M2 Excel Básico

Excel Básico

Módulo 2: Operaciones y Fórmulas Básicas.

¡Empezar!

2.1 Fórmulas matemáticas básicas (+, –, *, /, ^)

Una de las grandes ventajas que posee Excel es la capacidad de realizar operaciones matemáticas con los datos almacenados. Cada una de las celdas de la hoja de cálculo puede ser utilizada como una potente calculadora solamente seleccionándola y escribiendo el signo “=”.

¿Qué son?

Tips

2.2 Referencias relativas y absolutas ($)

• Es la forma en que Excel identifica de dónde tomar los valores para una fórmula.
• Ej: =A5+A6ación con el código VBA (Visual Basic Advance)

Ventajas

Referencia relativa

• Cambia según la posición de la fórmula.
• Es la opción predeterminada.
• Ej: Si copias =A1+B1 desde la fila 1 a la fila 2, se convierte en =A2+B2.

2.3 Funciones básicas: SUMA, PROMEDIO, MIN / MAX, CONTAR / CONTARA

• Funciones básicas en excel:
• ¿Cómo crear una fórmula?

1. Seleccioná una celda
2. Escribe =
3. Ingresa la fórmula con números, referencias y operadores
4. Presiona Enter

Funciones

2.4 Detección y corrección de errores de fórmulas

Errores comunes en excel:

🔹 ####: La celda no muestra datos porque la columna es muy angosta.Solución: Amplia la columna. 🔹 #¿NOMBRE?: Excel no reconoce el texto de la fórmula (puede estar mal escrito o tener un error de nombre). Solución: Usa Comprobación de errores en la pestaña “Fórmulas” para revisar qué pasa.

2.4 Detección y corrección de errores de fórmulas

Errores comunes en excel:

🔹 #¡VALOR! : Hay un dato incorrecto o un problema con cómo está escrita la fórmula. Solución: Usa Rastrear precedentes para ver qué celdas están generando el error. 🔹 #¡DIV/0! : Se intentó dividir por cero o por una celda vacía. Solución: Revisa el divisor y corrige el valor. 🔹 #¡REF! : La fórmula hace referencia a una celda que fue eliminada o movida. Solución: Corrige la referencia en la fórmula.

¡Comprobemos lo aprendido!

Pregunta 1/5

Pregunta 2/5

Pregunta 3/5

Pregunta 4/5

Pregunta 5/5

¡Fin del cuestionario!

Fin del módulo

¿Qué son?

• Permiten realizar operaciones matemáticas simples directamente en las celdas usando el signo =.

Tips:

Tip: Usa paréntesis para cambiar el orden de cálculo.

• Ejemplo:=5+2*3 → Resultado: 11=(5+2)*3 → Resultado: 21

Funciones más usadas:

=SUMA(A1:A5) → Suma los valores del rango=PROMEDIO(A1:A5) → Calcula el promedio =MIN(A1:A5) → Devuelve el menor valor =MAX(A1:A5) → Devuelve el mayor valor =CONTAR(A1:A5) → Cuenta las celdas con números =CONTARA(A1:A5) → Cuenta todas las celdas no vacías

• En términos generales Excel puede ser utilizado desde operaciones básicas como realizar procedimientos de suma, resta, multiplicación y divisiones, pero también sirve para darle vida a la información a través de gráficos e informes interactivos como Dashboard, realizar informes de gestión para el control organizacional y adicionalmente automatizar o modificar tus propias plantillas adaptadas a las necesidades o soluciones que deseas aplicar aplicando funciones automáticas.

➡️ Operadores básicos en Excel:Suma: +, Resta: – , Multiplicación: * , División: /, Potencia: ^ ➡️ Orden de operaciones: Excel sigue este orden: Potencias, Multiplicación y división, Suma y resta.

Ventajas que podemos destacar:

• Proporcionar cálculo automáticos.
• Agilizar el trabajo con grandes volúmenes de datos.
• Crear tablas de resumen.
• Realizar informes gerenciales para el análisis y toma de decisiones.
• Facilidad para trabajar y almacenar grandes bases de datos.
• Entre otros.