Formation OneDrive V.5

Formation OneDrive

Bonjour et bienvenue dans la prise en main de OneDrive. Découvrez les usages que vous proposent OneDrive, C’est parti !

Qu’est-ce que OneDrive ?

Index

Connexion

Installation

Synchronisation / Sauvegarde

Partage

Points de vigilance

OneDrive est un service de stockage proposé par Microsoft. Il est inclus avec votre compte Eduvaud.

OneDrive vous propose de :

• Accéder à vos fichiers depuis n’importe quel poste de travail
• Partager et collaborer en temps réel avec vos collègues ou direction
• Bénéficier d’une sauvegarde automatique

Vous allez voir comment :

• Accéder
• Installer sur votre ordinateur
• Synchroniser vos fichiers
• Partager vos documents

Connexion

Ouvrez un navigateur internet de votre choix

• Exemple : Microsoft Edge
• Allez sur le site office.com
• Connectez-vous avec votre compte Eduvaud

Choississez votre mode de connexion

SMS

Carte OTP

Authenticator

Mode d'emploi avec Authenticator

Voir PDF

Vidéo

Mode d'emploi pour le SMS

Insérer le code SMS reçu sur votre smartphone

Carte OTP

Appuyer sur le bouton

Insérer le code transmis

Sélectionner l'environnement de votre choix

Windows 10-11

OneDrive est généralement déjà installé sur votre ordinateur.

Si ce n'est pas le cas, vous pouvez télécharger l'application ici :

Windows 10-11

Poste NPM

Poste maître

Ordinateur personnel

ONEDRIVE est installéIl faut configurer ONEDRIVE avec son compte

ONEDRIVE est installé ONEDRIVE est configuré automatiquement

ONEDRIVE doit être installé ONEDRIVE à configurer

MAC / IOS

• cliquer sur la roue des paramètres
• cliquer sur "synchroniser ce OneDrive"
• entrer votre adresse e-mail Eduvaud
• cliquer sur connexion
• choisisser l’emplacement de vos fichiers

MAC / IOS

Mode d'emploi Vidéo

OneDrive est prêt à fonctionner sur votre ordinateur

Création de vos dossiers sur OneDrive

Fichier Explorateur

Une fois connecté, OneDrive crée automatiquement un dossier dans votre Explorateur de fichiers. Tous les fichiers présents dans votre OneDrive sont synchronisés automatiquement dans un cloud Microsoft.

Cliquez ici !

Ne pas oublier de mettre en place une arborescence de vos dossiers/fichiers

Cliquez ici !

Synchroniser depuis son bureau Windows

Essai

Dans votre Explorateur de fichiers :

• Créer un dossier Essai (test)
• Vérifier qu’il apparaît bien dans votre OneDrive en ligne

Ensuite réaliser l'inverse dans votre espace en ligne :

• Créer un dossier
• Vérifier qu'il apparait dans votre explorateur de fichier

C’est une excellente façon de garder vos fichiers toujours à jour et accessibles de partout.

Avantages

L’un des grands avantages de OneDrive est le partage de documents Concernant le partage de vos documents de cours avec les élèves/apprenants nous vous recommandons d’utiliser Teams ou Moodle

Partage

Explorateur :

• clic droite sur le dossier ou fichier/partager
• entrer l’adresse e-mail
• définir les autorisations

Définir les autorisations

• Peut modifier ?
• Consultation possible ?
• Nous ne pouvons pas le télécharger ?

Les accès

Vous pouvez également générer un lien à envoyer par e-mail ou l’intégrer via Teams ou Outlook. N’oubliez pas de bien paramétrer vos options de partage avant d’envoyer le lien.

Partager un Pdf

Réception du fichier partagé

L'arrêt du partage de votre fichier/dossier

Lorsque vous désirez ne plus partager votre fichier/dossier :

• clic droite sur le dossier ou fichier
• partage
• arrêter l'accès ou le partage de votre lien

Les points de vigilance à être attentif

• Avoir une connexion stable pour maintenir la synchronisation • Dès que vous supprimez un fichier, il disparaît partout (sauf si vous le restaurez depuis la corbeille de OneDrive)

Supprimer ou restaurer un fichier

Etat de la synchronisation

Point important : vérifier l’état de la synchronisation dans la barre des tâches en bas à droite en haut à droite Il est bleu-vert : vos fichiers sont bien connectés et synchronisés Il est gris (ou avec une croix rouge) : cela signifie qu’il y a un problème de connexion

Voilà, vous savez maintenant utiliser OneDrive pour stocker, synchroniser et partager vos fichiers en toute sécurité.

Merci pour votre attention, et à bientôt pour une nouvelle formation

Pietro Gullifa & Paulo Silva Cordinateurs en pédagogie numérique Division - Enseignement DGEP pedagogienumérique@eduvaud.ch