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NO El horror del cierre contable

YOOZ

Created on September 5, 2025

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Transcript

Escape Room Financiero

El horror del cierre contable

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Introducción

La noche de Halloween ha caído sobre la oficina. Los pasillos están vacíos, las luces parpadean y un silencio sepulcral lo envuelve todo. Te has quedado trabajando hasta tarde porque no has logrado cerrar la contabilidad a tiempo De pronto, la pantalla de tu ordenador se ilumina sola y aparece un email escalofriante de tu jefe.

SEGUIR

Lee el email

Enciende el ordenador

Un sudor frío recorre tu frente al leerlo. Las sombras parecen moverse entre archivadores y montones de papeles. Las facturas cobran vida propia. El cierre contable se ha convertido en tu peor pesadilla y ademas, viene acompañado de una auditoria. ¿Sobrevivirás al caos de esta noche maldita?

Reglas

Recupera los 6 Fragmentos del Cierre Contable

Preparado

Sobre tu escritorio, se amontonan las facturas del mes. La de septiembre parece correcta pero al mirar la de octubre, notas que algo no cuadra. Encuentra las tres discrepancias antes de que el caos se desate y el presupuesto se descuadre por completo

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Encuentra las 3 diferencias en esas facturas

00:45

Factura de Septiembre

Factura de Octubre

Yooz detecta automáticamente errores e inconsistencias en los datos de las facturas (IVA, NIF, IBAN...) y, gracias a su IA ofrece un sistema avanzado de detección antifraude.

El Fragmento n.º 1 está entre tus manos.

Al revisar las facturas aparece un nuevo riesgo para tu presupuesto: las facturas duplicadas. Descúbrelas antes de que tu presupuesto se descontrole.

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00:45

Entre las 6 facturas que ves a continuación, hay dos que están repetidas.Tu reto es identificar y señalar las facturas duplicadas.

Con Yooz, olvídate de pagar facturas duplicadas: la extracción inteligente de datos con IA y la detección automática de duplicados eliminan errores.

¡Fragmento n.º2 desbloqueado!

Las facturas se apilan exigiendo validación, y todo depende de un proceso manual que alarga cada paso. El tiempo esta en tu contra. Tu misión: ordenar el flujo de validación antes de que el caos te alcance.

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00:45

Yooz ofrece workflows flexibles e inteligentes que aseguran que cada factura cumpla con las reglas de validación establecidas y que solo las personas autorizadas puedan acceder, modificar o aprobar los documentos.

Tu colección crece: ya tienes el Fragmento n.º 3.

Entre sombras y documentos dispersos, los peligros se ocultan silenciosos. Tu misión: descubrir la funcionalidad de Yooz que los detecta y previene antes de que sea demasiado tarde.

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ERROR

Respuesta incorrecta

Inténtalo de nuevo

Riesgo : Error de iva

Encuentra la respuesta correcta y haz clic cuando la encuentres 1/3

Imprimir todas las facturas para revisarlas a mano

Puedes arrastrar la luz para buscar en la oscuridad

Notificaciones automáticas de discrepancias

Llamar al proveedor para confirmar cada factura

Esperar a que el auditor lo detecte

Modificar directamente el ERP sin comprobar

Riesgo : Pago sin autorización

Encuentra la respuesta correcta y haz clic cuando la encuentres 2/3

Firmar todas las facturas manualmente antes de pagar

Workflows de aprobación

Confiar en que el contable detecte errores automáticamente

Puedes arrastrar la luz para buscar en la oscuridad

Revisar pagos manualmente al final de la semana

Llamar al proveedor para confirmar cada factura

Confirmar pagos únicamente por email

Esperar a que alguien revise los pagos al final del mes

Riesgo : Desvío de presupuesto

Encuentra la respuesta correcta y haz clic cuando la encuentres 3/3

Ignorar desviaciones pequeñas y centrarse solo en grandes importes.

Reuniones de seguimiento con gráficos impresos una vez al mes

Confiar en que el contable detecte errores automáticamente

Puedes arrastrar la luz para buscar en la oscuridad

Usar históricos de años anteriores para ajustar el presupuesto actual

Usar hojas de Excel compartidas

Pedir al equipo que notifique cambios importantes por correo

Seguimiento presupuestario en tempo real

Con Yooz, cada factura está bajo control: alertas en tiempo real en caso de errores y desviaciones presupuestarias, minimizando los riesgos.

El Fragmento n.º 4 ya está a salvo

Entre montones de papeles desordenados, una factura específica necesita ser localizada urgentemente. Revisar cada documento manualmente es lento y agotador, y los números parecen mezclarse ante tus ojos. Encuentra la factura correcta antes de que el caos del escritorio te impida avanzar.

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Arrastra las facturas hasta encontrar la del proveedor ‘Librería y Papelería’ y haz clic sobre ella.

00:40

Gracias a su buscador tipo Google, multicriterio y basado en keywords, Yooz te permite encontrar en segundos cualquier factura o documento que necesites

El Fragmento n.º 5 se une a tu colección

Los números no cuadran y las cuentas parecen jugarte una mala pasada. El tablero de seguimiento muestra signos de desviaciones que podrían hundir el presupuesto del mes. Tu misión: descubrir qué departamento y qué factura ocultan el origen del desvío.

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Uno de los departamentos ha provocado la desviación. Descubre cuál.

Marketing

Recursos humanos

Legal

IT

Venta

Entre todas las facturas, solo una esconde la causa del desvío. Encuéntrala.

Yooz te permite controlar tu gestión presupuestaria en tiempo real, desde la solicitud de compra hasta la validación de la factura, sin esfuerzo manual ni riesgos.

Tu colección ya está completa. El Fragmento n.º 6 ha sido encontrado

Has sobrevivido a la noche de Halloween y al caos contable. Cada factura ha sido revisada, los errores detectados, los duplicados eliminados y los desvíos presupuestarios controlados. Sobre la mesa reposa el informe del Cierre Contable.

El auditor recorre las páginas con mirada atenta, asiente lentamente… y, en un suspiro, el hechizo se rompe ...

¿Seguro que querrías vivir un Halloween como este todos los días?

Con Yooz, las pesadillas financieras desaparecen. Los fraudes y duplicados no tienen ninguna oportunidad, las facturas se validan automáticamente mediante workflows inteligentes y la gestión presupuestaria permanece bajo control en todo momento.

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