Proceso administrativo

Solicitud de cotización

Facturación y envió de documentación

Búsqueda de plantilla

Generación de Carta de Aceptación (POAF)

Proceso administrativo

Actualización # de cotización

Recepción de Orden de Compra (PO)

Enviar PDF al cliente

Modificación de datos

Guardar como Word y PDF

1. Solicitud de cotización

Se recibe el correo del cliente solicitando la elaboración de una cotización

4. Modificación de datos

Se actualizan el folio consecutivo, la fecha de emisión, el Project Manager, las partidas requeridas, las cantidades y unidades (servicio, pieza, hora), la descripción y el precio unitario.

6. Enviar PDF al cliente

Se envía por correo electrónico únicamente el archivo PDF en respuesta en donde se solcito la cotización

Ejemplo:Cotización MTI731_250211 //Soporte Técnico Especializado para Desarrollo de Ingeniería Proyecto Daimler.

2. Búsqueda de plantilla

Se localiza el archivo base en la carpeta

Ejemplo: Mecatroning Admin → Información de Proyectos → Cotizaciones → RAM/SENSIA/MICHELIN → Mes en curso.

3. Actualización # de cotización

En este apartado se le modifica:

7. Recepción de Orden de Compra (PO)

El cliente envía la PO como confirmación de aceptación

8. Generación de Carta de Aceptación (POAF)

Clientes:

• Rockwell:

• Sensia:

• Michelin:

Ver

Ver

Ver

9. Facturación y envió de documentación

Una vez firmada la POAF, se realiza la facturación y se envía:

• Rockwell:

• Sensia:

• Michelin:

Ver

Ver

Ver

5. Guardar como Word y PDF

Se guarda el documento actualizado en formato Word y se genera su versión en PDF