INSTITUTO POLITECNICO
NACIONAL
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
Licenciatura en Archivonomía
Alumno: Velázquez Trujillo Juan Adolfo Profesora: Zea Elizalde Evelin Adriana Materia: Diagnostico y auditoria archivística Grupo: 5EX1 Actividad 1
UNIDAD 1
DIAGNOSTICO DOCUMENTAL DE LOS ARCHIVOS
1.1 EL DIAGNOSTICO DOCUMENTAL
proceso de verificación del estado que guarda la gestión documental en una entidad pública
1.1 EL DIAGNOSTICO DOCUMENTAL
Estudio, que consiste en el análisis del entorno, para identificar las oportunidades y amenazas de la entidad pública, así como el análisis interno para reconocer las fortalezas y debilidades en una unidad archivística.
1.1 EL DIAGNOSTICO DOCUMENTAL
IMPORTANCIA
Permite obtener una panorámica, respecto a la situación real de los archivos que integran el Sistema Institucional de Archivos de una entidad pública, incluyendo los servicios y el grado de implementación y madurez de los procesos de gestión documental.
1.1 EL DIAGNOSTICO DOCUMENTAL
OBJETIVO
Conocer el estado actual y las necesidades de la entidad pública en materia de archivos
Desarrollar planes y programas reales y alcanzables, para satisfacer necesidades puntuales
Establecer prioridades con el fin de planear actividades a corto, mediano y largo plazo
1.1 EL DIAGNOSTICO DOCUMENTAL
CONCLUSION PERSONAL
Concluyendo este punto, me doy cuenta que diagnóstico permite comprender como se encuentra la situación real dentro de la gestión documental, la conservación y el cumplimiento normativo para lo cual permite, ejercer acciones, para la correcta gestión y el uso efectivo de la información que resguardan las unidades de archivo.
1.2 ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL DIAGNÓSTICO DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL
ORGANOS AUTONOMOS
El los organos autonomos,la aplicacion de un diagnostico busca fortalecer los procesos archivísticos y fomentar una cultura de gestión documental en todas las áreas del instituto, mediante la identificación de problemas y la propuesta de soluciones y un plan de acción para la mejora continua.
1.2 ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL DIAGNÓSTICO DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL
ORGANOS AUTONOMOS
ORGANOS PARASTATALES
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
ARCHIVOS PRIVADOS
ORGANOS AUTONOMOS
Los Órganos Autónomos son entidades que, sometidas al derecho administrativo y en dependencia de un Ministerio, realizan actividades fundamentalmente administrativas en régimen de descentralización funcional.
Los Órganos Autónomos son organismos públicos dependientes o vinculados a la administración que se rigen por el derecho administrativo.
ORGANOS AUTONOMOS
EJEMPLO BANCO DE MEXICO
Un diagnóstico documental en el Banco de México, aunque no se encuentra información pública detallada sobre un diagnóstico específico
proceso para evaluar el estado actual de su gestión de archivos y documentos. Implica analizar aspectos administrativos, archivísticos y de conservación, así como su cumplimiento normativo, con el fin de identificar fortalezas y debilidades para mejorar la administración y el control de la documentación.
ORGANOS PARAESTATALES
Son entidades autónomas con personalidad jurídica propia que coadyuvan con el Estado en la prestación de servicios públicos o sociales, o la realización de actividades estratégicas, sin formar parte de la administración pública centralizada
ORGANOS PARAESTATALES
EJEMPLO DE PEMEX
Un diagnóstico documental en PEMEX es el proceso de verificar el estado de su gestión documental, que incluye la administración, conservación, infraestructura, tecnología y cumplimiento normativo de los archivos, para identificar sus fortalezas y debilidades.
ORGANOS PARAESTATALES
PROCESO
Revisión del cumplimiento de políticas y procedimientos archivísticos
Se documenta en los Programas Anuales de Desarrollo Archivístico (PADA) y los documentos narrativos del diagnóstico.
ORGANOS CENTRALIZADOS
Son dependencias o secretarías que forman parte de la Administración Pública Central y están directamente subordinadas al titular del Poder Ejecutivo, ya sea federal o local.
ORGANOS CENTRALIZADOS
EJEMPLO SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES
Un diagnóstico documental en la SRE es un análisis integral de la gestión de los archivos de la Secretaría de Relaciones Exteriores para evaluar su estado actual, identificar fortalezas y debilidades, y cumplir con la normativa archivística y los principios de gestión documental.
ORGANOS CENTRALIZADOS
PROCESO
Este proceso implica revisar aspectos administrativos, de conservación, infraestructura y tecnológicos, buscando validar el cumplimiento normativo y proponer acciones de mejora para la preservación de la información y la eficiencia en la gestión.
ORGANOS CENTRALIZADOS
ASPECTOS A CONSIDERAR
ADMINISTRATIVOS
ARCHIVISTÍCOS
CONSERVACIÓN
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
son entidades públicas creadas por ley o decreto con personalidad jurídica, patrimonio propio y autonomía de gestión, que realizan funciones de interés público, como la prestación de servicios, la realización de actividades industriales o comerciales, o la ejecución de programas estratégicos.
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
EJEMPLO CONDUSEF
El diagnóstico documental en la Condusef es un proceso fundamental para evaluar el estado actual de sus procesos de gestión documental y de archivos, tanto en formato físico como electrónico.
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
PROCEDIMIENTO
Consiste en una observación detallada para identificar puntos críticos, fortalezas, debilidades y aspectos de mejora, con el fin de optimizar la eficiencia administrativa, asegurar el cumplimiento normativo, mejorar la accesibilidad y seguridad de la información, y actualizar los instrumentos archivísticos como el Catálogo de Disposición Documental (CADIDO).
ARCHIVOS PRIVADOS
Se refieren tanto a colecciones de documentos generados y conservados por personas físicas o jurídicas privadas, pueden ser como empresas, fundaciones o familias.
ARCHIVOS PRIVADOS
EJEMPLO FUNDACIONES
Un diagnóstico documental en fundaciones es un proceso de evaluación para conocer el estado actual de sus procesos de gestión documental y sus archivos (físicos y digitales) con el fin de identificar fortalezas, debilidades y oportunidades para mejorar la eficiencia y seguridad en el manejo de la información.
ARCHIVOS PRIVADOS
PROCEDIMIENTO
Implica analizar políticas, procedimientos, herramientas, infraestructura y cumplimiento normativo para generar un plan de acción que optimice el ciclo de vida de los documentos y asegure el acceso oportuno y seguro a la información.
1.2 ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL DIAGNÓSTICO DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL
CONCLUSIÓN PERSONAL
Se concluye este tema refieriendo que
El diagnóstico documental es fundamental en la Administración Pública y archivos privados porque permite una evaluación exhaustiva de la gestión y el estado de los documentos, identificando puntos débiles y oportunidades de mejora para asegurar la eficiencia, transparencia y seguridad de la información.
1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar
CAPITAL HUMANO
RECURSOS MATERIALES
RECURSOS ARCHIVISTICOS
RECURSOS TECNOLÓGICOS
RECURSOS FINANCIEROS
1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar
CAPITAL HUMANO
Proceso que implica un análisis sistemático de documentos de la organización para identificar brechas de conocimiento y habilidades en el personal, alineando la capacitación con los objetivos estratégicos y el rendimiento de la empresa
1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar
RECURSOS MATERIALES
Proceso de analizar, evaluar y documentar el estado actual de los documentos (información, planos, etc.) y los materiales utilizados en una organización para su uso y conservación, identificando fortalezas, debilidades, problemas y oportunidades de mejora en la gestión documental y de recursos para optimizar su uso y preservación.
1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar
RECURSOS ARCHIVÍSTICOS
Estudio integral que analiza el estado actual de los archivos de una entidad para identificar problemas, evaluar riesgos y proponer soluciones que fortalezcan la gestión documental y aseguren la adecuada conservación de los documentos, tanto físicos como electrónicos.
1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar
RECURSOS TECNOLOGICOS
Evaluación integral del estado actual de la gestión de la información (documental y digital) en una organización, analizando sus políticas, procesos, herramientas, infraestructura y capital humano para identificar debilidades y fortalezas que garantice el cumplimiento normativo, la eficiencia y la seguridad de la información y la tecnología que soporta las operaciones.
1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar
RECURSOS FINANCIEROS
Proceso de análisis y evaluación de la información y la documentación que produce la organización en torno a sus finanzas, para determinar el estado actual de su gestión, identificar problemas, y proponer mejoras que optimicen el acceso, uso, y preservación de los documentos.
ETAPAS DE DIAGNOSTICO
PLANEACIÓN
DESARROLLO
ANALISIS
FODA
ETAPAS DE DIAGNOSTICO
PLANEACIÓN
DESARROLLO
ANALISIS
FODA
ETAPAS DE DIAGNOSTICO
PLANEACIÓN
Proceso que se realiza antes de llevar a cabo el diagnóstico, en el que se define el propósito y objetivos del estudio, se selecciona y delimita el tema a investigar, se elabora un plan de trabajo o cronograma, y se crean instrumentos para la recolección de información, como encuestas y formatos.
ETAPAS DE DIAGNOSTICO
DESARROLLO
proceso sistemático para evaluar el estado actual de la gestión de documentos y archivos en una organización, identificando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para proponer mejoras en la normatividad, infraestructura, procesos y tecnología de la gestión documental.
ETAPAS DE DIAGNOSTICO
ANÁLISIS
proceso intelectual y sistemático que desglosa y representa los elementos de un documento (texto, imagen, audio) para facilitar su acceso, comprensión y recuperación en el futuro.
ETAPAS DE DIAGNOSTICO
FODA
FORTALEZAS
OPTIMIZAR LA GESTIÓN DOCUMENTAL
DEBILIDADES
IDENTIFICACIÓN
ESTRATEGIAS
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar
CONCLUSIÓN PERSONAL
Concluyendo este punto vemos que las etapas del diagnóstico, sirven para analizar e interpretar datos, para identificar un problema y sus causas, con el fin de fundamentar la toma de decisiones y planificar acciones correctivas o preventivas en diversos ámbitos, como la salud, la educación o la investigación.
1.4 Propuesta de resultados Estudio de Viabilidad
La propuesta de resultados de un estudio de viabilidad, enfocada en el diagnóstico documental, debería incluir un informe que contenga un resumen ejecutivo, la descripción del problema documental, el análisis de la viabilidad técnica, económica, legal y operativa del proyecto de diagnóstico, una comparativa de soluciones, el costo y la financiación, el cronograma propuesto, y conclusiones y recomendaciones que justifiquen la aprobación, rechazo o revisión del proyecto.
CONCLUSIONES
Como se pudo apreciar, Los archivos en las diversas instituciones, generan una gran cantidad de documentos almacenados desde su creación, estos documentos deben ser archivados y conservados de una manera adecuada y especifica con el fin de proporcionar un acceso, uso y disponibilidad dependiendo de la necesidad de los distintos departamentos de las compañías. Pero para conseguir efectividad en estos procesos de acceso a la información, es por ello que se debe contar con un adecuado diagnóstico documental que nos permita evaluar el estado actual de la gestión de estos documentos.
CONCLUSIONES
Como se pudo apreciar, Los archivos en las diversas instituciones, generan una gran cantidad de documentos almacenados desde su creación, estos documentos deben ser archivados y conservados de una manera adecuada y especifica con el fin de proporcionar un acceso, uso y disponibilidad dependiendo de la necesidad de los distintos departamentos de las compañías. Pero para conseguir efectividad en estos procesos de acceso a la información, es por ello que se debe contar con un adecuado diagnóstico documental que nos permita evaluar el estado actual de la gestión de estos documentos.
BIBLIOGRAFÍA
Archivo caribe. (s/f). “La importancia de los diagnósticos en la Gestión Documental: maximiza la eficiencia y reduce los errores”. Consultado el 16 de septiembre de 2025. Recuperado desde: La importancia de los diagnósticos en la Gestión Documental: maximiza la eficiencia y reduce los errores
Agemex. (2023). “¿Cómo Elaborar Un Diagnóstico Integral De Archivo?”. Consultado el 16 de septiembre de 2025. Recuperado desde: https://agemex.edomex.gob.mx/Documento/Visualizar/profesionalizacion-talleres/diagnostico_integral_archivo.pdf
Condusef. (2016). “CADIDO”.” Consultado el 16 de septiembre de 2025. Recuperado desde: https://www.condusef.gob.mx/documentos/otra_informacion/catalogo-disposicion-documental.pdf
Consejo gobierno digital. (s/f). “órganos autónomos”. Consultado el 16 de septiembre de 2025. Recuperado desde: https://consejogobiernodigital.edomex.gob.mx/content/%C3%B3rganos-aut%C3%B3nomos
Pemex. (s/f). “cumplimiento en materia de archivos”. Consultado el 16 de septiembre de 2025. Recuperado desde: PEMEX | Cumplimiento en materia de archivos
Portales SER. (s/f). Gestión documental de la Secretaría de Relaciones Exteriores. Consultado el 16 de septiembre de 2025. Recuperado desde: https://portales.sre.gob.mx/acervo/index.php/banners/230-gestion-documental
Transparencia. Banxico. (s/f) “Gestión de documentos de archivo”, Consultado el 16 de septiembre de 2025. Recuperado desde: Microsoft Word - NAI Gestión de documentos de archivo 22-Oct-19
DIAGNOSTICO DOCUMENTAL
juan Velazquez
Created on September 16, 2025
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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA Licenciatura en Archivonomía
Alumno: Velázquez Trujillo Juan Adolfo Profesora: Zea Elizalde Evelin Adriana Materia: Diagnostico y auditoria archivística Grupo: 5EX1 Actividad 1
UNIDAD 1
DIAGNOSTICO DOCUMENTAL DE LOS ARCHIVOS
1.1 EL DIAGNOSTICO DOCUMENTAL
proceso de verificación del estado que guarda la gestión documental en una entidad pública
1.1 EL DIAGNOSTICO DOCUMENTAL
Estudio, que consiste en el análisis del entorno, para identificar las oportunidades y amenazas de la entidad pública, así como el análisis interno para reconocer las fortalezas y debilidades en una unidad archivística.
1.1 EL DIAGNOSTICO DOCUMENTAL
IMPORTANCIA
Permite obtener una panorámica, respecto a la situación real de los archivos que integran el Sistema Institucional de Archivos de una entidad pública, incluyendo los servicios y el grado de implementación y madurez de los procesos de gestión documental.
1.1 EL DIAGNOSTICO DOCUMENTAL
OBJETIVO
Conocer el estado actual y las necesidades de la entidad pública en materia de archivos
Desarrollar planes y programas reales y alcanzables, para satisfacer necesidades puntuales
Establecer prioridades con el fin de planear actividades a corto, mediano y largo plazo
1.1 EL DIAGNOSTICO DOCUMENTAL
CONCLUSION PERSONAL
Concluyendo este punto, me doy cuenta que diagnóstico permite comprender como se encuentra la situación real dentro de la gestión documental, la conservación y el cumplimiento normativo para lo cual permite, ejercer acciones, para la correcta gestión y el uso efectivo de la información que resguardan las unidades de archivo.
1.2 ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL DIAGNÓSTICO DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL
ORGANOS AUTONOMOS
El los organos autonomos,la aplicacion de un diagnostico busca fortalecer los procesos archivísticos y fomentar una cultura de gestión documental en todas las áreas del instituto, mediante la identificación de problemas y la propuesta de soluciones y un plan de acción para la mejora continua.
1.2 ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL DIAGNÓSTICO DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL
ORGANOS AUTONOMOS
ORGANOS PARASTATALES
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
ARCHIVOS PRIVADOS
ORGANOS AUTONOMOS
Los Órganos Autónomos son entidades que, sometidas al derecho administrativo y en dependencia de un Ministerio, realizan actividades fundamentalmente administrativas en régimen de descentralización funcional. Los Órganos Autónomos son organismos públicos dependientes o vinculados a la administración que se rigen por el derecho administrativo.
ORGANOS AUTONOMOS
EJEMPLO BANCO DE MEXICO
Un diagnóstico documental en el Banco de México, aunque no se encuentra información pública detallada sobre un diagnóstico específico
proceso para evaluar el estado actual de su gestión de archivos y documentos. Implica analizar aspectos administrativos, archivísticos y de conservación, así como su cumplimiento normativo, con el fin de identificar fortalezas y debilidades para mejorar la administración y el control de la documentación.
ORGANOS PARAESTATALES
Son entidades autónomas con personalidad jurídica propia que coadyuvan con el Estado en la prestación de servicios públicos o sociales, o la realización de actividades estratégicas, sin formar parte de la administración pública centralizada
ORGANOS PARAESTATALES
EJEMPLO DE PEMEX
Un diagnóstico documental en PEMEX es el proceso de verificar el estado de su gestión documental, que incluye la administración, conservación, infraestructura, tecnología y cumplimiento normativo de los archivos, para identificar sus fortalezas y debilidades.
ORGANOS PARAESTATALES
PROCESO
Revisión del cumplimiento de políticas y procedimientos archivísticos
Se documenta en los Programas Anuales de Desarrollo Archivístico (PADA) y los documentos narrativos del diagnóstico.
ORGANOS CENTRALIZADOS
Son dependencias o secretarías que forman parte de la Administración Pública Central y están directamente subordinadas al titular del Poder Ejecutivo, ya sea federal o local.
ORGANOS CENTRALIZADOS
EJEMPLO SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES
Un diagnóstico documental en la SRE es un análisis integral de la gestión de los archivos de la Secretaría de Relaciones Exteriores para evaluar su estado actual, identificar fortalezas y debilidades, y cumplir con la normativa archivística y los principios de gestión documental.
ORGANOS CENTRALIZADOS
PROCESO
Este proceso implica revisar aspectos administrativos, de conservación, infraestructura y tecnológicos, buscando validar el cumplimiento normativo y proponer acciones de mejora para la preservación de la información y la eficiencia en la gestión.
ORGANOS CENTRALIZADOS
ASPECTOS A CONSIDERAR
ADMINISTRATIVOS
ARCHIVISTÍCOS
CONSERVACIÓN
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
son entidades públicas creadas por ley o decreto con personalidad jurídica, patrimonio propio y autonomía de gestión, que realizan funciones de interés público, como la prestación de servicios, la realización de actividades industriales o comerciales, o la ejecución de programas estratégicos.
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
EJEMPLO CONDUSEF
El diagnóstico documental en la Condusef es un proceso fundamental para evaluar el estado actual de sus procesos de gestión documental y de archivos, tanto en formato físico como electrónico.
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
PROCEDIMIENTO
Consiste en una observación detallada para identificar puntos críticos, fortalezas, debilidades y aspectos de mejora, con el fin de optimizar la eficiencia administrativa, asegurar el cumplimiento normativo, mejorar la accesibilidad y seguridad de la información, y actualizar los instrumentos archivísticos como el Catálogo de Disposición Documental (CADIDO).
ARCHIVOS PRIVADOS
Se refieren tanto a colecciones de documentos generados y conservados por personas físicas o jurídicas privadas, pueden ser como empresas, fundaciones o familias.
ARCHIVOS PRIVADOS
EJEMPLO FUNDACIONES
Un diagnóstico documental en fundaciones es un proceso de evaluación para conocer el estado actual de sus procesos de gestión documental y sus archivos (físicos y digitales) con el fin de identificar fortalezas, debilidades y oportunidades para mejorar la eficiencia y seguridad en el manejo de la información.
ARCHIVOS PRIVADOS
PROCEDIMIENTO
Implica analizar políticas, procedimientos, herramientas, infraestructura y cumplimiento normativo para generar un plan de acción que optimice el ciclo de vida de los documentos y asegure el acceso oportuno y seguro a la información.
1.2 ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL DIAGNÓSTICO DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL
CONCLUSIÓN PERSONAL
Se concluye este tema refieriendo que El diagnóstico documental es fundamental en la Administración Pública y archivos privados porque permite una evaluación exhaustiva de la gestión y el estado de los documentos, identificando puntos débiles y oportunidades de mejora para asegurar la eficiencia, transparencia y seguridad de la información.
1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar
CAPITAL HUMANO
RECURSOS MATERIALES
RECURSOS ARCHIVISTICOS
RECURSOS TECNOLÓGICOS
RECURSOS FINANCIEROS
1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar
CAPITAL HUMANO
Proceso que implica un análisis sistemático de documentos de la organización para identificar brechas de conocimiento y habilidades en el personal, alineando la capacitación con los objetivos estratégicos y el rendimiento de la empresa
1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar
RECURSOS MATERIALES
Proceso de analizar, evaluar y documentar el estado actual de los documentos (información, planos, etc.) y los materiales utilizados en una organización para su uso y conservación, identificando fortalezas, debilidades, problemas y oportunidades de mejora en la gestión documental y de recursos para optimizar su uso y preservación.
1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar
RECURSOS ARCHIVÍSTICOS
Estudio integral que analiza el estado actual de los archivos de una entidad para identificar problemas, evaluar riesgos y proponer soluciones que fortalezcan la gestión documental y aseguren la adecuada conservación de los documentos, tanto físicos como electrónicos.
1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar
RECURSOS TECNOLOGICOS
Evaluación integral del estado actual de la gestión de la información (documental y digital) en una organización, analizando sus políticas, procesos, herramientas, infraestructura y capital humano para identificar debilidades y fortalezas que garantice el cumplimiento normativo, la eficiencia y la seguridad de la información y la tecnología que soporta las operaciones.
1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar
RECURSOS FINANCIEROS
Proceso de análisis y evaluación de la información y la documentación que produce la organización en torno a sus finanzas, para determinar el estado actual de su gestión, identificar problemas, y proponer mejoras que optimicen el acceso, uso, y preservación de los documentos.
ETAPAS DE DIAGNOSTICO
PLANEACIÓN
DESARROLLO
ANALISIS
FODA
ETAPAS DE DIAGNOSTICO
PLANEACIÓN
DESARROLLO
ANALISIS
FODA
ETAPAS DE DIAGNOSTICO
PLANEACIÓN
Proceso que se realiza antes de llevar a cabo el diagnóstico, en el que se define el propósito y objetivos del estudio, se selecciona y delimita el tema a investigar, se elabora un plan de trabajo o cronograma, y se crean instrumentos para la recolección de información, como encuestas y formatos.
ETAPAS DE DIAGNOSTICO
DESARROLLO
proceso sistemático para evaluar el estado actual de la gestión de documentos y archivos en una organización, identificando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para proponer mejoras en la normatividad, infraestructura, procesos y tecnología de la gestión documental.
ETAPAS DE DIAGNOSTICO
ANÁLISIS
proceso intelectual y sistemático que desglosa y representa los elementos de un documento (texto, imagen, audio) para facilitar su acceso, comprensión y recuperación en el futuro.
ETAPAS DE DIAGNOSTICO
FODA
FORTALEZAS
OPTIMIZAR LA GESTIÓN DOCUMENTAL
DEBILIDADES
IDENTIFICACIÓN
ESTRATEGIAS
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar
CONCLUSIÓN PERSONAL
Concluyendo este punto vemos que las etapas del diagnóstico, sirven para analizar e interpretar datos, para identificar un problema y sus causas, con el fin de fundamentar la toma de decisiones y planificar acciones correctivas o preventivas en diversos ámbitos, como la salud, la educación o la investigación.
1.4 Propuesta de resultados Estudio de Viabilidad
La propuesta de resultados de un estudio de viabilidad, enfocada en el diagnóstico documental, debería incluir un informe que contenga un resumen ejecutivo, la descripción del problema documental, el análisis de la viabilidad técnica, económica, legal y operativa del proyecto de diagnóstico, una comparativa de soluciones, el costo y la financiación, el cronograma propuesto, y conclusiones y recomendaciones que justifiquen la aprobación, rechazo o revisión del proyecto.
CONCLUSIONES
Como se pudo apreciar, Los archivos en las diversas instituciones, generan una gran cantidad de documentos almacenados desde su creación, estos documentos deben ser archivados y conservados de una manera adecuada y especifica con el fin de proporcionar un acceso, uso y disponibilidad dependiendo de la necesidad de los distintos departamentos de las compañías. Pero para conseguir efectividad en estos procesos de acceso a la información, es por ello que se debe contar con un adecuado diagnóstico documental que nos permita evaluar el estado actual de la gestión de estos documentos.
CONCLUSIONES
Como se pudo apreciar, Los archivos en las diversas instituciones, generan una gran cantidad de documentos almacenados desde su creación, estos documentos deben ser archivados y conservados de una manera adecuada y especifica con el fin de proporcionar un acceso, uso y disponibilidad dependiendo de la necesidad de los distintos departamentos de las compañías. Pero para conseguir efectividad en estos procesos de acceso a la información, es por ello que se debe contar con un adecuado diagnóstico documental que nos permita evaluar el estado actual de la gestión de estos documentos.
BIBLIOGRAFÍA
Archivo caribe. (s/f). “La importancia de los diagnósticos en la Gestión Documental: maximiza la eficiencia y reduce los errores”. Consultado el 16 de septiembre de 2025. Recuperado desde: La importancia de los diagnósticos en la Gestión Documental: maximiza la eficiencia y reduce los errores Agemex. (2023). “¿Cómo Elaborar Un Diagnóstico Integral De Archivo?”. Consultado el 16 de septiembre de 2025. Recuperado desde: https://agemex.edomex.gob.mx/Documento/Visualizar/profesionalizacion-talleres/diagnostico_integral_archivo.pdf Condusef. (2016). “CADIDO”.” Consultado el 16 de septiembre de 2025. Recuperado desde: https://www.condusef.gob.mx/documentos/otra_informacion/catalogo-disposicion-documental.pdf Consejo gobierno digital. (s/f). “órganos autónomos”. Consultado el 16 de septiembre de 2025. Recuperado desde: https://consejogobiernodigital.edomex.gob.mx/content/%C3%B3rganos-aut%C3%B3nomos Pemex. (s/f). “cumplimiento en materia de archivos”. Consultado el 16 de septiembre de 2025. Recuperado desde: PEMEX | Cumplimiento en materia de archivos Portales SER. (s/f). Gestión documental de la Secretaría de Relaciones Exteriores. Consultado el 16 de septiembre de 2025. Recuperado desde: https://portales.sre.gob.mx/acervo/index.php/banners/230-gestion-documental Transparencia. Banxico. (s/f) “Gestión de documentos de archivo”, Consultado el 16 de septiembre de 2025. Recuperado desde: Microsoft Word - NAI Gestión de documentos de archivo 22-Oct-19