NOTES DE FRAIS
Comment saisir mon abonnement de transport ?
Comment saisir mon abonnement annuel ?
Comment saisir mon abonnement mensuel ?
Comment saisir mon abonnement annuel ?
3. Valider ma note
2. Saisir ma dépense
1. Saisir ma note
1. Saisir ma note
Nommez votre note, par exemple : "Abonnement de transport Navigo" Puis cliquez sur "Sauvegarder"
Cliquez sur l'onglet "Notes"
Cliquez sur la case "+ Notes"
1. Saisir ma note
Votre note est désormais créée, éditons maintenant la dépense !
2. Saisir ma dépense
ATTENTION : La saisie des abonnements de transport sous Notes de Frais doit se réaliser par année civile.C'est-à-dire qu'une dépense doit être saisie seulement sur 1 année. Si votre abonnement s'étend sur deux années, il faudra réaliser deux saisies distinctes.
CONSULTER L'EXEMPLE
2. Saisir ma dépense
1. Commencez par cliquer sur le menu déroulant
2. Sélectionnez "Saisie manuelle"
PARTIE n°1
[A saisir jusqu'au 31/12]
2. Saisir ma dépense 1/2
1. Ajouter votre attestation mentionnant votre nom, date de début et fin et le montant
2. Nommez votre dépense
3. Indiquer la date de début d'abonnement ou date de début de votre contrat
Exemple ->
4. Indiquer catégorie : A-1 -> pour les saisies sur l'année précédente
5. Taux de remboursement : 50%
6. Indiquez une fréquence d'abonnement annuel
7. Sélectionnez un type de transport en commun
PARTIE n°1
[A saisir jusqu'au 31/12]
2. Saisir ma dépense 2/2
8. Date de fin : au 31/12 de l'année en cours
9. Imputation : Valeur par défaut
10. Indiquer le montant TOTAL (- les frais de dossiers)
11. Taux de TVA : 10 % (il faut renseigner la case la plus à droite, la gauche s'alimente automatiquement)
12. Vérifiez le rattachement de votre note
13. Vous pouvez sauvegarder votre note !
PARTIE n°2
[A partir du 01/01/2025]
2. Saisir ma dépense 1/2
1. Ajouter votre attestation mentionnant votre nom, date de début et fin et le montant
2. Nommez votre dépense
3. Indiquer la date de début d'abonnement ou date de début de votre contrat
4. Indiquer catégorie : Abonnement de transport
5. Taux de remboursement : 75%
6. Indiquez une fréquence d'abonnement annuel
7. Sélectionnez un type de transport en commun
PARTIE n°2
[A partir du 01/01/2025]
2. Saisir ma dépense 2/2
8. Date de fin : Fin de contrat ou fin d'abonnement
Exemple ->
9. Imputation : Valeur par défaut
10. Indiquer le montant TOTAL (- les frais de dossiers)
11. Taux de TVA : 10 % (il faut renseigner la case la plus à droite, la gauche s'alimente automatiquement)
12. Vérifiez le rattachement de votre note
13. Vous pouvez sauvegarder votre note !
3. Valider ma note
Votre note est désormais au statut "envoyé". Elle est soumise à approbation par votre manager.
Sélectionnez la note
Cliquez sur "Soumettre"
3. Valider ma note
-> Une fois approuvée par votre manager, elle apparaît au statut "Approuvée"
-> L'outil s'occupe automatiquement de créer toutes vos mensualités, que vous pouvez visualiser depuis votre tableau de bord
-> Une fois versée en paie, votre note apparaît au statut "Archivée"
Comment saisir mon abonnement mensuel ?
3. Valider ma note
2. Saisir ma dépense
1. Saisir ma note
1. Saisir ma note
Nommez votre note, par exemple : "Abonnement de transport Navigo". Puis cliquez sur "Sauvegarder"
Cliquez sur l'onglet "Notes"
Cliquez sur la case "+ Notes"
1. Saisir ma note
Votre note est désormais créée, éditons maintenant la dépense !
2. Saisir ma dépense
1. Commencez par cliquer sur le menu déroulant
2. Sélectionner "Saisie manuelle"
2. Saisir ma dépense
1. Ajouter votre attestation mentionnant votre nom, date de début et fin et le montant
2. Nommez votre dépense
3. Indiquer le 1er du mois en cours
4. Indiquer catégorie : Abonnement de transport
5. Taux de remboursement : 75%
6. Indiquez une fréquence d'abonnement mensuel
7. Sélectionnez un type de transport en commun
8. Imputation : Valeur par défaut
9. Indiquer le montant TOTAL
10. Taux de TVA : 10 % (il faut renseigner la case la plus à droite, la gauche s'alimente automatiquement)
12. Vérifiez le rattachement de votre note
11. Vous pouvez sauvegarder votre note !
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3. Valider ma note
-> Une fois approuvée par votre manager, elle apparaît au statut "Approuvée"
-> Une fois versée en paie, votre note apparaît au statut "Archivée"
La saisie d'abonement mensuel est à renouveler chaque mois accompagnée du justificatif (attestation Île-de-France Mobilités ou service de transport de votre région).
FELICITATIONS !
Toutes vos saisies sont bien complètes. Merci d’avoir suivi ce module !
Dans cet exemple, l'abonnement commence le 1er novembre 2024 et se termine le 31 octobre 2025. -> Il y aura donc deux saisies distinctes :
- 1ère saisie : 01 novembre 2024 au 31 décembre 2024
- 2ème saisie : 01 janvier 2025 au 31 octobre 2025 (sauf si la fin de contrat intervient avant !! Dans ce cas, la date de fin de cette deuxième saisie sera la date de fin de contrat.)
Ici, le contrat se termine le 12 septembre 2025 L'abonnement de transport prend fin au 31 octobre 2025. -> La date à saisir est le 12 septembre 2025.
INFORMATION IMPORTANTE !
L'ensemble des remboursements est versé sur M+1. Pour recevoir votre remboursement sur M+1, votre manager doit valider votre note le 3 du mois avant 12h. Passé ce délai, le remboursement sera effectué sur la paie suivante.
Quel montant indiquer ?
Il faut saisir le montant total de l’abonnement figurant sur l’attestation, hors frais de dossier (non remboursés). Pas de proratisation à faire : l’outil répartit automatiquement le montant total en 12 mensualités. Le remboursement est calculé uniquement entre les dates de début et de fin qui sont indiquées.
Taux de remboursement
Depuis 2025, le taux de remboursement est passé à 75 %.
Quel date indiquer ?
Il s'agit de la deuxième partie de la saisie qui débute le 01 janvier 2025.
Taux de remboursement
Depuis 2025, le taux de remboursement est passé à 75 %.
Quel montant indiquer ?
Il faut saisir le montant total de l’abonnement figurant sur l’attestation, hors frais de dossier (non remboursés). Pas de proratisation à faire : l’outil répartit automatiquement le montant total en 12 mensualités. Le remboursement est calculé uniquement entre les dates de début et de fin qui sont indiquées.
Ici, le contrat débute au 02 septembre 2024. L'abonnement de transport débute seulement à partir du 01 novembre 2024 et non avant. --> La date de début à saisir est le 01 novembre 2024.
Quel date indiquer ?
Le remboursement est effectif uniquement sur la période du contrat -> Si votre abonnement de transport débute avant le début de votre contrat, la date à saisir est la date de début de votre contrat. -> Si votre abonnement de transport débute après le début de votre contrat, la date à saisir est le début de votre abonnement.
Quel date indiquer ?
Le remboursement est effectif uniquement sur la période du contrat. -> Si votre abonnement de transport termine avant la fin de votre contrat, la date à saisir est la date de fin de votre abonnement. -> Si votre abonnement de transport termine après la fin de votre contrat, la date à saisir est la fin de contrat.
INFORMATION IMPORTANTE !
L'ensemble des remboursements est versé sur M+1. Pour recevoir votre remboursement sur M+1, votre manager doit valider votre note le 3 du mois avant 12h. Passé ce délai, le remboursement sera effectué sur la paie suivante.
INFORMATION IMPORTANTE !
L'ensemble des remboursements est versé sur M+1. Pour recevoir votre remboursement sur M+1, votre manager doit valider votre note le 3 du mois avant 12h. Passé ce délai, le remboursement sera effectué sur la paie suivante.
INFORMATION IMPORTANTE !
L'ensemble des remboursements est versé sur M+1. Pour recevoir votre remboursement sur M+1, votre manager doit valider votre note le 3 du mois avant 12h. Passé ce délai, le remboursement sera effectué sur la paie suivante.
NOTES DE FRAIS
Aboussetou
Created on September 5, 2025
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NOTES DE FRAIS
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ATTENTION : La saisie des abonnements de transport sous Notes de Frais doit se réaliser par année civile.C'est-à-dire qu'une dépense doit être saisie seulement sur 1 année. Si votre abonnement s'étend sur deux années, il faudra réaliser deux saisies distinctes.
CONSULTER L'EXEMPLE
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1. Commencez par cliquer sur le menu déroulant
2. Sélectionnez "Saisie manuelle"
PARTIE n°1
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2. Saisir ma dépense 1/2
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3. Indiquer la date de début d'abonnement ou date de début de votre contrat
Exemple ->
4. Indiquer catégorie : A-1 -> pour les saisies sur l'année précédente
5. Taux de remboursement : 50%
6. Indiquez une fréquence d'abonnement annuel
7. Sélectionnez un type de transport en commun
PARTIE n°1
[A saisir jusqu'au 31/12]
2. Saisir ma dépense 2/2
8. Date de fin : au 31/12 de l'année en cours
9. Imputation : Valeur par défaut
10. Indiquer le montant TOTAL (- les frais de dossiers)
11. Taux de TVA : 10 % (il faut renseigner la case la plus à droite, la gauche s'alimente automatiquement)
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PARTIE n°2
[A partir du 01/01/2025]
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1. Ajouter votre attestation mentionnant votre nom, date de début et fin et le montant
2. Nommez votre dépense
3. Indiquer la date de début d'abonnement ou date de début de votre contrat
4. Indiquer catégorie : Abonnement de transport
5. Taux de remboursement : 75%
6. Indiquez une fréquence d'abonnement annuel
7. Sélectionnez un type de transport en commun
PARTIE n°2
[A partir du 01/01/2025]
2. Saisir ma dépense 2/2
8. Date de fin : Fin de contrat ou fin d'abonnement
Exemple ->
9. Imputation : Valeur par défaut
10. Indiquer le montant TOTAL (- les frais de dossiers)
11. Taux de TVA : 10 % (il faut renseigner la case la plus à droite, la gauche s'alimente automatiquement)
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Votre note est désormais au statut "envoyé". Elle est soumise à approbation par votre manager.
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2. Nommez votre dépense
3. Indiquer le 1er du mois en cours
4. Indiquer catégorie : Abonnement de transport
5. Taux de remboursement : 75%
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10. Taux de TVA : 10 % (il faut renseigner la case la plus à droite, la gauche s'alimente automatiquement)
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FELICITATIONS !
Toutes vos saisies sont bien complètes. Merci d’avoir suivi ce module !
Dans cet exemple, l'abonnement commence le 1er novembre 2024 et se termine le 31 octobre 2025. -> Il y aura donc deux saisies distinctes :
Ici, le contrat se termine le 12 septembre 2025 L'abonnement de transport prend fin au 31 octobre 2025. -> La date à saisir est le 12 septembre 2025.
INFORMATION IMPORTANTE !
L'ensemble des remboursements est versé sur M+1. Pour recevoir votre remboursement sur M+1, votre manager doit valider votre note le 3 du mois avant 12h. Passé ce délai, le remboursement sera effectué sur la paie suivante.
Quel montant indiquer ?
Il faut saisir le montant total de l’abonnement figurant sur l’attestation, hors frais de dossier (non remboursés). Pas de proratisation à faire : l’outil répartit automatiquement le montant total en 12 mensualités. Le remboursement est calculé uniquement entre les dates de début et de fin qui sont indiquées.
Taux de remboursement
Depuis 2025, le taux de remboursement est passé à 75 %.
Quel date indiquer ?
Il s'agit de la deuxième partie de la saisie qui débute le 01 janvier 2025.
Taux de remboursement
Depuis 2025, le taux de remboursement est passé à 75 %.
Quel montant indiquer ?
Il faut saisir le montant total de l’abonnement figurant sur l’attestation, hors frais de dossier (non remboursés). Pas de proratisation à faire : l’outil répartit automatiquement le montant total en 12 mensualités. Le remboursement est calculé uniquement entre les dates de début et de fin qui sont indiquées.
Ici, le contrat débute au 02 septembre 2024. L'abonnement de transport débute seulement à partir du 01 novembre 2024 et non avant. --> La date de début à saisir est le 01 novembre 2024.
Quel date indiquer ?
Le remboursement est effectif uniquement sur la période du contrat -> Si votre abonnement de transport débute avant le début de votre contrat, la date à saisir est la date de début de votre contrat. -> Si votre abonnement de transport débute après le début de votre contrat, la date à saisir est le début de votre abonnement.
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Le remboursement est effectif uniquement sur la période du contrat. -> Si votre abonnement de transport termine avant la fin de votre contrat, la date à saisir est la date de fin de votre abonnement. -> Si votre abonnement de transport termine après la fin de votre contrat, la date à saisir est la fin de contrat.
INFORMATION IMPORTANTE !
L'ensemble des remboursements est versé sur M+1. Pour recevoir votre remboursement sur M+1, votre manager doit valider votre note le 3 du mois avant 12h. Passé ce délai, le remboursement sera effectué sur la paie suivante.
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L'ensemble des remboursements est versé sur M+1. Pour recevoir votre remboursement sur M+1, votre manager doit valider votre note le 3 du mois avant 12h. Passé ce délai, le remboursement sera effectué sur la paie suivante.
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L'ensemble des remboursements est versé sur M+1. Pour recevoir votre remboursement sur M+1, votre manager doit valider votre note le 3 du mois avant 12h. Passé ce délai, le remboursement sera effectué sur la paie suivante.