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VALIDATION DES ACQUIS DE L’EXPÉRIENCE (VAE)

GIP FCIP

Created on September 5, 2025

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LES SITES UTILES

LES SITES UTILES

vae.gouv.fr

vae.education.gouv.fr

forpro-paca.com Recherche mot clé : accompagnement

ac-aix-marseille.fr Recherche mot clé : VAE

En cas de handicap nécessitant d'être pris en compte dans le cadre du déroulement de nos prestations, merci de prendre rendez-vous avec notre référent handicap au 04 42 90 41 04 ou dava@ac-aix-marseille.fr

LES PRINCIPES DE LA VAE

LES PRINCIPES DE LA VAE

La loi du 17 janvier 2002 reconnaît que la situation de travail et l’activité professionnelle sont productrices de compétences et de savoirs.

La VAE est la 4ème voie de certification après la formation initiale en Lycée ou Université, la formation initiale par l’apprentissage, la formation continue des adultes.

Le diplôme obtenu par la VAE a la même valeur que celui obtenu par la voie initiale.

Permet l’obtention de tout ou partie de la certification (diplôme à finalité professionnelle ou titre professionnel).

Prend en compte les activités professionnelles et/ou extra professionnelles en lien avec la certification visée.

La loi N°2022-1585 du 21 décembre 2022 en vigueur depuis le 01/01/2024

(Réforme)

LES PRINCIPES DE LA VAE

Accès universel à tous

Simplification et allégement des conditions d’accès

Ouvert à toute expérience permettant l’acquisition de compétences directement liées à la certification visée (art. L335-5 du Code de l’éducation modifié)

Comptabilisation des périodes de mise en situation en milieu professionnel dans la durée d’expérience requise pour la VAE

Le minimum d’un an de durée d’expérience est supprimé

Création d’un service public de la VAE et d’un site national : https://vae.gouv.fr/

Congés de VAE de 48H.

Demande d’information et de traitement des parcours sur un site unique : https://vae.gouv.fr/app/

    LES CONDITIONS D’ACCÈS

    CONDITIONS

    Quel que soit son âge

    Quel que soit son niveau d'étude

    Quel que soit son statut

    Quel que soit sa situation au moment de la demande

    Il faut avoir exercé une activité salariée, non salariée , personnelle ou bénévole en rapport avec le Référentiel d’Activités Professionnelles du diplôme visé.

    https://vae.education.gouv.fr/quel-diplome-choisir/

    LES DIPLOMES ACCESSIBLES

    En VAE par l’Education Nationale

    NIVEAU 3

    Certificat d'Aptitude Professionnelle, Certificat de spécialisation Niv 3

    BAC Professionnel, Brevet professionnel, Moniteur Educateur, Certificat de spécialisation Niv 4

    NIVEAU 4

    NIVEAU 5

    Brevet de technicien Supérieur

    NIVEAU 6

    Educateur Spécialisé, Conseiller en Economie Sociale et Familiale, Diplôme de Comptabilité et de Gestion

    Décret du 8 janvier 2019 – Cadre national des certifications professionnelles

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    LE PARCOURS VAE

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    LE PARCOURS VAE

    Dossier de faisabilité

    Dossier de validation

    Informations, conseils

    Diagnostic - Notification de Recevabilité

    Accompagnement

    Jury de validation

    TOUT AU LONG DE L’ANNÉE

    DÈS LA NOTIFICATION DE RECEVABILITÉ

    DÉPÔT DU DOSSIER

    Arrêté du 3 juillet 2025 relatif aux modalités d'accompagnement des personnes engagées dans un parcours de validation de l'expérience et au modèle de dossier permettant au certificateur de se prononcer sur la recevabilité de la demande de validation des acquis de l'expérience

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    DIAGNOSTIC / FAISABILITÉ

    • Permet au conseiller de co-construire avec le candidat son parcours de certification et, le cas échéant, de formuler des réserves sur le diplôme visé ou le niveau . Il lui est également soumis des préconisations pour lever tout ou partie de ces réserves.
    • Dans ce cadre, si le candidat souhaite être accompagné, le conseiller lui propose un parcours d'accompagnement avec un nombre d'heures adapté.
    • Suite à ce diagnostic et dès cette étape, il est possible d’engager un financement VAE, notamment via le CPF ( arrêté du 3 juillet 2025 )

    DIAGNOSTIC / FAISABILITÉ

    RECEVABILITÉ

    DOSSIER DE VALIDATION

    ENTRETIEN

    POST JURY

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    DIAGNOSTIC / FAISABILITÉ

    Comment financer son accompagnement ? Pour les salariés ou autres :

    • CPF
    Décret n° 2024-394 du 29 avril 2024 relatif à la participation obligatoire au financement des formations éligibles au compte personnel de formation : Reste à charge de 102,23 €
    • OPCO - EMPLOYEURS
    Pour les demandeurs d’emploi :
    • CONSEIL REGIONAL ou CPF (exonération du reste à charge)
    Pour les demandeurs d'emploi qui bénéficient d'un financement région, il est possible de demander à France Travail une prise en charge des frais de jury
    • Il faut se rapprocher de son conseiller France Travail et renseigner le document « AIDE A LA VAE »
    Votre contact : rebecca.bonnefoy@ac-aix-marseille.fr

      DIAGNOSTIC / FAISABILITÉ

      RECEVABILITÉ

      DOSSIER DE VALIDATION

      ENTRETIEN

      POST JURY

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      LA NOTIFICATION DE RECEVABILITÉ

      DIAGNOSTIC /FAISABILITÉ

      • Pour les diplômes qui ne sont pas encore disponibles sur la plateforme France VAE le candidat constitue la demande de recevabilité sur le site vae.education.gouv afin de justifier que son expérience professionnelle est en rapport direct avec le diplôme visé.
      • Le conseiller/AAP dépose la faisabilité du candidat accompagné, auprès du certificateur, sur la plateforme de France VAE.
      • Le DAVA, en tant que certificateur pour les diplômes de l'éducation nationale, notifie sa décision dans un délai de 15 jours.

      RECEVABILITÉ

      DOSSIER DE VALIDATION

      ENTRETIEN

      POST JURY

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      DOSSIER DE VALIDATION

      DIAGNOSTIC /FAISABILITÉ

      RECEVABILITÉ

      • Le dossier de validation permet de présenter son expérience et les activités réalisées.
      • Les questions portent sur l’activité professionnelle, personnelle (réforme) ou bénévole.
      • Le candidat peut être accompagné.

      DOSSIER DE VALIDATION

      ENTRETIEN

      POST JURY

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      DOSSIER DE VALIDATION

      DIAGNOSTIC /FAISABILITÉ

      RECEVABILITÉ

      L’accompagnement à la constitution du livret :

      • Il débute après la notification de recevabilité et se déroule jusqu’à la phase de préparation à l’entretien avec le jury
      • Il est assuré par des conseillers VAE/AAP
      • Durée : sur une période s'échelonnant de 4 à 8 mois, entre 12 et 24 heures selon les préconisations retenues lors du diagnostic
      • Modalités : en présentiel et/ou à distance

      DOSSIER DE VALIDATION

      ENTRETIEN

      POST JURY

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      DOSSIER DE VALIDATION

      DIAGNOSTIC /FAISABILITÉ

      RECEVABILITÉ

      La prestation d’accompagnement comprend :

      • une aide méthodologique à la description des activités et de l’expérience correspondant aux exigences du référentiel du diplôme visé, à la formalisation de son dossier de validation et à la préparation de l’entretien avec le jury
      • Des entretiens individuels et des ateliers collectifs d’explicitation de l’expérience
      • L’accès à une plateforme de contenus pédagogiques en fonction des besoins
      • Un accompagnement à la maitrise des outils informatiques dont l’IA

      DOSSIER DE VALIDATION

      ENTRETIEN

      POST JURY

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      DOSSIER DE VALIDATION

      • DEPOT DU DOSSIER DE VALIDATION
      Pour les diplômes relevant du Ministère de l’Education Nationale 2 dates de dépôt (chaque année) :

      15 JANVIER

      DIAGNOSTIC /FAISABILITÉ

      15 SEPTEMBRE

      RECEVABILITÉ

      Votre livret doit être déposé sur la même plateforme que celle utilisée pour commencer votre parcours https://www.vae.education.gouv.fr/ ou https://vae.gouv.fr/ 1 seul fichier PDF (livret 2 paginé + annexes)Intégrer la notification de recevabilité après la couverture

      DOSSIER DE VALIDATION

      Pour pouvoir se présenter à l'oral, les candidats qui n'ont pas été accompagnés par le Dava devront s'acquitter de frais de jury lors du dépôt du dossier

      • DEPOT DU DOSSIER DE VALIDATION
      Pour les diplômes relevant du Ministère de la Santé

      ENTRETIEN

      CALENDRIER DES SESSIONS https://paca.dreets.gouv.fr/Les-diplomes-concernes-les-demarches-le-calendrier-des-sessions

      POST JURY

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      ENTRETIEN

      DIAGNOSTIC /FAISABILITÉ

      RECEVABILITÉ

      DOSSIER DE VALIDATION

      Le jury est composé de professionnels et d'enseignants du diplôme qui apprécient l’étendue de la validation à partir :

      • de l’analyse approfondie de l’ensemble des éléments fournis par le candidat dans son dossier
      • d’un entretien (environ 40 minutes)

      ENTRETIEN

      POST JURY

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      ENTRETIEN

      DIAGNOSTIC /FAISABILITÉ

      Le jury VAE examine le dossier et reçoit le candidat en entretien :

      • Le jury recherche dans le dossier et au cours de l’entretien des informations sur la compétence, à partir des activités réalisées par le candidat
      • Le jury, après délibération, accorde tout ou partie du diplôme. Le candidat est informé par courrier.
      • Le jury intervient souverainement dans sa décision
      • Le jury établit un procès-verbal de délibération
      En cas de validation partielle ou non validation :
      • le jury assortit sa décision de préconisations
      • les espaces VAE propose au candidat un conseil post vae

      RECEVABILITÉ

      DOSSIER DE VALIDATION

      ENTRETIEN

      POST JURY

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      POST JURY

      DIAGNOSTIC /FAISABILITÉ

      RECEVABILITÉ

      DOSSIER DE VALIDATION

      • A partir de l’analyse des explications et préconisations les conseillers VAE invitent le candidat à un entretien afin de déterminer avec lui la meilleure stratégie pour poursuivre son parcours de certification. Le conseil est formalisé.
      • Les unités/blocs de compétences sont acquis de façon définitive tant que le diplôme existe.
      • Le candidat peut déposer son nouveau dossier à la session suivante.

      ENTRETIEN

      ENTRETIEN

      POST JURY

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      LES CHIFFRES

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      CHIFFRES 2024 DAVA

      • Plus de 1 300 personnes informées dans l’académie
      • 1 500 études personnalisées et livrets de recevabilité déposés
      • 93% des candidats sont recevables
      • 928 candidats ont déposé un dossier et sont passés devant un jury
      • Depuis 20 ans, les espaces VAE du DAVA ont accompagné plus de 17 000 candidats.
      • 512 candidats en 2024
      • 92% des candidats satisfaits de notre prestation d’accompagnement et 91% de ces candidats recommandent le DAVA

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      CHIFFRES 2023 DAVA

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      CERTIFICATIONS

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      QUALIOPI

      Le GIP FCIP est certifié Qualiopi depuis le 26 novembre 2021

      Dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue, le DAVA vous enverra un mail récapitulatif listant toutes les informations de la réunion d’information ainsi qu’une enquête de satisfaction Merci d’y répondre et ainsi collaborer à la qualité de notre dispositif.

      Afin d'améliorer la qualité de notre service, vous pouvez à l'aide du formulaire disponible sur https://forpro-paca.com/reclamations.html nous faire part de vos suggestions ou réclamations

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      CONTACTS UTILES

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      CONTACTS

      DAVA 860 rue René Descartes Les Pléiades 1 – Bât C 13857 Aix-en-Pce Cedex 3 dava@ac-aix-marseille.fr

      Accueil téléphonique Du lundi au vendredi De 8h30 à 12h30 04 42 90 41 04/16 06 33 56 35 62

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