Ordenación : Establecer la disposición lógica y cronológica de los documentos.

Producción: Se refiere a la creación de documentos por parte de las instituciones.

Transferencia: El traslado de los documentos de las oficinas de trámite (archivo de gestión) a un archivo central o intermedio.

Identificación y Valoración: Incluye la identificación de los fondos documentales y la evaluación de su valor (administrativo, histórico, científico) para determinar su destino final.

Preservación: Asegurar las condiciones adecuadas para la conservación a largo plazo de los documentos de valor permanente.

Proceso de organización como proceso administrativo y archivístico

Proceso de organización como proceso administrativo y archivístico

Organización: Este proceso es fundamental e incluye

Ordenación: Establecer la disposición lógica y cronológica de los documentos.

Disposición Final: Determinar el destino final de los documentos, que puede ser su eliminación (expurgo) o su preservación permanente en un archivo histórico.

Clasificación: Agrupar documentos por asunto o trámite para integrarlos en expedientes

Descripción: Elaborar inventarios y catálogos para registrar y facilitar el acceso a los documentos.