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Journée porte ouverte
Ali Benmeddour
Created on September 10, 2025
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Transcript
Journée porte ouverte
AutoSalon
Projet réalisée en première année de BTS du 3 janvier au 7 février 2024
SAM2
ALI BENMEDDOUR
Auto Salon
Salon de Provence
Entreprise unique en France
14 effectifs
SARL
Vente de piéces détachés et réparation de véhicules automobile
Service Admnistratif et Vente
Taches réalisées au quotidien
Classer, archiver et mettre à jour les documents
Créer et mettre à jour les dossiers des clients
Vérifier toute les commandes en cours sur GPA
Encaisser les clients et leurs donner les pièces détachés (commande)
Prendre les rendez-vous de tout les clients
Remplir des devis avec l'aide de ma tutrice
Gérer les mails des entreprises internationale
CONTEXTE
Auto Salon souhaite développer son réseaux et ces produits
OBJECTIF
- Créer de nouveaux partenaires à l'international et en France - Promouvoir les services de l'entreprise auprès d'un public plus large - Fidéliser sa clientele existante grace à une communication directe et conviviale.
ENJEUX
Renforcer son image professionnelle et avoir plus de visibilité
L'ÉQUIPE PROJET
MR DRISS SAMY ET NAOUEL DRISS, SECRÉTAIRE ADMNISTRATIF ET MOI MEME
MES LIVRABLES
Création des flyers et mails a envoyés aux clients et futurs partenaires Planification de la coordination de la journée ( suivi du planning) Réparticipation du budget consacré à la nourriture et au suivi des dépenses Mise en place des décorations Accueil et orientation des visiteurs le jour J. Bilan Post événement
CONTRAINTES
Temporelles : 3 semaines pour tout organisé Budgétaire : 300 Euros
RESSOURCES
Matérielles : Ordinateurs, imprimantes, logiciel de gestion des pieces détachés Technologique : Excel, Word, GPA, Gmail
ORGANISATION ET OUTILS
Réunion de suivi régulières avec Mr et Mme Driss Outils numériques : Drive pour partager et stocker les documents
Mes Livrables
Bilan
BILAN PERSONNEL : - Bonne expérience en organisation d'événement BILAN PROFESSIONNEL : - Autonomie - Démarcher des sociétés - Développement des compétences en gestion de projet