¿Qué son las Descripciones y especificaciones de puesto?
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Resumen
Las descripciones y especificaciones de puesto son documentos fundamentales en la gestión de recursos humanos que permiten definir claramente las funciones, responsabilidades y requisitos de un cargo dentro de una organización.
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El talento gana juegos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos – Michael Jordan
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Importancia de la descripción y especificación de puesto
La descripción de puesto es un texto detallado que explica las tareas, obligaciones, derechos y competencias que se requieren para desempeñar un puesto específico. Incluye el nombre del puesto, el objetivo, la posición dentro de la estructura organizacional, las responsabilidades, las competencias necesarias y el ámbito de autoridad. Sirve como un punto de referencia para el empleado y la empresa, y es útil para atraer candidatos, evaluar el desempeño y administrar otros aspectos laborales. Por otro lado, la especificación de puesto se enfoca en detallar las cualificaciones o requisitos que debe tener la persona para ocupar ese puesto, como habilidades, conocimientos, formación académica, experiencia y características personales. En conjunto, la descripción establece lo que se debe hacer en el puesto, mientras que la especificación define el perfil ideal del candidato para realizar esas tareas.
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Diferencias clave entre descripción y especificación de puesto
Contenido:
La descripción detalla las actividades operativas y funciones específicas del puesto, su propósito dentro de la organización y la relación con otros puestos.
La especificación establece los requisitos para el candidato ideal, incluyendo educación mínima, experiencia requerida, habilidades técnicas y blandas, y características físicas o actitudinales necesarias.
Propósito:
La descripción busca definir claramente el contenido del trabajo para organizar y evaluar el desempeño.
La especificación orienta el proceso de selección, ayudando a identificar al candidato más adecuado para cumplir con las demandas del puesto.
Enfoque:
La descripción de puesto se centra en las tareas, deberes y responsabilidades que implica el cargo. Describe qué se hace en el trabajo, cómo se realiza y con qué objetivos.
La especificación de puesto se enfoca en las cualificaciones y características que debe tener la persona que ocupará el puesto, como habilidades, conocimientos, experiencia y competencias personales.
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Ejemplo práctico de una descripción de puesto completa
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A continuación un ejemplo práctico completo de descripción de puesto para un cargo administrativo:
Título del puesto: Administrativo de Recursos Humanos
Departamento: Recursos Humanos
Reporta a: Jefe de Recursos Humanos
Resumen del puesto:
El Administrativo de Recursos Humanos es responsable de apoyar en las actividades administrativas del área de recursos humanos, facilitando la gestión eficiente del personal y contribuyendo al buen funcionamiento de la organización. Este puesto es clave para mantener actualizados los registros y apoyar en procesos esenciales como reclutamiento, capacitación y administración de personal.
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A continuación un ejemplo práctico completo de descripción de puesto para un cargo administrativo:
Funciones y responsabilidades: Gestionar y mantener actualizados los expedientes del personal.
Apoyar en la elaboración de contratos, altas y bajas en seguridad social.
Colaborar en el proceso de reclutamiento y selección, coordinando entrevistas y comunicados con candidatos.
Registrar información de asistencia, vacaciones y permisos del personal.
Preparar informes periódicos para el área de recursos humanos.
Atender consultas básicas de los empleados respecto a políticas y procedimientos.
siguiente
A continuación un ejemplo práctico completo de descripción de puesto para un cargo administrativo:
Requisitos y competencias:
Educación mínima: Técnico o Licenciatura en Administración, Psicología, Recursos Humanos o afines.
Experiencia mínima: 1 año en un puesto administrativo de recursos humanos.
Conocimiento en manejo de software de gestión de personal y paquete Office.
Habilidades organizativas, atención al detalle y comunicación efectiva.
Capacidad para trabajar en equipo y mantener confidencialidad.
Condiciones laborales:
Jornada de trabajo de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 hrs.
Modalidad presencial.
Salario competitivo acorde al mercado y prestaciones de ley.
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Conlcusión
En resumen, la diferencia clave entre la descripción y la especificación de puesto radica en su propósito y enfoque. La descripción de puesto detalla qué tareas, funciones y responsabilidades debe realizar el empleado dentro de la organización, proporcionando un panorama claro del contenido y alcance del trabajo. En cambio, la especificación del puesto se enfoca en quién es la persona adecuada para ocuparlo, es decir, establece las cualificaciones, habilidades, experiencia y características necesarias para desempeñar satisfactoriamente esas funciones.
siguiente
Actividad de la Semana 6
Objetivo de la actividad Que los participantes practiquen la elaboración de descripciones y especificaciones de puestos de trabajo utilizando un formato estructurado, a partir de casos previamente diseñados. Pasos a seguir: 1. Lee detenidamente el caso asignado. Cada caso contiene información detallada sobre un puesto de trabajo (actividades, requisitos, condiciones y responsabilidades). Analiza el texto con calma para identificar los elementos clave. 2. Identifica los apartados del formato
El formato de Descripción de Puesto está dividido en ocho secciones:
1. Datos Generales
2. Propósito del Puesto
3. Funciones Principales
4. Perfil del Puesto (requisitos mínimos)
5. Condiciones de Trabajo
6. Requisitos Físicos y Psicosociales
7. Indicadores de Desempeño
8. Observaciones adicionales
siguiente
Actividad de la Semana 6
3. Extrae la información del caso • Subraya o anota los datos del caso que correspondan a cada sección del formato. • Recuerda que algunos datos pueden estar implícitos, por lo que deberás interpretar y redactar de forma clara. 4. Llena el formato con la información correspondiente • Escribe de manera breve, clara y precisa. • Usa viñetas o numeración para las funciones principales. • Cuida la ortografía y redacción, ya que este documento se utiliza en un entorno laboral real. 5. Verifica tu trabajo • Revisa que no hayas dejado apartados vacíos. • Asegúrate de que cada dato esté ubicado en la sección correcta. • Piensa: “¿Si yo no conociera este puesto, entendería de qué se trata solo con leer mi formato?” 6. Entrega el formato completo • Una vez llenado, entrega tu archivo en Word o PDF cada caso tiene un valor de 2 puntos total 10 puntos.
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Actividad de la Semana 6
Ubicar los dos formatos de donde uno vas a leer para llenar la información. Formato_Analisis puesto_Tabla Casos de Puestos de Trabajo
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Bibliografía
Snell, S., Bohlander, G., & Rodríguez Pedroza, M. del C. (2019). Administración de recursos humanos (16a. edición.). Cengage Learning.
Dessler, G., & Román Quiroz, M. L. (2022). Administración de recursos humanos (Decimoquinta edición.). Pearson Educación.
Rodríguez Jover, A. (2022). Aplicaciones informáticas de administración de Recursos Humanos. ADGD0208. (1st ed.). IC Editorial.
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¿Qué son las Descripciones y especificaciones de puesto?
Universidad Anáhuac México
Created on September 17, 2025
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Las descripciones y especificaciones de puesto son documentos fundamentales en la gestión de recursos humanos que permiten definir claramente las funciones, responsabilidades y requisitos de un cargo dentro de una organización.
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Importancia de la descripción y especificación de puesto
La descripción de puesto es un texto detallado que explica las tareas, obligaciones, derechos y competencias que se requieren para desempeñar un puesto específico. Incluye el nombre del puesto, el objetivo, la posición dentro de la estructura organizacional, las responsabilidades, las competencias necesarias y el ámbito de autoridad. Sirve como un punto de referencia para el empleado y la empresa, y es útil para atraer candidatos, evaluar el desempeño y administrar otros aspectos laborales. Por otro lado, la especificación de puesto se enfoca en detallar las cualificaciones o requisitos que debe tener la persona para ocupar ese puesto, como habilidades, conocimientos, formación académica, experiencia y características personales. En conjunto, la descripción establece lo que se debe hacer en el puesto, mientras que la especificación define el perfil ideal del candidato para realizar esas tareas.
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Diferencias clave entre descripción y especificación de puesto
Contenido: La descripción detalla las actividades operativas y funciones específicas del puesto, su propósito dentro de la organización y la relación con otros puestos. La especificación establece los requisitos para el candidato ideal, incluyendo educación mínima, experiencia requerida, habilidades técnicas y blandas, y características físicas o actitudinales necesarias.
Propósito: La descripción busca definir claramente el contenido del trabajo para organizar y evaluar el desempeño. La especificación orienta el proceso de selección, ayudando a identificar al candidato más adecuado para cumplir con las demandas del puesto.
Enfoque: La descripción de puesto se centra en las tareas, deberes y responsabilidades que implica el cargo. Describe qué se hace en el trabajo, cómo se realiza y con qué objetivos. La especificación de puesto se enfoca en las cualificaciones y características que debe tener la persona que ocupará el puesto, como habilidades, conocimientos, experiencia y competencias personales.
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Título del puesto: Administrativo de Recursos Humanos Departamento: Recursos Humanos Reporta a: Jefe de Recursos Humanos Resumen del puesto: El Administrativo de Recursos Humanos es responsable de apoyar en las actividades administrativas del área de recursos humanos, facilitando la gestión eficiente del personal y contribuyendo al buen funcionamiento de la organización. Este puesto es clave para mantener actualizados los registros y apoyar en procesos esenciales como reclutamiento, capacitación y administración de personal.
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A continuación un ejemplo práctico completo de descripción de puesto para un cargo administrativo:
Funciones y responsabilidades: Gestionar y mantener actualizados los expedientes del personal. Apoyar en la elaboración de contratos, altas y bajas en seguridad social. Colaborar en el proceso de reclutamiento y selección, coordinando entrevistas y comunicados con candidatos. Registrar información de asistencia, vacaciones y permisos del personal. Preparar informes periódicos para el área de recursos humanos. Atender consultas básicas de los empleados respecto a políticas y procedimientos.
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A continuación un ejemplo práctico completo de descripción de puesto para un cargo administrativo:
Requisitos y competencias: Educación mínima: Técnico o Licenciatura en Administración, Psicología, Recursos Humanos o afines. Experiencia mínima: 1 año en un puesto administrativo de recursos humanos. Conocimiento en manejo de software de gestión de personal y paquete Office. Habilidades organizativas, atención al detalle y comunicación efectiva. Capacidad para trabajar en equipo y mantener confidencialidad. Condiciones laborales: Jornada de trabajo de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 hrs. Modalidad presencial. Salario competitivo acorde al mercado y prestaciones de ley.
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En resumen, la diferencia clave entre la descripción y la especificación de puesto radica en su propósito y enfoque. La descripción de puesto detalla qué tareas, funciones y responsabilidades debe realizar el empleado dentro de la organización, proporcionando un panorama claro del contenido y alcance del trabajo. En cambio, la especificación del puesto se enfoca en quién es la persona adecuada para ocuparlo, es decir, establece las cualificaciones, habilidades, experiencia y características necesarias para desempeñar satisfactoriamente esas funciones.
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Objetivo de la actividad Que los participantes practiquen la elaboración de descripciones y especificaciones de puestos de trabajo utilizando un formato estructurado, a partir de casos previamente diseñados. Pasos a seguir: 1. Lee detenidamente el caso asignado. Cada caso contiene información detallada sobre un puesto de trabajo (actividades, requisitos, condiciones y responsabilidades). Analiza el texto con calma para identificar los elementos clave. 2. Identifica los apartados del formato El formato de Descripción de Puesto está dividido en ocho secciones: 1. Datos Generales 2. Propósito del Puesto 3. Funciones Principales 4. Perfil del Puesto (requisitos mínimos) 5. Condiciones de Trabajo 6. Requisitos Físicos y Psicosociales 7. Indicadores de Desempeño 8. Observaciones adicionales
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Actividad de la Semana 6
3. Extrae la información del caso • Subraya o anota los datos del caso que correspondan a cada sección del formato. • Recuerda que algunos datos pueden estar implícitos, por lo que deberás interpretar y redactar de forma clara. 4. Llena el formato con la información correspondiente • Escribe de manera breve, clara y precisa. • Usa viñetas o numeración para las funciones principales. • Cuida la ortografía y redacción, ya que este documento se utiliza en un entorno laboral real. 5. Verifica tu trabajo • Revisa que no hayas dejado apartados vacíos. • Asegúrate de que cada dato esté ubicado en la sección correcta. • Piensa: “¿Si yo no conociera este puesto, entendería de qué se trata solo con leer mi formato?” 6. Entrega el formato completo • Una vez llenado, entrega tu archivo en Word o PDF cada caso tiene un valor de 2 puntos total 10 puntos.
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Ubicar los dos formatos de donde uno vas a leer para llenar la información. Formato_Analisis puesto_Tabla Casos de Puestos de Trabajo
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Snell, S., Bohlander, G., & Rodríguez Pedroza, M. del C. (2019). Administración de recursos humanos (16a. edición.). Cengage Learning. Dessler, G., & Román Quiroz, M. L. (2022). Administración de recursos humanos (Decimoquinta edición.). Pearson Educación. Rodríguez Jover, A. (2022). Aplicaciones informáticas de administración de Recursos Humanos. ADGD0208. (1st ed.). IC Editorial.
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