Flash Copro-Tout comprendre sur la copropriété

Flash

COPRO

Tout comprendre sur la copropriété

ACTIVEZ LE SON EN BAS A DROITE

Faites défiler les écrans grâce à la barre de navigation

Utilisez les boutons et widgets présents sur les écrans pour compléter les informations

Bienvenue dans le webinaire Flash COPRO

Objectifs de cette vidéo

Comprendre le fonctionnement d’une copropriété

Vous présenter le rôle du syndic

Connaitre vos droits et obligations

Qu'est ce qu'une copropriété ?

2 propriétaires dans le même immeuble

La copropriété gère et organise la vie de l'immeuble

Les parties privatives

Logement, garage, cave...

Les espaces verts, les compteurs généraux...

Les parties communes

Lot de copropriété

Partie privative

Quote-part de parties communes

2 catégories de parties communes

Générales

Le terrain Les espaces verts

Spéciales

Le toit de certains bâtiments L'ascenceur d'un bâtiment

Le règlement de copropriété

• Tous les copropriétaires
• Tous les acquéreurs successifs
• Tous les occupants copropriétaires et locataires

• Descriptif de division des lots
• Règles de vie (droits et obligations, fonctionnement...)

Le fonctionnement d'une copropriété

Les Copropriétaires

Les Copropriétaires

L'ensemble des propriétaires

Le Syndicat des copropriétaires

Le Conseil Syndical

Assemblée Générale

1 fois par an

• Assure le lien entre le Syndic et les copropriétaires
• Contrôle la gestion du Syndic
• Prend certaines décisions

Mandatent le Syndic

Elisent le Conseil Syndical

Le Syndic

• Administre la copropriété
• Gère l'entretien courant
• Représente le syndicat des copropriétaires

Lors de l'Assemblée Générale des décisions importantes sont prises. Il est important d'y participer ou de donner un pouvoir ou voter par correspondance.

Rôles et missions du Syndic de Copropriété

ENTRETIEN COURANT

ADMINISTRATION

REPRÉSENTER LE SYNDICAT DES COPROPRIÉTAIRES AUPRÈS DE TOUTES LES INSTANCES

Nos engagements*

AMELIORATION CONTINUE A TRAVERS LA QUALITÉ DE SERVICE PERÇUE

HONORAIRES DE BASE MODÉRÉS

ACCÈS SECURISE EN LIGNE

CHARGES DE COPROPRIÉTÉ MAÎTRISÉES

SUIVI EN LIGNE DES INCIDENTS ET DE L'ENTRETIEN DE LEUR COPROPRIETE

ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ

CONVOCATIONS ET AG EN DEMATERIALISEES

RENDRE COMPTE AUX COLLECTIVITES LOCALES

*conformes aux engagements Action Logement

QUIZZ 1

Les charges de copropriété

2 catégories de charges

Charges des équipements et services collectifs

réparties selon des tantièmes de copropriété

Charges des parties communes

ou clé de répartition

Le calcul des charges

Budget Prévisionnel

Assemblée Générale

• Vote du budget prévisionnel

Quote part

• Tantièmes
• Nature des charges

Répartition des charges

• Différence entre budget prévisionnel et dépenses

Décompte de charges

• Envoyé après l'AG

Quote-part

ou clef de répartition

Appel de fonds

Assemblée Générale

Répartition des charges et décom

Décompte de charges

Payez vos charges

Vos moyens de paiement

Le chèque

Le prélèvement automatique ou prélèvement à la demande

Le virement

Espace client sécurisé

Espace client sécurisé

Payer vos charges

c'est

garantir une copropriété saine

Un non paiement met en difficulté financière la copropriété

Certains copropriétaires n'ont pas payé leurs charges

Projet de réfection et sécurisation du local poubelle

Les documents indispensables

Comprendre vos documents

Décompte de charges

Appel de fonds

ou régularisation de charges après approbation des comptes annuels

FOND TRAVAUX Le fond travaux est obligatoire, il est présenté en AG et permet d'anticiper des travaux Un appel de fonds complémentaire est appelé chaque trimestre.

Comprendre vos documents

Le PV D'AG

La convocation à l'AG

Pouvoir & vote

IMPORTANT Lors de l'Assemblée Générale tous les sujets importants de votre copropriété sont traités. Il est crucial d'y participer ou vous faire représenter.

Votre Espace Copropriétaire sécurisé

Connexion à votre Espace Copropriétaire

Rendez-vous sur www.syndic.alliade.com/

Espace copropriétaire

Administrez votre bien en toute autonomie

Suivez les interventions

Contactez votre Responsable Copropriété

Consultez tous vos documents et comptes

Fonctionalités de votre Espace Copropriétaire

Vos interlocuteurs

Des interlocuteurs à votre écoute

Leurs rôles et missions

Comptable

Responsable de Copropropriété

Assistant(e) de copropriété

Votre Responsable de copropriété est contact privilégié pour toutes vos démarches. N'hésitez pas à contacter vos interlocuteurs, leurs coordonnées figurent sur votre Espace Copropriétaire

Espace copropriétaire

Nous contacter

04 72 89 70 00

service.syndic@alliade.com

Merci pour votre attention !

retrouvez toutes ces informations sur

Guide du Copropriétaire

Site web Syndic Alliade Habitat

Comprendre votre appel de fonds

Les rubriques principales de votre appel de fonds Cliquez sur les icônes pour + d'infos.

• Vos identifiants pour accès à votre espace client en ligne
• La période concernée
• Votre référence client
• Le montant dû pour la période concernée (trimestre)

Document important

A conserver précieusement

Comprendre votre PV d'AG

Le PV d'AG récapitule les décisions prises en Assemblée Générale Cliquez sur les icônes pour + d'infos.

• Le PV d'AG suit l'Ordre du Jour figurant à la convocation à l'AG.
• Indique si les résolutions sont adoptées ou non
• Présente la clôture des comptes de l'exercice précédent
• Traite les sujets divers

Vous ne pouvez pas être présent lors de l'Assemblée Générale ?

Faites valoir votre voix ! 2 moyens s'offrent à vous

• Le Pouvoir : vous donnez procuration à un copropriétaire présent pour vous représenter et voter pour vous.
• Le vote par correspondance : via un formulaire vous pouvez voter par anticipation et retourner le document au syndic avant la tenue de l'AG.

Les modalités et annexes sont joints à la convocation à l'AG

Administration

• Comptabilité du syndicat
• Élaboration du budget prévisionnel
• Appel des provisions de charges et régularisation annuelle
• Paiement des fournisseurs
• Recouvrement des impayés
• Convocation de l’Assemblée Générale

Comprendre la convocation à l'AG

Il peut s'agir d'une Assemblée Générale Ordinaire qui se tient annuellement (AGO) Assemblée Générale Extraordinaire : si une décision doit être prise sur consultation des copropriétaire pendant l'exercice annuel (AGE) Cliquez sur les icônes pour + d'infos.

• La date est fixée en accord avec le Conseil Syndical
• Lieu
• Les sujets abordés : l'ordre du jour
• Les comptes annuels vérifiés

Entretien courant

• Veiller au fonctionnement des services collectifs (ascenseurs, chauffage central, des ordures ménagères, espaces verts, etc)
• Souscrire aux contrats d’assurances
• Exécuter les travaux d’urgence.
• Il engage de gros travaux (ravalement de façade, toiture...) après vote en l’Assemblée Générale

Retrouvez-le dans votre Espace Client

Document à conserver

Comprendre votre solde de compte annuel

Les rubriques principales de votre solde de compte annuel Cliquez sur les icônes pour + d'infos.

• Votre référence client et la période concernée
• La nature des charges
• La quote part des dépenses correspondant à votre tantième
• Le calcul entre les dépenses
• Le solde