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Resumo do curso sobre o Microsoft Planner

Centro de Formação

Created on September 19, 2025

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Transcript

Resumo do curso sobre o Microsoft Planner

Começar

Breve Introdução

Átive o som no vídeo

Aceder ao Planner

Clique na imagem para ampliar

Para aceder ao Planner, carregue na página do Office 365 (http://www.office.com) e carregue em Aplicações no menu lateral esquerdo. Em seguida, procure a aplicação do Planner, na categoria "Produtividade".

Saiba mais

Clique na Aplicação para abrir

Após aceder ao Planner

Clique na imagem para ampliar

Clique no Filtro para abrir

Terá acesso ao seu dia, tarefas e planos

O Meu Dia

As Minhas Tarefas

Os Meus Planos

Clique em cada caixa para saber mais, antes de avançar

Clique na imagem para ampliar

Pode adicionar uma tarefa e estabelecer a sua prioridade

Clique na imagem para ampliar

Nas minhas Tarefas podemos ter acesso a:

todas as tarefas;

tarefas privadas;

tarefas atribuídas a si;

Emails sinalizados no Outlook.

Exemplos

Todas tarefas

Emails sinalizados

Clique para visualizar

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Nas minhas Tarefas podemos ter acesso a:

todas as tarefas;

tarefas privadas;

tarefas atribuídas a si;

Emails sinalizados no Outlook.

Exemplos

Todas tarefas

Emails sinalizados

Clique para visualizar

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Nas minhas Tarefas temos ainda o quadro:

que mostra o seu dia em formato de quadro.

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Nos Meus Planos, pode:

Criar Novo Plano

Escolher Modelo do Plano

Gravar Plano

Plano gravado

Criado o Plano o que pode fazer?

Clique em cada caixa para saber mais, antes de avançar

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O que pode Consultar ou fazer?

Selecione o Plano e no Quadro pode atribuir tarefas;

Adicionar informações;

Personalizar Buckets, que permitem definir, por categoria, a tarefa (fase do projeto, departamento, etc...);

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O que pode Consultar ou fazer?

Pode, também, verificar a agenda, onde encontrará o Plano traçado e as tarefas em atraso (por exemplo).

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O que pode Consultar ou fazer?

Pode consultar graficamente as tarefas.

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Alertas

Receberá no seu email um alerta da tarefa em atraso.

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Conclusão

Em resumo, o Microsoft Planner oferece uma forma simples e eficaz de organizar tarefas, promover a colaboração e aumentar a produtividade. Ao permitir uma visão clara do progresso, a distribuição equilibrada do trabalho e a integração com outras ferramentas do Microsoft 365, o Planner torna-se um recurso valioso para equipas e utilizadores individuais. Mais do que uma aplicação de gestão, é um apoio prático para alcançar objetivos com maior eficiência e coordenação.

Pode descarregar em PDF esta apresentação. Não se esqueça de descarregar, também,o Manual do Curso!

(disponível nos documentos de apoio à formação)

FIM

VOLTAR AO ÍNICIO

Após escolher o Modelo, clique em: "Utilizar Modelo" para o gravar. Clique na imagem para ampliar.

Para criar um Novo Plano, Clique em Criar Novo e depois pode escolher um Modelo ou criar Modelo novo. Clique na imagem para ampliar.

O Plano ficou gravado e pode agora adicionar tarefas. Clique na imagem para ampliar.

Dê um Nome ao seu plano. Indique se pretende adicioná-lo aos planos afixados ou a um grupo. Faça Criar. Clique na imagem para ampliar.