
Feedback Inmediato
Aplicación
Función
Engagement
estructura
de un oficio
PROCESOS educación superior
1. Lugar y fecha
En este apartado se incluye la información que marca el lugar de expedición y la fecha del documento. Este generalmente se ubica en el encabezado del documento del lado derecho.
PROCESOS educación superior
2. Numeración
Aquí se incluyen datos que permiten identificar precisamente un documento, otorgándole una numeración unica. La manera en la que se enumera depende de la organización que lo escriba.
PROCESOS educación superior
3. Destinatario
El destinatario es el fragmento en el que se especifica a quien va dirigido el documento. Este da el nombre de la persona y puesto, y por lo general es muy breve.
PROCESOS educación superior
4. Asunto y resumen
Esta parte del documento es donde se especifica el motivo del porque se llevo a cabo el oficio, seguido por una breve explicación del contenido con una pequeña frase que incluye palabras clave.
PROCESOS educación superior
5. Cuerpo
El cuerpo es el elemento clave en el texto, ya que en este es donde se explica el tema que se busca comunicar a detalle. Este puede ser breve o largo, pero es la parte mas importante del texto.
PROCESOS educación superior
6. Despedida
Esta es la ultima parte del texto oficio. Este es básicamente el cierre del documento, en el que se incluye una cordial despedida y un atentamente seguido por la firma y el nombre del autor del texto. Tambien se puede incluir el logo de una organización si es necesario.
1. Pasos para elaborar un oficio correctamente
2. Pasos para elaborar un oficio correctamente
10
¡Utiliza esto al terminar tu oficio y date cuenta de las cosas a mejorar!
No puedo identificarlo
No
¡Siii!
Eso creo
Oficio
¿Se ve formal?
¿La fecha y lugar son correctos?
¿El destinatario es correcto?
¿El asunto es conciso y claro?
¿Hay un cierre formal con firma y nombre del emisor?
¿La ortografía y puntuación es correcta?
Ahora que viste toda la información. ¿Estás seguro de que puedes hacer uno tú solo?
Estamos para ayudarte. Así que para asegurarnos de que estás listo para hacer un oficio correctamente, responde las siguientes preguntas.
¡DA CLICK PARA COMENZAR!
COMENZAR
Sección de preguntas
Pregunta rápida
¿Cuál es el principal propósito de un oficio?
Sección de preguntas
Sección de preguntas
REFERENCIAS
Galán, J. S. (2025, 4 septiembre). ¿Qué es un oficio? Definición, tipos y estructura. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/oficio-documento.htmlUNAM, Dirección General de Personal. (s. f.). Guía para la Emisión de Oficios y Circulares de la Universidad de Granada, Vicerrectorado para los Campus de Ceuta y Melilla, Planificación Estratégica y Comunicación. (2022, enero). Oficio. Repositorio de documentos administrativos: Transmisión. Universidad de Granada. https://vicecmpc.ugr.es/areas/coordinacion-y-proyectos/proyectos/homogeneizacion/documentos-administrativos/repositorio/transmision/oficio Dependencias de la Administración Universitaria. Recuperado de https://www.personal.unam.mx/Docs/Normatividad/GuiaEmisionOficios.pdf Servicios de Salud Jalisco, Dirección General de Planeación. (2014, 11 de marzo). Guía para redactar Documentos Oficiales (Código DOM-P283-D2_001). Recuperado de https://info.jalisco.gob.mx/sites/default/files/leyes/dom-p283-d2_001_guia_para_elaborar_documentos_oficiales.pdf Lifeder. (s. f.). Cómo redactar un oficio: datos, ejemplos y formatos. Recuperado de https://www.lifeder.com/como-redactar-oficio/ Normas APA. (2022). Como redactar un oficio - Plantillas gratis. https://normasapa.pro/como-redactar-un-oficio-plantillas-gratis/
¡muchas graciaspor tu atención!
Primer párrafo = propósito directo (qué quieres)
Empieza con una frase clara que diga el propósito. Para solicitar: Por medio del presente, solicito…
Para informar: Por medio del presente, informo que…
Para autorizar: Por medio del presente, autorizo…
Ejemplo completo: Por medio del presente, solicitamos el préstamo de la sala audiovisual
para la conferencia “Cultura y comunidad”, programada para el 5 de octubre de 2025.
Tercer párrafo = petición / acción esperada y plazo
Di exactamente qué esperas y cuándo necesitas respuesta. Ejemplo: Solicitamos confirmación antes del 25 de septiembre para proceder con la logística.
Redacta el Asunto (1 línea, claro)
Debe resumir el motivo en pocas palabras. Ejemplos:
Asunto: Solicitud de apoyo logístico para conferencia — 5 oct 2025
Asunto: Aviso de cambio de horario
Identifica el destinatario correcto
Anota el nombre completo y cargo (ej.: “Lic. Ana Ruiz — Directora de Eventos”). Si no sabes el nombre, pregunta en la oficina o busca en la página de la institución antes de enviar.
Reúne la información y documentos necesarios
Fechas, lugar, números (asistentes), documentos que vas a adjuntar (programa, requerimientos técnicos). Ten todo listo antes de escribir.
10
Anexos y copias
Al final indica si adjuntas documentos: Anexos, programa, requerimientos técnicos o si
envías copias a otras personas.
Segundo párrafo = detalles concretos
Añade solo lo necesario: quién(es), cuándo, dónde, cantidades, plazos y documentos adjuntos. Usa viñetas si ayuda. Ejemplo: Fecha: 5 de octubre de 2025
Hora: 10:00 – 13:00
Asistentes estimados: 80
Anexos: programa y requerimientos técnicos
Completa encabezado: lugar y fecha
Escribe la ciudad y la fecha completa:
Ejemplo: Tijuana, 20 de septiembre de 2025.
Define en una frase el propósito
Escribe qué quieres lograr (informar, solicitar, autorizar).
Ejemplo: Solicitar apoyo logístico para un evento el 5 de octubre.
Despedida y firma
Cierra con una frase corta de cortesía y coloca: firma (si es impreso), nombre completo y
cargo. Ejemplo:
Atentamente,
[Firma manuscrita si imprime]
Mtro. Luis Pérez
Coordinador de Programas
TIPO DE TEXTO: EL OFICIO
Melany Amairani Hernandez Silva
Created on September 21, 2025
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Visual Thinking Checklist
View
Choice Board Flipcards
View
Team Retrospective
View
Fill in the Blanks
View
Museum Flipcards
View
Image Comparison Slider
View
Microcourse: Key Skills for the Professional Environment
Explore all templates
Transcript
Habilidades de redacción y comunicación
TIPO DE TEXTO: EL OFICIO
Presentado por Equipo No.2: Barrera Omar, Hernandez Melany, Oliveros Carlos, Ruiz Nery, Solis Diana.
empezar
Definición de oficio
El oficio es un documento que emite un organismo oficial, cuyo fin es comunicar una actuación administrativa relacionada con un procedimiento. Es el documento más común dentro de la correspondencia administrativa y, por tanto, esencial en la comunicación escrita interpersonal de la Administración. Según el destinatario o destinataria, el oficio puede ser de dos tipos: interno, cuando está dirigido a otro organismo administrativo; o externo, cuando está dirigido a una persona física o jurídica. En el primer caso, el oficio se dirige a órganos o unidades administrativas sin dependencia jerárquica, por lo que debe diferenciarse de la "nota interior", utilizada para la comunicación entre órganos o unidades dependientes de un mismo órgano superior.
Características clave del oficio
Estrategia de aprendizaje basada en pequeñas unidades de contenido que se consumen rápidamente. Ideal para reforzar conceptos o aprender de forma flexible.
Consiste en aplicar dinámicas de juego (retos, recompensas, niveles) en entornos de aprendizaje para aumentar la motivación y el compromiso del usuario.
Su contenido se específica únicamente en un solo tema y se centra en su objetivo en los primeros párrafos.
El lenguaje utilizado en el documento es sencillo, directo y breve, para evitar ambigüedades y la confusión.
Se establece una comunicación de carácter formal, neutro y oficial.
Claridad y concisión
Contenido
Formalidad
Gamificación
Microlearning
Nivel de involucramiento emocional y mental del usuario con el contenido. Un alto engagement mejora la retención de la información y la experiencia general del curso.
Técnica didáctica que propone resolver situaciones reales o simuladas para fomentar el pensamiento crítico y la aplicación práctica del conocimiento.
Es la retroalimentación que recibe el usuario justo después de una actividad. Ayuda a corregir errores rápidamente y mejora la comprensión.
Se hace uso de la primera persona en singular para la entidad que esté emitiendo el mensaje y se utiliza la tercera persona del singular o segunda del plural para el destinatario.
Aprendizaje Basado en Problemas (ABP)
Este documento es utilizado tanto en el sector público como en el sector privado, así como entre particulares.
El propósito de este documento consiste en comunicar órdenes, acuerdos, solicitudes o proporcionar información.
Lenguaje impersonal
Feedback Inmediato
Aplicación
Función
Engagement
estructura
de un oficio
PROCESOS educación superior
1. Lugar y fecha
En este apartado se incluye la información que marca el lugar de expedición y la fecha del documento. Este generalmente se ubica en el encabezado del documento del lado derecho.
PROCESOS educación superior
2. Numeración
Aquí se incluyen datos que permiten identificar precisamente un documento, otorgándole una numeración unica. La manera en la que se enumera depende de la organización que lo escriba.
PROCESOS educación superior
3. Destinatario
El destinatario es el fragmento en el que se especifica a quien va dirigido el documento. Este da el nombre de la persona y puesto, y por lo general es muy breve.
PROCESOS educación superior
4. Asunto y resumen
Esta parte del documento es donde se especifica el motivo del porque se llevo a cabo el oficio, seguido por una breve explicación del contenido con una pequeña frase que incluye palabras clave.
PROCESOS educación superior
5. Cuerpo
El cuerpo es el elemento clave en el texto, ya que en este es donde se explica el tema que se busca comunicar a detalle. Este puede ser breve o largo, pero es la parte mas importante del texto.
PROCESOS educación superior
6. Despedida
Esta es la ultima parte del texto oficio. Este es básicamente el cierre del documento, en el que se incluye una cordial despedida y un atentamente seguido por la firma y el nombre del autor del texto. Tambien se puede incluir el logo de una organización si es necesario.
1. Pasos para elaborar un oficio correctamente
2. Pasos para elaborar un oficio correctamente
10
¡Utiliza esto al terminar tu oficio y date cuenta de las cosas a mejorar!
No puedo identificarlo
No
¡Siii!
Eso creo
Oficio
¿Se ve formal?
¿La fecha y lugar son correctos?
¿El destinatario es correcto?
¿El asunto es conciso y claro?
¿Hay un cierre formal con firma y nombre del emisor?
¿La ortografía y puntuación es correcta?
Ahora que viste toda la información. ¿Estás seguro de que puedes hacer uno tú solo?
Estamos para ayudarte. Así que para asegurarnos de que estás listo para hacer un oficio correctamente, responde las siguientes preguntas.
¡DA CLICK PARA COMENZAR!
COMENZAR
Sección de preguntas
Pregunta rápida
¿Cuál es el principal propósito de un oficio?
Sección de preguntas
Sección de preguntas
REFERENCIAS
Galán, J. S. (2025, 4 septiembre). ¿Qué es un oficio? Definición, tipos y estructura. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/oficio-documento.htmlUNAM, Dirección General de Personal. (s. f.). Guía para la Emisión de Oficios y Circulares de la Universidad de Granada, Vicerrectorado para los Campus de Ceuta y Melilla, Planificación Estratégica y Comunicación. (2022, enero). Oficio. Repositorio de documentos administrativos: Transmisión. Universidad de Granada. https://vicecmpc.ugr.es/areas/coordinacion-y-proyectos/proyectos/homogeneizacion/documentos-administrativos/repositorio/transmision/oficio Dependencias de la Administración Universitaria. Recuperado de https://www.personal.unam.mx/Docs/Normatividad/GuiaEmisionOficios.pdf Servicios de Salud Jalisco, Dirección General de Planeación. (2014, 11 de marzo). Guía para redactar Documentos Oficiales (Código DOM-P283-D2_001). Recuperado de https://info.jalisco.gob.mx/sites/default/files/leyes/dom-p283-d2_001_guia_para_elaborar_documentos_oficiales.pdf Lifeder. (s. f.). Cómo redactar un oficio: datos, ejemplos y formatos. Recuperado de https://www.lifeder.com/como-redactar-oficio/ Normas APA. (2022). Como redactar un oficio - Plantillas gratis. https://normasapa.pro/como-redactar-un-oficio-plantillas-gratis/
¡muchas graciaspor tu atención!
Primer párrafo = propósito directo (qué quieres)
Empieza con una frase clara que diga el propósito. Para solicitar: Por medio del presente, solicito… Para informar: Por medio del presente, informo que… Para autorizar: Por medio del presente, autorizo… Ejemplo completo: Por medio del presente, solicitamos el préstamo de la sala audiovisual para la conferencia “Cultura y comunidad”, programada para el 5 de octubre de 2025.
Tercer párrafo = petición / acción esperada y plazo
Di exactamente qué esperas y cuándo necesitas respuesta. Ejemplo: Solicitamos confirmación antes del 25 de septiembre para proceder con la logística.
Redacta el Asunto (1 línea, claro)
Debe resumir el motivo en pocas palabras. Ejemplos: Asunto: Solicitud de apoyo logístico para conferencia — 5 oct 2025 Asunto: Aviso de cambio de horario
Identifica el destinatario correcto
Anota el nombre completo y cargo (ej.: “Lic. Ana Ruiz — Directora de Eventos”). Si no sabes el nombre, pregunta en la oficina o busca en la página de la institución antes de enviar.
Reúne la información y documentos necesarios
Fechas, lugar, números (asistentes), documentos que vas a adjuntar (programa, requerimientos técnicos). Ten todo listo antes de escribir.
10
Anexos y copias
Al final indica si adjuntas documentos: Anexos, programa, requerimientos técnicos o si envías copias a otras personas.
Segundo párrafo = detalles concretos
Añade solo lo necesario: quién(es), cuándo, dónde, cantidades, plazos y documentos adjuntos. Usa viñetas si ayuda. Ejemplo: Fecha: 5 de octubre de 2025 Hora: 10:00 – 13:00 Asistentes estimados: 80 Anexos: programa y requerimientos técnicos
Completa encabezado: lugar y fecha
Escribe la ciudad y la fecha completa: Ejemplo: Tijuana, 20 de septiembre de 2025.
Define en una frase el propósito
Escribe qué quieres lograr (informar, solicitar, autorizar). Ejemplo: Solicitar apoyo logístico para un evento el 5 de octubre.
Despedida y firma
Cierra con una frase corta de cortesía y coloca: firma (si es impreso), nombre completo y cargo. Ejemplo: Atentamente, [Firma manuscrita si imprime] Mtro. Luis Pérez Coordinador de Programas