Capital humano en los archivos
Gestión, desarrollo y selección por competencias
Salgado Díaz Erika Monserrat
Sección 1
Introducción
Introducción
El capital humano es uno de los elementos importantes dentro de cualquier organización, en el caso de los archivos, el personal no solo administra docu,entos, sino también protege la memoria histórica de la institución y se asegura de que la información esté bien organizada y disponible cuando sea necesaria.
Objetivo de la presentación En esta presentación se trabajaran los siguientes temas: - Qué es el capital humano.
- Cómo se integra dentro de un archivo.
- Sus características y formas de mejorarlo.
- El proceso para integrar personal en el archivo.
- La importancia de la selección por competencias.
Importancia del capital humano
Un archivo no funciona por sí solo, necesita personas con conocimiento y compromiso. El capital humano permite que los procesos archivísticos se lleven a cabo correctamente, asegurando que los documentos estén protegidos y cumplan con las leyes y normas vigentes..
SECCIÓN 2CONCEPTO DE CAPITAL HUMANO
Concepto de Capital Humano
El capital humano se refiere a los conocimientos, habilidades, valores y experiencias que tienen las personas y que aportan a una organización para que cumpla sus objetivos. Básicamente, es el talento y las capacidades que tiene cada persona dentro de un equipo de trabajo.
Capital humano en archivos
En los archivos, el capital humano está formado por las personas que se encargan de clasificar, organizar, conservar y dar acceso a los documentos. Ellos son quienes hacen posible que la información esté disponible para la toma de decisiones y para preservar la memoria institucional.
Su importancia en la gestión documental
- Organiza los documentos para que se encuentren rápido.
- Evita la pérdida de información importante.
- Garantiza el cumplimiento de la Ley General de Archivos.
- Protege documentos históricos y legales.
SECCIÓN 3: Integración del Capital Humano en Archivos
¿Quiénes integran el capital humano?
El capital humano en un archivo puede estar conformado por: Archivistas Catalogadores Digitalizadores Técnicos en conservación Auxiliares administrativos Encargados de atención a usuarios
Funciones principales
Cada integrante tiene tareas importantes como: Clasificar y ordenar documentos. Conservar archivos físicos y digitales. Atender solicitudes de información. Aplicar la normativa archivística. Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información.
SECCIÓN 6: CARACTERÍSTICAS DEL CAPITAL HUMANO EN ARCHIVOS
Perfil ideal
El archivista ideal es alguien que combina conocimiento técnico, ética y habilidades sociales para trabajar en equipo y dar solución a problemas que puedan presentarse en la gestión documental.
Características importantes
Un buen equipo en archivos debe contar con: Organización y responsabilidad. Conocimiento de leyes y normas archivísticas. Habilidades tecnológicas. Trabajo en equipo. Capacidad para resolver problemas.
Valores esenciales
El trabajo en archivos requiere valores como: Confidencialidad: proteger la información. Responsabilidad: cumplir con tareas asignadas. Compromiso: cuidar los documentos y procesos. Transparencia: actuar con ética y honestidad.
SECCIÓN 5: Mejora del Capital Humano
Por qué es importante mejorar el capital humano
Si el personal no se actualiza, el archivo se queda estancado. Mejorar el capital humano permite tener procesos más rápidos, reducir errores y mejorar la atención a los usuarios.
Estrategias de mejora
Programas de capacitación constante. Evaluaciones de desempeño para detectar áreas de oportunidad. Cursos sobre nuevas tecnologías. Reconocimiento al trabajo bien hecho.
Beneficios de la mejora
Cuando se invierte en el capital humano: Hay mayor productividad. Se reduce la rotación de personal. Los procesos son más eficientes. Se eleva la calidad en la gestión documental.
SECCIÓN 6: Análisis de Puestos
Qué es el análisis de puestos
Es el proceso para conocer a detalle las funciones, responsabilidades y requisitos de cada puesto dentro del archivo. Esto ayuda a colocar a la persona correcta en el puesto correcto.
La persona adecuada para el puesto adecuado
Se trata de que cada persona trabaje en algo que realmente se adapte a sus habilidades, de forma que pueda dar su mejor desempeño y sentirse motivada.
Provisión de elementos necesarios
Además de seleccionar bien al personal, es importante darle las herramientas que necesita: Espacios adecuados. Material de trabajo. Capacitación constante.
Importancia de la inducción
Cuando una persona entra a un archivo, necesita conocer su entorno y las reglas. Una buena inducción ayuda a que se adapte rápido y pueda trabajar de manera eficiente.
Sección 7: Proceso de Integración del Capital Humano
Etapas clave
La integración de capital humano en un archivo tiene cuatro etapas: 1. Reclutamiento 2. Selección 3. Inducción 4. Capacitación y desarrollo
Reclutamiento
Consiste en buscar candidatos que puedan ocupar un puesto en el archivo. Se publican vacantes y se identifican personas con el perfil adecuado.
Selección
En esta etapa se evalúan las habilidades y conocimientos de los candidatos para elegir a la persona más adecuada.
Inducción
Se le explica al nuevo integrante cómo funciona el archivo, cuáles son sus funciones y se le presenta al equipo de trabajo.d stories.
Capacitación y desarrollo
Una vez integrado, el personal debe recibir cursos y talleres que le permitan crecer y mantenerse actualizado.
Ventajas
Mejora la calidad del trabajo. Reduce la rotación de personal. Forma equipos más preparados y comprometidos.
Qué es la selección por competencias
Es un proceso donde se elige a las personas no solo por sus conocimientos, sino también por sus habilidades y actitudes, buscando que sean las más adecuadas para el puesto.
Sección 8: Selección por Competencias
Ejemplo en archivos
Seleccionar a alguien que sepa trabajar con documentos digitales y físicos, tenga conocimientos legales y sea responsable con información confidencial.
Sección 9: Conclusiones
Conclusiones generales
El capital humano es el recurso más importante de un archivo. Si se mejora y capacita, el archivo funciona mejor. La selección por competencias asegura que el personal sea el adecuado.
Reflexión final
Un archivo no solo conserva documentos, también protege la memoria de una institución. Esto solo es posible si el personal tiene los conocimientos, las herramientas y la motivación para hacer bien su trabajo.
Bibliografía
Ley General de Archivos, México (2018). Aguilar, C. (2022). Gestión documental en instituciones públicas. Editorial Trillas. Gómez, M. (2021). Recursos humanos: conceptos básicos. McGraw-Hill. Archivo General de la Nación (AGN). Guía básica para la organización de archivos (2023).
Capital humano en los archivos
Monserrat Salgado
Created on September 17, 2025
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Capital humano en los archivos
Gestión, desarrollo y selección por competencias
Salgado Díaz Erika Monserrat
Sección 1
Introducción
Introducción
El capital humano es uno de los elementos importantes dentro de cualquier organización, en el caso de los archivos, el personal no solo administra docu,entos, sino también protege la memoria histórica de la institución y se asegura de que la información esté bien organizada y disponible cuando sea necesaria.
Objetivo de la presentación En esta presentación se trabajaran los siguientes temas:- Qué es el capital humano.
- Cómo se integra dentro de un archivo.
- Sus características y formas de mejorarlo.
- El proceso para integrar personal en el archivo.
- La importancia de la selección por competencias.
Importancia del capital humano
Un archivo no funciona por sí solo, necesita personas con conocimiento y compromiso. El capital humano permite que los procesos archivísticos se lleven a cabo correctamente, asegurando que los documentos estén protegidos y cumplan con las leyes y normas vigentes..
SECCIÓN 2CONCEPTO DE CAPITAL HUMANO
Concepto de Capital Humano
El capital humano se refiere a los conocimientos, habilidades, valores y experiencias que tienen las personas y que aportan a una organización para que cumpla sus objetivos. Básicamente, es el talento y las capacidades que tiene cada persona dentro de un equipo de trabajo.
Capital humano en archivos
En los archivos, el capital humano está formado por las personas que se encargan de clasificar, organizar, conservar y dar acceso a los documentos. Ellos son quienes hacen posible que la información esté disponible para la toma de decisiones y para preservar la memoria institucional.
Su importancia en la gestión documental
SECCIÓN 3: Integración del Capital Humano en Archivos
¿Quiénes integran el capital humano?
El capital humano en un archivo puede estar conformado por: Archivistas Catalogadores Digitalizadores Técnicos en conservación Auxiliares administrativos Encargados de atención a usuarios
Funciones principales
Cada integrante tiene tareas importantes como: Clasificar y ordenar documentos. Conservar archivos físicos y digitales. Atender solicitudes de información. Aplicar la normativa archivística. Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información.
SECCIÓN 6: CARACTERÍSTICAS DEL CAPITAL HUMANO EN ARCHIVOS
Perfil ideal
El archivista ideal es alguien que combina conocimiento técnico, ética y habilidades sociales para trabajar en equipo y dar solución a problemas que puedan presentarse en la gestión documental.
Características importantes
Un buen equipo en archivos debe contar con: Organización y responsabilidad. Conocimiento de leyes y normas archivísticas. Habilidades tecnológicas. Trabajo en equipo. Capacidad para resolver problemas.
Valores esenciales
El trabajo en archivos requiere valores como: Confidencialidad: proteger la información. Responsabilidad: cumplir con tareas asignadas. Compromiso: cuidar los documentos y procesos. Transparencia: actuar con ética y honestidad.
SECCIÓN 5: Mejora del Capital Humano
Por qué es importante mejorar el capital humano
Si el personal no se actualiza, el archivo se queda estancado. Mejorar el capital humano permite tener procesos más rápidos, reducir errores y mejorar la atención a los usuarios.
Estrategias de mejora
Programas de capacitación constante. Evaluaciones de desempeño para detectar áreas de oportunidad. Cursos sobre nuevas tecnologías. Reconocimiento al trabajo bien hecho.
Beneficios de la mejora
Cuando se invierte en el capital humano: Hay mayor productividad. Se reduce la rotación de personal. Los procesos son más eficientes. Se eleva la calidad en la gestión documental.
SECCIÓN 6: Análisis de Puestos
Qué es el análisis de puestos
Es el proceso para conocer a detalle las funciones, responsabilidades y requisitos de cada puesto dentro del archivo. Esto ayuda a colocar a la persona correcta en el puesto correcto.
La persona adecuada para el puesto adecuado
Se trata de que cada persona trabaje en algo que realmente se adapte a sus habilidades, de forma que pueda dar su mejor desempeño y sentirse motivada.
Provisión de elementos necesarios
Además de seleccionar bien al personal, es importante darle las herramientas que necesita: Espacios adecuados. Material de trabajo. Capacitación constante.
Importancia de la inducción
Cuando una persona entra a un archivo, necesita conocer su entorno y las reglas. Una buena inducción ayuda a que se adapte rápido y pueda trabajar de manera eficiente.
Sección 7: Proceso de Integración del Capital Humano
Etapas clave
La integración de capital humano en un archivo tiene cuatro etapas: 1. Reclutamiento 2. Selección 3. Inducción 4. Capacitación y desarrollo
Reclutamiento
Consiste en buscar candidatos que puedan ocupar un puesto en el archivo. Se publican vacantes y se identifican personas con el perfil adecuado.
Selección
En esta etapa se evalúan las habilidades y conocimientos de los candidatos para elegir a la persona más adecuada.
Inducción
Se le explica al nuevo integrante cómo funciona el archivo, cuáles son sus funciones y se le presenta al equipo de trabajo.d stories.
Capacitación y desarrollo
Una vez integrado, el personal debe recibir cursos y talleres que le permitan crecer y mantenerse actualizado.
Ventajas
Mejora la calidad del trabajo. Reduce la rotación de personal. Forma equipos más preparados y comprometidos.
Qué es la selección por competencias
Es un proceso donde se elige a las personas no solo por sus conocimientos, sino también por sus habilidades y actitudes, buscando que sean las más adecuadas para el puesto.
Sección 8: Selección por Competencias
Ejemplo en archivos
Seleccionar a alguien que sepa trabajar con documentos digitales y físicos, tenga conocimientos legales y sea responsable con información confidencial.
Sección 9: Conclusiones
Conclusiones generales
El capital humano es el recurso más importante de un archivo. Si se mejora y capacita, el archivo funciona mejor. La selección por competencias asegura que el personal sea el adecuado.
Reflexión final
Un archivo no solo conserva documentos, también protege la memoria de una institución. Esto solo es posible si el personal tiene los conocimientos, las herramientas y la motivación para hacer bien su trabajo.
Bibliografía
Ley General de Archivos, México (2018). Aguilar, C. (2022). Gestión documental en instituciones públicas. Editorial Trillas. Gómez, M. (2021). Recursos humanos: conceptos básicos. McGraw-Hill. Archivo General de la Nación (AGN). Guía básica para la organización de archivos (2023).