ACCUEILLIR L'ASSISTANT(E) DE PORTUGAIS - V2

ACCUEILLIR L'ASSISTANT(E) DE PORTUGAIS

Accuellir l'assitant dans SON établissement

Généralités

Pour une intégration réussie

Aider l'assistant à prendre sa place

Cadre d'intervention de l'assistant

Démarches administratives

Documents d'accompagnement

Aider l'assistant à s'installer

Droits et obligations, points de vigilance

Ressources utiles pour accueillir l'assistant

Généralités

Une intégration réussie, c'est ...

Ce qu'il faut eviter ...

"Ce référent accueille, oriente et suit l’assistant tout au long de son séjour." (Circulaire du 18-8-2023, Programme des assistants de langues vivantes étrangères) Même si l’accueil et l’installation de l’assistant reposent sur une dynamique d’équipe, il est important qu’un interlocuteur privilégié soit identifié au sein de l’équipe pour guider et accompagner l’assistant tout au long de l’année scolaire et coordonner le travail des équipes.

Démarches administratives

Salaire

Sécurite sociale

Compte bancaire

Logement

Il est recommandé de faire les démarches nécessaires au cours des 10 premiers jours.

Suivre la démarche en ligne est essentiel, au risque que l'affiliation ne se fasse pas.

L'ouverture d'un compte bancaire français est nécessaire pour pouvoir percevoir les salaires.

Accompagnement pour se loger et aides

Assurance

Validation du VLS/TS (visa)

Aide-mémoire pour l'assistant

Bonnes pratiques !

Elle est obligatoire (responsabilité civile)

(cf. guide de l'assistant et guide d'accueil pour l'établissement de FEI)

Assistants hors UE uniquement

L'ALVE a droit au Pass Education, pensez à le ou la guider auprès du secrétariat de l'établissement.

Accuellir l'assistant dans SON établissement

Arrivée dans l'établissement

L'emploi du temps

Faciliter la prise de fonction

Période d'observatIOn

Stable et connu à l'avance

Aide-memoire

Essentielle et obligatoire

cf. Guide d'accueil pour l'établissement de FEI

Le saviez-vous ? L'ALVE a droit au Pass Education, pensez à le ou la guider auprès du secrétariat de l'établissement.

Une année avec l'assistant

Calendrier de l'année

Février/Mars

Tout au long de l’année

Septembre

Octobre

Fin Avril

Organiser une réunion de préparation

Évaluer la demande de renouvellement de l'assistant

Définir avec l’assistantson emploi du temps

Établir avec l’assistant le bilande sa présence

Organiser les modalités d'observation

Préparer le départde l’assistant

Assurer un suivi régulier

Être à l'écoute

Ressources documentaires

Textes officiels

Comment Travailler avec un assistant/une assistante de langue ?

Circuliare du 18-o8-2023 PUBLée Au BO N° 35 Du 21 septembre 2023

Le guide de l'assistant de langue en france 25-26

Quelques exemples dE LIVRET D'accueil

1. Signer le "procès verbal d'installation" et demander au gestionnaire de l'envoyer au rectorat, accompagné du RIB de l'assistant.

2. 70% à 80% du montant du salaire peuvent être versés à l'assistant à la fin du mois d’octobre si la demande est effectuée avant le 10 octobre (le reste sera versé avec la paie de novembre). Sinon, le salaire d’octobre sera versé avec celui de novembre.

3. Il est important de faire les démarches pour percevoir le salaire le plus rapidement possible après la prise de fonctions car en cas de réception tardive des premiers salaires, des impôts peuvent être prélevés. Des démarches auprès du centre des finances le plus proche sont alors nécessaires pour pouvoir prétendre à leur remboursement.

L’inscription à la CPAM est obligatoire pour tous les assistants de langue sans exception.L'établissement/l'école prend en charge l'affiliation, la démarche se fait exclusivement en ligne. Dès son arrivée, l'assistant doit remettre les pièces suivantes à l'établissemnt :

Pour les ressortissants non-communautaires : . arrêté de nomination ; . passeport avec la page de visa ; .acte de naissance avec filiation ; . RIB ou IBAN fourni par leur banque française; . attestation de validation de visa VLS-TS (ce document peut être transmis plustard dans l’année, à la demande de la CPAM).

Pour les ressortissants communautaires :- arrêté de nomination ; - passeport ou carte d’identité ; - acte de naissance avec filiation ; - RIB ou IBAN fourni par leur banque française

Le RIB peut être remis dans un second temps, à la demande de la CPAM.Pour l’Assurance maladie (CPAM), l'assistant sera domicilié à son établissement de rattachement pour toute la durée de son séjour.Si, à l’occasion d’un précédent long séjour en France, l'assistant avait obtenu un numéro d’immatriculation à l’Assurance maladie (CPAM), la demande d’immatriculation devra être faite par courrier, en suivant les instructions fournies par l'établissement (cf. guide de l'assistant).Lorsque le dossier complet aura été enregistré auprès de la CPAM de Paris, une attestation provisoire sera envoyée, par courriel ou par courrier, à l'établissement. Une lettre sera ensuite envoyée à l'établissement demandant à l'assistant de fournir une photographie pour la fabrication de sa carte Vitale.

Circulaire du 18 août 2023 SOMMAIRE : 1 — Statut des assistants de langues vivantes 2 — Durée de la mission 3 — Affectation 4 — Description de la mission 5 — Rôle des différents acteurs 6 — Ressources pédagogiques

Une liste des numéros utiles en France est mise à disposition des assistants de langue par leur académie d'affectation. Si l'assistant de langue que vous accueillez rencontre des difficultés, n'hésitez pas à lui partager ce document.

Numéros utiles en France

L'emploi du temps peut être trimestrialisé ou semestrialisé, en raison du fait que l’assistant est parfois affecté dans plusieurs écoles et/ou établissements. Il conviendra de prendre en considération les contraintes de l’assistant qui peut être étudiant en parallèle, et l’organisation interne de l’établissement (ex. en LP, il est possible d’annualiser les 12 heures lorsque les élèves sont en stage). L’emploi du temps doit être un cadre stable qui permet à l’assistant de s’organiser et préparer ses interventions. De ce fait, un emploi du temps à la semaine est à proscrire et il est essentiel de penser à prévenir l'assistant lorsque les élèves sont absents (stage, sortie pédagogique, etc.). Rappel : « Au lycée, la réglementation fixant les horaires d’enseignement prévoit qu’à l’horaire de langues vivantes puisse s’ajouter une heure avec un assistant de langues. Cette possibilité est offerte aux classes de seconde, de première et de terminale." (Circulaire du 18-8-2023, Programme des assistants de langues vivantes étrangères) Des exemples d'emploi du temps sont proposés sur la page Eduscol dédiée au programme, en fonction des contextes :

Il pourra être proposé à l'assistant de conserver une trace vidéo, audio ou écrite pour valoriser les projets menés. Les écoles et établissements pourront valoriser les projets menés avec l'assistant de langue en publiant les restitutions et productions sur leur site et dans les espaces numériques de travail. Le professeur référent élaborera avec l’assistant le bilan organisationnel et pédagogique de sa présence et de son travail dans l’établissement. Il est également recommandé d'anticiper la transmission des informations pédagogiques et des informations aux futurs assistants (bonnes adresses, demande d’autorisation pour transmettre les coordonnées,témoignages audio, vidéo ou écrit, etc.).

Février/MARS

Évaluer la demande de renouvellement de l'assistant

Si votre assistant de langue souhaite renouveler soncontrat, il vous invitera à saisir votre évaluation dansADELE pour compléter sa demande de renouvellement.Deux évaluations doivent être saisies dans ADELE : l'éva-luation du professeur-référent et l'évaluation du chefd'établissement. Si l'assistant est affecté dans plusieursétablissements, seul l'établissement de rattachementprincipal peut saisir une évaluation. Cela étant, les éta-blissements peuvent se concerter en amont pour donnerune évaluation commune.

L'assistant pourra indiquer s'il souhaite renouveler soncontrat dans votre établissement ou non. Vous pourrezalors indiquer si vous êtes favorable à un renouvellementdans votre établissement, favorable à un renouvellementdans un autre établissement ou encore défavorable à son renouvellement de manière générale. Pour l'assistant, le fait de demander un renouvellement ne garantit pas une réponse favorable.

Attention, la saisie de l'évaluation de la demande de renouvellement n'équivaut pas à la demande de poste pour l'année suivante. Ces demandes doivent être adressées aucorrespondant académique de votre rectorat.

Le projet pédagogique fait l’objet d’une concertation au sein du conseil des maîtres et du conseil d'enseignement, et d’une présentation lors du conseil d’école ou du conseil pédagogique en établissement public local d'enseignement (EPLE). Il est nécessaire d'intégrer la présence et le suivi de l'assistant dans le volet « ouverture internationale » ou « langues vivantes » de ce projet.

Une aide peut être apportée à l'assistant pour trouver un logement. Il semble raisonnable de s'assurer qu'une solution de logement, ne serait-ce que temporaire, est possible à son arrivée afin de garantir une installation sereine. Plusieurs solutions sont possibles : logements étudiants, foyers de jeunes travailleurs, chambre chez l'habitant, colocation avec des étudiants ou d'autres assistants, chambres en internat, logements de fonction vacants, etc.Plusieurs réseaux peuvent être activés pour trouver une chambre chez l'habitant (sites spécialisés, personnels de l'établissement, associations de parents d'élèves, etc.).L'assistant peut bénéficier d'une aide au logement pour payer une partie de son loyer. Les informations sont disponibles sur le site de la CAF.

L’assistant pourra observer des cours de langues mais également de disciplines non linguistiques. Il pourra être intéressant pour l’assistant de suivre une classe pendant toute une journée, afin de se familiariser avec le fonctionnement de l'établissement scolaire et le système éducatif français. Un temps d'échange avec le professeur référent, une partie de l'équipe pédagogique ou un formateur (ou conseiller pédagogique) à l'issue de cette période d'observation permettra à l'assistant de faire part de ses observations et questionnements pour mieux comprendre le fonctionnement de l'école ou de l'établissement et les différences interculturelles.

Une réunion de préparation en septembre sera l’occasion de préciser les conditions d'accueil de l'assistant, les aspects logistiques de son installation ainsi que la répartition des tâches au sein de l’équipe référente pour accompagner l’assistant dans ses démarches administratives.

1. Dès que l'assistant a une adresse fixe en France et dans les 3 mois suivant son arrivée, il devra impérativement valider son VLS/TS (visa long séjour/titre de séjour) sur le portail en ligne.

2. Un message électronique sera ensuite envoyé à l'assistant avec son numéro d'identifiant et un mot de passe. A partir de son compte, il lui sera possible de télécharger son attestation de validation de visa. Cette attestation justifie la validation de son visa, il est donc impératif de la conserver.

4. L’OFII (Office Français de l'Immigration et de l'Intégration) convoquera ensuite l'assistant automatiquement à une visite

3. L’assistant de langue doit payer la taxe de première demande de titre de séjour (TPD), d’un montant de 200€. Les assistants qui renouvellent leur contrat en tant qu’assistant de langue en France sont également concernés par cette taxe qu’ils doivent de nouveau payer lors de leur retour sur le territoire français.

L’établissement pourra faire preuve de souplesse pour l'élaboration de l'emploi du temps de l'assistant. Il pourra être évolutif (période ou trimestre), car l’assistant est parfois affecté dans plusieurs établissements. Il conviendra de prendre en considération les contraintes de l'assistant, qui peut être étudiant en parallèle, et l’organisation interne de l’établissement. Dans le cas d’une affectation en lycée professionnel par exemple, il sera possible d’annualiser les 12 heures lorsque les élèves sont en stage. L’emploi du temps pourra faire l’objet d’une concertation entre les équipes pédagogiques et prendre en compte la cohérence des projets.

- Présentation à l'équipe de direction, à la/au secrétaire de direction, et à l'intendant(e) - Visite de l'établissement et plus précisément des salles de cours où l'assistant interviendra- Information sur les horaires précis de l'établissement- Code photocopieur - Clés des salles- Présentation aux collègues de langue et des autres disciplines- Présentation aux autres assistants de langue de l'établissement le cas échéant - Carte cantine- Présentation des thématiques des programmes officiels - information sur les horaires de transport de et vers l'établissement - etc.

Si l'assitant n'a pas encore de logement fixe, l'adresse de l'établissement peut être donnée. Il est recommandé de demander un RIB dans les plus brefs délais afin de pouvoir avancer dans d'autres démarches. Trois documents essentiels à l'ouverture du compte en banque : passeport ou pièce d'identité (ressortissants UE uniquement) arrêté de nomination, attestation de logement. Une lettre de recommandation de la banque du pays d’origine de l'assistant peut parfois être demandée par la banque en France. Si l'ouverture d'un compte bancaire en ligne est possible, toutes les banques ne sont pas acceptées, seul le rectorat pourra donner cette information.

L’assistant remplit l'enquête de satisfaction. Il est informé des démarches administratives à accomplir à la fin de sa mission mentionnées dans le Guide de l'assistant de langue en France.L’établissement complète le rapport sur l’assistant qui est envoyé par les correspondants académiques et pourra éventuellement fournir une lettre de recommandation. L'établissement complète également l'enquête de satisfaction envoyée par France Éducation international.Suggestion de bonne pratique : les écoles et établissements pourront organiser un moment convivial pour le départ de l’assistant en impliquant les différents membres de la communauté éducative (élèves, personnel, etc.).

Accueillir l'assistant de langue, ce n'est pas.... Laisser l'ALVE sans nouvelles depuis la réception de l'arrêté de nomination et jusqu'à son arrivée. Laisser l'ALVE se débrouiller seul à son arrivée et jusqu'à son premier jour de travail. Laisser l'ALVE intervenir seul avec un groupe de plus de 10 élèves. Laisser l'ALVE assurer la gestion de classe ou la surveillance d'examens ou d'évaluations .Demander à l'assistant de gérer des élèves avec des troubles de l'attention ou de remplir une mission d'AESH. Laisser l'assistant démuni s'il rapporte des manquements au règlement intérieur de la part de certains élèves.Ne pas s'enquérir de l'état d'esprit de l'ALVE, notamment à l'approche de vacances

"Dès leur prise de fonction, les assistants bénéficient d’une période d’observation pendant laquelle ils assistent à différents cours afin de se familiariser avec le système éducatif français et les pratiques pédagogiques." (Circulaire du 18-8-2023, Programme des assistants de langues vivantes étrangères)

Objectifs : - Appropriation du déroulement d'un cours - Identification de spécificités culturelles - Prise en main efficace des groupes par la suite

Exemples d'observations : - Suivre une classe pendant toute une journée, afin de se familiariser avec le fonctionnement de l’établissement et le système éducatif français- Observation des cours de la langue de sa spécialité pour l’appropriation du déroulement d’un cours et des stratégies d'enseignement- Observation de cours d’autres disciplines pour faciliter l'inclusion de l’assistant à des projets ou se familiariser à la relation professeur-élèvesLors de la période d'observation, l’assistant peut prendre des notes (consignes utilisées, déroulement de la séance, activités proposées, comment le nouveau vocabulaire est introduit, productions orales des élèves, comportement des élèves, etc.).

Accueillir l'asssitant, c'est... . Contacter l'ALVE dès réception de l'arrêté de nomination, puis début septembre . Renseigner l'ALVE sur la ville (notamment l'accès à la ville depuis l'aéroport d'atterrissage) et l'établissement en amont de sa venue . Demander des documents / objets à l'ALVE pour l'animation de séances . Aider l'ALVE à trouver un logement, en amont de son arrivée si possible, ne serait-ce que temporaire . Accueillir l'ALVE le jour de son arrivée (gare, aéroport, logement, etc.) . Aider l'ALVE dans les démarches administratives (cf. partie "démarches administratives) . Informer l'ALVE assez tôt de l'organisation (emploi du temps, absence du professeur, absence de la classe, jours fériés, etc.) . Aider l'ALVE à se procurer le Pass Education auprès du secrétariat de l'établissement