M3 Simplifiez vos entretiens avec l'IA

L'IA responsable

IA responsable et RGPD : comprendre votre rôle et accéder aux solutions adaptées !

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Les questions soulevées par l'IA

L’IA risque-t-elle d’exploiter les informations personnelles recueillies pendant vos entretiens ?

Quels sont les principaux points à surveiller pour garantir la confidentialité des données ?

Cliquez sur les points pour en savoir plus

L'IA soulève autant de craintes que d’enthousiasme.

Soyez rassuré : si le process est bien respecté et que vous obtenez l’accord des candidats pour générer la transcription de votre entretien, tout se fait dans le respect du cadre légal, et les données sont hébergées de façon sécurisée par Microsoft.

Les règles à suivre sur la protection des données

• S'assurer de bien supprimer le transcript dès que vous n'en avez plus besoin.

• Supprimer du compte-rendu toute information personnelle non pertinente pour le poste.

Votre part de responsabilité

Intégrer votre appréciation personnelle

Vérifier l'exactitude des informations

Préserver vos compétences rédactionnelles

Confidentialité des données : ChatGPT vs Copilot

🔹 Copilot

🔹 ChatGPT

Quand vous utilisez ChatGPT, les données sortent de votre environnement et vont sur les serveurs d’OpenAI. Cela veut dire qu’il y a plus de risques vis-à-vis du RGPD et de la confidentialité si vous y mettez des informations sensibles.

Copilot reste dans l’écosystème Microsoft 365, donc vos données sont protégées et conformes au RGPD. Elles bénéficient des mêmes règles de sécurité que vos fichiers stockés sur OneDrive, Teams ou SharePoint.

Question

Une solution payante sur demande

L’utilisation de Copilot Premium est payante. Le déploiement n’est donc pas généralisé, mais sur demande. Un engagement fort est attendu de la part des volontaires. Le taux d’utilisation sera mesuré et la direction se réserve le droit de supprimer les accès à Copilot Premium si le taux d’utilisation et l’engagement ne sont pas respectés.

Comment faire la demande de licence ?

étape 1

Aller sur le portail Support IT (gestion des tickets)

Note pour Léa : Ajouter la dernière partie sur la demande de licence

Comment faire la demande de licence ?

étape 2

Taper "Licence" dans la barre de recherche et sélectionner "Licence Request"

Note pour Léa : Ajouter la dernière partie sur la demande de licence

Comment faire la demande de licence ?

Bonjour, En tant que chargé de recrutement, je souhaiterais bénéficier d'une licence COPILOT PREMIUM sur Teams. Serait-il possible de me l'attribuer ? Je vous remercie par avance pour votre aide. Bien cordialement,

étape 3

Renseigner la demande de licence COPILOT PREMIUM et saisissez ce message type

Great job!

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Une interprétation finale et une appréciation réelle des qualités du candidat (notamment sur les soft skills et la motivation) ne sont pour l’instant pas possibles ou très difficiles avec l’intelligence artificielle. La personne qui a mené l’entretien doit toujours ajouter en fin de compte rendu son propre avis pour garder l’aspect personnalisé et humain de notre expertise.

Il peut y avoir des erreurs d'interprétation ou des omissions dans la transcription ou le résumé des points clés. L’intelligence artificielle peut parfois mal “entendre” un terme ou un mot et changer le sens du discours. L’intelligence artificielle peut avoir du mal à interpréter les paroles d’un candidat ayant un accent régional ou étranger.

Message type pour vos demandes de licence

Bonjour, En tant que chargé de recrutement, je souhaiterais bénéficier d'une licence COPILOT PREMIUM sur Teams. Serait-il possible de me l'attribuer ? Je vous remercie par avance pour votre aide. Bien cordialement,

Une dépendance excessive à l'outil peut réduire notre capacité à rédiger des comptes rendus de manière autonome.

En effet !

Le Groupe a choisi Copilot pour la rédaction automatisée des comptes rendus, en veillant à respecter les normes les plus strictes en matière de protection des données. Cet outil garantit un traitement sécurisé et conforme aux exigences RGPD, tout en facilitant le suivi des échanges.

De façon générale, il convient de nous rappeler que Copilot n’est qu’une intelligence artificielle ! Si on demande à une intelligence artificielle de rédiger une fiche de poste détaillée pour le métier de dénoyauteur de bananes, elle le fera. Elle n’a pas d’esprit critique et n’est pas capable de nous dire en amont que ce métier n’existe tout simplement pas.