Want to create interactive content? It’s easy in Genially!

Soutenance de stage – Master 1 Management des Systèmes d’Information

boris olaye

Created on September 3, 2025

Start designing with a free template

Discover more than 1500 professional designs like these:

Explore all templates

Soutenance de stage – Master 1 Management des Systèmes d’Information

Par : Oloufade Boris OLAYE ADJERAN

Date : 04 septembre 2025

Problematique

Quels sont les leviers stratégiques à mobiliser pour garantir le succès d’un plan de gestion de projet collaboratif dans un environnement multi-filiales, en intégrant les besoins des utilisateurs et en surmontant les résistances au changement ?

INTRODUCTION

Dans un contexte où la transformation numérique est devenue un levier stratégique pour les entreprises industrielles, la modernisation du système d’information s’impose comme une priorité pour garantir la performance, la sécurité et l’agilité des organisations. Gindre Duchavany a lancé une modernisation ambitieuse de son système d’information pour répondre à des enjeux de performance et de sécurité. Notre stage de quatre mois s’est inscrit dans cette dynamique, avec pour objectif de participer activement à plusieurs projets clés du service informatique, sous la supervision du chef de projet, Monsieur Yoann Totel.

CONTEXTE DU STAGE

Modernisation du SI au cœur de la transformation numérique

Gindre Duchavany, acteur industriel spécialisé dans la transformation du cuivre, fait face à une obsolescence technique et à des besoins métiers en évolution. L’entreprise engage une réorganisation stratégique de son service informatique pour renforcer performance, sécurité et agilité.

USINE DE TRANSFORMATION

CONTEXTE DU STAGE

Modernisation du SI au cœur de la transformation numérique

Projets clés :

Migration des serveurs

Sécurisation du SI et du réseau

Refonte des outils collaboratifs

Passage de l’ERP GPIC à Sage X3

OBJECTIFS

Immersion dans la gestion de projet informatique

Découvrir le rôle de chef de projet SI

Participer à des projets structurants :

Migration des OS Serveurs
Passage à Sage X3
Gouvernance SharePoint & Teams
Déploiement de Wrike

Contribuer à la conduite du changement

Missions realisées

Un rôle transversal au cœur des projets

📁 Documentation technique🧩Pilotage et coordination du projet wrike 🎓 Formation des utilisateurs 🧩 Structuration des outils collaboratifs 🛠️ Création de contenus e-learning

Missions realisées

Focus sur le Projet Wrike

Dans le cadre de la refonte du système d’information de Gindre Duchavany, l’adoption d’un outil collaboratif tel que wrike représente un levier stratégique pour améliorer la gestion de projet à l’échelle du groupe ainsi que la gestion des tickets au niveau du service support IT. Plusieurs enjeux majeurs peuvent être identifiés à savoir :

Missions realisées

Focus sur le Projet Wrike

Uniformisation de la gestion des tickets dans un environnement multisite
La prise en compte des spécificités et des contraintes liées à chaque filiale
La garantie de la montée en compétence grâce à un plan de formation bien structuré

Missions realisées

Analyse et intégration des besoins des utilisateurs au sein des filiales

Dans le cadre de notre stage, nous avons été amenés à accompagner l’appropriation de l’outil Wrike pour la demande des tickets au sein des différentes filiales de l’entreprise. Cette mission s’inscrivait dans une démarche plus large de transformation digitale et d’harmonisation des pratiques de gestion de projet et la demande de tickets avec l’outil wrike.

Missions realisées

Analyse et intégration des besoins des utilisateurs au sein des filiales

Identification des problèmes des utilisateurs sur la prise en main de l’outil Wrike • La complexité perçue de l’interface • L’engagement limité au sein de certain utilisateur Adaptation du contenu et du format de la formation • La création de modules de sessions de formation selon les filiales et en fonctions des niveaux (débutants, intermédiaires, avancés). • Les formats variés : sessions en ligne, en présentiel, guides PowerPoint interactifs. • L’accessibilité : contenus disponibles en Français et Anglais et accessibles hors ligne.

Missions realisées

Analyse et intégration des besoins des utilisateurs au sein des filiales

Adaptation du contenu et du format de la formation Pour optimiser l’impact de la formation et répondre aux attentes des différentes filiales, les contenus et les formats proposés ont été ajuster selon trois axes principaux : • La création de modules de sessions de formation selon les filiales et en fonctions des niveaux (débutants, intermédiaires, avancés). • Les formats variés : sessions en ligne, en présentiel, guides PowerPoint interactifs. • L’accessibilité : contenus disponibles en Français et Anglais et accessibles hors ligne.

Missions realisées

Mise en place d’un plan de formations

Afin d’assurer le bon déroulement du dispositif de formation, un plan structuré a été élaboré et déployé en plusieurs phases. Il s’agit de : • La préparation du formulaire d’inscription • La préparation d’un plan de communication • L’envoie du mail d’information • Le suivi d’inscription • L’envoie du mail de relance • La formation des participants • Le suivi des inscriptions • Le suivi d’enquête de satisfaction

Missions realisées

Accompagner le changement pour favoriser l’adhésion à Wrike

L’accompagnement du changement constitue donc une étape stratégique pour favoriser l’adhésion, réduire les résistances et instaurer une dynamique collective de l’utilisation de l’outil.

Identification des contraintes liées à la réticence
Déployer un plan de communication clair et engageant
Formation des utilisateurs dans chaque filiale
Assurer un suivi et un accompagnement post-formation
Mesurer l'efficacité de la formation et ajuster

Conclusion

Ce stage nous a permi de faire notre immersion concrète dans la gestion de projet informatique, notamment autour du déploiement de Wrike dans un environnement multisites. En coordonnant les formations et en accompagnant les utilisateurs, j’ai renforcé mes compétences en conduite du changement, communication interne et gestion interculturelle. Cette expérience m’a permis de contribuer à l’amélioration des processus tout en consolidant mon projet professionnel.