Gestión de Almacén
Fundamentos de Almacén
AD.01.04.01 Documentación básica del almacén
.1
Documentación básica del almacén
Empezar
Tabla de contenido
Características de la documentación utilizada en almacén.
Orden de pedido. Entrada al almacén. Control de merma. Tarjeta de almacén. Nota de entrega. Transferencia de mercancías. Requisición de materiales. Salida de mercancía
Introducción
Es necesario que cada una de las actividades que se realizan en un almacén, tengan un soporte documental que refleje y deje constancia de dichas actividades realizadas.
Dando continuidad a lo aprendido, es necesario comprender que cada una de las actividades que se realizan en un almacén, tengan un soporte documental que refleje y deje constancia de dichas actividades realizadas.
A continuación se presentan los documentos más comunes que se utilizan en el almacén:
Orden de pedido:
Es una solicitud en firme de materiales que realiza la empresa compradora a un proveedor. También se conoce como orden de compra o adquisición y es el documento que formaliza la solicitud de compra de bienes y servicios entre un comprador y un vendedor.
Interactúa en el documento dando clic sobre los iconos
Entrada al almacén u hoja de recepción.
Dando continuidad, el documento de entrada registra la mercancía recibida con sus datos de cantidad, calidad y destino.
Una vez que se ha recibido mercancía, se procede a registrar su entrada. El contenido de este documento hace referencia a la orden de compra o pedido, al resultado del control, tanto en cantidad como en calidad, descripción, clasificación y almacén de destino del material recibido.
Control de merma.
Documento que sirve para registrar y gestionar las pérdidas o desperdicios de productos, ya sea por daños, caducidad, errores en el manejo, o robos. Es crucial para reducir costos, optimizar el inventario y mejorar la eficiencia operativa. Un documento de control de mermas típicamente incluye información sobre la fecha, producto, cantidad, causa de la merma, y responsable, junto con observaciones adicionales.
Tarjeta de almacén.
También conocida como ficha de registro, es un documento que registra cada movimiento de los artículos dentro del almacén, entradas, salidas y existencias.
Dentro de los datos que debe llevar este documento se encuentran: Los datos del artículo (nombre, código, descripción), movimiento de inventario (fecha de entrada, número de documentos que se relacionen con el artículo, cantidad de elementos al entrar, salida y saldo actual), costos (valor unitario, valor total de la partida de entrada, total al salir y el valor del saldo actual).
Nota de entrega.
Es un documento que expide el vendedor y envía al comprador junto con la mercancía. Su función principal es acreditar que la mercancía ha sido entregada al cliente.
Transferencia de mercancía.
Es un documento que respalda el movimiento de productos entre diferentes ubicaciones dentro de un mismo almacén o también cuando son movidos de un almacén a otro.
Es un documento que respalda el movimiento de productos entre diferentes ubicaciones dentro de un mismo almacén o también cuando son movidos de un almacén a otro.
Requisición de materiales.
Documento por medio del cual se pueden solicitar materiales o productos específicos necesarios para seguir con las actividades propias del almacén. Los elementos más comunes que debe llevar este documento incluyen: información del solicitante (departamento que realiza la solicitud, descripción del material solicitado, así como la cantidad y unidad de medida.
Salida de mercancía.
Es un documento de suma importancia porque gracias a él se puede llevar un control de inventarios preciso. También conocido como nota de salida, registra la entrega de los productos al cliente o a otra área de la empresa.
Dentro de los datos que debe contener el documento se encuentran: la fecha de salida, quién despacha y quién recibe, descripción de los productos, cantidades y firmas.
Conclusión
Como aprendiste, la documentación en un almacén es crucial porque facilita la gestión eficiente y precisa de los procesos logísticos, incluyendo el control de inventario, la recepción y envío de mercancías, y el cumplimiento de pedidos. Además, permite una trazabilidad clara de los productos, mejora la eficiencia operativa y ayuda a prevenir errores y pérdidas.
La documentación en un almacén es crucial porque facilita la gestión eficiente y precisa de los procesos logísticos, incluyendo el control de inventario, la recepción y envío de mercancías, y el cumplimiento de pedidos. Además, permite una trazabilidad clara de los productos, mejora la eficiencia operativa y ayuda a prevenir errores y pérdidas.
Fuentes
Pendiente en el guión
- Abelardo Magallanes Sánchez. Universidad Tecnológica de Altamira
- Ángela Ramírez Garay. Universidad Tecnológica de Altamira
- Arlene Aseneth Trueba Camacho. Universidad Tecnológica de Nuevo Laredo
- Ma. Antonieta Hernández de Lira. Universidad Tecnológica de Aguascalientes
- Alonso Ramírez Galaviz. Universidad Tecnológica de Nuevo Laredo
- Ana Jazmín Gaspar Ortega. Universidad Tecnológica de Aguascalientes
- Yulissa Gonzalez Melchor. Universidad Tecnológica de Altamira
- Daniel Díaz Vicencio. Universidad Tecnológica de Altamira
- Roberto Sergio Suárez Mar. Universidad Tecnológica de Altamira
- Universidad Tecnológica de Tula-Tepeji
- Universidad Tecnológica de Altamira
Código o Referencia:
Relación de articulos solicidados. Hay que incluir el código interno del proveedor para cada referencia, las unidades que se solicitan y el precio unitario.
Numeración del documento
Este numero puede ser correlativo para todos los documentos del pedido de la empresa o puede tener una numeración correlativa por proveedor.
Es recomendable que la numeración finalice con los dos ultimos digitos del año al que pertenecen. Ya que todos los años se empieza con una nueva numeración
Dirección de entrega:
Debe cumplimentarse en el caso de exirtir diferencia entre el lugar de entrega y el domicilio del comprador:
Fecha:
Fecha de emisión y en el caso de haber realizado el pedido previamente por teléfono referencia dada por el vendedor.
Firma del surtidor
Es preciso que figure la firma del comprador o persona autorizada, de no ser asi se podrpia considerar el documento como una simple propuesta del pedido
Datos de la empresa:
Nombre o razón social, dirección, telefono y fax del vendedor.
AD.01.04.01 Documentación básica del almacén
UT Altamira Modalidad Mixta
Created on August 28, 2025
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Gestión de Almacén
Fundamentos de Almacén
AD.01.04.01 Documentación básica del almacén
.1
Documentación básica del almacén
Empezar
Tabla de contenido
Características de la documentación utilizada en almacén.
Orden de pedido. Entrada al almacén. Control de merma. Tarjeta de almacén. Nota de entrega. Transferencia de mercancías. Requisición de materiales. Salida de mercancía
Introducción
Es necesario que cada una de las actividades que se realizan en un almacén, tengan un soporte documental que refleje y deje constancia de dichas actividades realizadas. Dando continuidad a lo aprendido, es necesario comprender que cada una de las actividades que se realizan en un almacén, tengan un soporte documental que refleje y deje constancia de dichas actividades realizadas.
A continuación se presentan los documentos más comunes que se utilizan en el almacén:
Orden de pedido:
Es una solicitud en firme de materiales que realiza la empresa compradora a un proveedor. También se conoce como orden de compra o adquisición y es el documento que formaliza la solicitud de compra de bienes y servicios entre un comprador y un vendedor.
Interactúa en el documento dando clic sobre los iconos
Entrada al almacén u hoja de recepción.
Dando continuidad, el documento de entrada registra la mercancía recibida con sus datos de cantidad, calidad y destino.
Una vez que se ha recibido mercancía, se procede a registrar su entrada. El contenido de este documento hace referencia a la orden de compra o pedido, al resultado del control, tanto en cantidad como en calidad, descripción, clasificación y almacén de destino del material recibido.
Control de merma.
Documento que sirve para registrar y gestionar las pérdidas o desperdicios de productos, ya sea por daños, caducidad, errores en el manejo, o robos. Es crucial para reducir costos, optimizar el inventario y mejorar la eficiencia operativa. Un documento de control de mermas típicamente incluye información sobre la fecha, producto, cantidad, causa de la merma, y responsable, junto con observaciones adicionales.
Tarjeta de almacén.
También conocida como ficha de registro, es un documento que registra cada movimiento de los artículos dentro del almacén, entradas, salidas y existencias.
Dentro de los datos que debe llevar este documento se encuentran: Los datos del artículo (nombre, código, descripción), movimiento de inventario (fecha de entrada, número de documentos que se relacionen con el artículo, cantidad de elementos al entrar, salida y saldo actual), costos (valor unitario, valor total de la partida de entrada, total al salir y el valor del saldo actual).
Nota de entrega.
Es un documento que expide el vendedor y envía al comprador junto con la mercancía. Su función principal es acreditar que la mercancía ha sido entregada al cliente.
Transferencia de mercancía.
Es un documento que respalda el movimiento de productos entre diferentes ubicaciones dentro de un mismo almacén o también cuando son movidos de un almacén a otro.
Es un documento que respalda el movimiento de productos entre diferentes ubicaciones dentro de un mismo almacén o también cuando son movidos de un almacén a otro.
Requisición de materiales.
Documento por medio del cual se pueden solicitar materiales o productos específicos necesarios para seguir con las actividades propias del almacén. Los elementos más comunes que debe llevar este documento incluyen: información del solicitante (departamento que realiza la solicitud, descripción del material solicitado, así como la cantidad y unidad de medida.
Salida de mercancía.
Es un documento de suma importancia porque gracias a él se puede llevar un control de inventarios preciso. También conocido como nota de salida, registra la entrega de los productos al cliente o a otra área de la empresa.
Dentro de los datos que debe contener el documento se encuentran: la fecha de salida, quién despacha y quién recibe, descripción de los productos, cantidades y firmas.
Conclusión
Como aprendiste, la documentación en un almacén es crucial porque facilita la gestión eficiente y precisa de los procesos logísticos, incluyendo el control de inventario, la recepción y envío de mercancías, y el cumplimiento de pedidos. Además, permite una trazabilidad clara de los productos, mejora la eficiencia operativa y ayuda a prevenir errores y pérdidas.
La documentación en un almacén es crucial porque facilita la gestión eficiente y precisa de los procesos logísticos, incluyendo el control de inventario, la recepción y envío de mercancías, y el cumplimiento de pedidos. Además, permite una trazabilidad clara de los productos, mejora la eficiencia operativa y ayuda a prevenir errores y pérdidas.
Fuentes
Pendiente en el guión
Código o Referencia:
Relación de articulos solicidados. Hay que incluir el código interno del proveedor para cada referencia, las unidades que se solicitan y el precio unitario.
Numeración del documento
Este numero puede ser correlativo para todos los documentos del pedido de la empresa o puede tener una numeración correlativa por proveedor.
Es recomendable que la numeración finalice con los dos ultimos digitos del año al que pertenecen. Ya que todos los años se empieza con una nueva numeración
Dirección de entrega:
Debe cumplimentarse en el caso de exirtir diferencia entre el lugar de entrega y el domicilio del comprador:
Fecha:
Fecha de emisión y en el caso de haber realizado el pedido previamente por teléfono referencia dada por el vendedor.
Firma del surtidor
Es preciso que figure la firma del comprador o persona autorizada, de no ser asi se podrpia considerar el documento como una simple propuesta del pedido
Datos de la empresa:
Nombre o razón social, dirección, telefono y fax del vendedor.