M1 Excel Básico

Excel Básico

Módulo 1: Introducción a Microsoft Excel

¡Empezar!

1.1 ¿Qué es Excel y para qué sirve?

Microsoft Excel, es un software de la suite ofimática (programas de oficina) desarrollado por Microsoft, que permite el trabajo con hojas de cálculo, automatizando operaciones matemáticas y procesos, siendo utilizado ampliamente en labores contables, financieras, organizativas y de programación.

¿Para qué sirve?

Herramientas y ventajas

Dentro de las herramientas de excel tenemos:

• Personalizar la hoja de cálculo
• Registro de datos
• Ordenar y filtrar información
• Crear tablas resumen
• Representación gráfica de información
• Automatización con el código VBA (Visual Basic Advance)

Ventajas

1.2 Iniciar excel e interfaz usuario

Iniciar Excel

Existen distintas formas de abrir Excel en un computador: 1. Desde el menú de inicio (Windows). 2. Desde el escritorio (si hay acceso directo).

Interfaz usuario

1.3 Tipos de datos: texto, números, fechas

Tipos de datos en Excel

• Texto: Letras, números o símbolos no usados en cálculos; se alinean a la izquierda.
• Números: Usados en operaciones; incluyen enteros, decimales, porcentajes, monedas, etc.; se alinean a la derecha.
• Fechas y horas: Tratados como números especiales que permiten cálculos de tiempo.

1.4 Manejo de celdas, rangos, filas y columnas

• Celdas: Son la unidad básica, ubicadas por letra (columna) y número (fila), como A1 o C7.
• Rangos: Conjunto de celdas seleccionadas, como B2:D4, útiles para aplicar acciones en grupo.
• Filas y Columnas: Las filas son horizontales (números) y las columnas verticales (letras). Se pueden ajustar, agregar, eliminar, ocultar o mostrar según necesidad.

1.5 Guardar, abrir y cerrar archivos

• Guardar: Archivo > Guardar como > Examinar > Elegir carpeta > Escribir nombre > Guardar.
• Abrir: Archivo > Abrir > Seleccionar ubicación > Elegir archivo > Abrir.
• Cerrar: Archivo > Cerrar. Se puede usar Ctrl + R o Shift + clic en Cerrar. Excel sigue abierto, y se puede elegir si guardar, no guardar o cancelar.

1.6 Métodos abreviados y tips básicos

Atajos útiles: Ctrl + S (guardar), Ctrl + C/V/X (copiar/pegar/cortar), Ctrl + Z/Y (deshacer/rehacer), Ctrl + N (nuevo archivo), Ctrl + B (buscar), Ctrl + L (ir a celda), Shift + F11 (nueva hoja).Tips básicos:

• Doble clic entre columnas ajusta ancho.
• Ctrl + flechas mueve rápido.
• Clic derecho da acceso rápido a opciones.
• Congelar paneles mantiene filas o columnas visibles.
• Autorrelleno repite o completa datos automáticamente.

¡Comprobemos lo aprendido!

Pregunta 1/5

Pregunta 2/5

Pregunta 3/5

Pregunta 4/5

Pregunta 5/5

¡Fin del cuestionario!

Fin del módulo

¿Para qué sirve?

• Excel es una potente herramienta ampliamente masificada que permite realizar manejo y gestión de información empresarial y personal, cuenta con un abanico de funciones y herramientas el cual nos permite realizar lo anterior de manera ágil y sencilla.
• Dentro de las principales funciones de Excel tenemos: Matemáticas, estadísticas, financieras, lógicas, fechas/horas, base de datos y textos.

• En términos generales Excel puede ser utilizado desde operaciones básicas como realizar procedimientos de suma, resta, multiplicación y divisiones, pero también sirve para darle vida a la información a través de gráficos e informes interactivos como Dashboard, realizar informes de gestión para el control organizacional y adicionalmente automatizar o modificar tus propias plantillas adaptadas a las necesidades o soluciones que deseas aplicar aplicando funciones automáticas.

• Excel es actualmente el programa más popular de su área en el mundo entero, publicado en diferentes versiones y actualizaciones desde su primera aparición en 1985.
• Dentro de sus potencialidades podemos encontrar la posibilidad de registro y organización de diferente tipología de datos (números, fechas y textos entre otros), la gestión de tablas, la elaboración de fórmulas matemáticas, así como el uso de funciones predefinidas, y la representación gráfica de la información.

Ventajas que podemos destacar:

• Proporcionar cálculo automáticos.
• Agilizar el trabajo con grandes volúmenes de datos.
• Crear tablas de resumen.
• Realizar informes gerenciales para el análisis y toma de decisiones.
• Facilidad para trabajar y almacenar grandes bases de datos.
• Entre otros.

Interfaz de Usuario en Excel:

• Incluye la Barra de acceso rápido (guardar, deshacer, etc.), las Cintas de opciones (Inicio, Insertar, etc.), divididas en Grupos con herramientas similares. El Cuadro de nombre muestra o asigna nombres a celdas. La Barra de fórmulas permite ver y editar cálculos. Las Hojas de cálculo contienen filas y columnas donde se ingresan datos y fórmulas.