Genially_copy - Sistema de Gestión para la Fundación Ayuda Mutua

Sistema de Gestión para la Fundación Ayuda Mutua

Una solución digital para mejorar la organización de eventos, donativos y recursos sociales.

¡vamos!

¿Qué queremos lograr con este software?

El propósito de este proyecto es crear una aplicación digital que ayude a la Fundación Ayuda Mutua a organizar mejor sus eventos, llevar un control claro de los donantes y administrar los recursos que utilizan en sus programas sociales. Con esta herramienta, la fundación podrá ahorrar tiempo, evitar errores, aumentar la participación en sus actividades y tener toda la información ordenada y accesible desde cualquier dispositivo.

¿Quiénes usarán este sistema?

Este software está diseñado para apoyar al equipo de la Fundación Ayuda Mutua en sus tareas diarias. Está pensado especialmente para: Personal administrativo que organiza eventos. Coordinadores que gestionan recursos y materiales. Voluntarios que registran participantes y donantes. Directivos que necesitan reportes claros para tomar decisiones. Con una interfaz sencilla y accesible, cualquier miembro del equipo podrá usarlo sin necesidad de conocimientos técnicos.

Ventajas del proyecto

• Automatiza tareas que antes se hacían en papel.
• Mejora la organización de eventos y el seguimiento de donantes.
• Genera reportes que ayudan a tomar decisiones.
• Reduce errores y ahorra tiempo.Permite acceder desde cualquier dispositivo con internet.

🛠️ Solución digital

La Fundación Ayuda Mutua enfrenta dificultades para organizar eventos, registrar donantes y administrar recursos de forma manual. Este software resolverá esos problemas al:

• Automatizar la planificación de eventos (fechas, lugares, participantes).
• Registrar y dar seguimiento a donantes desde una base de datos digital.
• Generar reportes claros sobre asistencia y aportaciones.
• Proteger la información con acceso seguro y personalizado.
• Permitir el acceso desde cualquier dispositivo con internet.

Con esta herramienta, la fundación podrá ahorrar tiempo, mejorar su organización y aumentar el impacto de sus programas sociales.

¿Cómo está construido el sistema?

El software se diseñó pensando en la funcionalidad, la facilidad de uso y la seguridad. Estos son los principales elementos del diseño:

• Diseño de datos: Se organizan bases de datos para guardar información de eventos, donantes, recursos y reportes.
• Diseño de arquitectura: El sistema funciona en una estructura cliente-servidor, donde los usuarios acceden desde sus dispositivos y la información se gestiona en un servidor seguro.
• Diseño de interfaz: La pantalla es clara, con menús simples, formularios fáciles de llenar y botones visibles para cada acción.
• Diseño de despliegue: El sistema se instalará en la nube, permitiendo acceso desde computadoras, tablets o celulares, sin necesidad de instalaciones complicadas.
• Diagrama de flujo: Representa el recorrido del usuario desde la planificación de un evento hasta la generación de reportes, mostrando cada paso de forma visual.

🗓️ ¿Cuánto tiempo tomará desarrollar el sistema?

El proyecto se desarrollará en 6 fases, distribuidas en un total de 9 semanas. Cada etapa está pensada para asegurar que el sistema cumpla con las necesidades reales de la Fundación Ayuda Mutua.

Este proyecto fue diseñado pensando en las necesidades reales de la Fundación Ayuda Mutua. Con esta solución digital, se busca mejorar la organización, facilitar el trabajo diario y fortalecer el impacto social de sus programas.

¡Gracias!

Gracias por confiar en esta propuesta.

Contactanos para saber más:

Jael Lizeth Ruiz Mendoza Correo electronico: Jaellizethruizmendoza@gmail.com WhatsApp: 8672346587

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