LOS PAQUETES OFIMÁTICOS

LOS PAQUETES OFIMÁTICOS

¡Vamos!

Los paquetes ofimáticos

Son conjuntos de aplicaciones que permiten crear, modificar, organizar e imprimir documentos, datos, imágenes y gráficos. Se desarrollan en paquetes porque trabajan mejor en conjunto y resultan más económicos.

Tipos de software

• Software libre: se puede usar, estudiar, modificar y distribuir. No siempre es gratis (ej: LibreOffice, OpenOffice). • Software propietario/privativo: el dueño restringe su uso; puede ser de pago o gratuito (ej: Microsoft Office). • Software online: funciona en la nube, sin instalación, y permite trabajo colaborativo (ej: Google Drive, Office Online).

Principales plataformas

• Microsoft Office (propietario, muy usado).• iWork (Apple). • OpenOffice y LibreOffice (libres). • Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).

Aplicaciones básicas de un paquete ofimático

VENTAJAS E INCONVENIENTES

• Microsoft Office: muy estable, estándar mundial, gran integración → pero es caro y no funciona en Linux. • OpenOffice/LibreOffice: gratuito, multiplataforma, compatible con Office → pero su gestor de bases de datos es limitado.

INTEGRACIÓN ENTRE PROGRAMAS

Permiten trabajar en conjunto: • Combinación de correspondencia: usar datos de Excel en cartas de Word. • Gráficos: crear en Excel y usar en Word o PowerPoint, con muchas opciones de personalización. • Macros: automatizan tareas repetitivas (más avanzadas en Office que en OpenOffice).

Procesadores de texto

Formatos más usados:

PDF

RTF

TXT

Mantiene el diseño del documento y es ideal para imprimir o compartir.

Texto sin formato, compatible con todos los programas.

Permite negritas, subrayados y tablas simples.

Hojas de cálculo

CSV

PDF

Archivo de texto donde los datos se separan por comas. Muy útil para importar/exportar información.

Se usa para imprimir o compartir hojas con un formato fijo.

Carasterísticas archivos PDF

• Son multiplataforma, se ven igual en Windows, Mac o Linux. • Pueden incluir texto, imágenes, vídeos, sonido, enlaces o marcadores. • Son uno de los formatos más utilizados para compartir documentos en Internet. • Se pueden proteger con contraseña o firma digital. • Se pueden crear desde Office u OpenOffice eligiendo “Guardar como PDF”. • No se pueden editar directamente, pero son perfectos para conservar el diseño original.

Uso de plantillas

• Una plantilla es un archivo base que se usa como modelo para crear nuevos documentos sin modificar el original. • Permite ahorrar tiempo y mantener un diseño uniforme. • Se usan en Word, Excel, PowerPoint, Writer, Calc o Impress.

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Plantillas en MS-Office

• Crear una plantilla: 1. Diseña un documento con el formato deseado. 2. Guarda como plantilla (Botón de Office → Guardar como → Plantilla). • Usar una plantilla existente: 1. Botón de Office → Nuevo → Mis plantillas o Microsoft Office Online. 2. Al abrirla, se crea una copia editable sin modificar el original. • Modificar una plantilla: • Abrir desde “Plantillas de confianza”, cambiar lo necesario y volver a guardar como plantilla. • Las plantillas online de Office ofrecen modelos por temas (cartas, facturas, currículums, etc.).

Uso de recursos en la Web

• No todo lo que encontramos en Internet es libre de derechos. • La mayoría de imágenes, vídeos y textos tienen copyright. • En entornos profesionales, usar material sin permiso puede tener consecuencias legales. • Hay dos tipos de bancos de recursos: de pago y gratuitos.

Bancos de imágenes de pago

Bancos de imágenes gratuitos

• Contienen fotografías revisadas profesionalmente (color, luz, resolución). • Ejemplos: Getty Images, Shutterstock, Dreamstime, Stocklib. • Modalidades de compra: • Por descarga o créditos: pagas por cada imagen. • Por suscripción: pago mensual o anual para descargar más imágenes. • Licencias: • Estándar: permite uso en webs, revistas o folletos. • Extendida: para productos en venta (camisetas, carteles, etc.). • El precio depende del tamaño y calidad de la imagen.

• Ofrecen imágenes libres para uso personal o educativo. • En el ámbito comercial hay que cumplir las condiciones de uso. • Algunas limitaciones: • No se pueden modificar. • No se permite uso comercial. • Es necesario citar al autor. • Es recomendable usar imágenes con licencia Creative Commons (CC).

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Las licencias de Creative Commons

Vídeos incrustados o vinculados en la Red

• Se pueden insertar vídeos de Internet (ej. YouTube) en presentaciones o webs. • Enlace: lleva a la página del vídeo. • Incrustado: el vídeo se muestra dentro del documento. • Es legal insertar vídeos de YouTube, ya que la plataforma es responsable del contenido. • Para usar vídeos fuera de la red, deben tener licencia o permiso del autor.

La presentación del documento

Legibilidad y sencillez • El objetivo de un documento empresarial es que se entienda rápido y claro. • Usa frases cortas y lenguaje simple. • Adapta el tono al tipo de lector. • Los datos se entienden mejor en tablas o gráficos. • Evita repeticiones y párrafos demasiado largos.

El buen gusto impresos en papel • Márgenes amplios (mínimo 4 cm para encuadernar). • Papel claro y encabezados uniformes. • Usa estilos de título para organizar el texto. • Añade portada con logotipo y título. • Numera páginas y añade índice. • Resalta ideas con negrita, cursiva o color, sin abusar. • Imprime a doble cara para ahorrar papel.

Consejos adicionales sobre legibilidad • El inicio debe captar la atención y el final dejar clara la idea principal. • Usa tipografías legibles, tamaño adecuado y colores suaves. • Mantén un tono formal y cortés. • Evita lenguaje sexista. • Revisa siempre la ortografía y gramática.

El buen gusto en presentaciones electrónicas • Diseño simple y homogéneo (fuentes, colores, tamaños iguales). • Usa texto breve y palabras clave. • Fondos de color suave y texto que contraste. • Imágenes y gráficos deben ilustrar, no decorar. • Evita abusar de animaciones o transiciones. • La diapositiva final debe destacar la idea principal. • Ensaya antes de presentar; habla despacio y con confianza.

FIN