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Alejandra Meyer

Created on September 14, 2025

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Transcript

Ejecución, Seguimiento y Cierre del Proyecto

INTEGRANTES:

  • CONTRERAS ASTORGA JOSSELIN
  • GARCÍA OVNDO YAEL BENJAMÍN
  • GARCÍA RESÉNDIZ ALEXIS
  • HURTADO MANCILLA LUIS RICARDO
  • RAMOS DÍAZ ALEJANDRA CITLALY
GRUPO: 1 EQUIPO: 2

¿Qué es un proyecto?

Características clave de un proyecto

IRREVERSIBILIDAD

Las decisiones que se toman suelen ser dificiles de revertir.

INFLUENCIAS EXTERNAS

Guía: elaboración de proyectos

El proyecto puede verse afectado por factores sociales, políticos o económicos.

RIESGO

Siempre existen riesgos, no solo técnicos, sino también económicos, sociales o de agen.

EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Una herramienta escencial para el éxito

Explorando los conceptos, fases y herramientas clave para llevar tus ideas a la realidad y gestionar proyectos de manera efectiva.!

DISEÑOPLANIFICACIÓN EJECUCÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL EVALUACIÓN Y CIERRE

CircularV2_G1 | UTEYCV - ESIQIE. (s. f.). https://campusvirtual.esiqie.ipn.mx/pluginfile.php/160816/mod_resource/content/19/GUIA%20ELABORACION%2014%2C15%2C%2037-46.pdf

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Herramientas para la planificación de un Proyecto

EjecuciÓN del seguimiento

Para dar un correcto seguimiento a un proyecto hay que establecer un procedimiento de control que responda a las siguientes preguntas:
Factores que dificultan la labor de seguimiento:
Que los objetivos del proyecto no estén bien definidos
¿Quién debe controlar?
¿Qué controla?
Que no existan puntos de control en la planificación
¿Cómo lo debe hacer?
¿A quién debe comunicarlo?
Una planificación insuficiente o inadecuada
¿Qué debe comunicar?
¿Cuándo y con qué periodicidad?
¿Cómo ha de actuar en caso de desviaciones?

Análisis de la Dirección de Proyectos a través del PMBOK

La gestión efectiva de proyectos es elemental para la valoración del negocio y el cumplimiento de los objetivos de forma estratégica para la organización. A través de este documento se conocerán las fases y documentación esencial para la dirección de proyectos, programas y portafolios, señalando el papel estratégico del director de proyecto y las habilidades interpersonales necesarias para asegurar el éxito. Se propone un método a base de un enfoque estructurado que va desde la planificación inicial hasta el cierre final enfatizando la documentación riguroza y la evaluación continua

DE LA ESTRATEGIA A LA REALIZACIÓN

Para lograr el valor del negocio, es crucial una planificación y dirección estratégica integral. La estrategia organizacional, que se refleja en la misión y visión, se materializa a través de

Gestión del alcance del proyecto

Es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.

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Herramientas y Técnicas
Salidas
Entradas

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Información de Desempeño del Trabajo

  1. Información de desempeño del trabajo
  2. Solicitudes de cambio
  3. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
  4. Actualizaciones a los documentos del proyecto

Solicitudes de Cambio

  1. Plan para la dirección del proyecto
  2. Datos de desempeño del trabajo
  3. Activos de los procesos de la organización

Title

  1. Análisis de variación

Se procesan para su revisión y tratamiento. Se documentan junto con los entregables completados que no han sido aceptados formalmente.

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Incluyen todos aquellos documentos que definen el producto o que informan sobre su estado de terminación

Incluye información sobre el avance del proyecto

Equipo de Proyecto

La creación de un equipo de trabajo pasa por diferentes etapas, como se explica a continuación:

CONFLICTO:

FORMACIÓN:

PRODUCCIÓN:

ESTRUCTURACIÓN:

Title

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La incertidumbre de la creación del equipo hace que se generen conflictos internos. Esta etapa determina la confianza futura entre los miembros.

Cada uno tiene claro su papel en el equipo. Esta fase es de rendimiento y eficacia.

Se establecen las reglas y se determinan las funciones y responsabilidades de cada integrante.

Subtitle

El equipo se constituye, pero todavía no existe espíritu de equipo.

ROL DE DIRECTOR DE PROYECTO

COMPOSICIÓN DE EQUIPOS

  • MOTIVACIÓN
  • COMUNICACIÓN
  • INFLUENCIA
  • TOMA DE DESICIONES
  • NEGOCIACIÓN
  • GESTIÓN DE CONFLICTOS

El director de proyecto es aquella persona encargada de liderar al equipo y asegurar que se cumplan los objetivos, a diferencia de los gerentes funcionales es que se requiere de una combinación de conocimiento, desempeño y habilidades.

HABILIDADES INTERPERSONALES

FASES DE LA DOCUMENTCIÓN DEL PROYECTO

DISEÑO Y PLANIFICACIÓN

EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL

EVALUACIÓN Y CIERRE

EVALUACIÓN FINAL & CIERRE DE PROYECTO

Objetivos de la evaluación final: Medir la eficacia y eficiencia del proyecto. Valorar la posibilidad de repetir el proyecto en el futuro. Determinar las razones de los éxitos y fracasos. Identificar efectos o consecuencias no previstos

Acciones en la etapa de cierre:

  • Entregar el producto o servicio al cliente.
  • Generar una memoria técnica.
  • Realizar una justificación económica.
  • Escribir un informe final. Disolver el equipo de trabajo.

DOCUMENTACIÓN INICIAL

TIPOS DE EVALUCIÓN

  • Según quién la realiza: Autoevaluación: Realizada por los profesionales que implementaron el proyecto.
  • Evaluación interna: Realizada por profesionales de la organización que no participaron en el proyecto.
  • Evaluación externa: Hecha por profesionales ajenos a la organización, generalmente contratados para ello.
  • Según el momento: Evaluación continua o evaluación final.
  • Según el objeto: Evaluación del diseño, del proceso o de los resultados.
  • Según la perspectiva: Evaluación cuantitativa (basada en números) o cualitativa (basada en observaciones).
FASES DE EVALUACIÓN Y CIERRE
DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO
MEMORIA TECNICA Y ECONÓMICA

JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA

  • En esta etapa se desarrolla la memoria final del proyecto.
  • Esta memoria debe incluir los objetivos planteados y alcanzados, el resultado del trabajo y las conclusiones.
  • También se debe aportar la justificación económica detallada, especialmente si hay subvenciones.

La justificación económica es un documento clave que debe elaborarse al finalizar el proyecto. Su principal objetivo es detallar cómo se gestionaron los fondos y qué gastos se realizaron.

  • Finalidad: Es esencial en proyectos financiados por la administración pública o entidades privadas.
  • Contenido: Debe incluir un detalle de los gastos.
  • Documentación de soporte: Se deben aportar documentos que justifiquen los gastos, como facturas y nóminas.

MEMORIA FINAL DEL PROYECTO

Sistemas de archivo: Es importante tener un sistema de archivo centralizado y sencillo para evitar la duplicación o pérdida de documentos.

CONCLUSIÓN

Desde la fase de diseño hasta el cierre, es crucial registrar toda la información relevante para justificar decisiones y aprender de la experiencia para futuros proyectos. La evaluación, que puede ser interna, externa o mixta, ayuda a determinar si se lograron los objetivos y a entender las razones del éxito o el fracaso.

  • Entrega
  • Generar Memoria Técnica
  • Justificación Económica
  • Informe Final
  • Autoevaluación
  • Interna
  • Externa
  • Continua
  • Diseño
  • Cuantitativa

Documentación

Evaluación y Cierre

Guía de proyectos

El principal objetivo es detallar la gestión de fondos y gastos realizados

Generar Memoria Final e Incluir:
  • Objetivos Planteados y Alcanzados
  • Resultado
  • Conclusiones

Memoria Final

Justificación Económica

Bibliografía

Project Management Institute. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®) (6.ª ed.) [Material de curso]. Campus Virtual ESIQIE, Instituto Politécnico Nacional. Project Management Institute. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®), secciones 57–59, 100–104 y 459–461 [Material de curso]. Campus Virtual ESIQIE, Instituto Politécnico Nacional. Instituto Politécnico Nacional. (s. f.). Guía de elaboración, secciones 14–15 y 37–46 [Material de curso]. Campus Virtual ESIQIE, Instituto Politécnico Nacional. Instituto Politécnico Nacional. (s. f.). Guía de elaboración, pp. 60–64 [Material de curso]. Campus Virtual ESIQIE, Instituto Politécnico Nacional. Project Management Institute. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®), pp. 16–18, 37 y 513–518 [Material de curso]. Campus Virtual ESIQIE, Instituto Politécnico Nacional. Instituto Politécnico Nacional. (s. f.). Guía de elaboración, pp. 14–15 y 37–46 [Material de curso]. Campus Virtual ESIQIE, Instituto Politécnico Nacional.

Se genera la documentación necesaria para la puesta en marcha o presentación del proyecto. Esto incluye un documento de definición con objetivos, riesgos, información y límites , y una memoria técnica y económica que detalla tareas, recursos, cronograma y presupuesto.

  • Integra los esfuerzos de todos los sectores de la empresa afectados.
  • Es un cambio fundamental en la forma de funcionar de la organización.

Dirección de Portafolios:

  • Alinea los componentes (proyectos, programas) con la estrategia organizacional para optimizar los objetivos, los costos, los cronogramas, los beneficios y los recursos.
  • Cuenta con un jefe, responsable o líder de proyecto.
  • Tiene medios y presupuestos asignados y limitados.

Una de las mayores razones del éxito o fracaso de un proyecto, es vital que sea eficaz, transparente y bidireccional.

Utilizar estilos como ordenar, consultar o consensuar, considerando factores como el tiempo, la confianza y la aceptación. Un modelo de seis fases (definición del problema, generación de soluciones, etc.) puede ser aplicado.

Dirección de Programas:

  • Armoniza múltiples proyectos para optimizar costos, esfuerzos y beneficios, centrándose en las interdependencias entre ellos.

Una estrategia para compartir la autoridad y lograr que otros cooperen.

ESTIMACIÓN DE TIEMPOS

Para determinar la extensión temporal de las actividades, puede recurrirse a experiencias pasadas o al conocimiento de los participantes. Se emplean tres estimaciones:

  • Duración más probable (Tm): La que ocurre con mayor frecuencia.
  • Duración optimista (To): La que se alcanza en condiciones ideales.
  • Duración pesimista (Tp): La que resulta cuando ocurren imprevistos.
  • El tiempo esperado (Te) se obtiene mediante una promedio ponderado de estos tres valores.

Es una parte integral de la dirección de proyectos y bien realizada, incrementa las probabilidades de éxito.

Esta fase genera documentación que evalúa el logro de los objetivos. Se realiza la entrega y aceptación del producto o servicio , se genera una memoria técnica del producto , y se realiza un análisis de la gestión y las lecciones aprendidas. La memoria final del proyecto recoge aspectos técnicos, económicos y organizativos. La justificación económica es un documento fundamental, especialmente para proyectos con subvenciones.

Los conflictos son inevitables y, si se gestionan activamente, pueden llevar a mejores soluciones.

Durante estas etapas, se trabaja en la memoria del proyecto, recopilando información sobre problemas, modificaciones, participantes y actas de reuniones. Un histórico de incidencias es vital para justificar desviaciones y servir como fuente de información para futuros proyectos. El resultado es un informe final de actividades que resume la ejecución, los problemas y las conclusiones.

HRRAMIENTAS PARA LA PLANIFICACIÓN

Mapas conceptuales

Organizan la información visualmente alrededor de un tema principal, utilizando elementos gráficos y palabras clave para resaltar conceptos y mejorar el recuerdo.

WBS - Estructura de división del trabajo (EDT):

Establece un listado jerárquico de las acciones a realizar. La meta es simplificar el esfuerzo total en unidades de trabajo gestionables que agilicen la calendarización y la supervisión.

Diagrama de Gantt (Cronograma):

Corresponde a una representación gráfica del cronograma, diseñada para mapear el flujo de trabajo, identificando la fecha de inicio y fin de cada hito y su vinculación con el resto de las actividades.

Planeación de gestión de riesgos

Anticiparse a los problemas potenciales y tener un plan preparado para minimizar su impacto.

Las habilidades características de un director de proyecto son el liderazgo y el trabajo en equipo, esenciales para guiar hacia el logro del proyecto hacia

Crear un ambiente que cumpla con los objetivos del proyecto y ofrezca satisfacción personal

Constituidos por personas dedicadas, trabajando a tiempo completo o parcial en el proyecto e informando al director el reporte de avance, mantienen sus funciones en su respectiva organización

PUNTOS CLAVE DE UN PROYECTO:

  • Tiene un conjunto de objetivos únicos que, una vez logrados, lo consuman.
  • Tiene una duración limitada y bien definida.

Enlace

Dirección de Proyectos:

  • Armoniza múltiples proyectos para optimizar costos, esfuerzos y beneficios, centrándose en las interdependencias entre ellos.