M3

Tema 3

Power BI Service e Segurança

Vamos lá!

Introdução

Neste módulo vais aprender a publicar, partilhar e proteger relatórios e dashboards no Power BI Service, compreendendo a sua arquitetura, os diferentes tipos de permissões e a forma como se garante a segurança dos dados.

Arquitetura do Power BI Service

O Power BI Service é a plataforma cloud da Microsoft onde os relatórios criados no Power BI Desktop são publicados e disponibilizados a outros utilizadores.

Principais componentes

Áreas de colaboração onde equipas publicam e gerem conteúdos (relatórios, dashboards, conjuntos de dados).

Workspaces

Coleções de dashboards e relatórios criadas a partir de workspaces, pensadas para utilizadores finais (mais organizadas e fáceis de consumir).

Apps

Conectores que permitem atualizar no Service dados que estão guardados em servidores locais (on-premises).

Gateways

Quiz de escolha múltipla

Limites e licenciamento

Publicação e Partilha

Opções de partilha

Link direto

Enviar um link para outro utilizador (desde que tenha licença compatível).

Melhor opção quando tens vários relatórios/dashboards organizados para um público específico (ex.: toda a equipa de Vendas).

Apps

Dentro de Workspaces

Permite trabalho colaborativo: vários utilizadores podem editar, atualizar ou apenas visualizar.

Permissões:

• É possível definir quem pode ver, editar ou apenas consumir relatórios.
• Este controlo é essencial para proteger os dados e evitar alterações indevidas.

Verdadeiro ou Falso

Gestão de Workspaces

Perfis de acesso

Adim

Controlo total do workspace (inclui gerir permissões e eliminar conteúdos).

member

Pode criar e editar relatórios, assim como partilhar.

Contributor

Pode carregar conteúdos, mas não tem poderes de gestão.

Viewer

Apenas consegue visualizar dashboards e relatórios.

Boas práticas de gestão

2.

3.

1.

Boas práticas de gestão

Segurança ao Nível da Linha (RLS – Row Level Security)

O RLS é uma funcionalidade que restringe automaticamente os dados que cada utilizador consegue ver.

Agendamento de Atualizações

Uma das maiores vantagens do Power BI Service é a capacidade de manter relatórios sempre dinâmicos e atualizados.

Ao publicar, podes configurar atualizações automáticas dos dados.

Como configurar

Quiz de múltipla escolha

Dicas para o Exame

1.

Saber diferenciar os perfis de acesso dos workspaces (Admin, Member, Contributor, Viewer).

2.

Dominar os conceitos de RLS, pois é uma das áreas mais cobradas no exame.

3.

Entender os limites de partilha (diferença entre Pro e Premium).

4.

Lembrar que gateways são obrigatórios para fontes locais.

Glossário

Power Bi Service

Pro vs Premium

Workspace

RLS

App

Agendamento de Atualizações

Getaway

Módulo 3

Finalizado

Finalizar

Workspace

Área colaborativa do Power BI Service, onde os utilizadores trabalham em conjunto em relatórios e dashboards.

Sabias que?

Partilhar um relatório não significa partilhar o ficheiro inteiro. O Power BI Service garante que apenas a versão publicada é acedida.

1.

Criar workspaces separados por área ou departamento (Ex.: Marketing, Finanças).

Marketing

Editorial

Finanças

Lembra-te

O Power BI Service não substitui o Desktop. Ambos trabalham em conjunto: o Desktop cria e o Service publica e distribui.

2.

Usar nomes claros e consistentes (Ex.: “Relatórios_Vendas_Q1”).

Workspaces

Os workspaces são o coração da colaboração no Power BI Service.

Cada workspace pode ter vários membros, mas com papéis diferentes.

Power bi Pro Vs Power Bi premium

O desempenho e as capacidades variam consoante a licença: Power BI Pro ou Power BI Premium.

Premium

PRO

Exemplo: a licença Pro é suficiente para equipas pequenas; para grandes organizações, Premium garante maior armazenamento e melhor desempenho.

Pro vs Premium

Modelos de licenciamento do Power BI. A versão Pro é suficiente para equipas pequenas; a Premium oferece maior capacidade de armazenamento, melhor desempenho e funcionalidades avançadas.

App

Coleção de dashboards e relatórios organizada a partir de um workspace, destinada a utilizadores finais.

Agendamento de Atualizações

Configuração que permite que os dados de um relatório sejam atualizados automaticamente em intervalos definidos.

3.

Dar permissões de edição só a quem precisa.

3.

Atribuir utilizadores ou grupos aos papéis definidos.

2.

1.

Publicar o relatório no Power BI Service.

Criar papéis no Power BI Desktop, definindo regras (ex.: [Região] = "Norte").

Gateway

Conector que permite ligar o Power BI Service a bases de dados locais (on-premises), viabilizando atualizações automáticas.

Lembra-te

Demasiados editores aumentam o risco de erros; demasiados viewers dificultam a colaboração. O equilíbrio é essencial.

Sabias que?

O RLS aplica-se automaticamente, sem que o utilizador perceba. Não é necessário criar filtros manuais no relatório.

Como configurar

1. Definir a frequência (diária, semanal, ou até de hora em hora).
2. Se a fonte de dados for local, é necessário um gateway para permitir a ligação.

Alerta

O Service envia notificações por e-mail em caso de falha na atualização, para garantir que os relatórios não ficam desatualizados sem que os utilizadores saibam.

Power BI Service

• Permite que os dashboards sejam partilhados, colaborativos e sempre atualizados.

RLS

Segurança ao nível da linha, que limita automaticamente os dados visíveis a cada utilizador.

Lembra-te

Um relatório desatualizado pode levar a decisões erradas. Automatizar atualizações é essencial em ambientes empresariais.

Power BI Service

Plataforma cloud da Microsoft onde se publicam, partilham e consomem relatórios e dashboards.

RLS

Exemplo

Um gestor de Lisboa vê apenas os dados da sua região, mesmo que os relatórios contenham informação nacional.