UNIDAD 1: AGENCIAS Y SUCURSALES

UNIDAD 1: AGENCIAS Y SUCURSALES

PABLO VLADIMIR

1.1

ANTECEDENTES Y CONCEPTOS

• Las compañías que se ocupan en la venta de mercancías a menudo desarrollan sus negocios en varias localidades mediante la apertura de establecimientos de comercio denominadas sucursales.
• Las agencias son entes económicos independientes que se encargan de fomentar los negocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y por cuenta de un tercero de manera independiente.

1.2

CARACTERÍSTICAS DE LAS AGENCIAS Y SUCURSALES

• Agencias: cuentan con muestreos o catálogos de venta que muestran los artículos que se ofrecen al público
• normalmente solo consiguen pedidos de ventas y los envían a la casa matríz
• tienen independencia económica, administrativa, contable y fiscal.

• Sucursales: pueden llevar a cabo operaciones completas de la empresa.
• carece de personería jurídica
• no toman decisiones independientes
• tienen dependencia económica de la casa matríz.

1.3

CONTABILIDAD DE AGENCIAS

Cuando la agencia de ventas forma parte del ente económico, sus operaciones se registran en la contabilidad en forma similar a la que se lleva para el funcionamiento de cualquier departamento en donde se pueden conocer sus ingresos, costos, gastos, y el resultado de sus operaciones. Cuando la agencia de ventas es independiente del ente económico, su contabilidad no tiene relación alguna con la de la empresa a la que sirve, y vive de las comisiones que recibe.

1.4

Aspectos administrativos y de control para las sucursales

1.4.1

Sistema de contabilidad

Una sucursal puede llevar su contabilidad con su propio plan de cuentas. Un sistema de contabilidad así descentralizado le permite al contador de la sucursal preparar los estados financieros para lasucursal. Estos estados financieros son enviados luego a la casa principal. El número y el tipo de las cuentas, los procedimientos de control interno, la forma y contenido de los estados financieros y las políticas contables son comúnmente establecidos por la oficina principal.

1.4.2

Forma de control

El sistema de contabilidad para una sucursal debe generar la información requerida para medir la productividad de la sucursal y para asegurar un fuerte control sobre los activos de dicha sucursal. La gerencia necesita información para poder responder preguntas tales como: ¿Está produciendo la sucursal una tasa de rendimiento satisfactoria sobre el capital invertido en ella? ¿Debe ampliarse o cerrarse la sucursal?, ¿Son demasiado bajos los precios de las mercancías que vende la sucursal?,etc.

CONCLUSIÓN

Al culminar el trabajo de investigación e infografía se pudo conocer de un tema tan importante para todo administrador como son, las agencias y sucursales y el concepto de los sistemas de contabilidad de cada una de estas, me basé en el resumen de Mario Enrique Bejarano G.