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Uso eficiente del papel

INTERRAPIDISIMO S.A.

Created on August 28, 2025

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Uso Responsable y Eficiente

del Papel

¡Libera tu día a día del papel!

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En nuestro día a día, el papel es una herramienta fundamental, lo usamos para imprimir, compartir documentos y dar soporte a múltiples procesos. Sin embargo, muchas veces olvidamos que detrás de cada hoja hay recursos naturales valiosos como árboles, agua y energía.

En esta capacitación descubrirás:

Cómo el uso responsable y eficiente del papel no solo contribuye a reducir costos y optimizar procesos, sino que también fortalece nuestro compromiso con el cuidado del medio ambiente y la sostenibilidad de la organización.

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Para continuar, elige tu rol. Este te guiará a través de un recorrido en el que descubrirás cómo, desde tu día a día, puedes aportar al uso responsable y eficiente del papel.

Clic Administrativo / Oficinas

Clic Operativo / Bodega

Administrativos / Oficinas

Porque cada impresión cuenta. Un uso eficiente del papel en oficina no solo reduce costos, también hace que tu gestión sea más ágil y sostenible. En este camino conocerás tres grandes impactos de tus decisiones:

  • Impacto natural
  • Impacto en tu día a día
  • Impacto económico

Clic para descubir el mapa

Cada hoja es un árbol, agua y energía invertidos. La tinta y químicos contaminan suelos y ríos. Ejemplo oficina: los reportes impresos de reuniones pueden compartirse digitalmente, evitando imprimir decenas de páginas.

Impacto en la naturaleza

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Administrativos / Oficinas

Porque cada impresión cuenta. Un uso eficiente del papel en oficina no solo reduce costos, también hace que tu gestión sea más ágil y sostenible. En este camino conocerás tres grandes impactos de tus decisiones:

  • Impacto natural
  • Impacto en tu día a día
  • Impacto económico

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Buscar un archivo físico = minutos perdidos. En digital, encuentras un contrato o reporte en segundos. Ejemplo: en lugar de archivar facturas impresas, guárdalas en carpetas compartidas.

Impacto en tu día a día

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Administrativos / Oficinas

Porque cada impresión cuenta. Un uso eficiente del papel en oficina no solo reduce costos, también hace que tu gestión sea más ágil y sostenible. En este camino conocerás tres grandes impactos de tus decisiones:

  • Impacto natural
  • Impacto en tu día a día
  • Impacto económico

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Costos de resmas, tinta, impresoras, bodegas de archivo. Ejemplo oficina: un área imprime 200 informes al mes = costo en papel y tóner que podría invertirse en capacitación o tecnología.

Impacto en el bolsillo

Antes de finalizar este recorrido, recuerda que los grandes resultados comienzan con pequeños cambios. Cada acción consciente que tomes en el uso del papel puede generar un impacto positivo en la organización y en el planeta.

Reciclaje Lo que ya no sirve, clasificalo para reciclar. Ejemplo: informes obsoletos o papelería antigua directo al reciclaje.

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Antes de imprimir Usa la vista previa para detectar errores. Pregúntate: ¿puedo leerlo en pantalla? Ejemplo: una presentación enviada por correo se puede proyectar, no imprimir.

Segunda oportunidad Hojas usadas, por el otro laldo sirven para borradores o pruebas de impresión. Ejemplo: reuniones internas con actas preliminares, úsalas en hojas ya impresas.

Doble cara y letra pequeña La impresión a doble cara reduce casi 50% el papel. Ejemplo: al imprimir nóminas o listados, usa el formato doble cara.

Y no lo olvides, ¡El Futuro es Digital! Toda tu vida en la nube

Escáner Digitaliza facturas, contratos o actas. Ejemplo: en lugar de imprimir y archivar contratos físicos, se guarda versión digital.

Carpetas compartidas Permiten acceso en tiempo real, evitan múltiples impresiones. Ejemplo: informes de gestión cargados en Drive en lugar de entregar copias impresas.

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Firmas digitales Legal, segura y más rápida que imprimir, firmar, escanear. Ejemplo: aprobación de contratos o vacaciones por firma digital.

Operativo / Bodega

Porque cada hoja tiene valor. Usar el papel de manera responsable en los procesos diarios ayuda a cuidar recursos y mantener la eficiencia en las operaciones. En este recorrido descubrirás tres impactos clave de tus acciones:

  • Impacto natural
  • Impacto en tu día a día
  • Impacto económico

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Cada guía impresa significa papel, agua y energía usados. Ejemplo bodega: en temporada alta, miles de guías impresas = mayor consumo ambiental.

Impacto en la naturaleza

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Operativo / Bodega

Porque cada hoja tiene valor. Usar el papel de manera responsable en los procesos diarios ayuda a cuidar recursos y mantener la eficiencia en las operaciones. En este recorrido descubrirás tres impactos clave de tus acciones:

  • Impacto natural
  • Impacto en tu día a día
  • Impacto económico

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Revisar pilas de formatos físicos es más lento. En digital, encuentras la información en segundos. Ejemplo bodega: checklists de entrega digitalizadas evitan buscar en archivos de papel.

Impacto en tu día a día

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Operativo / Bodega

Porque cada hoja tiene valor. Usar el papel de manera responsable en los procesos diarios ayuda a cuidar recursos y mantener la eficiencia en las operaciones. En este recorrido descubrirás tres impactos clave de tus acciones:

  • Impacto natural
  • Impacto en tu día a día
  • Impacto económico

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Cada impresión de guías o remisiones innecesarias es un gasto extra. Ejemplo bodega: imprimir etiquetas duplicadas, genera sobrecostos.

Impacto en el Bolsillo

Antes de finalizar este recorrido, recuerda que los grandes resultados comienzan con pequeños cambios. Cada acción consciente que tomes en el uso del papel puede generar un impacto positivo en la organización y en el planeta.

Reciclaje Deposita formatos y guías obsoletas en contenedores de reciclaje. Ejemplo bodega: papelería no usada debe ir a reciclaje, no a la basura.

Siguiente

Antes de imprimir Asegúrate de que la guía o formato sea definitivo. Ejemplo bodega: no imprimas hasta confirmar el peso y destino del paquete.

Segunda oportunidad. Hojas con un lado libre sirven para notas o controles internos. Ejemplo: apuntes de inventario en hojas usadas

Doble cara y letra pequeña Si se necesita papel, imprime por ambos lados. Ejemplo bodega: checklists de control de ingreso/salida en doble cara.

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Escáner Digitaliza guías físicas para respaldo y compartir sin necesidad de copias. Ejemplo: documentos de proveedores escaneados para enviarlos al área administrativa.

Carpetas compartidas Consulta guías, inventarios o checklists en tablet o celular. Ejemplo: guías digitales consultadas desde app, sin imprimir.

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Firmas digitales Aprobación y validación sin papel. Ejemplo: confirmación de recepción en dispositivos móviles.

Felicidades,

finalizaste.

¡Libera tu día a día del papel!