Optimisation de la gestion de projet de l'ESE by UCE

Optimisation de la gestion de projet de l'ESE by UCE

Renforcement de l'usage des outils numériques

Si vous souhaitez accéder à la présentation complète veuillez suivre ce lien : https://view.genially.com/68c7b271e58c5a45e5527b94

Principes stratégiques

• Portée: Cette expérimentation se présente comme un « programme pilote » qui pourra être étendu sur d'autres process ou d'autres projets afin de favoriser un déploiement plus large des outils numériques selon les besoins et objectifs poursuivis.

• Objectif : L’optimisation de la gestion de projet de l’ESE en renforçant l’usage des outils numériques et de l’IA.

• Attendu : Permettre de simplifier la réalisation des process et gagner en efficacité afin de libérer du temps et de se recentrer sur le cœur de métier.

Mise en place

Diagnostic

1. Evaluation de la gestion de projet
2. Identification des process automatisables
3. Identifications des outils numériques

Configuration des outils

1. Préparation et mise en place des outils selon les besoins identifiés
2. Tests et ajustements

Interprétation des résultats et perspectives

1. Analyse des résultats : temps de travail
2. Conclusion et perspectives

Evaluation de la gestion de projet: identification des process

Process automatisés

Planification et organisation des soutenances nationales pour la certification

Communication externe et transmission d’informations

Process non-automatisés

Coordination et gestion des relations avec les organismes de formation

Supervision et suivi administratif de la certification

• Inscription des candidats aux sessions
• Elaboration et envoi des convocations aux candidats
• Préparation des grilles de notation
• Préparation des PV
• OpenBadage et parchemin

Planification et organisation des soutenances nationales pour la certification

• Elaboration d'une "banque de prompts" : création de contenus pour les réseaux sociaux (articles de blog)
• Création d'un formulaire d'automatisation : réponse aux demandes d'infos du public sur la certification

Communication externe et transmission d’informations

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Title

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-> Plateforme numérique qui centralise et automatise la gestion des certifications professionnelles

-> IA Generative -> Plateforme d'emailing

Résultats d'optimisation

Part des process optimisés :

Un objectif atteint

• Gain en simplicité dans l'exécution des process
• Gain en efficacité dans la gestion de projet

Des perspectives futures ...

• Comment va-t-être réinvestie ce « temps gagné » ?
• Explorer les améliorations possibles de la certification "Entrepreneur.e de la TPE" : requestionner les objectifs, son apport, son positionnement stratégique, actualiser certains documents ressources etc.
• Une optimisation qui pourra être transposée/développée pour d'autres process de l'ESE ou pour d'autres projets de l'UCE