FDO voorstelling @FBW - NL

FACULTAIRE DIENST ONDERWIJSONDERSTEUNING @FBW

Een overzicht van de clusters, en per cluster het generiek mailadres en waarvoor je bij hen terecht kan

Contactpersoon voor digitale onderwijstools

Onderwijsdirecteur

Bekijk de onderwijscommissies die we ondersteunen

Cluster studentenadministratie

Cluster kwaliteitszorg

Studiebegeleiding

Bekijk onze onderwijscommunicatiekanalen

Cluster monitoraat

Cluster onderwijsaanbod

EN

NL

Trajectbegeleiding

Prospective students

Toekomstige studenten

Cluster uitgaande mobiliteit en I@Home

Projectmedewerks binnen de FDO

Students

Studenten

Teaching staff

Lesgevers

Versie 09-03-2026

LANDINGSPAGINA

ONDERWIJSDIRECTEUR

De facultaire onderwijsdirecteur is de leidinggevende van de facultaire dienst onderwijsondersteuning. Deze persoon wordt door de Faculteitsraad aangesteld om het facultaire onderwijsbeleid gestalte te geven en zetelt tevens in het facultair bestuur. De onderwijsdirecteur is verantwoordelijk voor de vorm, inhoud, samenhang en uitvoering van de onderwijsprogramma’s, initieert nieuwe onderwijsinitiatieven en adviseert de Faculteitsraad over onderwijsaangelegenheden. De onderwijsdirecteur stuurt ook actief evaluaties aan met betrekking tot onderwijs, volgt de resultaten op en neemt de nodige acties tot remediëring. De onderwijsdirecteur is lid van diverse facultaire commissies waarin expertise inzake onderwijs vereist is. Als lid van de Onderwijsraad is de onderwijsdirecteur ook een belangrijke schakel tussen het facultair en universiteitsbreed onderwijsbeleid.

Contact

Niko Verhoest

LANDINGSPAGINA

CLUSTER KWALITEITSZORG

poortwachter

ondersteuner

De ondersteuner focust op inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van opleidingen en lesgevers. Het doel is om kwaliteitszorg werkbaar, betekenisvol en ontwikkelingsgericht te maken. Essentie van de rol: de ondersteuner helpt opleidingen vooruit: van analyse naar actie, van feedback naar verbetering.

De poortwachter focust op samenhang, consistentie en formele kwaliteitsopvolging binnen de faculteit.Deze rol vormt het formele sluitstuk van de kwaliteitszorgcyclus. Essentie van de rol: de poortwachter bewaakt dat kwaliteitszorg onderbouwd, consistent en beleidsmatig gedragen is.

Mailadres: kz-fbw@ugent.be

Campus Schoonmeersen en Kortrijk

Chantal Hongenaert*Poortwachter

Bieke Lybeer*Ondersteuner

Evelyne de Caluwé*Ondersteuner

LANDINGSPAGINA

CLUSTER ONDERWIJSAANBOD

• Coördineren opleidingsaanbod
• Inplannen onderwijsaanbod: lesroosters
• Organiseren actualisatie studiefiches
• Organiseren aanduiding onderwijsopdrachten
• Opvolgen samenwerkingsovereenkomsten tussen Vlaamse universiteiten

Mailadres: onderwijsaanbod-fbw@ugent.be

Campus Coupure

Campus Schoonmeersen

Bieke Lybeer

Marlies De Clercq

LANDINGSPAGINA

CLUSTER MONITORAAT: STUDIEBEGELEIDING

• Optreden als aanspreekpunt voor studenten en doorverwijzen
• Verzorgen van individuele en/of groepssessies omtrent algemene studiebegeleiding voor 1e bachelorstudenten en internationale studenten
• Geven van vakinhoudelijke studiebegeleiding wiskunde, chemie, fysica en programmeren voor 1e bachelorstudenten
• Bijdragen aan starttoets
• Geven van zomercursus chemie, wiskunde en fysica
• Verstrekken van info aan studiekiezer
• Ondersteunen van FBW-studenten in Universiteitsbreed keuzevak ‘Coaching & diversiteit’

Mailadres: studiebegeleiding.fbw@ugent.be

Maak online een afspraak

Fysica

Chemie

Wiskunde

Janis Baeten

Marlies De Clercq

Hilde Vernieuwe

*Uforacontactpersoon FBW

LANDINGSPAGINA

CLUSTER MONITORAAT: TRAJECTBEGELEIDING

• Adviseren en begeleiden van studenten bij de studieloopbaan
• Optreden als aanspreekpunt van studenten met problemen en doorverwijzen waar nodig naar de passende diensten of organen
• Optreden als contactpersoon tussen studenten en academisch personeel
• Verzorgen van onderwijscommunicatie naar toekomstige studenten
• Adviseren aanvragen voor erkenning buitenlandse kwalificaties op vraag van NARIC (National Academic Recognition Information Centre)
• Ondersteunen van opleidingen bij opstellen toelatingsvoorwaarden, voorbereidings- en schakelprogramma’s, horizontale instroom, overgangscurricula
• Opvolgen van onderwijsgegevens

Contact

Maak online een afspraak

Campus Coupure

Campus Schoonmeersen en Kortrijk

Bieke Lybeer

Isabelle Vantornhout

LANDINGSPAGINA

CLUSTER STUDENTENADMINISTRATIE

• Administreren van bachelorproef, masterproef en stages
• Administreren van doctoraat en doctoraatsopleiding
• Opstellen examenroosters
• Fungeren als examensecretariaat tijdens de examenperiodes
• Ondersteunen deliberaties en proclamaties
• Afleveren diplomasupplementen, creditbewijzen, attesten en Engelstalige ECTS-puntenbriefjes
• Controleren curricula inkomende Erasmusstudenten en doorsturen puntenbriefje naar coördinatoren in het buitenland
• Instaan voor de synchronisatie tussen facultaire applicaties en OASIS
• Bijdragen aan de praktische organisatie infomomenten

Overzicht mailboxen

• Doctoraten: doctoraten.fbw@ugent.be
• Bachelorproef: bachelorproef.fbw@ugent.be
• Masterproef: masterdissertation.fbw@ugent.be
• Stages: internship.fbw@ugent.be

Algemeen mailadres: fsa.fbw@ugent.be

Annelies EeckhautHoofd van de FSA

Marijke Van Depitte

Hilde Ghellynck*Verantwoordelijke voor doctoraten - aparte mailbox

Sofie Kindt

LANDINGSPAGINA

CLUSTER UITGAANDE MOBILITEIT en I@Home

• Verstrekken van informatie aan studenten en professoren omtrent de mogelijkheden en procedures voor uitgaande studentenmobiliteit
• Begeleiden van studenten doorheen het volledige uitwisselingsproces
• Screening van partners
• Uitwerken, optimaliseren en bekendmaken van facultaire regelgeving, procedures en werkstromen (o.a. in OASIS) voor uitgaande studentenmobiliteit
• Initiëren en opvolgen van initiatieven omtrent Internationalisation@Home

Mailadres: out.fbw@ugent.be

Maak online een afspraak

Catherine Mermans

LANDINGSPAGINA

EXTRA: PROJECTMEDEWERKERS BINNEN FDO

Momenteel zijn er geen projectmedewerkers.

Bewaken – analyseren – afstemmen

Wat doet de poortwachter concreet? Analyse & kwaliteitsbewaking

• Analyse van:
• vakfeedback;
• opleidingsfeedback;
• masterproefbevraging;
• alumnibevraging;
• lesgeversbevraging;
• werkveldbevraging.
• Signaleren van risico’s en structurele knelpunten
• Bewaken van coherentie tussen opleidingen

Formele kwaliteitsprocessen

• Coördinatie van de Commissie Kwaliteitszorg
• Voorbereiding en opvolging van jaarlijkse kwaliteitszorggesprekken
• Beheer en kwaliteitsbewaking van de facultaire monitor

Afstemming met beleid en bestuur

• Voorbereiding van facultaire kwaliteitsbeslissingen
• Ondersteuning van het facultair bestuur in haar poortwachtersrol
• Afstemming met universiteitsbreed kwaliteitsbeleid

Facultaire initiatieven

• Ondersteuning bij samenvoeging van opleidingen
• Organisatie van sessies wetenschappelijke communicatie voor verschillende vakken

Contactpersoon voor digitale onderwijstools

Waarvoor kan je bij mij terecht?Ondersteuning bij het gebruik van digitale tools in je onderwijs:

• Ufora
• Panopto (lesopnames)
• ANS (digitale examens)
• FeedbackFruits
• H5P
• Wooclap

Vragen over gebruik, didactische mogelijkheden of praktische instellingen.

Janis Baeten

Handleidingen en stappenplannen vind je op het intranet. Deze site is enkel beschikbaar voor lesgevers.

Meedenken – begeleiden – versterken

Wat doet de ondersteuner concreet? Ondersteuning van opleidingsprocessen

• Begeleiding van bachelorproef-, masterproef- en stageprocessen;
• Ondersteuning van opleidingsbrede vakken;
• Coördinatie en ondersteuning bij opleidingsoverschrijdende onderwijsactiviteiten.

Coaching & kwaliteitsontwikkeling

• Coaching van opleidingen en OC’s in het versterken van hun kwaliteitscultuur;
• Ondersteuning bij datagestuurde kwaliteitsverbetering (interpretatie van feedback, doorstroomcijfers, alumnibevragingen, …)
• Begeleiding bij interne kwaliteitsrondes, reflectiemomenten en programmatoetsen;
• Ondersteuning bij het uitvoeren van verbeteracties na kwaliteitsbeslissingen.

Netwerking & professionalisering

• Thematische (facultaire) workshops;
• Ondersteuning van:
• Netwerk van Onderwijsbegeleiders (NOB)
• Uitwisseling rond integratievakken
• I@Home binnen opleidingen

Onderwijs- en kwaliteitszorgondersteuning

• Opvolging van actiepunten van vakfeedback;
• Opvolging van onderwijsbevragingen;
• Ondersteuning bij monitors en OLR-actualisatie;
• Voorbereiden en doorvoeren van programmawijzigingen (samen met andere FDO-leden);
• Begeleiding van opleidingen in remediëringstrajecten.