Los paquetes informáticos
Aitana V
1.Los paquetes ofimáticos
LOS PAQUETES OFIMÁTICOS
Un paquete ofimático es un conjunto de programas diseñadas en oficinas. Estos permiten, modificar, organizar, escanear e imprimir documentos datos. Se desarrollan como conjunto en lugar de programas individuales porque así pueden funcionar de manera integrada y resultan más económicos que comprarlos por separados.
1.2. Software libre vs Software propietario vs software online.
Software libre
Software propietario
Software online
El software libre es aquel cuyo código fuente puede ser usado, estudiado, modificado y distribuido libremente. Aunque suele ser gratuito, no significa “gratis” , sino “libre”: garantiza cuatro libertades básicas . Es importante revisar la licencia, ya que algunos programas limitan estas libertades
El software privativo es controlado por su dueño, quien restringe las libertades del usuario (usar, estudiar, distribuir, mejorar). Puede ser gratis o de pago, pero siempre limita la libertad.
Las suites ofimáticas en la nube se usan desde el navegador, guardan datos online y permiten trabajo colaborativo. Ejemplos: Google Drive y Microsoft Office Online.
1.3. Principales plataformas
Las principales suites ofimáticas son: Microsoft Office (privativo), iWork para Mac, y en software libre OpenOffice y LibreOffice. Hoy en día, todas permiten usar o exportar a formatos estándar como OpenDocument y Office Open XML.
1.4 Aplicaciones que componen un paquete ofimático
1.5 ¿Qué software debo utilizar?
No hay un software único recomendado; la elección depende de factores como soporte técnico, continuidad de la empresa y coste. Para tareas generales de ofimática, la mayoría de plataformas funcionan. El software libre puede no tener funciones muy específicas, pero ha mejorado mucho y puede ser sorprendentemente útil. Luego se detallarán ventajas e inconvenientes de las principales opciones.
1.5 ¿Qué software debo utilizar?
1.5.1 Software propietario. Microsoft office
1.5 ¿Qué software debo utilizar?
1.5.2 software libre. openoffice
Motivo de uso empresarial: LibreOffice surgió como un proyecto separado de OpenOffice para garantizar el desarrollo bajo licencia GPL, independiente de los intereses de Oracle.
https://youtu.be/vMl7wY7cHt0
2.1. Procesadores de texto
TXT
PDF
RTF
2.2 Hojas de cálculo
CSV
PDF
-Archivo de texto con datos separados por comas -Cada línea representa una fila y cada valor separado por coma, una columna -Muy usado para importar o exportar datos entre programas
-Permite guardar hojas de cálculo listas para imprimir -Mantiene el formato visual del documento
Usa esta cara de la tarjeta para dar más información sobre un tema. Focalízate en un concepto. Haz que el aprendizaje y la comunicación sean más eficientes.
Usa esta cara de la tarjeta para dar más información sobre un tema. Focalízate en un concepto. Haz que el aprendizaje y la comunicación sean más eficientes.
CSV
PDF
Título
Título
Escribe aquí una descripción breve
Escribe aquí una descripción breve
2.2.1. Hojas de cálculo desde un archivo de texto
A veces recibimos un archivo de texto con datos que queremos convertir en una hoja de cálculo. Si el archivo está en un procesador de texto como Word, podemos transformar fácilmente el contenido en una tabla.Para hacerlo, se selecciona el texto y se elige la opción Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla. Luego, se indica el separador que utiliza el texto, por ejemplo, una coma, para definir las columnas. Una vez convertida en tabla, basta con copiarla y pegarla en Excel, donde se conservarán correctamente las columnas y filas del archivo original.
2.3 Archivos PDF
• Es multiplataforma: mantiene su aspecto en Windows, Mac y Linux.• Permite incluir texto, imágenes, vídeos, enlaces y sonido. • Muy usado en Internet, empresas y educación. • Es abierto y compatible con programas como OpenOffice o Google Docs. • Puede cifrarse y firmarse digitalmente. • Se crea desde cualquier aplicación o con impresoras virtuales. • Es estándar ISO 19005-1:2005 para conservación de documentos.
3. Uso de plantillas
Las plantillas se usan en procesadores de texto (Word, Writer), hojas de cálculo (Excel, Calc) y presentaciones (PowerPoint, Impress).Son archivos que, al abrirse, crean una copia del original, manteniéndolo intacto. Se utilizan para documentos estándar con un formato o diseño fijo, que luego se completan con nueva información. Cada plantilla tiene una extensión diferente a la de los archivos normales de su aplicación.
Tabla
3.1. Plantillas en MS-Office
• Crear plantilla: Documento en blanco → dar formato → Botón de Office > Guardar como > Plantillas de confianza.• Usar plantilla: Botón de Office > Nuevo → elegir plantilla local o de Office Online. • Modificar plantilla: Botón de Office > Abrir → seleccionar la plantilla. • Nota: Al abrir una plantilla se crea una copia; para guardar cambios como plantilla, usar Guardar como.
4. Uso de recursos en la Web
• No todo lo que está en Internet es libre o gratuito; la mayoría de imágenes y textos tienen derechos de autor.• Usar material con copyright puede causar problemas legales, especialmente en entornos empresariales. • Hay recursos gratuitos o de uso libre, pero suelen tener condiciones que deben respetarse. • Los recursos de pago también pueden valer la pena si aportan calidad y rentabilidad profesional. • Si se busca material solo para uso personal o no profesional, existen opciones gratuitas o con licencias abiertas, siempre cumpliendo los requisitos del autor.
Bancos
Pagos
Licencias
4.2. Los bancos de imágenes gratuitos
Tipos de licencias
• Podemos usar vídeos en presentaciones o páginas web, preferiblemente creando nuestros propios contenidos para evitar problemas de derechos de autor. • Existen muchos portales con vídeos (televisiones, periódicos, empresas), pero el más popular es YouTube. • Formas de uso: • Incrustar (insertar): usando el código HTML que ofrece YouTube para que el vídeo aparezca dentro de la web. • Vincular (enlazar): copiando la URL del vídeo, por ejemplo, en una presentación. • Aspecto legal: no suele haber problemas, ya que se enlaza a contenido alojado en YouTube, y la responsabilidad legal recae en la plataforma.
Usos de licencias
Vídeos en la red
Título
Usa esta cara para dar más información sobre un tema.
Usa esta cara para dar más información sobre un tema.
Usa esta cara para dar más información sobre un tema.
Subtítulo
5. La presentación del documento
1. Legibilidad y sencillez
• El objetivo principal es que el mensaje se entienda clara y rápidamente. • Usa frases cortas, lenguaje adecuado al receptor y gráficos para datos numéricos. • Cada idea debe ir en un párrafo distinto y las listas facilitan la lectura. • Evita repeticiones y lenguaje innecesariamente complejo. • Cuida ortografía, claridad y evita el lenguaje sexista. • El estilo debe ser respetuoso y cercano, con fuentes legibles y tamaño adecuado.
5. La presentación del documento
2. El “buen gusto” en documentos impresos
• Márgenes amplios para encuadernación y papel claro para buena lectura. • Usa separación adecuada entre párrafos, encabezados uniformes e índices en textos largos. • Diseña portadas atractivas y resalta ideas clave con negritas o colores. • Incluye imágenes y gráficos y usa impresión a doble cara para ahorrar papel.
5. La presentación del documento
3. El “buen gusto” en presentaciones electrónicas
• Diseño simple y homogéneo: mismas fuentes, colores y estilo. • Usa fondos y textos contrastantes, sin sobrecargar de color. • Las diapositivas deben tener poco texto y muchas imágenes ilustrativas. • Evita abusar de animaciones y transiciones. • Adapta tu presentación al tipo de público, transmite una idea central y ensaya antes de exponer.
RTF (Rich Text Format)
-Formato creado por Microsoft en los 80 -Permite aplicar formatos básicos -Compatible con la mayoría de procesadores de texto
TXT(Texto plano)
-Contiene solo caracteres sin formato -Ideal para intercambiar datos con hojas de cálculo o bases de datos -Alta compatibilidad entre programas
PDF(Portable Documnt Format)
-Desarrollado por Adobe -Muy usado para impresión y distribución digital -Mantiene el diseño original del documento
Inconvenientes:
- Es costoso - No es compentible
Ventajas:
-Archivos muy utilizados y considerados un estándar. -Excelente integración entre sus aplicaciones, especialmente con herramientas de Internet como Outlook. -Alta estabilidad (aunque antiguamente tenía problemas con archivos grandes). -Amplia ayuda contextual y en línea.
Bancos de imágenes de pago
• Ofrecen fotos revisadas por profesionales, con calidad garantizada (color, brillo, contraste, etc.). • Son ideales para trabajos profesionales o de alta calidad visual. • Ejemplos: Getty Images, Stocklib, Shutterstock, Dreamstime
Formas de pago:
• Por descarga: se paga cada imagen (a veces con créditos según tamaño o popularidad). • Por suscripción: más rentable para empresas que usan muchas imágenes.
Tipos de licencia:
• Estándar: para uso en webs, folletos o publicidad. • Extendida: para productos a la venta (carteles, camisetas, etc.).
Otros factores:• El tamaño o resolución afecta al precio: para web basta baja resolución; para impresión se requiere alta.
Los paquetes informáticos
Villalba Fernández - Aitana
Created on September 17, 2025
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Los paquetes informáticos
Aitana V
1.Los paquetes ofimáticos
LOS PAQUETES OFIMÁTICOS
Un paquete ofimático es un conjunto de programas diseñadas en oficinas. Estos permiten, modificar, organizar, escanear e imprimir documentos datos. Se desarrollan como conjunto en lugar de programas individuales porque así pueden funcionar de manera integrada y resultan más económicos que comprarlos por separados.
1.2. Software libre vs Software propietario vs software online.
Software libre
Software propietario
Software online
El software libre es aquel cuyo código fuente puede ser usado, estudiado, modificado y distribuido libremente. Aunque suele ser gratuito, no significa “gratis” , sino “libre”: garantiza cuatro libertades básicas . Es importante revisar la licencia, ya que algunos programas limitan estas libertades
El software privativo es controlado por su dueño, quien restringe las libertades del usuario (usar, estudiar, distribuir, mejorar). Puede ser gratis o de pago, pero siempre limita la libertad.
Las suites ofimáticas en la nube se usan desde el navegador, guardan datos online y permiten trabajo colaborativo. Ejemplos: Google Drive y Microsoft Office Online.
1.3. Principales plataformas
Las principales suites ofimáticas son: Microsoft Office (privativo), iWork para Mac, y en software libre OpenOffice y LibreOffice. Hoy en día, todas permiten usar o exportar a formatos estándar como OpenDocument y Office Open XML.
1.4 Aplicaciones que componen un paquete ofimático
1.5 ¿Qué software debo utilizar?
No hay un software único recomendado; la elección depende de factores como soporte técnico, continuidad de la empresa y coste. Para tareas generales de ofimática, la mayoría de plataformas funcionan. El software libre puede no tener funciones muy específicas, pero ha mejorado mucho y puede ser sorprendentemente útil. Luego se detallarán ventajas e inconvenientes de las principales opciones.
1.5 ¿Qué software debo utilizar?
1.5.1 Software propietario. Microsoft office
1.5 ¿Qué software debo utilizar?
1.5.2 software libre. openoffice
Motivo de uso empresarial: LibreOffice surgió como un proyecto separado de OpenOffice para garantizar el desarrollo bajo licencia GPL, independiente de los intereses de Oracle.
https://youtu.be/vMl7wY7cHt0
2.1. Procesadores de texto
TXT
PDF
RTF
2.2 Hojas de cálculo
CSV
PDF
-Archivo de texto con datos separados por comas -Cada línea representa una fila y cada valor separado por coma, una columna -Muy usado para importar o exportar datos entre programas
-Permite guardar hojas de cálculo listas para imprimir -Mantiene el formato visual del documento
Usa esta cara de la tarjeta para dar más información sobre un tema. Focalízate en un concepto. Haz que el aprendizaje y la comunicación sean más eficientes.
Usa esta cara de la tarjeta para dar más información sobre un tema. Focalízate en un concepto. Haz que el aprendizaje y la comunicación sean más eficientes.
CSV
PDF
Título
Título
Escribe aquí una descripción breve
Escribe aquí una descripción breve
2.2.1. Hojas de cálculo desde un archivo de texto
A veces recibimos un archivo de texto con datos que queremos convertir en una hoja de cálculo. Si el archivo está en un procesador de texto como Word, podemos transformar fácilmente el contenido en una tabla.Para hacerlo, se selecciona el texto y se elige la opción Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla. Luego, se indica el separador que utiliza el texto, por ejemplo, una coma, para definir las columnas. Una vez convertida en tabla, basta con copiarla y pegarla en Excel, donde se conservarán correctamente las columnas y filas del archivo original.
2.3 Archivos PDF
• Es multiplataforma: mantiene su aspecto en Windows, Mac y Linux.• Permite incluir texto, imágenes, vídeos, enlaces y sonido. • Muy usado en Internet, empresas y educación. • Es abierto y compatible con programas como OpenOffice o Google Docs. • Puede cifrarse y firmarse digitalmente. • Se crea desde cualquier aplicación o con impresoras virtuales. • Es estándar ISO 19005-1:2005 para conservación de documentos.
3. Uso de plantillas
Las plantillas se usan en procesadores de texto (Word, Writer), hojas de cálculo (Excel, Calc) y presentaciones (PowerPoint, Impress).Son archivos que, al abrirse, crean una copia del original, manteniéndolo intacto. Se utilizan para documentos estándar con un formato o diseño fijo, que luego se completan con nueva información. Cada plantilla tiene una extensión diferente a la de los archivos normales de su aplicación.
Tabla
3.1. Plantillas en MS-Office
• Crear plantilla: Documento en blanco → dar formato → Botón de Office > Guardar como > Plantillas de confianza.• Usar plantilla: Botón de Office > Nuevo → elegir plantilla local o de Office Online. • Modificar plantilla: Botón de Office > Abrir → seleccionar la plantilla. • Nota: Al abrir una plantilla se crea una copia; para guardar cambios como plantilla, usar Guardar como.
4. Uso de recursos en la Web
• No todo lo que está en Internet es libre o gratuito; la mayoría de imágenes y textos tienen derechos de autor.• Usar material con copyright puede causar problemas legales, especialmente en entornos empresariales. • Hay recursos gratuitos o de uso libre, pero suelen tener condiciones que deben respetarse. • Los recursos de pago también pueden valer la pena si aportan calidad y rentabilidad profesional. • Si se busca material solo para uso personal o no profesional, existen opciones gratuitas o con licencias abiertas, siempre cumpliendo los requisitos del autor.
Bancos
Pagos
Licencias
4.2. Los bancos de imágenes gratuitos
Tipos de licencias
• Podemos usar vídeos en presentaciones o páginas web, preferiblemente creando nuestros propios contenidos para evitar problemas de derechos de autor. • Existen muchos portales con vídeos (televisiones, periódicos, empresas), pero el más popular es YouTube. • Formas de uso: • Incrustar (insertar): usando el código HTML que ofrece YouTube para que el vídeo aparezca dentro de la web. • Vincular (enlazar): copiando la URL del vídeo, por ejemplo, en una presentación. • Aspecto legal: no suele haber problemas, ya que se enlaza a contenido alojado en YouTube, y la responsabilidad legal recae en la plataforma.
Usos de licencias
Vídeos en la red
Título
Usa esta cara para dar más información sobre un tema.
Usa esta cara para dar más información sobre un tema.
Usa esta cara para dar más información sobre un tema.
Subtítulo
5. La presentación del documento
1. Legibilidad y sencillez
• El objetivo principal es que el mensaje se entienda clara y rápidamente. • Usa frases cortas, lenguaje adecuado al receptor y gráficos para datos numéricos. • Cada idea debe ir en un párrafo distinto y las listas facilitan la lectura. • Evita repeticiones y lenguaje innecesariamente complejo. • Cuida ortografía, claridad y evita el lenguaje sexista. • El estilo debe ser respetuoso y cercano, con fuentes legibles y tamaño adecuado.
5. La presentación del documento
2. El “buen gusto” en documentos impresos
• Márgenes amplios para encuadernación y papel claro para buena lectura. • Usa separación adecuada entre párrafos, encabezados uniformes e índices en textos largos. • Diseña portadas atractivas y resalta ideas clave con negritas o colores. • Incluye imágenes y gráficos y usa impresión a doble cara para ahorrar papel.
5. La presentación del documento
3. El “buen gusto” en presentaciones electrónicas
• Diseño simple y homogéneo: mismas fuentes, colores y estilo. • Usa fondos y textos contrastantes, sin sobrecargar de color. • Las diapositivas deben tener poco texto y muchas imágenes ilustrativas. • Evita abusar de animaciones y transiciones. • Adapta tu presentación al tipo de público, transmite una idea central y ensaya antes de exponer.
RTF (Rich Text Format)
-Formato creado por Microsoft en los 80 -Permite aplicar formatos básicos -Compatible con la mayoría de procesadores de texto
TXT(Texto plano)
-Contiene solo caracteres sin formato -Ideal para intercambiar datos con hojas de cálculo o bases de datos -Alta compatibilidad entre programas
PDF(Portable Documnt Format)
-Desarrollado por Adobe -Muy usado para impresión y distribución digital -Mantiene el diseño original del documento
Inconvenientes:
- Es costoso - No es compentible
Ventajas:
-Archivos muy utilizados y considerados un estándar. -Excelente integración entre sus aplicaciones, especialmente con herramientas de Internet como Outlook. -Alta estabilidad (aunque antiguamente tenía problemas con archivos grandes). -Amplia ayuda contextual y en línea.
Bancos de imágenes de pago
• Ofrecen fotos revisadas por profesionales, con calidad garantizada (color, brillo, contraste, etc.). • Son ideales para trabajos profesionales o de alta calidad visual. • Ejemplos: Getty Images, Stocklib, Shutterstock, Dreamstime
Formas de pago:
• Por descarga: se paga cada imagen (a veces con créditos según tamaño o popularidad). • Por suscripción: más rentable para empresas que usan muchas imágenes.
Tipos de licencia:
• Estándar: para uso en webs, folletos o publicidad. • Extendida: para productos a la venta (carteles, camisetas, etc.).
Otros factores:• El tamaño o resolución afecta al precio: para web basta baja resolución; para impresión se requiere alta.