Software para la fundación Ayuda Mutua

Software para la fundación Ayuda Mutua

Por: Vianey Eusebio Correo: 25003299@es.uveg.edu.mx

Propósito del proyecto

Objetivo principal: -Centralizar y automatizar la gestión de programas: Reunir toda la información de los diferentes programas (lectura, alimentos, talleres, albergue) en un solo sistema digital. Esto permite registrar, actualizar y consultar datos en tiempo real, evitando el uso de agendas en papel y reduciendo errores. Además, las tareas repetitivas (como reportes o seguimientos) se realizan de forma automática, ahorrando tiempo y mejorando la organización. -Eventos y donativos. El sistema permitirá registrar y organizar cada evento con sus detalles (fecha, lugar, participantes) y vincularlos directamente con los donativos recibidos, facilitando el seguimiento y la generación de reportes claros.

¿A quiénes va dirigido?

👨‍💼 Personal administrativo Usarán la plataforma para organizar programas, donativos y reportes. 🤝 Voluntarios y técnicos Tendrán acceso a herramientas para coordinar actividades y apoyar en campo. 🎯 Donantes y beneficiarios (indirectamente) Se benefician con un mejor seguimiento, transparencia y atención.

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Detalles y ventajas del proyecto

👥 Acceso multiusuario con roles Cada persona tendrá permisos según su función (administrador, voluntario, técnico). 🔒 Seguridad de datos Protección de información de donantes y beneficiarios con respaldo seguro. 📊 Generación automática de reportes El sistema crea informes de donativos y programas sin trabajo manual. 🌐 Acceso web y móvil Disponible en cualquier dispositivo con conexión a internet.

o Antes (Manual): • Agendas en papel. • Información dispersa. • Reportes tardados. • Mayor riesgo de pérdida de datos. o Después (Digital): • Todo centralizado en una sola plataforma. • Acceso inmediato a datos. • Reportes automáticos y en tiempo real. • Seguridad y respaldo constante.

Automatiza|ción de la agenda de eventos: 🗓️ El software organizará fechas, lugares, participantes y recursos automáticamente, evitando errores y confusiones. Seguimiento digital a donantes: 💌 Adiós a las agendas en papel: se registrarán donantes, historial de aportes y contactos de manera digital. Reportes y estadísticas para mejorar la toma de decisiones: 📊 Generará informes y gráficos que ayudarán a la fundación a entender qué funciona y qué mejorar.

☁️ Todo accesible desde cualquier lugar y dispositivo, seguro y actualizado al instante.

Cómo el software solucionará el problema

🗓️ Automatización de la agenda • Fechas, lugares y participantes organizados al instante. 💌 Seguimiento digital a donantes • Registro seguro de aportes y contactos. 📊 Reportes y estadísticas inteligentes • Gráficos que muestran asistencia y tendencias. ☁️ Sistema en la nube • Acceso seguro desde cualquier dispositivo.

Calendario del proyecto (ejemplo 4 meses)

Fase 1: Levantamiento de requerimientos – 2 semanas 🔍 Identificar necesidades de la fundación, funciones del software y prioridades. Fase 2: Diseño de arquitectura e interfaz – 3 semanas 🏗️ Planear cómo funcionará el sistema (cliente-servidor, nube) y diseñar pantallas amigables. Fase 3: Desarrollo del software – 6 semanas 💻 Programar las funcionalidades, bases de datos y automatizaciones. Fase 4: Pruebas y ajustes – 2 semanas 🧪 Detectar errores, mejorar rendimiento y asegurar que todo funcione correctamente. Fase 5: Capacitación y despliegue – 1 semana 👩‍🏫 Enseñar al personal a usar el software y ponerlo en operación.

“Para finalizar, el desarrollo del diseño arquitectónico del sistema propuesto permitirá a la Fundación Ayuda Mutua contar con una estructura clara y eficiente para la gestión de sus programas. Este diseño no solo define cómo se organizarán los módulos del sistema —como la agenda de eventos, el seguimiento de donantes y la administración de recursos—, sino que también garantiza que la información fluya de manera ordenada y segura. Con este diseño, la fundación podrá optimizar sus procesos, reducir errores del manejo manual y, sobre todo, ampliar su alcance para ayudar a más personas. Agradezco su atención y quedo atento(a) a sus preguntas sobre cómo este diseño arquitectónico se traducirá en un sistema funcional y eficaz para la fundación.”

Gracias por su atenciónn

Correo: 25003299@es.uveg.edu.mx