4. Planificación 4.1 Objetivo Gral 4.2 SOW

PROYECTO INTEGRADOR Y PP

OBJETIVO

OK

SCOPE OF WORK

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

PROYECCIÓN

EMPEZAR

¿QUÉ VAMOS A HACER?

ÍNDICE

ÍNDICE

TEMA 4. PLANIFICACIÓN

4.1 DEFINICIÓN OBJETIVOs (general y específicos)

4.2 SCOPE OF WORK4.2.1 ALCANCE4.2.2 RESPONSABLES4.2.3 ACTIVIDADES4.2.4 PROYECCIÓN DE TIEMPOS

objetivos TEMA PLANIFICACIÓN

Aplicar la etapa de planificación al proyecto semestral, identificando los objetivos del proyecto

obetivo

Realizar el Scope of Work de su proyecto determinando el alcance y estimando los elementos necesarios para poder desarrollar una propuesta inicial al Cliente

OBJETIVO

PROCESO

alcance

TEMA 4. PLANIFICACIÓN

DEL PROYECTO

línea de acción

¿PARA QUÉ SIRVE LA PLANIFICACIÓN?

01

AGOSTO

PLANIFICACIÓN

de proyectos

ORDENACIÓN SISTEMÁTICA DE TAREAS PARA LOGRAR UN OBJETIVO, DONDE SE EXPONE LO QUE SE NECESITA HACER Y CÓMO DEBE LLEVARSE A CABO

PLAN INICIAL

etapas

consideraciones

EVITAR IMPROVISAR

de la planeación

de ejecución

• Inicio
• Planificación
• Ejecución
• Monitorización y control
• Retroalimentación y Evaluación

En función a:

• Área de aplicación
• Complejidad (alcance)
• Cómo responde al entorno social

REFLEXIÓN PREVIA

EVITAR SUPOSICIONES

DEFINICIÓN

"la planificación está compuesta por aquellos procesos que establecen el alcance total del esfuerzo; definen y refinan los objetivos y desarrollan la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos"

pmi - pROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

Estimación de Recursos

ANÁLISIS DE VIABILIDAD

08

AGOSTO

Proceso Iterativo

Objetivo: EVALUAR SI EL PROYECTO TIENE POSIBILIDADES DE ÉXITO ANTES DE COMPROMETER DINERO, RECURSOS Y ESFUERZO.

¿QUÉ DEBERA RESOLVER

• ¿LA NECESIDAD O PROBLEMA DEL CLIENTE ES REALMENTE UN PROBLEMA DE COMUNICACIÓN?
• ¿QUÉ NECESIDADES DE COMUNICACIÓN DEBERÁ RESOLVERSE?
• ¿CONTAMOS CON LOS RECURSOS necesarios PARA RESOLVER EL PROBLEMA?
• ¿CUÁNTO TIEMPO NOS LLEVARÁ DAR LA SOLUCIÓN Y LOS RESULTADOS AL CLIENTE?
• ¿el presupuesto del cliente es suficiente ?

el análisis de viabilidad?

DETERMINAR y estimar las acciones, los recursos, los costos, la capacidad, los riesgos y responsabilidades

garantía para todos

Determinar y estimar:

• Recursos necesarios, con base en su complejidad y disponibilidad
• Costos involucrados para su implementación
• Capacidad operativa y tecnológica para poder llevarlo a cabo
• Riesgos críticos a los que podemos enfrentarnos en su implementación
• Responsabilidades e implicaciones de las partes involucradas

Finalidad

4.1 DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

Los objetivos ayudan a eliminar problemas y aprovechar oportunidades

OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN

Aquellos a los que nos proponemos llegar mediante una serie de acciones de comunicacion para resolver la necesidad o problema identificado.

identificación

definición

OBJETIVO + estrategia

No confundirlos con los objetivos de marketing

Se ajustan y se complementan

Se define a partir del briefing proporcionado por el Cliente

OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN

DEBEN PROMOVER UNA COMUNICACIÓN

PERSPECTIVA CLARA

PERSPECTIVA COMPLETA

planes acortomediano largo

real representativa efectiva

¿Qué espero conseguir con la comunicación?

¿Hacia dónde deberá dirigirse la comunicación?

objetivos del plan

01

02

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

OBJETIVO GENERAL

Describe de manera general cuál será el papel de la comunicación en la marca, proyecto o negocio.

Se establecen para cada acción/canal de comunicación y deben cumplir con un papel asignado que los diferencie.

estrategias de comunicación

• VISIÓN
• MISIÓN
• VALORES

corporativa

TODO OBJETIVO RESPONDE A UNA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

• SERVICIO
• PRODUCTO

oferta

• MERCADO
• VENTAJA COMPETITIVA

competitiva

Claroconciso directo no muy largo

visibilidad

Ser visibles para la audiencia correcta y aumentar el nivel de conocimiento de la marca, proyecto o negocio.

posicionamiento / notoriedad

Lugar que se pretende ocupar en la mente del público objetivo = Cómo y con qué quieres que te relacionen. Impactar al público para que te reconozcan y te recuerden.

tipos de objetivos

autoridad

de comunicación

Capacidad de permanencia en el día a día del target, construyendo la reputación de la marca, proyecto o empresa.

relevancia

Claroconciso directo no muy largo

Proporcionar información que le aporte valor y utilidad a la vida del consumidor.

participación e interacción

Promover que la audiencia sea activa y que se haga notar a través de nuevas herramientas o canales.

tipos de objetivos

influencia

Capacidad de mantener su presencia en el tiempo para ser referente del público al que se ditige.

de comunicación

fidelización

Generar identificación y relación con la filosofía empresarial, conectando emocionalmente al público.

Claroconciso directo no muy largo

FORTALECIMIENTO de la Imagen

Mejorar la reputación y reconocimiento de la marca como una empresa sólida y fuerte.

comunicación interna

Promover los procesos de comunicación colaborativo y cooperativo dentro de la empresa.

tipos de objetivos

participación de mercado

Incrementar la cuota de mercado, llegando a las personas que necesitan obtener y usar el producto o servicio que se ofrece.

de comunicación

EJEMPLO

ESPECÍFICO = QUÉ

specific

Objetivo General: Visibilidad Objetivos Específicos: a) Incrementar en un 20% el alcance total de la marca en redes sociales, durante los siguientes 6 meses, para impactar al segmento millenial que ha decrementado su interacción con la marca en los últimos 3 meses. b) Aumentar el alcance de Instagram en un 15% y en Facebook un 5% de enero a junio de 2023.

MEDIBLE = CUÁNTO

MEASURABLE

CONSTRUCCIÓN Y REDACCIÓN DE OBJETIVOS

ALCANZABLE = CÓMO

ATTAINABLE

SMART

REALISTIC

REALISTA = POR QUÉ Y PARA QUÉ

TIME

TIEMPO = CUÁNDO

SABER ALGOSIENTAN ALGO HACER ALGO

formulación de objetivos

DE COMUNICACIÓN

¿Qué sigue?

revisen y redefinan el objetivo general del proyecto

definan y redacten los objetivos específicos

01

02

Entrega: jueves 25 de septiembre

4.2 SCOPE OF WORK

Definición del alcance del proyecto

alcance del proyecto (scope of work)

Define los elementos (acciones y actividades generales) en que se divide el proyecto, y fija los vínculos de interdependencia entre ellos, para asegurar el flujo de trabajo, los recursos y costos involucrados para garantizar el éxito del proyecto y su correcta implementación.

tareas

prioridades

responsabilidades

Distribuye las funciones entre todos los participantes y determina el costo operativo del proyecto.

Define las acciones y actividades en que se divide el proyecto.

Jerarquiza lo importante y lo urgente para su realización.

Documento base para el trabajo que requiere el proyecto y el modo en que se realizarán las diferentes tareas que orienta, motiva y compromete al equipo para desarrollarlo.

qué incluye en el scope of work

recursos

Identificar los recursos que se requieren para el proyecto: humanos, tiempo, financieros, materiales y tecnológicos.

EL OBJETIVO y alcance

01

Objetivo(s) del proyecto y los entregables que espera recibir el cliente.

02

03

responsables

05

04

Quienes deben participar para ejecutar el proyecto.

proyección de tiempos (Gantt)

actividades Y HORAS HOMBRE

Detallar en una tabla los tiempos necesarios por cada actividad.

Desglose de las tareas y las horas de trabajo por cada acción requerida para que el proyecto cobre vida.

06

Presentación de la propuesta estratégica y económica del proyecto (Estrategia y desglose de la estimación de recursos, responsables, actividades, tiempos y costos requeridos).

Propuesta INICIAL

ALCANCEOBJETIVO SMART

ALCANCE

DE UN PROYECTO

¿QUÉ SIGUE?

Objetivos - 25 de septiembre

01

PROPUESTA INICIAL COMPLETA

scope of work - 09 de octubre (asesoría)

04

02

entregables

Parcial 2 16 octubre

03

gantt - 09 de octubre (asesoría)

¿dudas?

Gracias

recapitulemos

Procesos que establecen el alcance total de los proyectos, definen y refinan los objetivos a alcanzar, desarrollando una línea de acción sobre las actividades y tareas necesarias para lograr lo prestablecido.

PLANIFICACIÓN

Aquellos a los que nos proponemos llegar mediante una serie de acciones de comunicación. Se define a partir del briefing con base en las estrategias de comunicación del cliente (corporativa, oferta o competitiva). No debe cofundirse con los objetivos de marketing.

OBJETIVO DE COMUNICACIÓN

Defne las tareas y actividades en que se divide el proyecto y las prioridades para su realización, distribución de responsabilidades y los vínculos de interdependencia para asegurar el flujo de trabajo que garanticen el entregable final.

ALCANCE

• Objetivos y alcance
• Recursos
• Actividades
• Proyección de Tiempos (Gantt)
• Costos

SCOPE OF WORK

PROPUESTA INICIAL

QUIZ PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

empezar

1/5

PLANIFICACIÓN

Ordenación sistemática de tareas para lograr un objetivo donde se expone lo que se necesita hacer y cómo debe llevarse a cabo.

PLANIFICACIÓN

BRIEF

BIZ ISSUE CASE

PLANIFICACIÓN

1/5

siguiente

PLANIFICACIÓN

2/5

Determina si el producto puede ser entregado para la fecha de finalización y dentro del presupuesto que se establece al inicio.

Análisis FODA

Análisis de Viabilidad

Análisis PESTEL

PLANIFICACIÓN

2/5

siguiente

PLANIFICACIÓN

3/5

Divide el proyecto por prioridades para su realización, determina la distribución de responsabilidades.

Scope of Work

Plan de Marketing

Business Issue Case

PLANIFICACIÓN

3/5

siguiente

PLANIFICACIÓN

4/5

Su redacción y formulacoón debe ser claro, conciso y directo.

Plan de comunicación

Misión

Objetivo

PLANIFICACIÓN

4/5

siguiente

PLANIFICACIÓN

5/5

Tipo de objetivo de comunicación que proporciona información que aporta valor y utilidad al consumidor.

Autoridad

Notoriedad

Relevancia

PLANIFICACIÓN

5/5

hecho