Definición: Conjunto de actividades sistemáticas para coordinar recursos humanos, materiales y financieros con el fin de alcanzar objetivos institucionales.🔹 Objetivo: Garantizar eficiencia, productividad y control en la gestión organizacional. 🔹 Fases principales:
Planeación – Definir metas y recursos.
Estructuración – Asignar funciones, jerarquías y responsables.
Dirección – Coordinar y motivar al personal.
Control – Supervisar y evaluar resultados.
Enfoque: La organización administrativa busca ordenar personas, procesos y recursos para el logro de objetivos generales.
Organización como proceso archivístico
Definición: Aplicación de principios y técnicas archivísticas para controlar, clasificar, conservar y recuperar documentos.🔹 Objetivo: Garantizar acceso, preservación y autenticidad de la información documental. 🔹 Metodología archivística y fases:
Diagnóstico – Conocer el estado del archivo y sus documentos.
Clasificación – Agrupar documentos conforme a su procedencia y funciones.
Ordenación – Mantener el principio de orden original.
Descripción – Elaborar instrumentos de consulta (inventarios, catálogos, guías).
Conservación – Aplicar medidas preventivas y correctivas.
Acceso y uso – Facilitar la consulta garantizando seguridad y transparencia.
Enfoque: La organización archivística busca dar continuidad y memoria institucional mediante la gestión documental.
Las fases de la organización de los archivos
Luis Garcia
Created on September 19, 2025
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Las fases de la organización de los archivos
Organización como proceso administrativo
Definición: Conjunto de actividades sistemáticas para coordinar recursos humanos, materiales y financieros con el fin de alcanzar objetivos institucionales.🔹 Objetivo: Garantizar eficiencia, productividad y control en la gestión organizacional. 🔹 Fases principales:- Planeación – Definir metas y recursos.
- Estructuración – Asignar funciones, jerarquías y responsables.
- Dirección – Coordinar y motivar al personal.
- Control – Supervisar y evaluar resultados.
Enfoque: La organización administrativa busca ordenar personas, procesos y recursos para el logro de objetivos generales.Organización como proceso archivístico
Definición: Aplicación de principios y técnicas archivísticas para controlar, clasificar, conservar y recuperar documentos.🔹 Objetivo: Garantizar acceso, preservación y autenticidad de la información documental. 🔹 Metodología archivística y fases:- Diagnóstico – Conocer el estado del archivo y sus documentos.
- Clasificación – Agrupar documentos conforme a su procedencia y funciones.
- Ordenación – Mantener el principio de orden original.
- Descripción – Elaborar instrumentos de consulta (inventarios, catálogos, guías).
- Conservación – Aplicar medidas preventivas y correctivas.
- Acceso y uso – Facilitar la consulta garantizando seguridad y transparencia.
Enfoque: La organización archivística busca dar continuidad y memoria institucional mediante la gestión documental.Diferencias clave