Asynchrone

ORGANISATION DU TRAVAIL ASYNCHRONE

Réalisation

👩‍🎓

Communication

📧

Dépôt

📂

🗂️

Préparation

Coordination

🤝

Suivi

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1. Inscription et planification

• Le formateur référent de l’action inscrit les stagiaires sur un tableau de suivi Excel dédié.
• Ce tableau comporte les informations suivantes : Nom et prénom des stagiaires Adresse e-mail validée Nature du support pédagogique à consulter
• Consigne du travail à réaliser et à restituer
• Ce tableau constitue la base de référence pour l’ensemble du suivi.

LIEN TABLEAU ICI

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2. Communication aux stagiaires

• Le jour et à l’heure prévue pour la séance asynchrone, un mail collectif est adressé aux stagiaires.
• Ce mail précise : Les supports pédagogiques à consulter
• Les consignes détaillées du travail attendu
• Les modalités de rendu (plateforme, format, échéance)

Exemple de mail envoyé

3. Réalisation

• Les stagiaires effectuent leur travail selon la consigne reçue.

4. dépôt des travaux

• Les modalités de rendu diffèrent selon la nature du travail demandé :
• Documents pédagogiques (DP) : dépôt et contrôle via Google Classroom, sur les matrices Doc’s associées.
• Travaux sur Wali : suivi et validation par l’interface WordPress LearnDash Report.
• Travaux au format papier : récupération directe par le formateur de l’action lors de la séance suivante ou à l’occasion d’un regroupement.

4. Suivi et contrôle

• L’ensemble des travaux réalisés est centralisé dans un tableau de suivi de la production.
• Ce tableau permet d’assurer une traçabilité complète et un suivi individualisé des stagiaires.
• Les formateurs de l’action y ont un accès direct pour contrôler l’avancement et le respect des consignes.

LIEN TABLEAU ICI

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5. Coordination pédagogique

• En cas de difficulté particulière ou de situation nécessitant une adaptation, un compte rendu verbal est effectué entre :
• Le formateur de l’action, garant de la relation directe avec les stagiaires, Et le formateur pilote de l’asynchrone, chargé d’analyser la situation et de décider des suites pédagogiques à donner.