Aquí y Ahora 2023 – 2026
Informe de Gestión Rectoral
SEGUNDO AÑO
Fray José FernandoMancipe, O.P.
EMPEZAR
ÍNDICE
Estructura DEL INFORME
01 · AVANCE PLAN ESTRATÉGICO “AQUÍ Y AHORA”
03 · FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
02 · ANÁLISIS COMPARATIVO DE RESULTADOS
AVANCE PLAN ESTRATÉGICO “AQUÍ Y AHORA”
Avance del Plan Estratégico
Cifras en Porcentajes %
Avance general de la Estrategia Aquí y Ahora 2023-2026*
*Medición a junio de 2025”
55%
En ejecución
5%
Atrasado
4%
Por Iniciar
16%
Alto Nivel de Avance
20%
Finalizada
Avance detallado por estrategia
Cifras en Porcentajes %
Estructura de estrategias
Cifras en Porcentajes %
4%
10%
17%
10%
14%
1%
0%
1%
1%
1%
1%
1%
1%
2%
0%
1%
7%
4%
1%
3%
5%
7%
6%
0%
2%
29%
Estrategia 3
25%
Estrategia 2
12%
Estrategia 1
14%
Estrategia 4
20%
Estrategia 5
01
AVANCE ESTRATEGIA 01
Cifras en Porcentajes %
¡Aquí y Ahora! Experimentamos la impactante transformación educativa y movilidad global
32%
En ejecución
5%
Atrasado
10%
Por Iniciar
11%
Alto Nivel de Avance
42%
Finalizada
01
AVANCES | ESTRATEGIA 01
Nuevos Programas con Respaldo Oficial
Programas Renovados y Actualizados
Expansión Multicampus Aprobada
Registros Calificados (RC) del MEN para 3 especializaciones y 3 maestrías, tanto en modalidad virtual como presencial.
Renovación y actualización de RC para 8 programas de pregrado y posgrado en modalidades presencial e híbrida.
Ampliación de lugar de desarrollo para 7 programas con sedes en Cúcuta, Medellín, Bogotá, entre otras, fortaleciendo la cobertura institucional.
Aulas Virtuales que Conectan a la Santoto
Desarrollo de 6 aulas 100% virtuales: 2 con enfoque multicampus y 4 específicas para Tunja, integrando tecnología y pedagogía digital.
Avances en SACES y Diseño Curricular
Oferta Virtual en Expansión
- 6 nuevos programas cargados en SACES (licenciaturas, pregrados y maestrías).
- Diseño de 6 programas adicionales en curso, alineados con tendencias del sector.
Virtualización de 2 pregrados, 5 especializaciones y 3 maestrías, consolidando una oferta académica flexible y accesible.
01
AVANCES | ESTRATEGIA 01
Educación Continua que Trasciende Fronteras
Cultura Global en Lenguas Extranjeras
Internacionalización con Impacto Real
- Impacto a 5.462 personas entre 2024 y 2025 (SUMMA).
- Oferta 2025: 62 programas virtuales y 14 presenciales.
- Diseño de 34 SPOC, 9 MOOC, 1 NOOC y 1 diplomado, ampliando el alcance institucional.
- Más de 750 movilidades académicas entrantes y salientes (estudiantes y docentes).
- 9 prácticas internacionales salientes y 7 entrantes.
- Estancias y voluntariados académicos en México, Brasil, Alemania, India, España y Argentina.
Actividades como “Pure Cultures Do Not Exist”, que promueven el diálogo intercultural y el aprendizaje de idiomas con enfoque crítico.
Compromiso con las regiones
“La Ruta que te Conecta con la Santoto”: acercamiento territorial.
Innovación Académica en Marcha
- Proyecto Santoto Tech.
- Reconocimientos nacionales e internacionales en servicio jurídico y semilleros.
- Realización del II Congreso Internacional CEINNA (alianza Fuerza Aérea Colombiana).
02
AVANCE ESTRATEGIA 02
Cifras en Porcentajes %
¡Aquí y Ahora! Contribuimos a una sociedad empática, justa y en paz, a través de prácticas sostenibles, innovadoras y de excelencia educativa.
57%
En ejecución
4%
Atrasado
6%
Por Iniciar
14%
Alto Nivel de Avance
19%
Finalizada
02
AVANCES | ESTRATEGIA 02
Auditoría Integral con Enfoque Preventivo
Tunja, Epicentro del Liderazgo Auditor
Gestión de Campus Más Eficiente
Se robusteció el sistema institucional de auditoría y control interno:
- Auditorías a programas de pregrado y posgrado.
- Revisión del 100% de las nóminas académicas y laborales.
- Verificaciones mensuales a procesos financieros, arqueos, seguridad social y ejecución presupuestal.
- 43 informes de auditoría (18 en 2024-2 y 25 en 2025-1) y 619 planillas auditadas.
- Participación de 29 auditores en 2025, consolidando su protagonismo multicampus.
- Desempeño sobresaliente con índice de satisfacción del 89,63% (2024), superando el promedio nacional.
- Participación activa en auditorías integradas bajo estándares ISO 9001, 21001, 14001 y 45001.
A partir del 15 de noviembre de 2024, el personal de recepción fue adscrito a la Dirección de Administración de Campus, optimizando la operación y desvinculando esta función de la Dirección de Talento Humano.
02
AVANCES | ESTRATEGIA 02
Innovación y Ciencia
Compromiso Ambiental
- Liderazgo regional consolidado con el proyecto “Formación de capital humano de alto nivel”- Convocatoria No. 35 Minciencias.
- Patente tecnológica innovadora obtenida en mayo 2025, destacando la capacidad investigativa y tecnológica de la Seccional.
Jornada de compensación ambiental: siembra de 1.333 árboles en el Campus Av. Universitaria
Fortalecimiento Institucional
- Creación del Centro de Desarrollo Territorial Sostenible (CEDETS).
- Implementación del Sistema de Información Cultural y de Desarrollo Institucional (SICDDI).
- Digitalización de 121.692 expedientes históricos (CRAI).
- Renovación tecnológica: 2 nuevas salas de sistemas, mejoras de red, software y equipos.
03
AVANCE ESTRATEGIA 03
Cifras en Porcentajes %
¡Aquí y Ahora! Nos comprometemos a construir país trabajando por la felicidad de las comunidades, a través del servicio, la atención y la academia.
57%
En ejecución
4%
Atrasado
6%
Por Iniciar
14%
Alto Nivel de Avance
19%
Finalizada
03
AVANCES | ESTRATEGIA 03
Fortalecimiento de la labor directiva y estratégica
Optimización de recursos institucionales
Alianzas Estratégicas
Santoto Digital
Talento que deja huella
Reconocimiento en arte, cultura y deporte
03
AVANCES | ESTRATEGIA 03
Formalización del código GESTOR VIRTUAL en la nómina institucional, visibilizando el rol docente en entornos digitales.
Gestión Virtual Reconocida en Nómina
Más de 2.200 recursos digitales elaborados: OVAS, infografías, videos, podcasts, libros y más, fortaleciendo la enseñanza virtual.
Producción Digital a Gran Escala
- Capacitación a 171 tutores virtuales y 273 docentes y administrativos en competencias TIC.
- 133 insignias digitales en el programa Tutor Tomasino Virtual.
- 8 estrategias presentadas en el Virtual Challenge 2024, con clases y eventos en metaverso.
Formación Docente con Sello Digital
03
AVANCES | ESTRATEGIA 03
Encuentros Tomasinos: Identidad que Inspira
MOOC Sacramental: Formación Abierta en la Fe
Voluntariado Institucional: Agentes de Cambio en Acción
Santoto Parents: Formación con Propósito Familiar
Fraternidad Jordán de Sajonia: Fe que se Vive en Comunidad
Humanidades con Sentido
04
AVANCE ESTRATEGIA 04
Cifras en Porcentajes %
¡Aquí y Ahora! Soñamos con educadores auténticos y visionarios, a la vanguardia de las nuevas tendencias educativas que formen estudiantes con un desarrollo integral.
75%
En ejecución
13%
Atrasado
4%
Por Iniciar
8%
Alto Nivel de Avance
0%
Finalizada
04
AVANCES | ESTRATEGIA 04
Ruta de formación docente
Formación inicial docente
- 242 participaciones en la Ruta
- Inicio del proceso de homologación a la Especialización en Liderazgo e Innovación educativa (2025-1).
- Diplomado en Pedagogía Dominicana Tomista, 43 docentes
- Spoc Inducción y Reinducción docente, 34 docentes (2025-1) .
Excelencia Académica y Mejora Continua
El compromiso con la calidad académica se reflejó en:
- 36 informes estadísticos y 12 reportes consolidados de Saber Pro.
- Más del 97% de cumplimiento en cuadros maestros.
- 71% de avance en procesos de autoevaluación, posicionando la autoevaluación como herramienta clave para la mejora institucional.
05
AVANCE ESTRATEGIA 05
Cifras en Porcentajes %
¡Aquí y Ahora! Proyectamos una universidad líder en inclusión e innovación, comprometida con las necesidades de todos.
68%
En ejecución
0%
Atrasado
5%
Por Iniciar
16%
Alto Nivel de Avance
11%
Finalizada
05
AVANCES | ESTRATEGIA 05
Presupuesto con Rigor y Participación
Socialización con Liderazgo Compartido
Ejecución con Control Inteligente
Implementación de proceso y participativo para la elaboración y ejecución del presupuesto anual, garantizando alineación con la normativa institucional.
Jornada de socialización de lineamientos presupuestales, con la participación de 50 líderes de proceso, promoviendo apropiación y corresponsabilidad.
Fortalecimiento al seguimiento presupuestal mediante:
- Verificación de disponibilidad antes de toda solicitud de gasto o inversión.
- Seguimiento detallado por rubro contable y ajustes conforme a ingresos proyectados.
Formación integral para el éxito laboral
Formación del 100% de los estudiantes de último semestre en softskills, hardskills, procesos de selección y competencias para el desempeño laboral con 721 estudiantes capacitados.
Innovación Normativa con Enfoque Inclusivo
Promoción del desarrollo normativo con visión de futuro y responsabilidad social:
- Protocolo institucional para el ingreso de animales de apoyo emocional.
- Creación del Comité de Inclusión, Diversidad y Género.
- Aprobación del Acuerdo No. 04 sobre uso responsable de inteligencia artificial en academia e investigación.
ANÁLISIS COMPARATIVO DE RESULTADOS
GESTIÓN ACADÉMICA SECCIONAL
OFERTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
PROGRAMAS ACADÉMICOS OFERTADOS SEGÚN NIVEL DE FORMACIÓN
DIFERENCIA
2025-1
2024-2
57
TOTAL
51
TOTAL
Universitario
16
Especialización
20
Maestría
13
Doctorado
Universitario
17
Especialización
22
Maestría
15
Doctorado
OFERTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
Número de programas académicos ofertados según modalidad
ACREDITADOS
2024-2
2025-1
DIFERENCIA
2024-2
2025-1
57
TOTAL
Presencial
41
Virtual
Híbrida
Presencial
41
Virtual
12
Híbrida
51
TOTAL
Análisis cualitativos
COMUNIDAD DE ESTUDIANTES
estudiantes matriculados por MODALIDAD
estudiantes matriculados por nivel académico
6.711
TOTAL
2024-2
2024-2
2025-1
2025-1
5.968
TOTAL
Pregrado
4.628
Posgrado
1.340
Pregrado
4.991
Posgrado
1.720
Presencial
5.750
Virtual
181
Híbrida
37
Presencial
6.211
Virtual
358
Híbrida
142
743
DIFERENCIA
Análisis cualitativos
COMUNIDAD DE ESTUDIANTES
ACOMPAÑAMIENTO ESTUDIANTIL
-1,30%
14,6%
7,4%
6,1%
21,8%
36,4%
Análisis cualitativos
COMUNIDAD DE ESTUDIANTES
RESULTADOS SABER PRO
2023
2024
Razonamientocuantitativo
Razonamientocuantitativo
150,39
153,46
Lectura crítica
Lectura crítica
152,52
154,31
Comunicación escrita
Comunicación escrita
134,63
128,08
Análisis cualitativos
Inglés
Inglés
158,76
161,15
Competencias ciudadanas
Competencias ciudadanas
145,85
143,77
148,25
148,77
GLOBAL
GLOBAL
GESTIÓN ACADÉMICA SECCIONAL
COMUNIDAD DE PROFESORES
260
TOTAL
262
TOTAL
2025-1
2024-2
Tiempo completo
Tiempo completo
232
229
Medio Tiempo
Medio Tiempo
17
11
Catedra Laboral
Catedra Laboral
20
13
Análisis cualitativos
GESTIÓN ACADÉMICA SECCIONAL
PROYECCIÓN SOCIAL
proyectos interinstitucionales desarrollados con entidades aliadas
2024-2
2025-1
Número de asesorías - consultorías ejecutadas
2024-2
2025-1
Análisis cualitativos
DIFERENCIA
GESTIÓN ACADÉMICA SECCIONAL
investigación
grupos de investigaciónpor categoría
Categoría A1 Categoría A
Categoría B
Categoría C
Grupos reconocidos
Grupos nuevos avalados
2024-2 0
1
6
1
2
3
2025-1 0
3
5
3
1
1
productos de investigaciónpor tipología
Nuevo conocimiento
Apropiación de conocimiento y divulgación pública de la ciencia
Desarrollo tecnológico (patentes)
Formación de recurso humano
2024-2 1657
5378
229 (3 pat.)
3228
2025-1 1687
5542 326 (4 pat.)
3686
investigadorespor categoría
Junior
Asociado
Senior
Emérito
2024-2 28
7
1
0
2025-1 22
15
1
0
97
DIFERENCIA
1 patente adicional
GESTIÓN ACADÉMICA SECCIONAL
investigación
2024-2 26
8
$1.021.355.997
6
6
439
2025-1 22
9
$1.434.923.333
3
6
781
Número de proyectos de investigación internos
Número de proyectos de investigación externos
Monto de financiación en investigación (incluir horas nómina)
Número de propuestas presentadas a convocatorias externas
Número de revistas científicas indexadas
Número de estudiantes vinculados a estrategias de formación CTeI
Análisis cualitativos
GESTIÓN ACADÉMICA SECCIONAL
INTERNACIONALIZACIÓN
2025-1
2024-2
ConveniosInternacionales ejecutados
22
Movilidad Entrante
120
Movilidad Saliente
296
ConveniosInternacionales ejecutados
20
Movilidad Entrante
96
Movilidad Saliente
245
Análisis cualitativos
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SECCIONAL
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
1%
19%
7%
20%
Gastos y costos operacionales
TotalIngresos
Ingresos NO Operacionales
Ingresos Operacionales
$59.314.753.328
$ 71.385.833.342
$ 8.215.097.507
$ 8.780.443.999
$ 67.529.850.835
$ 80.166.277.341
$ 61.179.881.996
$ 61.948.325.509
*Cifras acumuladas por los 2 periodos anuales consecutivo: para 2024-2 comprende el periodo julio 2023 a junio de 2024 y para 2025-1, comprende el periodo anual julio 2024 a junio 2025.
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
-42%
-3%
TotalGastos y Costos
Gastos y costos no operacionales
$7.036.680.242
$ 4.053.681.379
$ 68.216.562.238
$ 66.002.006.888
Análisis cualitativos
*Cifras acumuladas por los 2 periodos anuales consecutivo: para 2024-2 comprende el periodo julio 2023 a junio de 2024 y para 2025-1, comprende el periodo anual julio 2024 a junio 2025.
TALENTO HUMANO
2024-2
2025-1
Administrativos
50
Estratégico
Administrativos
16
Táctico
121
Operativo
50
134
Estratégico
16
Táctico
125
Operativo
133
Análisis cualitativos
INVERSIONEs
Análisis cualitativos
4%
107%
-33%
177%
Valor inversiones (Instrumento Financiero) Caja bancos e inversiones
Inversión en Equipos (TIC)
Inversión en Laboratorio
Inversión enPlanta física
$14.340.861.164
$ 39.678.158.598
$ 603.278.487
$ 406.052.203
$ 429.705.155
$ 889.099.282
$ 1.508.570.868
$ 1.575.677.582
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADESDE MEJORA
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Avances en Transformación Digital y Expansión de la Educación Virtual
Fortalecimiento del Bilingüismo Institucional
Estrategia 3
Meta 3.3
Estrategia 1
Meta 1.2
Aumento de programas en modalidad virtual e híbrida. Actualización de infraestructura tecnológica (dos nuevas salas de sistemas). Renovación de infraestructura de servidores implementando una arquitectura moderna, resiliente y segura. Modernización de tecnología en los auditorios Fr. Mariano Garnica, Fr. Álvaro Galvis y el Paraninfo Bicentenario. Implementación del Sistema de Bienestar Integral Virtual y credenciales digitales para tutores.
Acciones en curso:
- Incrementar la cualificación de colaboradores administrativos en el dominio de una segunda lengua.
- Aumentar al 25% los docentes con nivel de suficiencia B1 en dominio de lengua extranjera.
- Desarrollar un bootcamp anual como estrategia de inmersión dirigida a la comunidad académica y al sector externo.
- Incluir al menos una (1) asignatura disciplinar en idioma extranjero en los programas de pregrado.
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Fortalecimiento del Flujo de Caja y Optimización de Recursos
Potenciar la Generación de Ingresos a través de Asesorías y Consultorías
Aumento de más del 90% en el flujo de caja operativo a junio de 2025.
Capacidad para cubrir costos, gastos e invertir estratégicamente en facultades y posgrados.
Resultado del crecimiento estudiantil, expansión académica y control presupuestal.
Optimización de la eficiencia y el uso de recursos a través de proceso de matrícula en SAC, Santoto Club Deportivo, escuelas de cultura y SUMMA.
Estrategia 5
Meta 5.1
Acciones en curso:
- Fortalecer los procesos de Responsabilidad Social incrementando el número de asesorías, consultorías y relaciones interinstitucionales con entidades de derecho privado y público con el fin de suplir las necesidades y servicios de la región.
$20.126.410.772
$ 39.678.158.598
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Fortalecimiento de la oferta académica, la vinculación con el entorno y la infraestructura tecnológica
Impulso a la Formulación de Programas Académicos Duales
Estrategia 1
Meta 1.1
Estrategia 5
Meta 5.1
Oferta académica pertinente y en expansión, con programas enfocados en áreas de alta demanda como ingeniería y tecnología.
Implementación de modalidades híbridas y virtuales, que ofrecen flexibilidad y mayor acceso a la educación.
Fortalecimiento de alianzas con el sector público y privado, facilitando prácticas, pasantías y participación en proyectos.
Inversión en infraestructura académica y tecnológica, con laboratorios, espacios de investigación y aulas dotadas, superando limitaciones regionales.
Acciones en curso:
- Incrementar la oferta educativa para 2026 con Programas Duales: 3.
- Lograr la visibilidad de la Santoto Tunja con el desarrollo anual de un estudio de mercado en la región, sobre las necesidades y tendencias de la formación en diferentes niveles (técnicos, tecnológicos y pregrado) y modalidades presenciales, distancia y dual que evalúe la pertinencia de la oferta académica.
PROSPECTIVA: RETOS
RETOS
Fortalecer las estrategias para aumentar la producción investigativa. Robustecer la proyección social institucional, a través del rol de los líderes en las Facultades. Evaluar el impacto del Estatuto Docente en cuanto a escalafonamiento.
PROSPECTIVA: NUEVOS PROYECTOS
NUEVOS PROYECTOS
¡Nuevo Pregrado! Licenciatura en Educación Infantil Bilingüe. Primer programa en Colombia. Estrategia hacia la oferta de programas tecnológicos en la Seccional - Seis (6) nuevos programas.
Informe de Gestión Rectoral
SEGUNDO AÑO
Fray José Fernando Mancipe, O.P.
Aquí y Ahora 2023 – 2026
Socialización
Informe de Gestión Rectoral 2024-2025
Aquí y Ahora 2023 – 2026
Reducción de docentes de tiempo completo y medio tiempo por actualización curricular (de 10 a 8 semestres).
Optimización de la estructura formativa en varios programas académicos.
Aumento en vinculación de docentes cátedra con alta especialización.
Fortalecimiento de la calidad académica y los procesos de enseñanza-aprendizaje.
Incremento significativo en flujo de efectivo por crecimiento estudiantil y ampliación académica. Fortalecimiento de Santoto Services y buen rendimiento del portafolio de inversiones. Disminución del 33% en inversión en planta física por obras en fase de ejecución. Aumento del 107% en laboratorios para el fortalecimiento de las capacidades académicas e investigativas. Crecimiento moderado del 4% en inversión TIC para renovación tecnológica y mejora de infraestructura digital.
Avance del 50% en el desarrollo del curso virtual "Jesús, camino, verdad y vida", orientado a la preparación sacramental desde una perspectiva accesible y formativa.
Adopción de la herramienta Darwin para optimizar la programación académica 2025-1. Optimización del uso de espacios físicos y de la nómina docente, mediante verificación detallada de proyecciones académicas.
Contratación de la firma Russell Bedford para diseñar la estrategia de sostenibilidad financiera institucional.
Desarrollo de talleres y conversatorios con más de 60 líderes institucionales, generando insumos clave para la planificación estratégica de largo plazo.
Crecimiento sostenido en la oferta académica en todos los niveles.
Diversificación de modalidades, con énfasis en híbrida y virtual.
Respuesta institucional a la demanda de formación flexible y nuevas metodologías pedagógicas. Avance del programa de Arquitectura hacia la acreditación.
15 actividades desarrolladas promoviendo el compromiso social y los valores del Evangelio a través del servicio solidario.
Ejecución de proyectos estratégicos en educación, inclusión y proyección social (discapacidad auditiva, liderazgo juvenil, turismo rural, adultos mayores)
Alianzas regionales para programas de excelencia empresarial y sostenibilidad social (Fundación Milagro de Amor). Asesorías y consultorías en fortalecimiento empresarial, tecnológico y social en regiones como Boyacá y Catatumbo.
Consultoría institucional destacada: diseño arquitectónico del Sendero Ecológico del Colegio Salesiano (9.900 m²), con ingresos de $235.265.000.
Sistema de promoción y ascenso, basado en mérito, equidad y transparencia. Avances en esquemas de flexibilidad laboral: 23 % del personal ya cuenta con modalidades permanentes; 69 % participó en piloto institucional.
Participación en certificación internacional “Building Happiness by BUK”, evaluando felicidad organizacional.
Ingresos crecieron 20% por apertura de 2 programas de pregrado y 5 de posgrado. Egresos operacionales solo aumentaron 1%; los no operacionales bajaron 42%.
Mejora atribuida al control del gasto y ausencia de provisiones aplicadas en el periodo anterior.
La Escuela de Padres brindó formación espiritual y acompañamiento familiar a 291 personas (83 en 2024-2 y 208 en 2025-1), fortaleciendo vínculos entre familia y comunidad educativa.
Aumento de grupos de investigación en categorías A y C (de 1 a 3) y de investigadores Asociados (de 7 a 15).
Incremento en financiación de proyectos (+$413 millones) y 78% más participación estudiantil en formación CTeI.
Obtención de patente por convertidor para mecanizado, reconocida por la SIC el 22 de mayo de 2025.
Priorización de proyectos con impacto en Boyacá y preparación para nuevas convocatorias de MinCiencias.
Convenio con COMFABOY para fortalecer la inserción laboral de graduados, ampliando oportunidades profesionales y reafirmando alianzas estratégicas regionales.
Creación de nuevos cargos por apertura de facultades y programas de posgrado.
Ascensos internos que fortalecen competencias y oportunidades profesionales.
Impacto positivo en desarrollo organizacional y motivación del talento humano.
Optimización de nómina administrativa para mayor eficiencia y sostenibilidad.
Talleres de integración y acompañamiento para fortalecer la permanencia estudiantil.
Tutorías especializadas y apoyo psicopedagógico beneficiaron a 3.267 estudiantes.
Formación de 54 monitores académicos para apoyo en asignaturas clave.
Encuentro con representantes estudiantiles enfocado en liderazgo y gestión emocional.
Implementación de la propuesta de Humanidades Experienciales integrando saber, experiencia y acción con impacto social, cultural y formativo.
Fortalecida la movilidad estudiantil saliente con misiones académicas, estancias de investigación (Programa Delfín) y prácticas remuneradas (IAESTE).
Movilidad docente impulsada por congresos internacionales organizados por la Seccional.
Activación de los 4 convenios de doble titulación gestionados desde Tunja.
Ejecución del 48% de convenios internacionales con potencial, fortaleciendo visibilidad y posicionamiento global.
Mejora en Razonamiento Cuantitativo (+3,07), Inglés (+2,39) y Competencias Ciudadanas (+2,08).
Aumento del resultado global SABER PRO (+0,52), reflejando impacto positivo de las estrategias académicas.
Estrategias para reforzar la dimensión comunicativa con acciones como el Proyecto Humanidades Experienciales.
Crecimiento significativo en la matrícula estudiantil (+ 743 estudiantes). Interés creciente por la formación avanzada (crecimiento en posgrados +380). Aumento en modalidades virtual (+177) e híbrida (+105); presencial sigue predominando.
Modalidad a distancia sin matrícula, consolidando la preferencia por formatos tecnológicos y flexibles.
Actividades lúdico-reflexivas que fortalecen la identidad tomasina y la ética profesional. 465 colaboradores impactados: 234 administrativos, 201 docentes y 30 directivos.
Primera solicitud formal de informes de gestión y estrategias de impacto a líderes de proceso. 55 planes de acción recopilados, guiados por 6 preguntas orientadoras, fortaleciendo el aseguramiento de procesos y la mejora continua.
Metodología rigurosa de análisis, identificación de logros, brechas y propuestas de ajuste al Plan Estratégico Institucional.
Implementación de 7 Mesas de Ayuda digitales en áreas clave, mejorando trazabilidad, eficiencia y tiempos de respuesta.
Desarrollo de portales institucionales como Santoto Services, Bienestar Integral Virtual y Santoto 360.
54.227
participaciones en actividades deportivas.
+ 16
eventos culturales con 2.778 participaciones.
Admisión formal de 9 integrantes como miembros activos, reafirmando el servicio, la espiritualidad y el sentido comunitario dentro del proyecto institucional de evangelización.
Informe 02 AQUI Y AHORA 02
Univ Santo Tomás
Created on September 17, 2025
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Aquí y Ahora 2023 – 2026
Informe de Gestión Rectoral
SEGUNDO AÑO
Fray José FernandoMancipe, O.P.
EMPEZAR
ÍNDICE
Estructura DEL INFORME
01 · AVANCE PLAN ESTRATÉGICO “AQUÍ Y AHORA”
03 · FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
02 · ANÁLISIS COMPARATIVO DE RESULTADOS
AVANCE PLAN ESTRATÉGICO “AQUÍ Y AHORA”
Avance del Plan Estratégico
Cifras en Porcentajes %
Avance general de la Estrategia Aquí y Ahora 2023-2026*
*Medición a junio de 2025”
55%
En ejecución
5%
Atrasado
4%
Por Iniciar
16%
Alto Nivel de Avance
20%
Finalizada
Avance detallado por estrategia
Cifras en Porcentajes %
Estructura de estrategias
Cifras en Porcentajes %
4%
10%
17%
10%
14%
1%
0%
1%
1%
1%
1%
1%
1%
2%
0%
1%
7%
4%
1%
3%
5%
7%
6%
0%
2%
29%
Estrategia 3
25%
Estrategia 2
12%
Estrategia 1
14%
Estrategia 4
20%
Estrategia 5
01
AVANCE ESTRATEGIA 01
Cifras en Porcentajes %
¡Aquí y Ahora! Experimentamos la impactante transformación educativa y movilidad global
32%
En ejecución
5%
Atrasado
10%
Por Iniciar
11%
Alto Nivel de Avance
42%
Finalizada
01
AVANCES | ESTRATEGIA 01
Nuevos Programas con Respaldo Oficial
Programas Renovados y Actualizados
Expansión Multicampus Aprobada
Registros Calificados (RC) del MEN para 3 especializaciones y 3 maestrías, tanto en modalidad virtual como presencial.
Renovación y actualización de RC para 8 programas de pregrado y posgrado en modalidades presencial e híbrida.
Ampliación de lugar de desarrollo para 7 programas con sedes en Cúcuta, Medellín, Bogotá, entre otras, fortaleciendo la cobertura institucional.
Aulas Virtuales que Conectan a la Santoto
Desarrollo de 6 aulas 100% virtuales: 2 con enfoque multicampus y 4 específicas para Tunja, integrando tecnología y pedagogía digital.
Avances en SACES y Diseño Curricular
Oferta Virtual en Expansión
Virtualización de 2 pregrados, 5 especializaciones y 3 maestrías, consolidando una oferta académica flexible y accesible.
01
AVANCES | ESTRATEGIA 01
Educación Continua que Trasciende Fronteras
Cultura Global en Lenguas Extranjeras
Internacionalización con Impacto Real
Actividades como “Pure Cultures Do Not Exist”, que promueven el diálogo intercultural y el aprendizaje de idiomas con enfoque crítico.
Compromiso con las regiones
“La Ruta que te Conecta con la Santoto”: acercamiento territorial.
Innovación Académica en Marcha
02
AVANCE ESTRATEGIA 02
Cifras en Porcentajes %
¡Aquí y Ahora! Contribuimos a una sociedad empática, justa y en paz, a través de prácticas sostenibles, innovadoras y de excelencia educativa.
57%
En ejecución
4%
Atrasado
6%
Por Iniciar
14%
Alto Nivel de Avance
19%
Finalizada
02
AVANCES | ESTRATEGIA 02
Auditoría Integral con Enfoque Preventivo
Tunja, Epicentro del Liderazgo Auditor
Gestión de Campus Más Eficiente
Se robusteció el sistema institucional de auditoría y control interno:
A partir del 15 de noviembre de 2024, el personal de recepción fue adscrito a la Dirección de Administración de Campus, optimizando la operación y desvinculando esta función de la Dirección de Talento Humano.
02
AVANCES | ESTRATEGIA 02
Innovación y Ciencia
Compromiso Ambiental
Jornada de compensación ambiental: siembra de 1.333 árboles en el Campus Av. Universitaria
Fortalecimiento Institucional
03
AVANCE ESTRATEGIA 03
Cifras en Porcentajes %
¡Aquí y Ahora! Nos comprometemos a construir país trabajando por la felicidad de las comunidades, a través del servicio, la atención y la academia.
57%
En ejecución
4%
Atrasado
6%
Por Iniciar
14%
Alto Nivel de Avance
19%
Finalizada
03
AVANCES | ESTRATEGIA 03
Fortalecimiento de la labor directiva y estratégica
Optimización de recursos institucionales
Alianzas Estratégicas
Santoto Digital
Talento que deja huella
Reconocimiento en arte, cultura y deporte
03
AVANCES | ESTRATEGIA 03
Formalización del código GESTOR VIRTUAL en la nómina institucional, visibilizando el rol docente en entornos digitales.
Gestión Virtual Reconocida en Nómina
Más de 2.200 recursos digitales elaborados: OVAS, infografías, videos, podcasts, libros y más, fortaleciendo la enseñanza virtual.
Producción Digital a Gran Escala
Formación Docente con Sello Digital
03
AVANCES | ESTRATEGIA 03
Encuentros Tomasinos: Identidad que Inspira
MOOC Sacramental: Formación Abierta en la Fe
Voluntariado Institucional: Agentes de Cambio en Acción
Santoto Parents: Formación con Propósito Familiar
Fraternidad Jordán de Sajonia: Fe que se Vive en Comunidad
Humanidades con Sentido
04
AVANCE ESTRATEGIA 04
Cifras en Porcentajes %
¡Aquí y Ahora! Soñamos con educadores auténticos y visionarios, a la vanguardia de las nuevas tendencias educativas que formen estudiantes con un desarrollo integral.
75%
En ejecución
13%
Atrasado
4%
Por Iniciar
8%
Alto Nivel de Avance
0%
Finalizada
04
AVANCES | ESTRATEGIA 04
Ruta de formación docente
Formación inicial docente
Excelencia Académica y Mejora Continua
El compromiso con la calidad académica se reflejó en:
05
AVANCE ESTRATEGIA 05
Cifras en Porcentajes %
¡Aquí y Ahora! Proyectamos una universidad líder en inclusión e innovación, comprometida con las necesidades de todos.
68%
En ejecución
0%
Atrasado
5%
Por Iniciar
16%
Alto Nivel de Avance
11%
Finalizada
05
AVANCES | ESTRATEGIA 05
Presupuesto con Rigor y Participación
Socialización con Liderazgo Compartido
Ejecución con Control Inteligente
Implementación de proceso y participativo para la elaboración y ejecución del presupuesto anual, garantizando alineación con la normativa institucional.
Jornada de socialización de lineamientos presupuestales, con la participación de 50 líderes de proceso, promoviendo apropiación y corresponsabilidad.
Fortalecimiento al seguimiento presupuestal mediante:
Formación integral para el éxito laboral
Formación del 100% de los estudiantes de último semestre en softskills, hardskills, procesos de selección y competencias para el desempeño laboral con 721 estudiantes capacitados.
Innovación Normativa con Enfoque Inclusivo
Promoción del desarrollo normativo con visión de futuro y responsabilidad social:
ANÁLISIS COMPARATIVO DE RESULTADOS
GESTIÓN ACADÉMICA SECCIONAL
OFERTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
PROGRAMAS ACADÉMICOS OFERTADOS SEGÚN NIVEL DE FORMACIÓN
DIFERENCIA
2025-1
2024-2
57
TOTAL
51
TOTAL
Universitario
16
Especialización
20
Maestría
13
Doctorado
Universitario
17
Especialización
22
Maestría
15
Doctorado
OFERTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
Número de programas académicos ofertados según modalidad
ACREDITADOS
2024-2
2025-1
DIFERENCIA
2024-2
2025-1
57
TOTAL
Presencial
41
Virtual
Híbrida
Presencial
41
Virtual
12
Híbrida
51
TOTAL
Análisis cualitativos
COMUNIDAD DE ESTUDIANTES
estudiantes matriculados por MODALIDAD
estudiantes matriculados por nivel académico
6.711
TOTAL
2024-2
2024-2
2025-1
2025-1
5.968
TOTAL
Pregrado
4.628
Posgrado
1.340
Pregrado
4.991
Posgrado
1.720
Presencial
5.750
Virtual
181
Híbrida
37
Presencial
6.211
Virtual
358
Híbrida
142
743
DIFERENCIA
Análisis cualitativos
COMUNIDAD DE ESTUDIANTES
ACOMPAÑAMIENTO ESTUDIANTIL
-1,30%
14,6%
7,4%
6,1%
21,8%
36,4%
Análisis cualitativos
COMUNIDAD DE ESTUDIANTES
RESULTADOS SABER PRO
2023
2024
Razonamientocuantitativo
Razonamientocuantitativo
150,39
153,46
Lectura crítica
Lectura crítica
152,52
154,31
Comunicación escrita
Comunicación escrita
134,63
128,08
Análisis cualitativos
Inglés
Inglés
158,76
161,15
Competencias ciudadanas
Competencias ciudadanas
145,85
143,77
148,25
148,77
GLOBAL
GLOBAL
GESTIÓN ACADÉMICA SECCIONAL
COMUNIDAD DE PROFESORES
260
TOTAL
262
TOTAL
2025-1
2024-2
Tiempo completo
Tiempo completo
232
229
Medio Tiempo
Medio Tiempo
17
11
Catedra Laboral
Catedra Laboral
20
13
Análisis cualitativos
GESTIÓN ACADÉMICA SECCIONAL
PROYECCIÓN SOCIAL
proyectos interinstitucionales desarrollados con entidades aliadas
2024-2
2025-1
Número de asesorías - consultorías ejecutadas
2024-2
2025-1
Análisis cualitativos
DIFERENCIA
GESTIÓN ACADÉMICA SECCIONAL
investigación
grupos de investigaciónpor categoría
Categoría A1 Categoría A Categoría B Categoría C Grupos reconocidos Grupos nuevos avalados
2024-2 0 1 6 1 2 3
2025-1 0 3 5 3 1 1
productos de investigaciónpor tipología
Nuevo conocimiento Apropiación de conocimiento y divulgación pública de la ciencia Desarrollo tecnológico (patentes) Formación de recurso humano
2024-2 1657 5378 229 (3 pat.) 3228
2025-1 1687 5542 326 (4 pat.) 3686
investigadorespor categoría
Junior Asociado Senior Emérito
2024-2 28 7 1 0
2025-1 22 15 1 0
97
DIFERENCIA
1 patente adicional
GESTIÓN ACADÉMICA SECCIONAL
investigación
2024-2 26 8 $1.021.355.997 6 6 439
2025-1 22 9 $1.434.923.333 3 6 781
Número de proyectos de investigación internos Número de proyectos de investigación externos Monto de financiación en investigación (incluir horas nómina) Número de propuestas presentadas a convocatorias externas Número de revistas científicas indexadas Número de estudiantes vinculados a estrategias de formación CTeI
Análisis cualitativos
GESTIÓN ACADÉMICA SECCIONAL
INTERNACIONALIZACIÓN
2025-1
2024-2
ConveniosInternacionales ejecutados
22
Movilidad Entrante
120
Movilidad Saliente
296
ConveniosInternacionales ejecutados
20
Movilidad Entrante
96
Movilidad Saliente
245
Análisis cualitativos
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SECCIONAL
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
1%
19%
7%
20%
Gastos y costos operacionales
TotalIngresos
Ingresos NO Operacionales
Ingresos Operacionales
$59.314.753.328
$ 71.385.833.342
$ 8.215.097.507
$ 8.780.443.999
$ 67.529.850.835
$ 80.166.277.341
$ 61.179.881.996
$ 61.948.325.509
*Cifras acumuladas por los 2 periodos anuales consecutivo: para 2024-2 comprende el periodo julio 2023 a junio de 2024 y para 2025-1, comprende el periodo anual julio 2024 a junio 2025.
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
-42%
-3%
TotalGastos y Costos
Gastos y costos no operacionales
$7.036.680.242
$ 4.053.681.379
$ 68.216.562.238
$ 66.002.006.888
Análisis cualitativos
*Cifras acumuladas por los 2 periodos anuales consecutivo: para 2024-2 comprende el periodo julio 2023 a junio de 2024 y para 2025-1, comprende el periodo anual julio 2024 a junio 2025.
TALENTO HUMANO
2024-2
2025-1
Administrativos
50
Estratégico
Administrativos
16
Táctico
121
Operativo
50
134
Estratégico
16
Táctico
125
Operativo
133
Análisis cualitativos
INVERSIONEs
Análisis cualitativos
4%
107%
-33%
177%
Valor inversiones (Instrumento Financiero) Caja bancos e inversiones
Inversión en Equipos (TIC)
Inversión en Laboratorio
Inversión enPlanta física
$14.340.861.164
$ 39.678.158.598
$ 603.278.487
$ 406.052.203
$ 429.705.155
$ 889.099.282
$ 1.508.570.868
$ 1.575.677.582
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADESDE MEJORA
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Avances en Transformación Digital y Expansión de la Educación Virtual
Fortalecimiento del Bilingüismo Institucional
Estrategia 3
Meta 3.3
Estrategia 1
Meta 1.2
Aumento de programas en modalidad virtual e híbrida. Actualización de infraestructura tecnológica (dos nuevas salas de sistemas). Renovación de infraestructura de servidores implementando una arquitectura moderna, resiliente y segura. Modernización de tecnología en los auditorios Fr. Mariano Garnica, Fr. Álvaro Galvis y el Paraninfo Bicentenario. Implementación del Sistema de Bienestar Integral Virtual y credenciales digitales para tutores.
Acciones en curso:
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Fortalecimiento del Flujo de Caja y Optimización de Recursos
Potenciar la Generación de Ingresos a través de Asesorías y Consultorías
Aumento de más del 90% en el flujo de caja operativo a junio de 2025. Capacidad para cubrir costos, gastos e invertir estratégicamente en facultades y posgrados. Resultado del crecimiento estudiantil, expansión académica y control presupuestal. Optimización de la eficiencia y el uso de recursos a través de proceso de matrícula en SAC, Santoto Club Deportivo, escuelas de cultura y SUMMA.
Estrategia 5
Meta 5.1
Acciones en curso:
$20.126.410.772
$ 39.678.158.598
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Fortalecimiento de la oferta académica, la vinculación con el entorno y la infraestructura tecnológica
Impulso a la Formulación de Programas Académicos Duales
Estrategia 1
Meta 1.1
Estrategia 5
Meta 5.1
Oferta académica pertinente y en expansión, con programas enfocados en áreas de alta demanda como ingeniería y tecnología. Implementación de modalidades híbridas y virtuales, que ofrecen flexibilidad y mayor acceso a la educación. Fortalecimiento de alianzas con el sector público y privado, facilitando prácticas, pasantías y participación en proyectos. Inversión en infraestructura académica y tecnológica, con laboratorios, espacios de investigación y aulas dotadas, superando limitaciones regionales.
Acciones en curso:
PROSPECTIVA: RETOS
RETOS
Fortalecer las estrategias para aumentar la producción investigativa. Robustecer la proyección social institucional, a través del rol de los líderes en las Facultades. Evaluar el impacto del Estatuto Docente en cuanto a escalafonamiento.
PROSPECTIVA: NUEVOS PROYECTOS
NUEVOS PROYECTOS
¡Nuevo Pregrado! Licenciatura en Educación Infantil Bilingüe. Primer programa en Colombia. Estrategia hacia la oferta de programas tecnológicos en la Seccional - Seis (6) nuevos programas.
Informe de Gestión Rectoral
SEGUNDO AÑO
Fray José Fernando Mancipe, O.P.
Aquí y Ahora 2023 – 2026
Socialización
Informe de Gestión Rectoral 2024-2025
Aquí y Ahora 2023 – 2026
Reducción de docentes de tiempo completo y medio tiempo por actualización curricular (de 10 a 8 semestres). Optimización de la estructura formativa en varios programas académicos. Aumento en vinculación de docentes cátedra con alta especialización. Fortalecimiento de la calidad académica y los procesos de enseñanza-aprendizaje.
Incremento significativo en flujo de efectivo por crecimiento estudiantil y ampliación académica. Fortalecimiento de Santoto Services y buen rendimiento del portafolio de inversiones. Disminución del 33% en inversión en planta física por obras en fase de ejecución. Aumento del 107% en laboratorios para el fortalecimiento de las capacidades académicas e investigativas. Crecimiento moderado del 4% en inversión TIC para renovación tecnológica y mejora de infraestructura digital.
Avance del 50% en el desarrollo del curso virtual "Jesús, camino, verdad y vida", orientado a la preparación sacramental desde una perspectiva accesible y formativa.
Adopción de la herramienta Darwin para optimizar la programación académica 2025-1. Optimización del uso de espacios físicos y de la nómina docente, mediante verificación detallada de proyecciones académicas. Contratación de la firma Russell Bedford para diseñar la estrategia de sostenibilidad financiera institucional. Desarrollo de talleres y conversatorios con más de 60 líderes institucionales, generando insumos clave para la planificación estratégica de largo plazo.
Crecimiento sostenido en la oferta académica en todos los niveles. Diversificación de modalidades, con énfasis en híbrida y virtual. Respuesta institucional a la demanda de formación flexible y nuevas metodologías pedagógicas. Avance del programa de Arquitectura hacia la acreditación.
15 actividades desarrolladas promoviendo el compromiso social y los valores del Evangelio a través del servicio solidario.
Ejecución de proyectos estratégicos en educación, inclusión y proyección social (discapacidad auditiva, liderazgo juvenil, turismo rural, adultos mayores) Alianzas regionales para programas de excelencia empresarial y sostenibilidad social (Fundación Milagro de Amor). Asesorías y consultorías en fortalecimiento empresarial, tecnológico y social en regiones como Boyacá y Catatumbo. Consultoría institucional destacada: diseño arquitectónico del Sendero Ecológico del Colegio Salesiano (9.900 m²), con ingresos de $235.265.000.
Sistema de promoción y ascenso, basado en mérito, equidad y transparencia. Avances en esquemas de flexibilidad laboral: 23 % del personal ya cuenta con modalidades permanentes; 69 % participó en piloto institucional. Participación en certificación internacional “Building Happiness by BUK”, evaluando felicidad organizacional.
Ingresos crecieron 20% por apertura de 2 programas de pregrado y 5 de posgrado. Egresos operacionales solo aumentaron 1%; los no operacionales bajaron 42%. Mejora atribuida al control del gasto y ausencia de provisiones aplicadas en el periodo anterior.
La Escuela de Padres brindó formación espiritual y acompañamiento familiar a 291 personas (83 en 2024-2 y 208 en 2025-1), fortaleciendo vínculos entre familia y comunidad educativa.
Aumento de grupos de investigación en categorías A y C (de 1 a 3) y de investigadores Asociados (de 7 a 15). Incremento en financiación de proyectos (+$413 millones) y 78% más participación estudiantil en formación CTeI. Obtención de patente por convertidor para mecanizado, reconocida por la SIC el 22 de mayo de 2025. Priorización de proyectos con impacto en Boyacá y preparación para nuevas convocatorias de MinCiencias.
Convenio con COMFABOY para fortalecer la inserción laboral de graduados, ampliando oportunidades profesionales y reafirmando alianzas estratégicas regionales.
Creación de nuevos cargos por apertura de facultades y programas de posgrado. Ascensos internos que fortalecen competencias y oportunidades profesionales. Impacto positivo en desarrollo organizacional y motivación del talento humano. Optimización de nómina administrativa para mayor eficiencia y sostenibilidad.
Talleres de integración y acompañamiento para fortalecer la permanencia estudiantil. Tutorías especializadas y apoyo psicopedagógico beneficiaron a 3.267 estudiantes. Formación de 54 monitores académicos para apoyo en asignaturas clave. Encuentro con representantes estudiantiles enfocado en liderazgo y gestión emocional.
Implementación de la propuesta de Humanidades Experienciales integrando saber, experiencia y acción con impacto social, cultural y formativo.
Fortalecida la movilidad estudiantil saliente con misiones académicas, estancias de investigación (Programa Delfín) y prácticas remuneradas (IAESTE). Movilidad docente impulsada por congresos internacionales organizados por la Seccional. Activación de los 4 convenios de doble titulación gestionados desde Tunja. Ejecución del 48% de convenios internacionales con potencial, fortaleciendo visibilidad y posicionamiento global.
Mejora en Razonamiento Cuantitativo (+3,07), Inglés (+2,39) y Competencias Ciudadanas (+2,08). Aumento del resultado global SABER PRO (+0,52), reflejando impacto positivo de las estrategias académicas. Estrategias para reforzar la dimensión comunicativa con acciones como el Proyecto Humanidades Experienciales.
Crecimiento significativo en la matrícula estudiantil (+ 743 estudiantes). Interés creciente por la formación avanzada (crecimiento en posgrados +380). Aumento en modalidades virtual (+177) e híbrida (+105); presencial sigue predominando. Modalidad a distancia sin matrícula, consolidando la preferencia por formatos tecnológicos y flexibles.
Actividades lúdico-reflexivas que fortalecen la identidad tomasina y la ética profesional. 465 colaboradores impactados: 234 administrativos, 201 docentes y 30 directivos.
Primera solicitud formal de informes de gestión y estrategias de impacto a líderes de proceso. 55 planes de acción recopilados, guiados por 6 preguntas orientadoras, fortaleciendo el aseguramiento de procesos y la mejora continua. Metodología rigurosa de análisis, identificación de logros, brechas y propuestas de ajuste al Plan Estratégico Institucional.
Implementación de 7 Mesas de Ayuda digitales en áreas clave, mejorando trazabilidad, eficiencia y tiempos de respuesta.
Desarrollo de portales institucionales como Santoto Services, Bienestar Integral Virtual y Santoto 360.
54.227
participaciones en actividades deportivas.
+ 16
eventos culturales con 2.778 participaciones.
Admisión formal de 9 integrantes como miembros activos, reafirmando el servicio, la espiritualidad y el sentido comunitario dentro del proyecto institucional de evangelización.