Repaso parcial 01 Logística Integral de Eventos
Iniciar
Objetivo de la clase
Al finalizar la sesión, el alumno será capaz de identificar, explicar y aplicar los conceptos clave de la logística integral de eventos reconociendo su importancia en la organización de eventos reales y utilizando ejemplos actuales para analizar buenas prácticas que podrán implementar en su futura vida profesional.
Los eventos son como un menú: hay para todos los gustos, tamaños y bolsillos
Primero hay que entender para definir y organizar
Un mismo evento puede clasificarse de varias formas a la vez
un concierto de Dua Lipa en México es masivo por tamaño, internacional o nacional por el alcance, abierto por que cada quien paga su boleto y decide si acudir o no y una agencia se encarga de todo el tour por lo que sería un evento llave en mano...
Naturaleza
Ubicación
Finalidad del evento o motivo
Lugar en el que se llevará a cabo y asistentes
Alcance/ Tamaño
Financiamiento
Cantidad de personas
De donde se obtienen los recursos, quien decide/ exclusividad
¿Cuántas fases tiene un evento? Como una receta de cocina o como una carta (antes, durante y después)
3 grandes fases: Pre - preparar y definir Evento - ejecutar/ cocinar Post - evaluar/ servir y recoger
COORDINACIÓN Y COMITÉS
Logística verde
Aplicación de principios de sustentabilidad en todas las fases de un evento (planeación, ejecución y cierre).
Busca minimizar el impacto ambiental y al mismo tiempo maximizar la experiencia positiva de asistentes, patrocinadores y comunidad local.
Objetivos: Reducir huella de carbono (CO₂)Optimizar consumo de energía y agua Minimizar residuos (plásticos, comida) Promover movilidad sostenible (bicis, transporte público, carpool) Dejar un legado positivo en la comunidad anfitriona
Beneficios: Económicos: menos gastos de energía, reutilización de materiales, reducción de desperdicios Sociales: asistentes más satisfechos, percepción positiva. Reputacionales: mejor imagen de marca y mayor atractivo para patrocinadores
Eventex Trends Report 2025 Sostenibilidad = tendencia #2 del año 72% de los organizadores ya aplican alguna acción verde60% de los festivales grandes incluyen reportes de impacto ambiental Patrocinadores priorizan eventos sustentables: “No green, no sponsor”
Coldplay dijo que si no lograban reducir la huella, cancelarían la gira. ¿Qué tanto creen que fue marketing y qué tanto realidad?
Todo evento Comunica y es necesario:
Crear una experiencia
Originalidad
Sorpresa
Novedad
Novedad
Ofrcer nuevas experiencias, conocimientos
Elementos diferenciadores
Impactar a los asistentes
Protocolo
El protocolo es el conjunto de normas, usos y costumbres que regulan el desarrollo de actos oficiales, sociales o ceremoniales. No se trata de “elegancia exagerada”, sino de orden, respeto y comunicación simbólica.
- Evitan conflictos
- Transmiten respeto
- Reflejan imagen institucional
- Generan fluidez
Repaso parcial 01
Georgina Nieves Metr
Created on September 18, 2025
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Repaso parcial 01 Logística Integral de Eventos
Iniciar
Objetivo de la clase
Al finalizar la sesión, el alumno será capaz de identificar, explicar y aplicar los conceptos clave de la logística integral de eventos reconociendo su importancia en la organización de eventos reales y utilizando ejemplos actuales para analizar buenas prácticas que podrán implementar en su futura vida profesional.
Los eventos son como un menú: hay para todos los gustos, tamaños y bolsillos
Primero hay que entender para definir y organizar
Un mismo evento puede clasificarse de varias formas a la vez
un concierto de Dua Lipa en México es masivo por tamaño, internacional o nacional por el alcance, abierto por que cada quien paga su boleto y decide si acudir o no y una agencia se encarga de todo el tour por lo que sería un evento llave en mano...
Naturaleza
Ubicación
Finalidad del evento o motivo
Lugar en el que se llevará a cabo y asistentes
Alcance/ Tamaño
Financiamiento
Cantidad de personas
De donde se obtienen los recursos, quien decide/ exclusividad
¿Cuántas fases tiene un evento? Como una receta de cocina o como una carta (antes, durante y después)
3 grandes fases: Pre - preparar y definir Evento - ejecutar/ cocinar Post - evaluar/ servir y recoger
COORDINACIÓN Y COMITÉS
Logística verde
Aplicación de principios de sustentabilidad en todas las fases de un evento (planeación, ejecución y cierre). Busca minimizar el impacto ambiental y al mismo tiempo maximizar la experiencia positiva de asistentes, patrocinadores y comunidad local.
Objetivos: Reducir huella de carbono (CO₂)Optimizar consumo de energía y agua Minimizar residuos (plásticos, comida) Promover movilidad sostenible (bicis, transporte público, carpool) Dejar un legado positivo en la comunidad anfitriona
Beneficios: Económicos: menos gastos de energía, reutilización de materiales, reducción de desperdicios Sociales: asistentes más satisfechos, percepción positiva. Reputacionales: mejor imagen de marca y mayor atractivo para patrocinadores
Eventex Trends Report 2025 Sostenibilidad = tendencia #2 del año 72% de los organizadores ya aplican alguna acción verde60% de los festivales grandes incluyen reportes de impacto ambiental Patrocinadores priorizan eventos sustentables: “No green, no sponsor”
Coldplay dijo que si no lograban reducir la huella, cancelarían la gira. ¿Qué tanto creen que fue marketing y qué tanto realidad?
Todo evento Comunica y es necesario:
Crear una experiencia
Originalidad
Sorpresa
Novedad
Novedad
Ofrcer nuevas experiencias, conocimientos
Elementos diferenciadores
Impactar a los asistentes
Protocolo
El protocolo es el conjunto de normas, usos y costumbres que regulan el desarrollo de actos oficiales, sociales o ceremoniales. No se trata de “elegancia exagerada”, sino de orden, respeto y comunicación simbólica.