Política Institucional de Gestión Documental

Etapa

Curso

Asignatura

Política Institucional de Gestión Documental

NICOL ANDREA GUEVARA CORREA

introducción

La gestión documental es un proceso fundamental para asegurar la organización, conservación y acceso a la información de una entidad. Esta actividad busca fortalecer el aprendizaje sobre la importancia de conservar documentos, aplicar normativas y garantizar la preservación digital, contribuyendo a la memoria institucional y la transparencia organizacional.

odjetivos

• Objetivo general:
• Comprender la importancia de la gestión documental y la conservación de la información en las organizaciones.

Objetivos específicos: Identificar conceptos clave relacionados con la conservación documental. Reconocer normas y políticas que regulan la gestión documental. Aplicar buenas prácticas en procesos de archivo y preservación.

marco normativo

Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos): Establece los principios y procesos de la gestión documental. Acuerdo 001 de 2024 – Política de Gestión Documental (AGN): Define lineamientos para la preservación digital y el archivo total. Normas técnicas y directrices internacionales: ISO 15489 sobre gestión documental

conceptos claves

Gestión documental: Conjunto de actividades técnicas y administrativas para controlar la creación, uso, conservación y disposición final de documentos. Conservación: Estrategias y procedimientos para garantizar el acceso y preservación de documentos en el tiempo. Archivo total: Principio que asegura la gestión de documentos en todas sus fases: producción, trámite, organización, conservación y disposición final.

procesos de la gestion documental

conservacion

1. Producción documental. 2. Recepción y distribución. 3. Trámite. 4. Organización. 5. Conservación y disposición final.

Estrategias de conservación: Preservación física: control de humedad, temperatura, luz y manipulación adecuada. Preservación digital: migración de formatos, copias de seguridad y uso de sistemas de preservación a largo plazo. Capacitación del personal: promover buenas prácticas en el manejo de documentos.!

beneficios y importancia

Asegura la memoria institucional. Mejora la eficiencia administrativa. Facilita la toma de decisiones con información confiable. Contribuye a la transparencia y rendición de cuentas. Reduce riesgos de pérdida o deterioro documental.

conclusiones

Asegura la memoria institucional. Mejora la eficiencia administrativa. Facilita la toma de decisiones con información confiable. Contribuye a la transparencia y rendición de cuentas. Reduce riesgos de pérdida o deterioro documental.

llista de chequeo

muchas gracias por su atención

Tarea

Rutinas de pensamiento

Inicia tu viaje de exploración con esta rutina de pensamiento. Comienza identificando qué sabes. Luego, profundiza en tus preguntas e intereses. Finaliza creando algo único, reflejo de tu aprendizaje. Este enfoque te asegura una experiencia educativa enriquecedora y personalizada.

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