2025.09.23_Conseil de la vie sociale

EHPAD SAINT LANDELIN

Conseil de la vie sociale

23/09/2025

Qualité de vie et bien être des résidents

ACTIVITES ET ANIMATION :

• Relais enfants parents reprise en septembre 2025
• Semaine bleue en octobre
• Manifestation "Les vieux méritent mieux" le 16/10/2025
• IME Riencourt à partir de novembre 2025

RENOUVELLEMENT DE MOBILIER :

• Fauteuils de repos de la salle des fêtes
• Projet plus vaste de remise en état dans une logique domiciliaire
• Recherche d'une assistance par un architecte d'intérieur pour concevoir le projet global
• Coûts ? Délais ?

Qualité de vie et bien être des résidents

Organisation et fonctionnement de l'établissement

Prestations et services proposés

Droits des résidents et participation

Evolutions et projets de l'établissement

Aspects budgétaires et financiers

Organisation et fonctionnement de l'EHPAD

PLAN D'ACTIONS EVALUATION EXTERNE (CRITERES IMPERATIFS) : 3.6.2 Les professionnels respectent la sécurisation du circuit du médicament (cotation 3/4) Elaborer un document de suivi permettant d'assurer la traçabilité du retour des médicaments périmés vers la pharmacie. Apposer des scellées sur les caisses de livraison des médicaments 3.11.2 L’ESSMS traite les signalements de faits de maltraitance et de violence, et met en place des actions correctives (cotation 2,5/4) Poursuivre l'utilisation des outils repris dans la stratégie associative 2025-2029 en faveur de la "bientraitance et de la prévention de la maltraitance". En particulier, le formulaire de signalement des évènements indésirables de l'outil FUSION et la Fiche 1 de la HAS intitulée "Reconnaître une situation potentielle de maltraitance envers les personnes accueillies" afin d'identifier les faits de maltraitance ou de violence et en démontrer clairement leur analyse et leur traitement. 3.12.2 L’ESSMS communique sur le traitement des plaintes et des réclamations aux parties prenantes (cotation 2,33/4) Poursuivre l'utilisation du formulaire de déclaration des plaintes et réclamations (outil FUSION) afin de tracer l'ensemble des situations signalées et les réponses apportées. Cet outil permettra une remontée d'informations précise auprès du CVS. Assurer la traçabilité des informations transmises au CVS.

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Aspects budgétaires et financiers

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PLAN D'ACTIONS EVALUATION EXTERNE (CRITERES IMPERATIFS) : 3.12.3 Les professionnels analysent en équipe les plaintes et les réclamations et mettent en place des actions correctives (cotation 1,5/4) Analyser en comité de direction et/ou en réunions de service les plaintes et réclamations et mettre en place des actions correctives. Assurer une traçabilité de la démarche. 3.13.3 Les professionnels déclarent et analysent en équipe les évènements indésirables et mettent en place des actions correctives (cotation 2,67/4) Analyser en comité de direction et/ou en réunions de service les évènements indésirables et mettre en place des actions correctives. Assurer une traçabilité de la démarche.

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CAMPAGNE DE VACCINATION GRIPPE/COVID : Couplée aux gestes barrières, la vaccination peut permettre d’éviter de nombreux passages aux urgences, des hospitalisations et des décès (10 à 15 000 décès liés à la grippe chaque année). L’essentiel de la campagne 2025-2026 :

• Démarrage de la campagne de vaccination antigrippale et anti-Covid-19 le 14 octobre 2025 ,
• Les personnes ciblées par la vaccination contre le Covid sont les mêmes que celles ciblées par les recommandations de vaccination contre la grippe,
• Aucune contre-indication à la co-vaccination grippe – Covid sur 2 sites distincts,
• Le délai à respecter entre 2 doses Covid est de 6 mois après la dernière infection ou injection. Pour les personnes âgées de 80 ans et plus, les personnes immunodéprimées, les résidents en Ehpad et en USLD quel que soit leur âge, ce délai est réduit à 3 mois,

En cas d'épidémie : votre avis ? FORMATIONS DES PROFESSIONNELS :

• Carpe Diem
• Douleurs
• Risques suicidaires
• Analyses des pratiques professionnelles

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ANALYSE DES DELAIS DE REPONSE AUX APPELS MALADES : Statistiques de janvier à août 2025

2487 appels en moyenne par mois (soit 83 appels journaliers)

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De septembre à décembre 2024 : 2178 appels en moyenne par mois (soit 73 appels journaliers)

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ANALYSE DES DELAIS DE REPONSE AUX APPELS MALADES : Statistiques de janvier à mai 2025

Temps de réponse moyen : 14'47'' (stable) - 10 minutes : 54 % + 30 minutes : 15% (1,5 appel sur 10)

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De septembre à décembre 2024 : Temps de réponse moyen = 17'15''

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ENQUETES DE SATISFACTION : Reconduction chaque année à l'automne.

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Aspects budgétaires et financiers

Droits des résidents et participation

RENOUVELLEMENT DU CVS : Moins de représentativité des résidents et familles. Echéance normale mars 2026. Proposition : Faire la réunion du 04/11 autour du bilan annuel puis organiser les élections sur la fin d'année.

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Evolutions et projets de l'EHPAD

RAILS DE TRANSFERT PLAFONNIERS : Transmission de la demande de financement à l'ARS le 29/08/2025. PROJET DE POLE D'ACTIVITES ET DE SOINS ADAPTES : Réponse à un appel à candidature pour le 06/10/2025.

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Aspects budgétaires et financiers

Aspects budgétaires et financiers

PROJECTIONS 2025 ET BUDGET 2026 : Hausse des coûts liés aux énergies et à l'eau. Stabilité globale du budget. Investissements à prévoir.

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