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Soutenance M2 QSE - Communicatio

Raihan Beddioui

Created on September 3, 2025

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Transcript

Dynamisation du SMQ : Renforcer la communication qualité

Soutenance M2 QSE Tutrices : Charlotte Capron et Rachel Caroff Apprenti : Raihan Bossard

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Lien avec le mémoire

Sous-partie traitée par la soutenance

Rappel de la problématique

Partie ciblée

Déploiement d’un plan d’animation du SMQ impliquant les collaborateurs - Projet règles cardinales qualité

Cas Ratier-Figeac : Comment maintenir la dynamique du SMQ ?

En quoi le maintien de la dynamique du SMQ est-il un levier de performance pour une entreprise du secteur aéronautique ?

Pourquoi ce sujet ?

Pourquoi ce sujet ?

Pourquoi ce sujet ?

Contexte Propeller Systems Données d’entrée du projet

Plan

Annonce du plan de la soutenance

Do

Conduite du projet

Problématique : Comment capitaliser sur le projet RCQ pour améliorer la dynamique du SMQ ?

Résultats obtenus et constats

Check

Préconisations liées au projet Formalisation dans le système

Act

Réponse à la problématique

Conclusion

Contexte de Propeller Systems

Vue d’ensemble RTX

Organisation de Propeller Systems

RFM
wlocks
RF

Les activités au sein de Ratier-Figeac

Zoom sur le secteur Système qualité et réglementation

Maitriser et Assurer la conformité du SMQ aux exigences PRO-RF-0008

Maitriser la gestion documentaire, les enregistrements et les audits

Améliorer les outils qualité

Coordonner les processus

Données d’entrée du projet

Contexte

Exigences internes

Exigences groupe

Politique qualité, Gui-rf-0254 Procédures (début de page)

Ensemble des obligations au sein du groupe RTX

+ INFO

+ INFO

Exigences normatives

Ex : EN9100 et 9110 avec 7.3 Sensibilisation

+ INFO

Les règles cardinales qualité sont perçues comme cohérentes, mais leur connaissance n'est pas uniformément partagée par l'ensemble des collaborateurs.

Une confusion persiste entre certaines règles, rendant leur distinction complexe.

Les moyens actuels de diffusion, tels que l'affichage sur écrans, manquent d'efficacité en raison de leur faible consultation.

La formulation des règles est jugée relativement longue, ce qui peut limiter leur lisibilité et leur impact.

Le groupe à communiqué sur leur volonté de passer de 6 à 4 avec des modifications à prendre en compte

La sensibilisation constitue un levier essentiel pour favoriser leur compréhension et leur appropriation.

Conduite du projet

Le projet

Objectif principal : En prenant en comptes les exigences et les constats, rendre les règles cardinales qualité plus claires et améliorer leur communication pour en faciliter la compréhension et l'appropriation par tous.

Ressources, Compétences et Outils déployés

Outil de la gestion de projet

Compétences

+ INFO

+ INFO

Outils qualité et intelligence collective

+ INFO

Résultats obtenus et constats

Gui-rf-0254 : Règles Cardinales Qualité (RCQ)

Nouvelle version du GUI-RF-0254 (v01)

+ info

Les préconisations validées

Préconisations

D'autres préconnisations liées au projet sont présentes sur la partie conclusion personnelle

Utiliser le projet en donnée d'entrée pour déployer plus largement une stratégie de communication

Impliquer davantage les utilisateurs finaux et plus largement tous les collaborateurs
+ info

Analyser la situation

PLAN

Définir la stratégie de communication

Veiller à exploiter les résultats et constats du projet

Méthodologie de mise en place de stratégie de communication

DO

Sur la base du cycle PDCA

Cycle PDCA

Mettre en application les axes identifiés

Ancrer les résultats

ACT

Agir

Enregistrer les réalisations

Améliorer

Veiller à exploiter les résultats et constats du projet

Vérifier l’atteinte des résultats

Analyser les écarts identifiés

CHECK

Veiller à exploiter les résultats et constats du projet

Conclusion

Problématique : Comment capitaliser sur le projet RCQ pour créer une méthodologie de communication qualité en lien avec la dynamisation du SMQ ?

Projet RCQ de la planification à son amélioration

Le projet n’a pas été parfait et des préconisations ont été établies

Utiliser le projet comme donnée d'entrée (constats, résultats, préconisations, ... ) pour déployer la stratégie de communication

Finalement le projet s'inscrit bien dans une démarche d’amélioration de la dynamique du SMQ

Conclusion personnelle

5. Projet à grande envergure et grande valeur ajoutée (stratégique pour l’entreprise)

1. Mieux formaliser les attentes initiales du COPIL pour éviter les écarts

+ INFO

6. Animation des séances et résultats obtenus à la hauteur des attentes

2. Anticiper plus finement la charge (benchmark, marges de flexibilités, jalons moins espacés)

+ INFO

3. Consolider le suivi de l’appropriation de règles et l’évaluation du projet

+ INFO

Ouverture vers la ludification ou gamefication

Définition : Utilisation des mécanismes du jeu dans d’autres domaines (ex : sites web, formations ou situations de travail en général)

Compétition

Retour et scoring

Récompense

Chance

Merci !

Pourquoi ?

  • Opérateurs représentés par les chefs d’équipe lors des séances de travail (sentiment de décorrélation possible)
  • Choix d'exclure les fonctions support pour privilégier la production (Traitement en mode Pareto)

Enregistrer les réalisations

  • Enregistrer les Livrables obtenus
  • Compléter le RETEX
  • Mesurer les KPI
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Maps are a great ally

Interactive visual communication enhances the results of communication on any topic and in any context.

Maps, for example, have been used in infographics as a narrative support to tell a story, inform about news, or as a means of advertising.

Before you start creating, it's a good idea to take a few minutes to think about what this map tells you.

Constat : Retard de plusieurs mois en raison d’une sous-estimation du temps

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Insert videos

Analyser la situation

  • Prendre en compte le contexte de l’entreprise, l’organisation du SMQ (cf. CAR-RF-0009)
  • Réaliser des entretiens terrain (Pilotes et coordinateurs de processus
  • Mener un benchmark services / organisations

Ancrer les résultats

  • Intégrer les livrables obtenus dans le système

Veiller à exploiter les résultats et constats du projet

  • RETEX du projet et les préconisations associées
  • Livrables produits (finaux et intermédiaires)
    • Ex : plan d’action, gestion de projet, …

Améliorer

  • Utiliser le PDCA pour viser l’excellence
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A brilliant title

Visual support manages to convince 67% of the audience. This is because visual language facilitates the quick acquisition of knowledge in an intuitive way. Could it be said that images are the key to success? Evidently. Our brain is prepared to consume visual content. Some data: 90% of the information we process comes to us through sight, and we process visual content up to 60,000 times faster than text. That is why visual communication is more effective.

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A great title

Multimedia content is essential to achieve a WOW effect in your creations. Including background music, audio, or sound effects here… It always adds up!

'Your content is liked, but it engages much more if it is interactive'

Constat : Certains livrables intermédiaires ont été jugés non conformes. .

Veiller à exploiter les résultats et constats du projet

  • RETEX du projet et les préconisations associées
  • Livrables produits (finaux et intermédiaires)
    • Ex : plan d’action, gestion de projet, …

Constat : Manque d’indicateurs de mesure d’efficacité du projet

RATIER-FIGEAC FRANCE

  • Création en 1918
  • Environ 1450 employés
  • Conception, Production et de la Maintenance de pièces aéronautiques

Vérifier l’atteinte des résultats

  • Comparer les objectifs initiaux et les résultats obtenus (KPI, livrables, …)
  • Recueillir les témoignages (enquêtes)

WINDSOR LOCKS

  • Création en 1952
  • Environ 100 employés
  • Ventes/Supports

Analyser les écarts identifiés

  • Utiliser des outils d’analyse des causes racines (6M, 5P, QRQC si besoin imminant)
  • Croiser les données avec le RETEX
  • En déduire des actions à déployer

Définir la stratégie de communication

  • Utiliser un outil adéquat : Plan de communication
    • QQOQCCP de la communication
    • Action, Objectif, Message, Support, Fréquence, Cible, Responsable, Date de mise en place

Veiller à exploiter les résultats et constats du projet

  • RETEX du projet et les préconisations associées
  • Livrables produits (finaux et intermédiaires)
    • Ex : plan d’action, gestion de projet, …

RATIER-FIGEAC MAROC

  • Création en 2012
  • Environ 200 employés
  • Production à forte cadence

Agir

  • Déployer les actions identifiées
  • Former les collaborateurs

Ce qu'il faut retenir de la refonte

  • Prise en compte des constats terrain et des exigences groupe
  • Précision du périmètre, de la définition d'une violation, comment l'éviter et des sanctions possibles
  • Revue totale de la forme du guide : version plus graphique et logique

Mettre en application les axes identifiés

  • Améliorer les supports actuels ou construire de nouveaux supports
  • Co-réaliser les actions avec les utilisateurs finaux
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