Introducción a Aplicaciones Ofimáticas
Fernando Guzmán Fernández
¿Qué es? ¿Para qué sirve? ¿De qué trata? ¿Cómo funciona?
Introducción
La ofimática es la utilización de ordenadores en la oficina como soporte a los trabajadores de sistemas de información que no son especialistas en ordenadores
Un sistema automatizado de información para la oficina trata de
realizar las tareas de oficina tradicional por medio de sistemas de
ordenadores
Automatización de oficinas para mejorar la realización de funcionesde oficina gracias a la utilización de sistemas integrados
ÍNDICE
1. Funciones de oficina
6. Suites ofimáticas
2. Evolución histórica
7. Entornos de explotación
3. Características
8. Tipos de Licencias software
4. paquetes ofimáticos
9. Tipos de aplicaciones
10. Instalación y configuración
5. Tendencias actuales
1. Funciones de oficina
- Automatización de correspondencia
- Mecanografía
- Mantenimiento de ficheros (acuerdos, notas, etc)
- Mantenimiento de archivos que requieren continuos cálculos (presupuestos)
- Elaboración de presentaciones
- Realización de gráficos y estadísticas sencillas
Back
2. Evolución histórica
(1970-1980)
(1980-1990)
(a partir de 1990)
(s. XXI)
Primera Fase
Segunda Fase
Tercera Fase
Última Fase
Back
3. Características
- Usabilidad
- Interfaz amigable, personalizable
- Compatibilidad con otros productos
- Garantía de continuidad del producto
- Interoperabilidad con otras aplicaciones
- Seguridad de datos
- Multiplataforma
- Manuales o Ayuda en múltiples lenguas
Back
4. paquetes ofimáticos
Back
5. Tendencias actuales
Multimedia, integrando en un solo documento de texto, gráficos, sonido e imágenes.
Trabajo en la nube, lo que permite compartir el trabajo o trabajar en línea con otros usuarios.
Integración de herramientas ofimáticas, aparecen productos
llamados suite.
Herramientas multiplataforma, productos capaces de trabajar en diferentes plataformas.
Back
6. Suites ofimáticas
Pago
Gratis
Software
Microsoft Office Word Perfect Office Corel Office
MOOo4Kids KOffice AbiWord
SoftMaker Office Microsoft Works
Microsoft Office Starter Open Office
LibreOffice IBM Lotus Symphony
Windows
OOo4Kids KOffice Siag Office
Open Office LibreOffice
NeoOffice IBM Lotus Symphony
Mac
Office Mac iWork
Open Office LibreOffice IBM Lotus Symphony
SoftMaker Office GNOME Office AbiWord
OOo4Kids KOffice Siag Office
Linux
Office Web Apps EditGrid Buzzword
Google Documents Zoho Work Online
En línea
Back
7. Entornos de explotación
En la nube
Local
Cliente-servidor
Las aplicaciones se instalan y ejecutan en el equipo del cliente.
Las aplicaciones pueden funcionar con un servidor
(por ejemplo base de datos centralizada que almacena los archivos)
y con clientes que acceden a ella.
Se ejecutan en navegadores web, almacenándose los
archivos en servidores remotos. Esto permite acceder desde
cualquier dispositivo y trabajar de forma colaborativa.
Back
8. Tipos de Licencias software
Software libre
Shareware
De dominio público
Se distribuye gratuitamente sin licencia para ser
utilizado.
Aquel que puede ser utilizado, distribuido, mejorado y
copiado libremente por los usuarios. Suele estar sujeto a precio 0 aunque
no tiene porqué.
Distribuido para ser evaluado con validez limitada en el
tiempo o con parte de su funcionalidad.
Software no libre
Freeware
Demo o de prueba
Denominado software de pago. Se autoriza su uso a
usuario bajo un licencia que es de pago y sujeta a derechos que restringe el software anterior.
Licencia gratuita, el software puede ser abierto conocido o no
pero si lo fuese, no se puede modificar.
Prácticamente no tiene operatividad se limita a
demostrar como sería su funcionamiento en versión completa.
Back
9. Tipos de aplicaciones
- Imagen y diseño
- Gestión contable y finanzas
- Seguridad
- Multimedia
- Presentaciones
- Navegación
- Correo electrónico
- Hojas de cálculo
- Bases de datos
- Procesadores de texto
Back
10. Instalación y configuración
Son paquetes de software destinadas a resolver problemas también llamados
"bugs".
Requisitos del Sistema
Actualizaciones
Tipos
ESTÁNDAR
AVANZADA
MASIVA
REMOTA
DESATENDIDA
- Compatible con el sistema operativo. - Espacio suficiente en disco. - Suficiente memoria RAM. - Otras: lector de cd, tarjeta gráfica, etc.
Es aquella en la cual el usuario interactúa de forma sencilla con la interfaz de
instalación, indicando parámetros de configuración simples.
Permite al usuario indicar gran parte de las opciones de instalación.
Se instala mediante la red con la aplicación instalada en el servidor.
En un gran número de equipos y de manera sucesiva. Normalmente se basará en la
instalación remota.
Se realiza sin necesidad de interacción del usuario cargando las opciones habituales.
Back
GRACIASPor atender
PRIMERA FASE (1970-1980)
- Se comienzan a usar los ordenadores en las oficinas. - Las hojas de cálculo no se relacionan con los procesadores de texto.
- El interfaz de usuario es aún complejo.
Última Fase (s. XXI)
- Trabajo en la nube, permitiendo colaboración en tiempo real. - Mayor accesibilidad y sincronización de datos entre dispositivos.
PRIMERA FASE (1970-1980)
- Se comienzan a usar los ordenadores en las oficinas. - Las hojas de cálculo no se relacionan con los procesadores de texto.
- El interfaz de usuario es aún complejo.
PRIMERA FASE (1970-1980)
- Se comienzan a usar los ordenadores en las oficinas. - Las hojas de cálculo no se relacionan con los procesadores de texto.
- El interfaz de usuario es aún complejo.
PRIMERA FASE (1970-1980)
- Se comienzan a usar los ordenadores en las oficinas. - Las hojas de cálculo no se relacionan con los procesadores de texto.
- El interfaz de usuario es aún complejo.
SEGUNDA FASE (1980-1990)
- Popularización y abaratamiento de los PCs. - Aparición de paquetes integrados con cierta interrelación. - Interfaz todavía complicada.
TERCERA FASE (a partir de 1990)
- PCs más potentes con mejoras gráficas, facilitando el uso. - Auge de Internet y redes locales, aumentando la comunicación y acceso a información.
PRIMERA FASE (1970-1980)
- Se comienzan a usar los ordenadores en las oficinas. - Las hojas de cálculo no se relacionan con los procesadores de texto.
- El interfaz de usuario es aún complejo.
Introducción a Aplicaciones Ofimáticas
Fernando Gu***n F***z
Created on September 18, 2025
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Introducción a Aplicaciones Ofimáticas
Fernando Guzmán Fernández
¿Qué es? ¿Para qué sirve? ¿De qué trata? ¿Cómo funciona?
Introducción
La ofimática es la utilización de ordenadores en la oficina como soporte a los trabajadores de sistemas de información que no son especialistas en ordenadores
Un sistema automatizado de información para la oficina trata de realizar las tareas de oficina tradicional por medio de sistemas de ordenadores
Automatización de oficinas para mejorar la realización de funcionesde oficina gracias a la utilización de sistemas integrados
ÍNDICE
1. Funciones de oficina
6. Suites ofimáticas
2. Evolución histórica
7. Entornos de explotación
3. Características
8. Tipos de Licencias software
4. paquetes ofimáticos
9. Tipos de aplicaciones
10. Instalación y configuración
5. Tendencias actuales
1. Funciones de oficina
- Automatización de correspondencia
- Mecanografía
- Mantenimiento de ficheros (acuerdos, notas, etc)
- Mantenimiento de archivos que requieren continuos cálculos (presupuestos)
- Elaboración de presentaciones
- Realización de gráficos y estadísticas sencillas
Back
2. Evolución histórica
(1970-1980)
(1980-1990)
(a partir de 1990)
(s. XXI)
Primera Fase
Segunda Fase
Tercera Fase
Última Fase
Back
3. Características
- Usabilidad
- Interfaz amigable, personalizable
- Compatibilidad con otros productos
- Garantía de continuidad del producto
- Interoperabilidad con otras aplicaciones
- Seguridad de datos
- Multiplataforma
- Manuales o Ayuda en múltiples lenguas
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4. paquetes ofimáticos
Back
5. Tendencias actuales
Multimedia, integrando en un solo documento de texto, gráficos, sonido e imágenes.
Trabajo en la nube, lo que permite compartir el trabajo o trabajar en línea con otros usuarios.
Integración de herramientas ofimáticas, aparecen productos llamados suite.
Herramientas multiplataforma, productos capaces de trabajar en diferentes plataformas.
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6. Suites ofimáticas
Pago
Gratis
Software
Microsoft Office Word Perfect Office Corel Office
MOOo4Kids KOffice AbiWord
SoftMaker Office Microsoft Works
Microsoft Office Starter Open Office
LibreOffice IBM Lotus Symphony
Windows
OOo4Kids KOffice Siag Office
Open Office LibreOffice
NeoOffice IBM Lotus Symphony
Mac
Office Mac iWork
Open Office LibreOffice IBM Lotus Symphony
SoftMaker Office GNOME Office AbiWord
OOo4Kids KOffice Siag Office
Linux
Office Web Apps EditGrid Buzzword
Google Documents Zoho Work Online
En línea
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7. Entornos de explotación
En la nube
Local
Cliente-servidor
Las aplicaciones se instalan y ejecutan en el equipo del cliente.
Las aplicaciones pueden funcionar con un servidor (por ejemplo base de datos centralizada que almacena los archivos) y con clientes que acceden a ella.
Se ejecutan en navegadores web, almacenándose los archivos en servidores remotos. Esto permite acceder desde cualquier dispositivo y trabajar de forma colaborativa.
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8. Tipos de Licencias software
Software libre
Shareware
De dominio público
Se distribuye gratuitamente sin licencia para ser utilizado.
Aquel que puede ser utilizado, distribuido, mejorado y copiado libremente por los usuarios. Suele estar sujeto a precio 0 aunque no tiene porqué.
Distribuido para ser evaluado con validez limitada en el tiempo o con parte de su funcionalidad.
Software no libre
Freeware
Demo o de prueba
Denominado software de pago. Se autoriza su uso a usuario bajo un licencia que es de pago y sujeta a derechos que restringe el software anterior.
Licencia gratuita, el software puede ser abierto conocido o no pero si lo fuese, no se puede modificar.
Prácticamente no tiene operatividad se limita a demostrar como sería su funcionamiento en versión completa.
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9. Tipos de aplicaciones
- Imagen y diseño
- Gestión contable y finanzas
- Seguridad
- Multimedia
- Presentaciones
- Navegación
- Correo electrónico
- Hojas de cálculo
- Bases de datos
- Procesadores de texto
Back
10. Instalación y configuración
Son paquetes de software destinadas a resolver problemas también llamados "bugs".
Requisitos del Sistema
Actualizaciones
Tipos
ESTÁNDAR
AVANZADA
MASIVA
REMOTA
DESATENDIDA
- Compatible con el sistema operativo. - Espacio suficiente en disco. - Suficiente memoria RAM. - Otras: lector de cd, tarjeta gráfica, etc.
Es aquella en la cual el usuario interactúa de forma sencilla con la interfaz de instalación, indicando parámetros de configuración simples.
Permite al usuario indicar gran parte de las opciones de instalación.
Se instala mediante la red con la aplicación instalada en el servidor.
En un gran número de equipos y de manera sucesiva. Normalmente se basará en la instalación remota.
Se realiza sin necesidad de interacción del usuario cargando las opciones habituales.
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GRACIASPor atender
PRIMERA FASE (1970-1980)
- Se comienzan a usar los ordenadores en las oficinas. - Las hojas de cálculo no se relacionan con los procesadores de texto. - El interfaz de usuario es aún complejo.
Última Fase (s. XXI)
- Trabajo en la nube, permitiendo colaboración en tiempo real. - Mayor accesibilidad y sincronización de datos entre dispositivos.
PRIMERA FASE (1970-1980)
- Se comienzan a usar los ordenadores en las oficinas. - Las hojas de cálculo no se relacionan con los procesadores de texto. - El interfaz de usuario es aún complejo.
PRIMERA FASE (1970-1980)
- Se comienzan a usar los ordenadores en las oficinas. - Las hojas de cálculo no se relacionan con los procesadores de texto. - El interfaz de usuario es aún complejo.
PRIMERA FASE (1970-1980)
- Se comienzan a usar los ordenadores en las oficinas. - Las hojas de cálculo no se relacionan con los procesadores de texto. - El interfaz de usuario es aún complejo.
SEGUNDA FASE (1980-1990)
- Popularización y abaratamiento de los PCs. - Aparición de paquetes integrados con cierta interrelación. - Interfaz todavía complicada.
TERCERA FASE (a partir de 1990)
- PCs más potentes con mejoras gráficas, facilitando el uso. - Auge de Internet y redes locales, aumentando la comunicación y acceso a información.
PRIMERA FASE (1970-1980)
- Se comienzan a usar los ordenadores en las oficinas. - Las hojas de cálculo no se relacionan con los procesadores de texto. - El interfaz de usuario es aún complejo.