Ejecución, Seguimiento y Cierre del Proyecto
Semana 2
Flores Díaz Ingrid Noemí Martínez Angel Edgar JesúsPérez Tejeda Norberto EduardoGalvan Maldonado Aldair Amaury Ramírez Torales Brenda Beatriz
Índice
Ciclo de Vida de un Proyecto
Rol Del Director del Proyecto
Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto
Herramientas para la planificación
Mapa mental
Habilidades Interpersonales
Rerencias
Conclusión
Composición de los Equipos
Objetivo
- Identificar y entender la importancia de los roles del equipo de trabajo implicados en la gestion del proyecto y sus responsabilidades.
- Destacar las habilidades intrapersonales de los integrantes de los equipos en todos sus niveles.
- Recapitular cada una de las fases que conforman el ciclo de vida de un proyecto.
- Explorar las herramientas dispnibles recomendadas para fortalezer la gestion del proyecto al hacer uso de ellas
INTRODUCCIÓN
Contar con una estrategia y una dirección estratégica integral es el paso inicial para realizar un proyecto, mediante un conjunto de métricas de desempeño y su correcto desarrollo podremos llegar a los resultados esperados, además de llevar una dirección de portafolios completa y organizada nos ayudara a tener una visión general .
Rol del Director del Proyecto
- Los objetivos del proyecto deben ser trabajados por todos los miembros del equipo, pero el líder debe aplicar herramientas del PMBOK para poder alcanzar el objetivo del proyecto.
- Supervisar al equipo es un paso fundamental que el líder debe llevar.
- El director de proyecto trabaja con el director de portafolio, deben tener una comunicación cercana.
- El director de proyecto puede colaborar con personal de calidad, analistas de negocio o expertos en materias específicas.
Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto
Info
• Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la dirección de proyectos.
• Desempeño: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr cuando aplica sus
conocimientos sobre la dirección de proyectos.
• Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto cuando ejecuta
el proyecto o actividades relacionadas con el mismo. La eficacia personal abarca actitudes,
características básicas de la personalidad y liderazgo, lo cual proporciona la capacidad de guiar al
equipo del proyecto.
HABILIDADES INTERPERSONALES DEL DIRECTOR DE PROYECTO
Los directores de proyecto efectivos necesitan tener un equilibrio entre sus habilidades éticas, interpersonales
y conceptuales que los ayude a analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada.
HABILIDADES INTERPERSONALES
DESARROLLO DEL ESPÍRITU DE EQUIPO
MOTIVACIÓN
LIDERAZGO
Implica la creación de un ambiente del proyecto que cumpla con los objetivos del proyecto, y que a la vez ofrezca una satisfacción máxima relacionada con lo que las personas más valoran
Es el proceso que consiste en ayudar a un grupo de personas, unidas por un mismo objetivo, a trabajar unos con otros, con el líder, los interesados externos y la organización. El resultado de un buen liderazgo y desarrollo del espíritu de equipo es el trabajo en equipo.
Es la capacidad de lograr que las cosas sean realizadas a través de otras personas. Los elementos clave de un liderazgo eficaz son el respeto y la confianza.
HABILIDADES INTERPERSONALES
INFLUENCIA
TOMA DE DECISIONES
COMUNICACIÓN
Los directores de proyecto deben identificar los diferentes canales
de comunicación, comprender qué información deben suministrar y recibir, y qué habilidades interpersonales
los ayudarán a comunicarse de manera eficaz con los diferentes interesados del proyecto.
Es una estrategia que consiste en compartir la autoridad y apoyarse en las habilidades interpersonales para hacer que otros cooperen en la consecución de metas comunes.
Existen cuatro estilos básicos de toma de decisiones : ordenar, consultar, consensuar y aleatorio. Existen cuatro factores que afectan
el estilo: las restricciones de tiempo, la confianza, la calidad y la aceptación.
HABILIDADES INTERPERSONALES
GESTIÓN DE CONFLICTOS
NEGOCIACIÓN
CONOCIMIENTOS
El director del proyecto debe ser capaz de identificar las causas del conflicto y luego gestionarlo activamente con el fin de minimizar los impactos negativos potenciales.
Es la estrategia que consiste en dialogar con las partes que tienen intereses compartidos u
opuestos, con el propósito de lograr un compromiso o llegar a un acuerdo.
Los conocimientos políticos y culturales. El director debe utilizar la politica y el poder de forma adecuada para lograr el exito. Comprender y aprovechar las diferencias culturales fomenta confianza y cooperación.
Composición de los Equipos de Proyecto
Varía según la cultura organizacional, alcance y ubicación, así como la autoridad del director del proyecto.
Dedicado
Tiempo parcial
Colaborativos
La mayoría de los miembros trabaja a tiempo completo y reporta al director, con autoridad clara y enfoque en objetivos. Común en organizaciones orientadas a proyectos.
El director y los miembros trabajan en el proyecto mientras conservan sus funciones habituales; los gerentes funcionales mantienen el control. Común en estructuras funcionales y matriciales.
Asociaciones, consorcios o alianzas liderados por una organización que designa al director del proyecto. Ofrecen flexibilidad y menor costo, aunque el director tiene control limitado sobre el equipo, por lo que es necesario contar con mecanismos sólidos de comunicación y monitoreo.
Ciclo de vida de un Proyecto
Ciclo de Vida de un Proyecto
Diseño
Planificación
Ejecución
Se definen los objetivos, las especificaciones técnicas y el alcance. Se analiza la información asociada a posibles actividades y la experiencia previa.
Se analizan riesgos, se definen actividades y tareas, se determinan los recursos necesarios y se establece un plan de seguimiento.
Es la puesta en marcha de la planificación, combinando la gestión y el trabajo técnico para alcanzar los objetivos.
Seguimiento y Control
Evaluación y Cierre
- Verifica el avance del proyecto frente al plan.
- Detecta desviaciones y corrige a tiempo.
- Permite replanificar si es necesario.
- Balance final de resultados y objetivos.
- Elaboración de informe final.
- Disolución del equipo de trabajo.
+INFO
+INFO
Herramientas para la Planificación
WBS – (EDT):
La Estructura de División del Trabajo (WBS/EDT) es una herramienta que organiza y descompone un proyecto en fases, actividades y tareas más pequeñas hasta llegar a unidades manejables llamadas paquetes de trabajo. Puede representarse en organigrama o en texto con tabulaciones, siendo la representación gráfica más clara para visualizar el conjunto.
+INFO
Diagrama de Gantt :
Mapas Conceptuales / Mapas Mentales:
Representa gráficamente las actividades con su inicio, fin, duración y progreso, mostrando dependencias y tareas simultáneas. Se construye con un calendario en el eje horizontal y una lista de tareas en el vertical, donde cada tarea aparece como una barra.
Se enfocan en ideas relevantes, ahorran tiempo en la búsqueda de información y generan asociaciones claras, lo que facilita la comprensión y el aprendizaje.
+INFO
+INFO
Herramientas Informáticas:
Las herramientas de planificación facilitan la creación y modificación de diagramas de Gantt y otras representaciones gráficas, permitiendo incorporar cambios con mayor facilidad que en papel.
+INFO
Estimación de Tiempos:
Calcular la duración de un proyecto es un reto por la incertidumbre que implica. Para lograrlo, se recomienda apoyarse en experiencias previas o en la opinión de quienes participan. Cuando no existe referencia, la estimación servirá como aprendizaje para el futuro.
+INFO
Mapa Mental Ciclo de Vida
Documentacion
Un proyecto, al igual que la fabricación de cualquier producto o la prestación de un servicio, pasa por un ciclo de vida o fases de desarrollo e implantación.
Negociacion
Tecnica
Comunicacion
Calidad
Personas
1.GESTION
Analisis Inicial
Tiempo
Costos
Definicion del proyecto
2.DISEÑO
Riesgos e Inmprevistos
Clientes y Proveedores
Recursos
Reuniones
Ciclo de Vida de un Proyecto
Seguimiento
Riesgos
Objetivos
Herramientas de planificacion
Definicion de actividades
Toma de desiciones
3.PLANIFICACION
4.EJECUCION Y SEGUIMIENTO
Evaliacion del proyecto
Resolucion de conflictos
Grstion de Riesgos
Cierre
5.EVALUACION Y CIERRE
Gestion de cambios
Informe Final
Referencias bibliográficas
1. Project Management Institute. (2013). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®) (5.ª ed.). Project Management Institute.2. HCB Group. (2018, 14 de febrero). 9.4 Desarrollar el equipo PMBOK 6 [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=diwtWnt84aw3. Carrión, I., & Berasategi, I. (2010).Guía para la elaboración de proyectos. Instituto Vasco de Cualificaciones y Formación Profesional.
Conclusión
El rol del director y la dinámica del equipo son claves en la gestión de proyectos. Un liderazgo con comunicación efectiva, acompañado de motivación y organización, permite que cada miembro aporte y se logren resultados de calidad. Esta experiencia demuestra cómo roles bien definidos y trabajo colaborativo impulsan el éxito de cualquier proyecto.
- Liderazgo y comunicación: El director aplica herramientas del PMBOK, fomenta la comunicación cercana y guía al equipo con decisiones objetivas.
- Trabajo en equipo: Reparto de tareas, organización de tiempos y colaboración efectiva reflejan un equipo coordinado.
- Motivación y cohesión: El liderazgo impulsa la participación activa, resolución de problemas y compromiso colectivo.
- Distribución de roles: No es solo un nombramiento, sino la asignación clara de responsabilidades que facilita la gestión.
- Sinergia del equipo: Cada miembro aporta al resultado global, fortaleciendo la calidad y los alcances del proyecto.
- Gestión de proyectos: Herramienta esencial para planear, ejecutar y evaluar de forma organizada y eficiente.
PMBOK
La guía del PMBOK contiene la información completa del tema, más específicamente en las páginas 16-18, 37, 513-518.
Ejecución, Seguimiento y Cierre del Proyecto
Eduardo Pérez Tejeda
Created on September 12, 2025
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Ejecución, Seguimiento y Cierre del Proyecto
Semana 2
Flores Díaz Ingrid Noemí Martínez Angel Edgar JesúsPérez Tejeda Norberto EduardoGalvan Maldonado Aldair Amaury Ramírez Torales Brenda Beatriz
Índice
Ciclo de Vida de un Proyecto
Rol Del Director del Proyecto
Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto
Herramientas para la planificación
Mapa mental
Habilidades Interpersonales
Rerencias
Conclusión
Composición de los Equipos
Objetivo
INTRODUCCIÓN
Contar con una estrategia y una dirección estratégica integral es el paso inicial para realizar un proyecto, mediante un conjunto de métricas de desempeño y su correcto desarrollo podremos llegar a los resultados esperados, además de llevar una dirección de portafolios completa y organizada nos ayudara a tener una visión general .
Rol del Director del Proyecto
Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto
Info
• Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la dirección de proyectos. • Desempeño: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la dirección de proyectos. • Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el mismo. La eficacia personal abarca actitudes, características básicas de la personalidad y liderazgo, lo cual proporciona la capacidad de guiar al equipo del proyecto.
HABILIDADES INTERPERSONALES DEL DIRECTOR DE PROYECTO
Los directores de proyecto efectivos necesitan tener un equilibrio entre sus habilidades éticas, interpersonales y conceptuales que los ayude a analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada.
HABILIDADES INTERPERSONALES
DESARROLLO DEL ESPÍRITU DE EQUIPO
MOTIVACIÓN
LIDERAZGO
Implica la creación de un ambiente del proyecto que cumpla con los objetivos del proyecto, y que a la vez ofrezca una satisfacción máxima relacionada con lo que las personas más valoran
Es el proceso que consiste en ayudar a un grupo de personas, unidas por un mismo objetivo, a trabajar unos con otros, con el líder, los interesados externos y la organización. El resultado de un buen liderazgo y desarrollo del espíritu de equipo es el trabajo en equipo.
Es la capacidad de lograr que las cosas sean realizadas a través de otras personas. Los elementos clave de un liderazgo eficaz son el respeto y la confianza.
HABILIDADES INTERPERSONALES
INFLUENCIA
TOMA DE DECISIONES
COMUNICACIÓN
Los directores de proyecto deben identificar los diferentes canales de comunicación, comprender qué información deben suministrar y recibir, y qué habilidades interpersonales los ayudarán a comunicarse de manera eficaz con los diferentes interesados del proyecto.
Es una estrategia que consiste en compartir la autoridad y apoyarse en las habilidades interpersonales para hacer que otros cooperen en la consecución de metas comunes.
Existen cuatro estilos básicos de toma de decisiones : ordenar, consultar, consensuar y aleatorio. Existen cuatro factores que afectan el estilo: las restricciones de tiempo, la confianza, la calidad y la aceptación.
HABILIDADES INTERPERSONALES
GESTIÓN DE CONFLICTOS
NEGOCIACIÓN
CONOCIMIENTOS
El director del proyecto debe ser capaz de identificar las causas del conflicto y luego gestionarlo activamente con el fin de minimizar los impactos negativos potenciales.
Es la estrategia que consiste en dialogar con las partes que tienen intereses compartidos u opuestos, con el propósito de lograr un compromiso o llegar a un acuerdo.
Los conocimientos políticos y culturales. El director debe utilizar la politica y el poder de forma adecuada para lograr el exito. Comprender y aprovechar las diferencias culturales fomenta confianza y cooperación.
Composición de los Equipos de Proyecto
Varía según la cultura organizacional, alcance y ubicación, así como la autoridad del director del proyecto.
Dedicado
Tiempo parcial
Colaborativos
La mayoría de los miembros trabaja a tiempo completo y reporta al director, con autoridad clara y enfoque en objetivos. Común en organizaciones orientadas a proyectos.
El director y los miembros trabajan en el proyecto mientras conservan sus funciones habituales; los gerentes funcionales mantienen el control. Común en estructuras funcionales y matriciales.
Asociaciones, consorcios o alianzas liderados por una organización que designa al director del proyecto. Ofrecen flexibilidad y menor costo, aunque el director tiene control limitado sobre el equipo, por lo que es necesario contar con mecanismos sólidos de comunicación y monitoreo.
Ciclo de vida de un Proyecto
Ciclo de Vida de un Proyecto
Diseño
Planificación
Ejecución
Se definen los objetivos, las especificaciones técnicas y el alcance. Se analiza la información asociada a posibles actividades y la experiencia previa.
Se analizan riesgos, se definen actividades y tareas, se determinan los recursos necesarios y se establece un plan de seguimiento.
Es la puesta en marcha de la planificación, combinando la gestión y el trabajo técnico para alcanzar los objetivos.
Seguimiento y Control
Evaluación y Cierre
+INFO
+INFO
Herramientas para la Planificación
WBS – (EDT):
La Estructura de División del Trabajo (WBS/EDT) es una herramienta que organiza y descompone un proyecto en fases, actividades y tareas más pequeñas hasta llegar a unidades manejables llamadas paquetes de trabajo. Puede representarse en organigrama o en texto con tabulaciones, siendo la representación gráfica más clara para visualizar el conjunto.
+INFO
Diagrama de Gantt :
Mapas Conceptuales / Mapas Mentales:
Representa gráficamente las actividades con su inicio, fin, duración y progreso, mostrando dependencias y tareas simultáneas. Se construye con un calendario en el eje horizontal y una lista de tareas en el vertical, donde cada tarea aparece como una barra.
Se enfocan en ideas relevantes, ahorran tiempo en la búsqueda de información y generan asociaciones claras, lo que facilita la comprensión y el aprendizaje.
+INFO
+INFO
Herramientas Informáticas:
Las herramientas de planificación facilitan la creación y modificación de diagramas de Gantt y otras representaciones gráficas, permitiendo incorporar cambios con mayor facilidad que en papel.
+INFO
Estimación de Tiempos:
Calcular la duración de un proyecto es un reto por la incertidumbre que implica. Para lograrlo, se recomienda apoyarse en experiencias previas o en la opinión de quienes participan. Cuando no existe referencia, la estimación servirá como aprendizaje para el futuro.
+INFO
Mapa Mental Ciclo de Vida
Documentacion
Un proyecto, al igual que la fabricación de cualquier producto o la prestación de un servicio, pasa por un ciclo de vida o fases de desarrollo e implantación.
Negociacion
Tecnica
Comunicacion
Calidad
Personas
1.GESTION
Analisis Inicial
Tiempo
Costos
Definicion del proyecto
2.DISEÑO
Riesgos e Inmprevistos
Clientes y Proveedores
Recursos
Reuniones
Ciclo de Vida de un Proyecto
Seguimiento
Riesgos
Objetivos
Herramientas de planificacion
Definicion de actividades
Toma de desiciones
3.PLANIFICACION
4.EJECUCION Y SEGUIMIENTO
Evaliacion del proyecto
Resolucion de conflictos
Grstion de Riesgos
Cierre
5.EVALUACION Y CIERRE
Gestion de cambios
Informe Final
Referencias bibliográficas
1. Project Management Institute. (2013). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®) (5.ª ed.). Project Management Institute.2. HCB Group. (2018, 14 de febrero). 9.4 Desarrollar el equipo PMBOK 6 [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=diwtWnt84aw3. Carrión, I., & Berasategi, I. (2010).Guía para la elaboración de proyectos. Instituto Vasco de Cualificaciones y Formación Profesional.
Conclusión
El rol del director y la dinámica del equipo son claves en la gestión de proyectos. Un liderazgo con comunicación efectiva, acompañado de motivación y organización, permite que cada miembro aporte y se logren resultados de calidad. Esta experiencia demuestra cómo roles bien definidos y trabajo colaborativo impulsan el éxito de cualquier proyecto.
PMBOK
La guía del PMBOK contiene la información completa del tema, más específicamente en las páginas 16-18, 37, 513-518.