Las Empresas de servicios

Matería: Empresas de Servicios Archivisticos

Profesor L.C. Angel Luis Pineda Aguirre

LAS EMPRESAS de servicios

Elaboró: Ana Laura Rocha Lic. de Archivonomía 6EX1

Índice

1.1.1 Tipos

1.1.2 Características

1.2 Trámites para construir una empresa

1.2.1 Constitución S.R.E.

1.2.2 Permiso de constirución de sociedad

1.3 Registro de propiedad

1.3.2 Funciones

1.3.1 Denominación

1.4.2 Registro ante el IMSS

1.4.3 Número patronal de IMSS

1.4.4 Tipos de registro ante el IMSS

¿Qué es una Empresa

Es una unidad de organización que produce bienes y servicios con fines lucrativos o socilaes; par lo cual requiere recursos humanos, materiales y financieros

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Empresa de Servicios

1.1 Tipos

Según su actividad económica

Este se relaciona con el sector en el que operan las empresas: Sector primario: Son las empresas que obtiene recursos directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería, pesca, minería, etc. Sector secundario: Son empresas que transforman materias primas en productos elaborados Sector terciario: Son empresas que prestan servicios, como transporte, educación, comercio, servicios archivísticos, etc.

Por su Tamaño

El tamaño empresarial se mide principalmente por el número de empleados sus activos:

Medianas empresas: Suelen tener procesos más formales y departamentos especilaizados, pueden tener hasta 250 trabajadores

Microempresas: Suelen ser negcios familiares o unipersonales, pueden emplear hasta 10 personas.

Grandes empresas: Suelen tener estructuras organizacionales complejas y pueden tener precencia internacional

Pequeñas empresas: Suelen ser negocios familiarer pero con una mayor estructura organizativa.

Por su capital

Dependen de como administran sus capitales y reparten sus ganancias o asumen sus deudas y estas pueden ser de trest tipos :

Empresas públicas: Son aquellas que pertenecen al Estado y se consideran públicas si el recurso proviene del sector público. Empresas privadas: Son aquellas que están a cargo de individuos particulares y que distribuyen sus ganancias entre los socios e inversores; las acciones de estas empresas se pueden vender en la bolsa y su principal objetivo es el de maximizar sus beneficios, sus ventas y sus cuotas de mercado. Empresas mixtas: Son aquellas que pertenecen tanto el sector público como al sector privado, de modo que el Estado está entre sus accionistas, pero no controla la mayoría de la empresa. Este tipo de empresas pueden ser resultado de la expropiación de una empresa privada, la privatización de una empresa pública o puede ser resultado de modelos de economía mixta.

1.1. 2 Características

Una empresa tiene las siguientes caracteristícas: Estructura social Tiene rango de persona jurídica Poseen un capital propio

1.1. 2 Características

Satisfacen una necesidad El principal motivo de una empresa es cubrir una demanda, ya que es la razón de su creación y de su constante funcionamiento a través del tiempo, ya que cuando existe una necesidad en el mercado, diversas organizaciones se crean alrededor de dicha demanda, por lo que resulta una de las variables más determinantes en la instauración de nuevas entidades.

1.1. 2 Características

Buscan un beneficio económico Las organizaciones se caracterizan por perseguir un beneficio económico a través de los productos y servicios que ofrecen al mercado por los beneficios que reporta, es un factor que concierne a accionistas, inversores y fundadores.

1.2 Trámites para constituir una empresa

1.- Elegir el tipo de empresa

El primer paso para constituri una empresa es elegir la figura juridica que más se ajuste a sus necesidades , las más comunes son:

• Persona física con actividad empresarial
• Sociedad Anónima (S.A.)
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L)

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L)

Personas físicas con actividad empresarial

Sociedad Anónima (S.A.)

Son emprendedores individuales que no requieren socios.

Este tipo de constitución requiere al menos de 2 socios con responsbilidad limitada para los accionistas ys e caracteriza por tener un capital social dividido en acciones.

Se requiere también mínimo 2 socios pero esta ofrece más flexibilidad en la administración.

Trámites para Constituir una Empresa

2. Definir el nombre del negocio Este paso es importante ya que será la forma en que se identificara la empresa legalmente para evitar la duplicidad de la razón social, este se solicita su autorización ante la Secretaría de Economía.

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Datos de los socios o accionistas: Nombres, nacionalidades y domicilios de los socios.

Denominación o razón social: Nombre oficial de la empresa.

Objeto Social: Descripción detallada de las actividades que realizara la empresa

Domicilio Fiscal: Ubicación oficial de la empresa

Capital social y su distribución: Monto total aportado por los socios y como esta distribuido.

Duración de la sociedda: Tiempo de vida del proyectado para la sociedad

3. Redactar el Acta Constitutiva

Administración de las sociedades: Estructura Organizacional y personas designadas para administrat la empresa.

Disolución y liquidación: Condiciones bajo las cuales la empresa podría disolverse

El Acta Constitutiva en México es el documento legal que establece la creación de la empresa y los esttutos a seguir de la misma y debe incluir:

"Sin el acta constitutiva una empresa no tiene existencia legal en territorio mexicano, lo que impediria su operación formal dentro del marco juridico y fiscal del país"

4. Inscripción ante el registro Público de Comercio

El Acta Constitutiva en México se debera inscribir ante el Resgistro Público de Comercio, el cual forma parte de la Secretaría de Ecocomía para dar elgalidad y publicidad a la empresa, conforme al artículo 21 del Código de Comercio y este aplica a todos los comerciantes o sociedades mercantiles. Este paso es muy importantes ya que sin esta inscripción la empresa no podra actuar de manera legal ni celebrar contratos como persona moral.

5. Registro ante el SAT

Se debera realizar el trámite de registro ante esl Servicio Federal de Contribuyentes (RFC) ante el Servicio de Administracoión Tributaria (SAT).

6. Registro de marca

Crer un nombre de marca es el paso que dará personalidad e identidad a la empresa, este se debe realizar ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), para que nadie más pueda usarlo y espermite tner una exclusividad de 10 años para facilitar en otorgar licencias de uso, franquicias o expandirse a nivel internacional.

7. Inscripción en otras instituciones

Dependiendo el tipo de negocio y el número de empleados se debera registrar en varias instituciones tales como:

• El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
• El Instituto del Fondo Ncional de la Vivienda par los trabajadores.

1.2.1 Constitución S.R.E

La Secretaría de Relaciones Exteriores tiene como una de sus funciones autorizar la creación de empresas con capital extranjero , ya que esta se encarga de revisar y validad que la denominación de la empresa esté disponible y que el propósito de la empresa cumpla con los requisitos legales.

1.2.2 Permiso de constitución de sociedad

Dentro de los trámites inscritos en el Registro Federal de Trámites Empresariales se encuentran los identificados con los números SRE-02-001 que corresponde al "Permiso para constitución de sociedades" : este trámite se debera presentar tanto a la Dirección Generald e Asusntos Jurídicos como a las delegaciones facultadas para tal efecto de la S.R.E.

1.3 Registro de propiedad

El registro público de la propiedad tiene como objetivo el otorgar seguridad jurídica a las propiedades que integran el Patrimonio Nacional, ya que en este registro se inscriben todos los actos jurídicos y administrativos de los inmuebles, que acreditan su propiedad, su transferencia, modificación y cualquier acto que modifique su situación. El registro público otorga certeza y seguridad jurídica para surtir efectos jurídicos contra terceros y así resguardar la información de los registrales y de los que estan obligados a respetar los derechos generados por estos.

Registro Público de Propiedad

1.3.1 Denominación

Se refiere al nombre que se utiliza para identificar a la empresa sin tomar en cuenta la identidad de los socios. Aunque se elige libremente, debe ser único y no estar registrado por otra compañía, los tipos de sociedades pueden tener una denominación social:

• Sociedad anónima
• Sociedad por acciones simplificada
• Sociedad de Responsabilidad Limitada

La denominación social es el nombre que recibe una empresa y la hace única a otras sociedades mercantiles. Este nombre es el que figurara en cualquier documentación oficial como las escrituras públicas.

1.3.1 Denominación

Con el objetivo de evitar duplicidades México cuenta con un sistema de “Búsqueda de Denominaciones o Razones Sociales Autorizadas” en donde se puede verificar la disponibilidad del nombre de la razón social o denominación social en el Registro Mercantil. Esta debe estar registrada ante el SAT (Sistema de Administración Tributaria) y cumplir con los requisitos legales de la legislación aplicable.

1.3.2 Funciones

La función registral se ejerce bajo ciertos principios previstos en la legislación del Registro Público los cuales son: Consentimiento: El titular autoriza el registrator para realizar las inscripciones o anotaciones para la transmisión de dominio a la constitución de un derecho real. Especialidad: Identificar el acto inscrito de manera precisa. Fe Pública Registral: Verad juridica del contenido de los asientos del Registro Público. Inscripcción: Ante el registro Público para sutir efectos frente a terceros

1.3.2 Funciones

Legalidad: Sólo se registran actos o documentos que reunene los requisitos exigidos por la legislación aplicables para su inscripción. Legitimación: Certeza y seguridad jurídica que se tiene sobre los derechos inscritos los cuales gozan de una presunción de veracidad hasta en tanto no se demuestre discordancia emtre la realidad y el registro. Prelación: Coexistencia de derechso iguales presentados pra inscripción tiene prioridad el que se presento primero Publicidad: El registro Público tiene la obligación de hacer del conocimiento público todos los actos o documentos insvritos a fin de que surtan efectos frente terceros.

1.4.2 Registro ante el IMSS

Instituto Mexicno del Segusro Social

Aun cuando se trate de una empresa en la cual sólo exista como unicos trabajadores los socios deberán acudir al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a solicitar su inscripción y realizar las aportaciones personales de los empleados de la empresa o socios actuales. Es importante mencionar que este trámites es presencial y deberá llevar la documentación requerida por el IMSS.

1.4.3 Número patronal IMSS

Es una clave única asignada por el IMSS a cada patrón el cuál le permite llevar un control adecuado de su situación laboral y administrativa y este número es esencial para gestionar las obligaciones legales relacionadas con la afiliación de empleados y el pago de contribuciones. El registro patronal permite al IMSS realizar el seguimiento de las contribuciones y asegurar que los derechos de los trabajadores estén protegidos, por lo que es fundamental que cada patrón obtenga su número de registro para cumplir con sus responsabilidades laborales.

1.4.3 Número patronal IMSS

El artículo 12 de la Ley del IMSS indica que todas las personas, ya sean físicas o morales que cuenten con al menos un empleado, están obligadas a registrarse. Esto incluye a empresas, negocios y cualquier tipo de organización que tenga personal a su cargo.

El número de registro patronal está compuesto por:

• Clave alfanumérica del municipio donde se ubica la empresa.
• Número progresivo asignado por el IMSS en dicho municipio.
• Modalidad de aseguramiento en la que cotizará el patrón.
• Dígito verificador que determina el IMSS.

1.4.4 Tipos de registros ante el IMSS

Entre las principales obligaciones se encuentran: Inscribir a tus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social. Calcular y pagar las cuotas obrero-patronales mensuales. Mantener actualizado el salario base de cotización de cada empleado. Presentar avisos de alta, baja o modificaciones salariales dentro de los plazos establecidos por la Ley del Seguro Social. Realizar la determinación anual de la prima de riesgo de trabajo.

Asegurar que sus colaboradores tengan la protección del sistema de seguridad social. uno de l Uno de los primeros pasos después de obtener tu número patronal es dar de alta a cada uno de tus trabajadores completando los siguientes datos:

• Tipo de movimiento: reingreso.
• Número de Seguridad Social (NSS).
• Nombre completo.
• CURP.
• Clave del trabajador.
• Salario Base de Cotización.
• Tipo de trabajador.
• Tipo de salario.
• Jornada.

Este proceso debe hacerse dentro de los primeros 5 días hábiles a partir del inicio de la relación laboral.

Pagos de cuotas obrero-patronales Una vez que tus trabajadores están dados de alta, como patrón esta obligado a cubrir las cuotas obrero-patronales, es decir, las aportaciones al IMSS para financiar la cobertura médica, incapacidades por enfermedad, maternidad, riesgos de trabajo, entre otras prestaciones.

Conclusiones

Empresas de servicios

Las empresas de servicios son de suma importancia en la economía ya que generan valor a partir de actividades que requieren una alta especialización y que contribuyen a dar soluciones a un problema detectado como es el nicho de las empresas que proporcionan servicios archivísticos, este tipo de empresas sus servicios son intangibles. Para constituir una empresa en México conlleva a cumplir con varios trámites tanto legales como fiscales, entre los que destacan el permiso de la S.R.E., el registro en el SAT, la inscripción en el Registro Público y el registro patronal ante el IMSS. Cumplir con estas disposiciones garantiza seguridad jurídica tanto para la empresa, los socios, trabajadores y clientes.

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Referencias Bibliograficas

https://universidadeuropea.com/blog/tipos-empresa/ Equipo editorial, Etecé (27 de abril de 2025). Empresa. Enciclopedia Concepto. Recuperado el 12 de septiembre de 2025 de https://concepto.de/empresa/. Raffino, Equipo editorial, Etecé (27 de abril de 2025). Empresa. Enciclopedia Concepto.Recuperado el 12 de septiembre de 2025 de https://concepto.de/empresa/. WORTEV Services; 14 julio, 2025 https://services.wortev.com/blog/legal/como-constituir-una-empresa-en-mexico/ https://sre.gob.mx/images/stories/marconormativodoc/acuer16.pdf Registro Publico de la Propiedad y el Comercio - Registro de la Propiedad Diferencia entre razón social y denominación social Diferencia entre razón social y denominación social | Consultas El Universal DENOMINACIONES DE ORIGEN - Registro de Marcas en México 5 pasos para crear una empresa en México (Descarga Guía); https://www.tracer.mx/blog-legal/empresas/5-pasos-para-crear-una-empresa-en-mexico-descarga-guia-gratuita?gad_source=1&gad_campaignid=22181600323&gbraid=0AAAAACUPZjXAp-GjNYaU_6Egv9DK_I5hB&gclid=EAIaIQobChMI2KaVwdnJjwMVSrIDAB1gSgRIEAMYASAAEgIs7PD_BwE ▷ Número De Registro Patronal ➡️ ¿qué Es Y Cómo Obtenerlo? | Actualizado septiembre 2025