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Ligne de temps - direction des études RT

Audrey

Created on September 2, 2025

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Direction des études RT - Ligne temporelle

Novembre-décembre

Quelles sont les actions principales à réaliser durant l'année universitaire ?

Juin
Septembre
Février
Octobre
Juillet
Mars/avril
Janvier
Chaque mois, point avec les étudiants (en groupe) : retour global, difficultés rencontrées, planification/charge de travail, identification des évaluations...

Actions de juin

  • Préparation et organisation de la commission mixte des semestres pairs ;
  • Entretiens individuels avec les étudiants en difficultés ;
  • Planification de la visite médicale de A+1 (futurs RT1) avec le centre de santé.

Actions de mars/avril

  • Suivi de la scolarité des étudiants et des cas particuliers.

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Actions de septembre

  • Création des différents groupes par promotion ;
  • Accueil des étudiants FISE pour transmission d'informations (modalités d’autorisation d’absence, ITI, absences injustifiées, CPRE, règlement des études...) ;
  • Gestion des aménagements et transmission des informations à l'équipe (cf. CPRE) ;
  • Préparation et participation au jury de septembre ;
  • Pilotage "Élection" des étudiants représentants ;
  • Pilotage trombinoscopes ;
  • Supervision des accès étudiants au proxy RT : accès pour RT1 / désinscription étudiants partis ;
  • Point avec l'équipe enseignante sur le règlement des études... (cf. changements éventuels).

Actions de janvier

  • Organisation des rattrapages de devoirs ;
  • Pilotage et relance de la saisie des notes dans Scodoc ;
  • Organisation de la commission mixte des semestres impairs ;
  • Possibilité de réaliser un questionnaire auprès des étudiants ;
  • Réalisation d'entretiens individuels avec les étudiants en difficultés - le cas échéant, réorientation et réinscription sur Parcoursup.

Actions d'octobre

  • Gestion du devoir transversal : validation des questions par les enseignants, surveillance du devoir, restitution des résultats et organisation des entretiens individuels et débriefing - le cas échéant, conseils spécifiques (type réorientation) aux étudiants.
  • Suivi vie étudiante à La Roche-sur-Yon avec le groupe RT1 (logement, ressources...) ;
  • Recrutement des étudiants ambassadeurs et tuteurs ;
  • Suivi renforcé des signes de premières difficultés.

Actions de février

  • Préparation et participation au jury des semestres impairs ;
  • Suivi des cas particuliers ;
  • Suivi des réinscription Parcoursup pour étudiants en réorientation et/ou très fortes difficultés.

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Actions de juillet

Préparation et participation au jury de semestres pairs.

Actions de novembre-décembre

  • Suivi des notes ;
  • Suivi des absences ;
  • Pilotage retours des évaluations par les enseignants ;
  • Pilotage du tutorat ;
  • Validation des missions des ambassadeurs.

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