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Guide pratique nouveaux académiques

UCLOUVAIN Genius

Created on July 11, 2025

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Guide pratique des nouveaux académiques en faculté ESPO

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Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication
Premiers pas en tant qu'académique invité·e
1. Activation du compte global UCLouvain
2. Bureau virtuel, widgets & Moodle
3. Manuels enseignant·e & Smart Teaching
Bienvenue en ESPO !
Vous avez encore des questions ?
1. RGEE, auditoires & parkings
2. Contacts

1. Activation du compte global UCLouvain

Pour utiliser tous les outils de l'UCLouvain, vous devez activer votre compte "utilisateur global UCLouvain" à l'aide d'un identifiant global et d'un mot de passe. L'activation de ce compte se fait à partir de tout ordinateur connecté à internet.
Démarches à suivre pour activer son compte global UCLouvain

2. Bureau virtuel, widgets & Moodle

Bureau virtuel & widgets

Une fois votre compte global UCLouvain activé, vous aurez accès à votre bureau virtuel. Ce dernier est personnalisable à l'aide des "widgets", des raccourcis vers des liens d'intérêt tels que :

  • Votre horaire, les listes d'étudiant·es et de cours, la gestion de vos cours, l'accès à Moodle.
  • Votre dossier RH, le guichet "employé", le répertoire, les parkings, etc.

Pour éditer votre bureau virtuel et vos widgets, cliquez sur "Personnaliser mon bureau virtuel" une fois authentifié·e.

Plateforme de cours en ligne "MoodleUCL"
La connexion se fait avec l'identifiant et le mot de passe du compte utilisateur global UCLouvain. Il est possibe de créer des espaces de cours, d'ajouter de nouveaux contenus ou activités à leurs espaces de cours et de suivre les activités des étudiant·es.

3. Manuels enseignant·e & Smart Teaching

Manuels pour enseignant·e

Toutes les fiches techniques pour maitriser les outils utiles à votre métier d'enseignant·e.

Smart Teaching

Toutes les informations sur les procédures liées à l'enseignement (mise à jour de la fiche descriptive, évaluation des enseignements, ...).

4. RGEE, auditoires & parkings

RGEE - Règlement général des études et des examens
Auditoires
Parkings (en fonction du site)

5. Contacts

Décanat ESPO
Responsables de programmes

Contacts du Décanat ESPO

Contacts responsables de programmes - Louvain-la-Neuve

Écoles ESPO

Contacts responsables de programmes - Mons

Contacts des Ecoles ESPO

Jurys d'examen
ESPO - Site de Mons

Jurys pour les sites de Louvain-la-Neuve et de Mons

Contacts ESPO - Site de Mons

Service Desk - Informatique

Centre de services UCLouvain