Módulo Proveedores

Comprometidos con la Ética y la Excelencia

Valores y expectativas para nuestros aliados estratégicos

Empezar

Introducción

¡Bienvenido!

Gracias por ser parte de nuestra cadena de valor

En nuestra organización, creemos que actuar con integridad, transparencia y respeto no solo fortalece nuestra cultura, sino que también, construye confianza con nuestros clientes, socios y la sociedad en general. Este módulo ha sido diseñado para ayudarte a comprender y aplicar los principios fundamentales que guían nuestra conducta y fortalecen nuestro compromiso ético. Prepárate para tomar decisiones, reflexionar y fortalecer tu rol como parte activa de una organización ética y responsable.

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Nuestro propósito

Antes de comenzar, te invitamos a ver el video y recordar NUESTRO PROPÓSITO

¡Comencemos!

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¡Queremos que sepas qué esperamos de ti! Conoce cada sección y sus retos. Haz click en cada uno de ellos

Falta poco para descubrir esto.

Title

Sostenibilidad

Title

Anticorrupción y Lavado de Activos

Conoce los valores que nos guían en el día a día

Nuestros Valores

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Title

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Title

Derechos Humanos

Canales de denuncia

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Importancia de nuestros valores

La integridad, la excelencia y la solidaridad guían nuestras decisiones y comportamientos, aseguran la transparencia y el cumplimiento de las regulaciones y nos permite conectar personas con energía de forma segura y confiable, impulsando así el progreso de las comunidades donde opera.

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Nuestros valores

Queremos que estos valores también guíen su actuar como nuestros proveedores de bienes y servicios.

Actuar con honestidad y coherencia.

Integridad:

Solidaridad:

Trabajar juntos por el bienestar común.

Excelencia:

Buscar siempre la mejora continua y la calidad.

Reto 1/4 Valores

¡Busca las parejas! Empareja cada uno de los valores de la izquierda con su respectiva definición a la derecha. Mueve los valores con el mouse para ubicarlos en el lugar correcto.

¡El tiempo corre!

Buscar siempre la mejora continua y la calidad.

Actuar con honestidad y coherencia.

Trabajar juntos por el bienestar común.

¡Bien hecho!

Ahora conoces la importancia de nuestros valores. Da click en el candado y avanza a la segunda sección del módulo.

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¡Muy bien! Ahora sigue con el segundo tema

Title

Sostenibilidad

Title

Anticorrupción y Lavado de Activos

Conoce los lineamientos anticorrupción y de lavado de activos de Promigas

Conoce los valores que nos guían en el día a día

Nuestros Valores

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Title

Derechos Humanos

Canales de denuncia

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Declaramos nuestra CERO TOLERANCIA ante el:

Corrupción

Lavado de activos

Financiación del Terrorismo y Proliferación de Armas de Destrucción Masiva

Soborno

Esperamos el mismo compromiso ético de nuestros proveedores, en especial de aquellos que nos representan ante entidades o funcionarios públicos...

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¿Qué comportamientos esperamos de nuestros proveedores?

Gira las tarjetas para ver cuáles son los comportamientos esperados:

Regalos e invitaciones

Donaciones / Patrocinios

Conflictos de interés

Trato respetuoso

Pagos facilitadores

No ofrecer ni aceptar regalos o invitaciones que busquen influir indebidamente en decisiones.

Brindar trato honesto y transparente al funcionario público.

Declarar cualquier posible conflicto de interés para tomar medidas que permitan actuar de manera transparente.

No hacer donaciones ni patrocinios para obtener ventajas indebidas.

No realizar pagos para agilizar trámites o procesos.

Conflictos de interés

Trato respetuoso

Donaciones / Patrocinios

Pagos facilitadores

Regalos e invitaciones

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Evita conflictos de interés

No involucrarse en oportunidades de empleo potenciales con funcionarios gubernamentales.

Documentar la relación y conservar las aprobaciones que requieran.

Documentación

Si debes relacionarte con Funcionarios Públicos ten presente:

No usar el nombre de Promigas ni sus empresas para obtener influencias indebidas.

Transparencia

Regalos e invitaciones

No enviar ni aceptar regalos o invitaciones que comprometan la ética o puedan ser percibidas de manera indebida.

Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo y Proliferación de Armas de Destrucción Masiva

Ejecutamos políticas y procedimientos rigurosos para la prevención y control de estos delitos, con el objetivo de mantener altos estándares éticos en nuestras operaciones y mitigar el riesgo de contagio, protegiendo nuestra reputación.

Conoce las acciones para prevenir esto

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Para prevenir el riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo y Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, esperamos de tu parte que:

Haz click en cada cuadro para conocer las acciones

DATOS ACTUALIZADOS

ATENCIÓN DE SOLICITUDES

ALZAR LA VOZ

MEDIDAS DE PREVENCIÓN

ACTUAR CON TRANSPARENCIA

EVITA EL EFECTIVO

CUMPLIR LAS NORMAS

Reto 2/4 Anticorrupción y lavado de activos

Recorre con el cursor la sopa de letras para encontrar 3 de los 4 comportamientos que NO toleramos (soborno, corrupción, lavado de activos)

Reto 2/4 Anticorrupción y lavado de activos

¡Ánimo! Ya solo te faltan dos palabras (corrupción y lavado de activos)

Reto 2/4 Anticorrupción y lavado de activos

¡Felicitaciones! Encontraste 3 de los 4 comportamientos que no toleramos y recuerda que el cuarto es la Financiación del Terrorismo y Proliferación de Armas de Destrucción Masiva.

¡Bien hecho!

Ahora sabes qué comportamientos esperamos de nuestros proveedores. Da click en el candado y avanza a la tercera sección del módulo.

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¡Excelente! Continúa con los derechos humanos

Title

Sostenibilidad

Title

Anticorrupción y Lavado de Activos

Conoce los lineamientos anticorrupción y de lavado de activos de Promigas

Conoce los valores que nos guían en el día a día

Nuestros Valores

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Conoce más sobre los derechos humanos

Derechos Humanos

Canales de denuncia

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¿Qué son los derechos humanos?

No hay una única definición, pero todos los enfoques coinciden en algo: Son fundamentales para vivir una vida digna como seres humanos, pertenecen a todos y su fin es prevenir el daño a las personas.

¿Qué garantizan?

Igualdad entre personas Integridad física y emocional Privacidad y libertades personales Satisfacción de necesidades básicas (existenciales y sociales)

PRINCIPIOS DE LOS DD.HH.

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Todos debemos respetar los derechos humanos

Esta responsabilidad se aplica a todas las empresas, independientemente de su tamaño, sector, contexto operativo, propiedad y estructura. Deben incluir a sus cadenas de valor. Las Naciones Unidas establecen los roles del Estado y la Empresa en materia de protección y respeto de los Derechos Humanos por medio de los principios rectores.

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Política Corporativa de Derechos Humanos

Establece los lineamientos y manifiesta total compromiso de acoger, respetar, reparar, cuando sea necesario, y promocionar los Derechos Humanos. ​

Con respecto a nuestros colaboradores, contratistas y proveedores:

Se espera que no sean cómplices de la violación de los derechos humanos y que todos los líderes de las empresa den un sólido ejemplo de una actuación íntegra respecto a:

Promover la equidad, la imparcialidad y las condiciones de trabajoigualitarias

Incentivar la honestidad, la integridad, el respeto y la confianza

Respetar la libertad de asociación y negociación colectiva

Proporcionar condiciones seguras y saludables

Propiciar bienestar y calidad de vida.

Valorar la diversidad y rechazar la discriminación

Programas de formación y concientización

Prohibir el trabajo forzoso e infantil

Prohibir el abuso de cualquier clase

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Política Corporativa de Derechos Humanos

El ser humano es el eje central de las actuaciones de la compañía, por ello, estamos comprometidos a respetar sus derechos, promoverlos y remediar las consecuencias negativas –si se hiciere necesario–. Por eso, en los territorios donde operamos:

Actuamos en línea con las políticas públicasy reconocemos al Estado como garante de derechos.

Evaluamos y mitigamos impactos sociales,culturales y ambientales

Respetamos su cultura, autonomia yfomentamos relaciones basades en la confianza

Coordinamos acciones humanitarias y de orden público con autoridadescompetentes

Preservamos la seguridad, la propiedad yel entorno de las comunidades

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Conoce la debida diligencia en DD.HH.

Información tomada de: Guía de la OCDE de debida diligencia para una conducta empresarial responsable.

Reto 3/4 Derechos humanos

Contesta las siguientes preguntas...

Reto 3/4 Derechos humanos

Contesta las siguientes preguntas...

¡Bien hecho!

Aprendiste sobre los derechos humanos y nuestra política. Da click en el candado y avanza a la cuarta y última sección del módulo.

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¡Excelente! Continúa con los canales de denuncia

Title

Sostenibilidad

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Anticorrupción y Lavado de Activos

Conoce los lineamientos anticorrupción y de lavado de activos de Promigas

Conoce los valores que nos guían en el día a día

Nuestros Valores

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Conoce nuestros canales oficiales de denuncia

Conoce más sobre los derechos humanos

Derechos Humanos

Canales de denuncia

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Canales de

denuncia

Si conoces o sospechas de alguna conducta indebida, puedes reportarla de forma anónima y confidencial a través de nuestros canales 24/7.

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Páginas web

www.reportesconfidencalespromigas.com

www.reportesconfidencialesdistribuidoras.com

Líneas de reportes confidenciales

01800-9120577 01800-9120534

Reto 4/4 Canales de denuncia

¿Propuesta

Indebida?

Ups, ¿esto qué es? ¡Recibiste un correo eléctronico pero no era para ti! Echa un vistazo rápido e identifica la conducta inapropiada, pero shhh llévalo muy en secreto no querrás que se entere nadie de lo que esta pasando hasta poderlo denunciar, ¿cierto?

Reto 4/4 Canales de denuncia

Mensaje nuevo

Estimada Laura, Confío en que estés teniendo una excelente semana. Como sabes, nuestro proyecto de distribución en el departamento de Sucre está a la espera del último visto bueno por parte de tu oficina. Entendemos que los procedimientos pueden ser largos y que hay muchos expedientes en espera, pero si hubiera alguna manera de que nos ayudaras a acelerar la aprobación, estaríamos muy agradecidos. Naturalmente, estamos dispuestos a mostrar nuestro agradecimiento de una forma más concreta, si así lo consideras conveniente. Podríamos discutir esto en persona o en un lugar más discreto, cuando te quede bien. Quedo atento a tu respuesta. Saludos cordiales, Carlos Méndez

Correo De: carlos.m@gmail.com Para: laura.s@gmail.com

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Reto 4/4 Canales de denuncia

Contesta las siguientes preguntas...

¿Quieres revisar el email de nuevo?

Reto 4/4 Canales de denuncia

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Reto 4/4 Canales de denuncia

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¡Bien hecho!

Ahora conoces nuestros canales de denuncia y completaste todo el módulo. Da click en el candado para leer el compromiso ético de nuestros proveedores y poder completar el formulario.

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Nuestro crompromiso

Nuestro compromiso

Estamos comprometidos con los más altos estándares éticos y por ello, esperamos que nuestros proveedores compartan este compromiso y actúen con transparencia y responsabilidad.

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¡Buenas decisiones, buenas accciones!

(Activa el sonido)

¡GRACIAS!

Gerencia de Riesgos y Cumplimiento

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Compromiso ético del proveedor

Declaro que he comprendido los valores y lineamientos éticos de Promigas y sus empresas, y me comprometo a actuar con integridad, solidaridad y con excelencia, respetando la política de cero tolerancia al soborno, corrupción, lavado de activos y financiación del terrorismo y Proliferación de Armas de Destrucción Masiva. Así mismo, me comprometo a reportar cualquier conducta indebida a través de los canales dispuestos por la empresa.

Compromiso Ético del Proveedor

COMPLETA EL SIGUIENTE FORMULARIO PARA DEJAR CONSTANCIA DE TU PARTICIPACIÓN

Ir al formulario

CUMPLIR LAS NORMAS

Cumplir con las leyes y regulaciones locales e internacionales relacionadas con prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y delitos conexos, de esta manera te aseguras de no tener ninguna relación de negocios con personas naturales o jurídicas cuando se presenten elementos que conlleven dudas sobre la legalidad de las operaciones, licitud de sus recursos o la inclusión en listas restrictivas.

Todos los seres humanos tienen derecho a todos los derechos humanos

Interdependientes, interrelacionados e indivisibles

Todas las personas en cualquier parte del mundo tienen derechos humanos

Universales

Nacemos con los derechos humanos. No se pueden otorgar, comprar ni ganar. Son parte de nuestra existencia

Inherentes

Los derechos humanos no pueden ser arrebatados, renunciados ni intercambiados

Inalienables

ACTUAR CON TRANSPARENCIA

Actuar con transparencia en todas las operaciones y asi evitar que la empresa sea utilizada para realizar transacciones originadas o destinadas a la ejecución de actividades ilícitas, o a la canalización de recursos para actividades terroristas.

ALZAR LA VOZ

Reportar de inmediato cualquier operación inusual, sospechosa o intento de transacción ilícita que detecte con relación al nexo comercial que se tiene, a través de las líneas de reportes confidenciales.

DATOS ACTUALIZADOS

Nos entreguen información veraz y completa en los procesos de vinculación y actualización anual, sobre todo los datos de representantes legales, miembros de junta directiva, estados financieros, accionistas y beneficiarios finales, solo así podemos mantener relaciones comerciales seguras.

EVITA EL EFECTIVO

No realizar transacciones en efectivo, ya que toda transacción se debe canalizar por el sistema bancario.

ATENCIÓN DE SOLICITUDES

Responder dentro del plazo estipulado las solicitudes que les solicitamos, esto nos permite gestionar el riesgo y mantener una relación transparente.

MEDIDAS DE PREVENCIÓN

Implementar sus propios mecanismos de prevención LAFT, adecuados al tamaño y naturaleza de tu empresa, esto te brinda protección a ti y a nosotros.