MEMOIRE PROJET
Mise à jour et optimisation des procédures
START
Bassin de population
Actes et consultations externes
Personnel
Budget global
Pays
+ 688
+FR
+ 58 923 540
+400 000
+ 20 256
01 GENERALITES 02 FONCTION RH 03 MA PLACE DANS L'ORGANISATION 03 CONTEXTE ET PROBLEMATIQUE 04 DEMARCHE PROJET 05 MISE EN OEUVRE 06 REX
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
1 PL. Jeu de Paume, 80200 Péronne
01 GENERALITES
La fonction publique hospitalière (FPH) regroupe l’ensemble des agents qui exercent dans les établissements publics de santé.
Elle repose sur des missions de soins, de prévention et d’accompagnement des patients, tout en garantissant l’égalité d’accès au service public hospitalier. Les personnels appartiennent à différents corps et métiers (soignants, médicotechniques, administratifs, logistiques), qui participent ensemble au bon fonctionnement du centre hospitalier
QUI SOMMES-NOUS
Fondé en 1108 pour accueillir les lépreux, il a évolué au fil des siècles pour devenir un hôpital moderne, reconstruit en 1930. Etablissement de santé majeur situé dans la Somme, en région Hauts-de-France. Ainsi, les services n’ont de limites que l’engagement et l’innovation au service des générations présentes et futures.
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
CARACTÉRISTIQUES
Offre de soins complète et accessible
Organisation institutionnelle et administrative
GHT : Ancrage territorial
Evolution constante
02 FONCTION RH
Grâce à une gestion moderne et proactive des ressources humaines, le service RH du Centre Hospitalier de Péronne veille à l’épanouissement professionnel de ses collaborateurs. Avec nos pratiques de management RH, nous favorisons le recrutement, la formation, l’accompagnement et le développement des compétences, tout en créant un environnement de travail motivant, adapté aux exigences d’un établissement de santé.
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
Lignes directives de gestion (LDG)
Stratégie pluriannuelle de pilotage des ressources humaines
Orientations générales en matière de promotion et de valorisation des parcours
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
Modalités de prise en compte de la valeur professionnelle et des acquis de l’expérience professionnelle
Promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et la Formation
GESTION DE LA CARRIERE
RECRUTEMENT
Ma Place dans l'organisation
Constitution du dossier administratif (base AGIRH, recueil et suivi des pièces administratives , déclaration préalable à l’embauche).
Mon objectif est de garantir la conformité administrative, de faciliter les démarches des collaborateurs et de contribuer à une gestion fluide et efficace du personnel. Mon rôle dans l’organisation consiste à assurer la gestion administrative et le suivi de la carrière des agents.
MOUVE MENT ENTREE SORTIE
Avenants, décisions de temps partiel, radiation des cadres, courrier de démission, mutation.....
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
LOGICIEL AGIRH
Saisie Arret (initial ou prolongation), création de dossiers agents...
+INFO
GESTION QUOTIDIENNE
Besoin intérimaire et autorisation d'absences syndicales.
GESTION DU PERSONNEL NON MEDICAL
03 FONDAMENTAUX
Les procédures constituent un cadre essentiel pour garantir la qualité, la sécurité et l’efficacité des activités au sein de l’organisation.
Cependant, l’évolution des pratiques, des outils numériques et des besoins des usagers rend nécessaire une actualisation régulière de ces référentiels.
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
Problèmatique
Contexte
Application
Réorganisation du service RH
+INFO
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
Obsolescence des procédures internes
APPLICATION
ENJEUX ET RISQUES
Intégration des nouveaux employés
Sécurisation des pratiques RH
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
Développement d’une culture commune de travail
Amélioration continue
Clarté et harmonisation
Une procédure efficace n’est pas seulement conforme, elle doit aussi être comprise et appliquée par tous.
04 DEMARCHE PROJET
DEPLOIEMENT ET MA PARTICIPATION
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
Les Ressources à disposition
AGIRH Noyau
1 à 8 collaborateurs
Logiciel de gestion carrière de l’agent et génère la paie
Equipe RH / divers services
Le déroulé
Dec 2024 - Janv
Janv - Fév 2025
Mars - Avril 2025
DIAGNOSTIC
Référentiel informatique et entretiens avec l'équipe RH
Ecarts entre les procédures actuelles et nouvelles pratiques
PRODUCTION
Création nouvelles procédures
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
Avril - Mai
Juin - Juillet
Réajustements et relecture auprès de l'interlocuteur concerné
Mise en application et validation de certaines procédures
TABLEAU DE BORD DES PROCEDURES
Besoin interimaire
MEDAILLES DU TRAVAIL
AUTHENTIFICATION DU DIPLOME AS
ENTREE PAR NOMINIATION STAGIARE
CHANGEMENT D'AFFECTATION
SAISIE ARRET INITIAL
Gestion DU RECRUTEMENT
PREMIERE DISPONIBILITE
Rvlt temps partiel
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
DPAE /CASIER JUDIICIAIRE
PASSAGE CDD à CDI
DEPART PAR MUTATION
Accompagnement au changement
Implication des collaborateurs
Points réguliers
Suivi et indicateurs
05 REX
BILAN ET AMELIORATIONS
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
CONCLUSION
+INFO
Compréhension approfondie des processus RH hospitaliers Expertise pratique Transmettre son savoir (être/faire) Organisation & responsabilités
Merci de votre attention!
Harmony romelot
Dialogue social
Avancement de la carrière
Egalité professionnelle
Attractivité et fidélisation
Comment assurer une refonte conforme et efficace des procédures internes après une réorganisation tout en facilitant leur gestion et garantissant leur sécurité juridique ?
Tous les protocoles sont désormais centralisés dans un référentiel unique sur le serveur S, ce qui facilite leur suivi et leur mise à jour régulière
BILAN PROJET
Reste à faire
Bilan
Non prévu
- Production de procédures claires, structurées et pédagogiques
- Reformuler les incohérences initiales en opportunités d’amélioration
- Adhésion progressive des équipes RH aux nouvelles pratiques
- Validation officielle et signature de plusieurs procédures
- Mise en place d'un calendrier de suivi et mises à jour régulières
- Mise en application immédiate d’un référentiel global (adaptation progressive nécessaire)
Manque de disponibilité de l'équipe RH
01
Insuffisance d’accompagnement et de formation
02
Lenteur du processus de validation
03
Mise à jour et optimisation des procédures
HARMONY ROMELOT
Created on September 2, 2025
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Corporate Christmas Presentation
View
Customer Service Manual
View
Business Results Presentation
View
Meeting Plan Presentation
View
Business vision deck
View
Economic Presentation
View
Tech Presentation Mobile
Explore all templates
Transcript
MEMOIRE PROJET
Mise à jour et optimisation des procédures
START
Bassin de population
Actes et consultations externes
Personnel
Budget global
Pays
+ 688
+FR
+ 58 923 540
+400 000
+ 20 256
01 GENERALITES 02 FONCTION RH 03 MA PLACE DANS L'ORGANISATION 03 CONTEXTE ET PROBLEMATIQUE 04 DEMARCHE PROJET 05 MISE EN OEUVRE 06 REX
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
1 PL. Jeu de Paume, 80200 Péronne
01 GENERALITES
La fonction publique hospitalière (FPH) regroupe l’ensemble des agents qui exercent dans les établissements publics de santé. Elle repose sur des missions de soins, de prévention et d’accompagnement des patients, tout en garantissant l’égalité d’accès au service public hospitalier. Les personnels appartiennent à différents corps et métiers (soignants, médicotechniques, administratifs, logistiques), qui participent ensemble au bon fonctionnement du centre hospitalier
QUI SOMMES-NOUS
Fondé en 1108 pour accueillir les lépreux, il a évolué au fil des siècles pour devenir un hôpital moderne, reconstruit en 1930. Etablissement de santé majeur situé dans la Somme, en région Hauts-de-France. Ainsi, les services n’ont de limites que l’engagement et l’innovation au service des générations présentes et futures.
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
CARACTÉRISTIQUES
Offre de soins complète et accessible
Organisation institutionnelle et administrative
GHT : Ancrage territorial
Evolution constante
02 FONCTION RH
Grâce à une gestion moderne et proactive des ressources humaines, le service RH du Centre Hospitalier de Péronne veille à l’épanouissement professionnel de ses collaborateurs. Avec nos pratiques de management RH, nous favorisons le recrutement, la formation, l’accompagnement et le développement des compétences, tout en créant un environnement de travail motivant, adapté aux exigences d’un établissement de santé.
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
Lignes directives de gestion (LDG)
Stratégie pluriannuelle de pilotage des ressources humaines
Orientations générales en matière de promotion et de valorisation des parcours
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
Modalités de prise en compte de la valeur professionnelle et des acquis de l’expérience professionnelle
Promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et la Formation
GESTION DE LA CARRIERE
RECRUTEMENT
Ma Place dans l'organisation
Constitution du dossier administratif (base AGIRH, recueil et suivi des pièces administratives , déclaration préalable à l’embauche).
Mon objectif est de garantir la conformité administrative, de faciliter les démarches des collaborateurs et de contribuer à une gestion fluide et efficace du personnel. Mon rôle dans l’organisation consiste à assurer la gestion administrative et le suivi de la carrière des agents.
MOUVE MENT ENTREE SORTIE
Avenants, décisions de temps partiel, radiation des cadres, courrier de démission, mutation.....
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
LOGICIEL AGIRH
Saisie Arret (initial ou prolongation), création de dossiers agents...
+INFO
GESTION QUOTIDIENNE
Besoin intérimaire et autorisation d'absences syndicales.
GESTION DU PERSONNEL NON MEDICAL
03 FONDAMENTAUX
Les procédures constituent un cadre essentiel pour garantir la qualité, la sécurité et l’efficacité des activités au sein de l’organisation. Cependant, l’évolution des pratiques, des outils numériques et des besoins des usagers rend nécessaire une actualisation régulière de ces référentiels.
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
Problèmatique
Contexte
Application
Réorganisation du service RH
+INFO
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
Obsolescence des procédures internes
APPLICATION
ENJEUX ET RISQUES
Intégration des nouveaux employés
Sécurisation des pratiques RH
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
Développement d’une culture commune de travail
Amélioration continue
Clarté et harmonisation
Une procédure efficace n’est pas seulement conforme, elle doit aussi être comprise et appliquée par tous.
04 DEMARCHE PROJET
DEPLOIEMENT ET MA PARTICIPATION
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
Les Ressources à disposition
AGIRH Noyau
1 à 8 collaborateurs
Logiciel de gestion carrière de l’agent et génère la paie
Equipe RH / divers services
Le déroulé
Dec 2024 - Janv
Janv - Fév 2025
Mars - Avril 2025
DIAGNOSTIC
Référentiel informatique et entretiens avec l'équipe RH
Ecarts entre les procédures actuelles et nouvelles pratiques
PRODUCTION
Création nouvelles procédures
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
Avril - Mai
Juin - Juillet
Réajustements et relecture auprès de l'interlocuteur concerné
Mise en application et validation de certaines procédures
TABLEAU DE BORD DES PROCEDURES
Besoin interimaire
MEDAILLES DU TRAVAIL
AUTHENTIFICATION DU DIPLOME AS
ENTREE PAR NOMINIATION STAGIARE
CHANGEMENT D'AFFECTATION
SAISIE ARRET INITIAL
Gestion DU RECRUTEMENT
PREMIERE DISPONIBILITE
Rvlt temps partiel
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
DPAE /CASIER JUDIICIAIRE
PASSAGE CDD à CDI
DEPART PAR MUTATION
Accompagnement au changement
Implication des collaborateurs
Points réguliers
Suivi et indicateurs
05 REX
BILAN ET AMELIORATIONS
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE
CONCLUSION
+INFO
Compréhension approfondie des processus RH hospitaliers Expertise pratique Transmettre son savoir (être/faire) Organisation & responsabilités
Merci de votre attention!
Harmony romelot
Dialogue social
Avancement de la carrière
Egalité professionnelle
Attractivité et fidélisation
Comment assurer une refonte conforme et efficace des procédures internes après une réorganisation tout en facilitant leur gestion et garantissant leur sécurité juridique ?
Tous les protocoles sont désormais centralisés dans un référentiel unique sur le serveur S, ce qui facilite leur suivi et leur mise à jour régulière
BILAN PROJET
Reste à faire
Bilan
Non prévu
Manque de disponibilité de l'équipe RH
01
Insuffisance d’accompagnement et de formation
02
Lenteur du processus de validation
03